Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

FACULTAD DE INGENIERA

Gestin de la Integracin
Ing. Carlos Mendoza M.

Curso: Administracin de Proyectos Informticos

Julio de 2011
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Procesos de la Integracin de Proyectos:

PROCESO
4.1 Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan de gestin del Proyecto 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto 4.5 Realizar el Control integrado de cambios 4.6 Cerrar proyecto o fase.

Grupo de procesos
Planificacin Planificacin Ejecucin Control Control Cierre

Fuente: Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK Versin 2008

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1. Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto:

Procesos

Autoriza formalmente el proyecto. 2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Establece cmo se realizar el trabajo, documentando todo lo necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. 3. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Ejecutar el trabajo definido en el Plan 4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Seguimiento, revisin y regulacin del progreso de los procesos requeridos para el logro de los objetivos definidos en el Plan. 5. Realizar el Control integrado de cambios Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de proceso de la organiz. 5 5 6. Cerrar el proyecto o fase

Gestin de la Integracin
(Cambios)

Resultados de la Gestin de Integracin del Proyecto

4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Factores Ambientales de la empresa

Incluyen pero no se limitan a:

Cultura y estructura organizacional. Estndares del gobierno o la industria. Infraestructura. Recursos humanos existentes. Administracin de personal. Sistema de autorizacin de trabajo. Condiciones del mercado. Tolerancias al riesgo de los interesados. Bases de datos comerciales.

Sistemas de informacin de gestin de proyectos. Se usan para desarrollar el acta y otra documentacin, y as influenciar el xito del proyecto. Las organizaciones involucradas pueden tener polticas, procedimientos, planes, y guas. Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido de la ejecucin de proyectos previos. Se pueden organizar de diferentes maneras dependiendo de la industria, organizacin, y rea de aplicacin.
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Activos de Procesos de la organizacin

Incluyen pero no se limitan a:

Procesos estndar de la organizacin. Normas y procedimientos internos. Templates y modelos de gestin de proyectos utilizados:

Lneas -gua. Criterios de evaluacin.

Procedimientos de control de cambios. Archivos de proyectos pasados Conocimiento base y documentos relacionados Estndares, polticas y procedimientos establecidos sobre proyectos.

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Tcnica del Juicio Experto

Se usa para evaluar las entradas. Se aplica a cualquier detalle tcnico y de gestin. Es provisto por cualquier grupo o individuo con conocimiento o entrenamiento especializado. Puede provenir de muchas fuentes:

Otras unidades de la organizacin. Consultores. Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores. Asociaciones profesionales y tcnicas. Grupos industriales.

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Elementos del Acta de Constitucin del Proyecto y del Enunciado del Alcance

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4.2 DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

Utiliza los resultados de otros procesos de planificacin para elaborar un documento que se va usar como gua para la ejecucin y control del proyecto
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Metodologas, Sistemas de Informacin y creacin de proyectos

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Desarrollo del Plan del Proyecto

El desarrollo del plan del proyecto usa las salidas de otros procesos de planificacin, incluyendo la planificacin estratgica, para crear un documento consistente y coherente que pueda usarse para guiar tanto la ejecucin como el control del proyecto. El alcance del trabajo del proyecto es un proceso iterativo que generalmente es realizado por el equipo de proyecto con el uso de una Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS), permitiendo al equipo captar y luego descomponer todo el trabajo del proyecto.
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El plan del proyecto se usa para: Guiar la ejecucin del proyecto. Documentar las suposiciones de planificacin del proyecto. Documentar las decisiones de planificacin del proyecto con respecto a las alternativas escogidas. Facilitar la comunicacin entre los involucrados (stakeholders). Definir las revisiones claves de la gerencia en cuanto a contenido, magnitud y tiempo. Proveer una lnea de base (baseline) para 17 17 medir el progreso y control del proyecto.

Desarrollo del Plan del Proyecto

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO

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Sistema de Gestin de Proyectos

Relaciona entregableactividad- recurso/costo Relaciona tres baselines:

WBS Schedule Presupuesto

Indica el progreso del trabajo del proyecto. Informacin es valida, oportuna y auditable. Niveles de sumarizacin de informacin.

Es el conjunto integrado de procesos, herramientas, tcnicas, metodologas y recursos (p.e. Sistemas de Informacin) para administrar en forma completa un proyecto.

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4.4 SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

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4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

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4.6 CIERRE DEL PROYECTO O DE UNA FASE

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Gestin de Integracin del Proyecto

Integracin de Procesos
Gestin del alcance Gestin de calidad Gestin del tiempo Gestin del costo Gestin de Comunicac. Gestin de la procura Gestin de RRHH Gestin del riesgo Iniciacin Planeamiento Ejecucin Control Cierre
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Proyecto Exitoso

INTEGRACIN DE REAS/ PROCESOS

RIESGOS ALCANCE
Impacto del Riesgo

COMUNICACIN

Expectativas de Factibilidad

Ideas, Directivas, Precisin en el intercambio

CALIDAD

Requerimientos Estndares

GERENCIA DE Disponibilidad INTEGRACIN Productividad

RECURSOS HUMANOS

Objetivos de tiempos, restricciones

TIEMPO

Objetivos de costos, restricciones

Servicios, Infraestructura, Materiales: Performance

CONTRATO / PROCURA
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COSTO

GESTIN DE INTEGRACIN
RIESGOS INTEGRACIN
Impacto del Riesgo

COMUNICACIN

WBS

Ideas, Directivas, Precisin en el intercambio

CALIDAD

Requerimientos Estndares

ALCANCE

Disponibilidad Productividad

RECURSOS HUMANOS

Objetivos de tiempos, restricciones

TIEMPO

Objetivos de costos, restricciones

Servicios, Infraestructura, Materiales: Performance

CONTRATO / PROCURA
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COSTO

GESTIN DE INTEGRACIN
INTEGRACIN ALCANCE
Impacto del Riesgo

COMUNICACIN

WBS

Ideas, Directivas, Precisin en el intercambio

CALIDAD

Requerimientos Estndares

RIESGO

Disponibilidad Productividad

RECURSOS HUMANOS

Objetivos de tiempos, restricciones

TIEMPO

Objetivos de costos, restricciones

Servicios, Infraestructura, Materiales: Performance

CONTRATO / PROCURA
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COSTO

INTEGRACIN ALCANCE RIESGO

WBS

X X X

X X X X

RBS
RIESGO GABLE
ENTRE

INTEGRACIN WBS-RBS

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Herramientas - Tcnicas

Entradas,

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Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del Proyecto

1. Otras salidas de planificacin.

Todas las salidas de los procesos de planificacin de las otras reas de conocimientos son las entradas para desarrollar el plan del proyecto. Otras salidas de planificacin incluyen documentos bases, como el WBS, y documentos de consulta Muchos proyectos tambin requerirn las entradas especficas de las reas de aplicacin (por ejemplo, los principales proyectos requerirn una presupuesto de flujo de caja).

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Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del Proyecto

2. Informacin histrica.

La informacin histrica disponible (por ejemplo, bases de datos para estimacin, registros de rendimiento de proyectos pasados) debe haber sido revisada durante los dems procesos de planificacin del proyecto. Esta informacin tambin debe estar disponible durante el desarrollo del plan de proyectos de modo tal de ayudar a verificar los supuestos y evaluar las alternativas que se identifican como parte de este proceso.

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Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del Proyecto

3. Polticas Organizacionales.

Las organizaciones involucradas en el proyecto tienen polticas formales e informales, cuyos efectos se deben considerar. Las polticas que comnmente se deben considerar:
La gestin de calidad auditorias a procesos, metas de mejoramiento continuo. La administracin de personal pautas de contratacin y de despido, revisiones de desempeo de empleados. Controles financieros reportes de tiempo, revisiones de gastos y desembolsos requeridos, cdigos contables, disposiciones contractuales estndares.

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Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del Proyecto

4. Limitaciones.

Una limitacin es una restriccin que afectar el rendimiento o desempeo del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto previamente definido es una restriccin que probablemente limite las opciones del equipo respecto del alcance, contratacin de personal y el programa. Cuando se ejecuta un proyecto por contrato, las disposiciones contractuales constituirn generalmente restricciones .

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Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del Proyecto

5. Supuestos.
Los supuestos son factores que, para propsitos de planificacin, se consideran verdaderos, reales o ciertos. Afectan todos los aspectos de planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin progresiva del proyecto. Los equipos de proyectos estn frecuentemente identificando, documentando y validando los supuestos, como parte de su proceso de planificacin. Los supuestos generalmente implican un grado de riesgo.

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Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo del Plan del Proyecto

1. Metodologa

de planificacin del proyecto.

Es cualquier enfoque estructurado usado para guiar al equipo del proyecto durante el desarrollo del plan del proyecto, stos pueden ser tan simple como formatos tpicos o plantillas (papel o electrnico, formal o informal) o tan complejo como una serie de simulaciones requeridas. Ej. Planificacin Lineal, Modelo de Transporte, Teora de Juegos.

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Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo del Plan del Proyecto

2. Habilidades y Conocimiento de los StakeHolders.
Cada accionista tiene habilidades y conocimiento que pueden ser tiles en el desarrollo del plan del proyecto. El equipo de gestin del proyecto debe crear un ambiente en el que los accionistas y/o clientes puedan hacer adecuadamente sus aportes. Variar de acuerdo a quin contribuye, en qu contribuye y cundo contribuye.

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Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo del Plan del Proyecto

3. Sistema de informacin de gestin del proyecto (SIGP).
Un SIGP lo componen las herramientas y tcnicas utilizadas para recopilar, integrar y diseminar los resultados de los procesos de gestin del proyecto. Se utiliza para respaldar todos los aspectos del proyecto desde la iniciacin al cierre, y puede incluir tanto sistemas manuales como automatizados.

4. Gestin del valor ganado (Earned Value Management -EVM).

Es una tcnica empleada para integrar el alcance, el programa y los recursos del proyecto y para medir y reportar el rendimiento del proyecto desde la iniciacin a cierre.
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Tcnicas y Herramientas de Planificacin

Tcnica WBS CPM PERT Gantt Perfil de uso de Recursos Evolucin de gastos Valor Ganado Herramienta Esquema numerado Word Project (y otros) Project (y otros) Project (y otros) Project (y otros) Planilla Electrnica Project, Hoja de Clculo
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Resultados del Desarrollo Plan del Proyecto

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Resultados del Desarrollo del Plan del Proyecto

1.

Plan del proyecto

Documento formal y aprobado, utilizado para gerenciar la ejecucin del proyecto. El cronograma del proyecto registra las fechas planificadas para el desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los hitos identificados en el plan del proyecto El plan del proyecto y el cronograma debe distribuirse segn como se defina en el plan de gerencia de las de comunicaciones El plan del proyecto es un documento o coleccin de documentos que debe esperarse cambien con el tiempo mientras, ms informacin del proyecto se vuelve disponible. Las lneas base (baseline) de la medida de la performance cambian intermitentemente y slo en repuesta a cambios aprobados en el alcance o los entregables del proyecto.
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Resultados del Desarrollo del Plan del Proyecto

El plan del proyecto incluye:

Documento de inicio del proyecto (Project Charter) Una descripcin del enfoque o estrategia de la gerencia del proyecto (un resumen de los planes de gerencia individuales de las otras reas del conocimiento). Declaracin del alcance, el cual incluye los entregables y los objetivos del proyecto. WBS, como lnea base (baseline) del documento de alcance, al nivel en el cual el control se ejecutar . Estimaciones de costo, fechas programadas de inicio y culminacin (cronograma) y asignaciones de responsabilidad para cada entregable dentro del nivel del WBS en el cual el control se ejecutar.
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Resultados del Desarrollo del Plan del Proyecto

El plan del proyecto incluye:..

Lnea base (baseline) de medida de performance para alcance tcnico, cronograma y costo, es decir, la lnea base del cronograma (cronograma del proyecto) y la baseline del costo (presupuesto del proyecto desfasado en el tiempo). Principales hitos y fechas meta para cada uno. Personal clave o requerido y sus expectativas de costo y/o esfuerzo. Plan de gerencia de riesgos, incluyendo: riesgos claves, restricciones y suposiciones, y respuestas y contingencias planificadas (apropiadas) para cada uno.

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Resultados del Desarrollo del Plan del Proyecto

2. Informacin de Soporte.

El detalle de respaldo para el plan del proyecto incluye: Resultados de otros procesos de planificacin que no estn incluidos dentro del plan del proyecto. Informacin o documentacin adicional generada durante el desarrollo del plan del proyecto (por ejemplo, las restricciones y supuestos que no se conocan previamente). Documentacin sobre normas relevantes. Especificaciones de la planificacin anterior del desarrollo del proyecto.

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Proverbios del Planeamiento del Project Management

1. Una seora puede gestar y alumbrar a un bebe en nueve meses, pero nueve seoras no pueden gestar y alumbrar a un bebe en un mes 2. El mismo trabajo bajo las mismas condiciones ser estimado en forma distinta por 10 estimadores diferentes o por un solo estimador en 10 oportunidades distintas 3. Las condiciones que rodearon una promesa se olvidan fcilmente, la promesa se recordar para siempre. 4. Muy pocas personas en un proyecto pueden resolver problemas, y la gran mayora de estas crea ms problemas de los que puede resolver. 5. Puedes presionar fuertemente a un equipo de proyecto a que acepte una fecha de entrega absurda, pero no puedes obligarlos a que realmente la cumplan. 6. Puedes congelar las especificaciones que negociaste con los usuarios pero no puedes congelar sus

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Bibliografa:
Gua

de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. 4ta. Edicin (Gua del PMBOX) Captulo 4: Gestin de la Integracin del Proyecto.

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