CUENTA MERCADERIAS

SISTEMAS DE REGISTRO Inventario peridico Inventario permanente

Inventario

Bienes manufacturados o comprados para la venta en el curso normal de las operaciones de un negocio.

Se clasifican como un activo en el Estado de Situacin Financiera; por lo general, bajo la lnea de cuentas por cobrar. En una empresa manufacturera incluye: Materia prima (Raw material), Bienes en proceso (Work in process) y Bienes terminados (Finished goods) Si se compran ya manufacturados, por lo general se registran por su costo de factura ms cualquier otro costo necesario e incurrido para poder tener el inventario disponible para la venta.
Precio de compra + Costo de transporte + Costo de almacenamiento + Seguros (transporte)

Partidas que se deben incluir en el balance de inventario

El inventario incluye todas las unidades sobre las cuales el negocio posee el ttulo de propiedad, tenga o no posecin fsica de los bienes.

Bienes a consignacin- mercanca que pertenece a una entidad (el consignador) pero es vendida por otra entidad (el consignatario) a cambio de una comisin. Bienes en trnsito- se determina el ttulo de propiedad de acuerdo al que paga los fletes de embarque (shipping costs).

Costo de los bienes vendidos

Gasto incurrido para la compra de mercanca vendida durante un perodo. El costo del activo se transfiere de un activo llamado inventario (costo no expirado), a un gasto llamado costo de los bienes vendidos (costo expirado). Este se informa en el Estado de Ingresos y Gastos.

Se compra mercanca Inventario Se vende la mercanca C.B.V

CUENTA MERCADERIAS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancas.

SISTEMA DE REGISTRO
INVENTARIO PERIODICO SISTEMAS DESDOBLADOS CON COMPRAS SIN COMPRAS

MERCADERIAS

INVENTARIO PERMANENTE

METODOS DE VALUACION

mtodos para contabilizar el inventario

Inventario Perpetuo Inventario Peridico

Se actualizan los registros de inventario cada vez que se hace una compra o venta de mercanca
Los registros reflejan el balance total de inventario a la mano e inventario vendido en cualquier punto en el tiempo.

NO se actualizan los registros de inventario cada vez que se hace una compra o venta de mercanca

Se utiliza la cuenta de compras para reflejar aumentos en el inventario pero no se registran las disminuciones como resultado de ventas hasta el final del perodo. Solo se registra la cantidad monetaria de la venta.

INVENTARIO PERIODICO
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

INVENTARIO PERIODICO
Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable

INVENTARIO PERIODICO
INVENTARIO PERIODICO

SISTEMAS DESDOBLADOS

CON COMPRAS

SIN COMPRAS EJEMPLO

DESDOBLADA SIN COMPRAS

EJEMPLO

AJUSTES
DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS

SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS (I.I. + Compras) Menos = EXISTENCIA FINAL (155 X 23) C.M.V.

33.735,00 3.565,00 30.170,00

PNd Ad

Costo Mercaderas Vendidas Mercaderas

30.170,00 30.170,00

INVENTARIO PERIODICO
INVENTARIO PERIODICO

SISTEMAS DESDOBLADOS

CON COMPRAS

SIN COMPRAS

EJEMPLO

DESDOBLADA CON COMPRAS

EJEMPLO

AJUSTES
REFUNDICION DE LA CUENTA COMPRAS EN LA CUENTA MERCADERIAS Compras 1) 3) 23.100 5.750 115 6) 28.850 115

SD
AC AC Mercaderas Compras

28.735
28.735,00 28.735,00

DESDOBLADA CON COMPRAS

EJEMPLO

AJUSTES
DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS

EXISTENCIA INICIAL (250 X 20) Mas Menos = COMPRAS EXISTENCIA FINAL (155 X 23) C.M.V.

5.000,00 28.735,00 3.565,00 30.170,00

PNd Ad

Costo Mercaderas Vendidas Mercaderas

30.170,00 30.170,00

Sistema de invetario peridico

Clculos: Compr as Net as Compr as br ut as + Flet es en compr as -Descuent os en compr as -Dev. y Cons. en compr as = Compr as net as Invent ar io inicial + Compr as net as = Cost o de los bienes disponibles par a vender -Invent ar io final = Cost o de los bienes vendidos CBV

SISTEMA DE REGISTRO
INVENTARIO PERIODICO SISTEMAS DESDOBLADOS CON COMPRAS SIN COMPRAS

MERCADERIAS

INVENTARIO PERMANENTE

METODOS DE VALUACION

INVENTARIO PERMANENTE
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se registra directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo

INVENTARIO PERMANENTE
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas que rene las denominadas: Fichas de inventario en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancas.

INVENTARIO PERMANENTE
Las empresas deben valuar sus mercancas, para as valuar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:

INVENTARIO PERMANENTE
1.

2.

Valuacin por identificacin especfica Valuacin a costo estndar

3.

Valuacin a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin.

METODOS DE VALUACION
Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:

Precio Promedio Ponderado

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en el periodo.

PEPS
Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

UEPS
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

EJEMPLO DE APLICACION

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.

EJEMPLO DE APLICACION
Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final

10 Unid. 30 Unid. 40 Unid. 35 Unid. 5 Unid.

$ $

10,00 15,00

$ 100,00 $ 450,00 $ 550,00

EJEMPLO DE APLICACION
1. Promedio ponderado Valor total = $550,00 = $13,75 Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artculo es de $13,75

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13,75 = $68,75

El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.

EJEMPLO DE APLICACION
PEPS

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15,00 = $75,00 El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

EJEMPLO DE APLICACION
PEPS

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.

EJEMPLO DE APLICACION
4. Anlisis final
Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68,75 75,00 50,00

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin mas baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin intermedia con el promedio.

Mtodo de costos recientes (FIFO)

Se asume que el costo de los artculos comprados mas antiguos son los primeros en salir y que el inventario final consiste del costo de los artculos comprados mas recientes. Es un mtodo orientado hacia el Estado de Situacin Financiera por que informa el inventario por sus costos ms recientes. Beneficioso en perodos de precios bajos. El inventario final bajo FIFO peridico y perpetuo siempre ser igual.

Ejemplo de hoja de inventario FIFO

Cajas Inventario Inicial Compra Venta Compra Venta Compra Venta1 4100 1500 950 1000 1450 1700 1900 Precio 10.50 11.00 (10.50) 11.00 (10.50) 11.5 43050 16500 (9975) 11000 (15225) 19550 Inventario Final 43050 59550 49575 60575 45350 64900 44850 (45250) (25200) (9975) CBV

1700@10.5 (20050) 200@11.00

Mtodo de costos antiguos (LIFO)

Asume que el costo de las ltimas unidades adquiridas es el primero en salir y por lo tanto el inventario final consiste del costo de las unidades ms antiguas. Es un mtodo orientado hacia el Estado de Ingresos y Gastos por que hace mejor pareo de ingresos y gastos ya que parea los ingresos recientes con los costos recientes. En un perodo de inflacin, es beneficioso en trminos contributivos pero en perodos de precios bajos no lo es. El inventario final bajo LIFO peridico y perpetuo casi nunca ser igual.

Ejemplo Hoja Lifo

Cajas Inventario Inicial Compra Venta Compra Venta Compra Venta 4100 1500 950 1000 1450 1700 1900 11.50 11.00 Precio 10.50 11.00 Inventario Final CBV

Promedio Movible (Moving Average)

Presume que todos los artculos del inventario son homogneos. Consiste en sacar un costo promedio por unidad cada vez que e haga una nueva compra de inventario.

Ejemplo promedio Ponderado

Cajas Inventario Inicial Compra Venta Compra Venta Compra Venta 4100 1500 950 1000 1450 1700 1900 11.50 11.00 Precio 10.50 11.00

FIFO vs. LIFO (Asumiendo un periodo inflacionario)

FIFO 1. Produce un CBV menor y un inventario final mayor por que estoy asumiendo que lo primero que compro es lo primero que vendo y por lo tanto el inventario final va a estar a los costos mas recientes. 2. Enfoque de Estado de Situacion Financiera ya que se concentra en la cuenta de inventario final y que la misma refleje los costos actuales. 3. Informa mayor margen de ganancia y mayor ingreso neto ya que reduce el valor de CBV. Por lo tanto, aumenta el pago de contribuciones. 4. Beneficioso en periodo de precios bajos 5. Es sencillo de usar y no es costoso. LIFO 1. Produce un CBV mayor y un inventario final menor por que estoy asumiendo que lo ultimo que compro, es lo primero que vendo y por lo tanto mi inventario final refleja los costos mas antiguos. 2. Enfoque de Estado de Ingresos y Gastos ya que se concentra en la cuenta de CBV y logra un mejor pareo de ingresos actuales y costos actuales. 3. Informa menor margen de ganancia y menor ingreso neto ya que el CBV es mayor. Por lo tanto, minimiza el pago de contribuciones. 4. Beneficioso en periodo de precios ascendentes. 5. Se presta a manipulaciones.