INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COMALCALCO

PROFESOR: ROBERTO FUENTES CRUZ

ASIGNATURA: PLANEACION FINANCIERA ESPECIALIDAD: INGENIERIA INDUSTRIAL. TEMA: PRESUPUESTO DE VENTAS INTEGRANTES: ANA KAREN FLORES HERNANDEZ SANTOS RAYMUNDO MORALES JUAN DIEGO ANGULO GARCIA JHONNY DEL CARMEN RAMIREZ HERNANDEZ MIGUEL DE JESUS CRUZ CORDOVA MIGUEL ENRIQUE PEREZ SANTO

PRESUPUESTO DE VENTAS

Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.
IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO DE VENTAS Ejecuciones de grandes obras pblicas o privadas; por lo cual la ciudadana percibir mayores ingresos y aumentar su poder adquisitivo; hacindose sentir, por lo tanto, los efectos del Multiplicador del Gasto. El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no es realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

Caractersticas
El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del presupuesto principal. ste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas. El presupuesto tambin se desglosa por producto, lugar, densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan tanto para las ventas al contado como las ventas a crdito. La base de un presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado por la cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en funcin de la competencia, el material disponible, los costos de distribucin, los controles del gobierno y el ambiente poltico.

IMPORTANCIA
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a obtener ganancias.

EFECTOS
Un buen presupuesto de ventas debe servir como gua a la compaa en lo que concierne a sus objetivos de ventas. Debe ser flexible y elstico a los cambios voltiles del mercado. El presupuesto no debe poner demasiadas restricciones en las funciones de venta de la empresa; es un plan financiero para la venta de bienes y servicios, es la base sobre la cual las decisiones financieras son tomadas. El presupuesto tambin controla las perspectivas generales de ventas de la empresa. El marketing en lnea y tradicional, el marketing en los medios y otro tipo de gastos en publicidad son planeados en base al presupuesto de ventas

BENEFICIOS
El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas. Tambin ayuda a prevenir una cada en las ventas y provee una base para la evaluacin de las mismas. Un presupuesto de ventas es til para integrar todos los departamentos de una compaa porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a cada departamento a evaluar su desempeo y corregir cualquier error en su proceder. En trminos ms amplios, ayuda a la compaa a distribuir los bienes y servicios de manera efectiva en cuanto a los costos. Tambin ayuda a la compaa a mantener sus gastos de marketing dentro de lmites razonables.

ADVERTENCIAS
El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen presupuesto de ventas consiste en superar esas limitaciones. El presupuesto de ventas no puede predecir los eventos futuros de manera efectiva. Puede que sto no sea fcilmente aceptado por todas las personas de la organizacin. Preparar un presupuesto de ventas insume mucho tiempo gerencial. Normalmente los presupuestos de venta son conservadores en lo que respecta a inversiones que darn beneficios en el largo plazo.

Ejemplo:
Presupuesto de ventas Cada ao entre octubre y noviembre llega el momento de elaborar el presupuesto de ventas de autos nuevos. Para hacer este trabajo tienes que esperar a que el encargado de sistemas te imprima un listado de las ventas de los ltimos 12 meses y despus debes de capturar la informacin en una hoja de clculo. En el mejor de los casos la informacin te la pasan en un archivo que tienes que depurar hasta obtener solo los datos que necesitas para hacer una estimacin bien sustentada de las ventas que puedes lograr el prximo ao.

Una vez que tienes tu archivo estudias cuantos autos vendiste cada mes de cada tipo y haces una estimacin considerando: la tendencia en las ventas, los nuevos modelos, los ajustes en precios, la situacin del mercado y los objetivos de la organizacin.
Todo esto sucede en un ambiente de tiempo restringido para terminar el presupuesto, ya que por lo general la informacin que solicitaste te la entregaron casi demasiado tarde.

La buena noticia es que con una herramienta de business intelligence como Dealer Consulting Application (DCA) la informacin la puedes obtener en menos de cinco minutos, o puedes programar el sistema para que te enve la informacin por email automticamente. Adems la informacin se obtiene directamente de tu sistema sin manipulacin humana de los datos.

A continuacin incluyo un ejemplo de lo que puedes obtener (los datos son meramente ilustrativos):

Esta tabla, que se puede exportar a una hoja de clculo, te sirve para estimar las ventas que vas a tener por mes de cada tipo de vehculo. El ajuste hacia arriba o hacia abajo para el presupuesto de ventas del prximo ao lo hars manualmente en base a tu experiencia y considerando los factores que ya mencion anteriormente.