Universidad Autnoma Benito Jurez de Oaxaca Facultad de Enfermera y Obstetricia

ORGANIGRAMA

Angel Ricardo Aragon Zavaleta

Septiembre, 2013.

Concepto:
Es un sistema de organizacin que se representa en forma intuitiva y con objetividad. Tambin son llamados cartas o grficas de organizacin.

Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto, representndose por la unin de los cuadros mediante lneas, los canales de autoridad y responsabilidad.

usos
La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de comunicacin. La naturaleza lineal o staff del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

 Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o seccin.
la naturaleza lineal o staff se indican por distintos colores, distintos gruesos de lnea de comunicacin, pero la ms usual es marcando la autoridad lineal con lnea llena, y la staff con lnea punteada

Clasificacion:
Por su naturaleza:
a) b) c) Macroadministrativos Mesoadministrativos Microadministrativos

macroadministrativo
Sirve para brindar una representacin en la cual interactan ms de una nica organizacin

Ejemplo:

mesoadministrativo
Representacin grfica en la cual se toma a ms de una nica organizacin, estas son de un mismo sector productivo o actividad empresarial Ejemplo:

microadministrativo
representa a una nica organizacin, y pueden referirse a ella en forma general o global o plasmar alguna de las reas que la conforman Ejemplo:

Clasificacion
Por su finalidad:
a) b) c) d) Informativo Analitico Formal informal

informativo
su estructura tiene como objetivo ser presentado al pblico en general, este tipo de organigrama es accesible a personas no muy familiarizadas con ellos, de esta manera estos organigramas debe ser de manera general y mostrarse sencilla para su comprensin.

Ejemplo:

analitico
permite observar diferentes aspectos del comportamiento organizacional, refleja una visin macro o global de la misma, con la finalidad por ejemplo de anlisis para un presupuesto, para distribuir los trabajadores a las diferentes reas, etc, van dirigidos a personas muy familiarizadas o especializadas en sus aplicaciones. Ejemplo:

formal
se encuentra aprobada por la Columna vertebral de la organizacin, es decir por la direccin o por la cabeza de la organizacin, de cualquier modo expresado cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin.

informal
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con los organigramas formales; radica, que este tipo de organigrama no se encuentra representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la organizacin.

Clasificacion:
Por su ambito: tratan de reflejar la complejidad de la organizacin de una empresa
a) Generales b) Especificos

generales
brindan informacin representativa de la empresa, resaltando cierto nivel jerrquico.
Ejemplo:

especificos
representan una porcin o rea de la empresa Ejemplo:

clsificacion
Por su contenido:
a) Integrales b) funcionales

integrales
presenta la empresa de una forma integrada, presentando su jerarqua Ejemplo:

funcionales
son muy poco usados por el mismo hecho de que existen un manual organizacional, la cual de cierto modo describe la responsabilidad que tiene que tiene cada rea de la empresa; quizs en organizaciones pequeas sean necesarias este tipo de
organigramas.

Ejemplo:

clasificacion
Por su representacion grafica:
a) Verticales b) Horizontales c) mixtos

verticales
empieza en la parte superior del organigrama con la cabeza de la empresa, llegando a si a los puestos menos jerrquicos de la organizacin ejemplo:

horizontales
son muy poco usados, en este tipo de organigrama se presenta a la cabeza de la organizacin a un extremo izquierdo, al(o los) inmediatos jerrquicos des le coloca del mismo modo, todos como columnas que representa un mismo nivel jerrquica.

Ejemplo:

mixtos
combinacin de organigramas verticales y horizontales de este modo da mucha mayor posibilidad de plasmar la estructura de una empresa, estos organigramas son muy utilizados cuando se una organizacin cuenta con un gran nmero de reas con un mismo nivel jerrquico. Ejemplo:

ventajas
En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organizacin, en esta parte tratare de especificar la importancia para los diferentes actores. a)Para la direccin.- Facilita el conocimiento de las reas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organizacin. b)Para el personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicacin o puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqua.

 c)Para el Pblico.- Tener una visin global de la estructura y posible funcionamiento de la organizacin. En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el anlisis y mejoramiento de la organizacin, los servicios que brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y jerarquas, adicional a ello brinda informacin para otros procesos de gestin

limitaciones
a)Representa nicamente la estructura formal u oficial, pues es la nica que es tomada en cuenta por la cabeza de la organizacin, en algunos casos como los organigramas informales son contados para captar las relaciones informales. b)Es difcil y muy complejo representar la comunicacin que existen entre los diversos rganos que componen la organizacin. c)En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales, brindan informacin incompleta en cuanto a la realidad real de la organizacin.

 d)Es necesario que tenga cambios constantes pues estos pierden actualidad.
e)Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el papel aun pudindolas definir y describir. f)Se interpreta como barreras de organizacin, pues las jerrquicas ms pequeas se sentirn menoscabadas en sus relaciones personales.

Elementos de un organigrama
Las casillas: Son figuras geomtricas
rectangulares que hacen representacin de unidades de la organizacin. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o rea que representa.

 Las lneas: Son figuras geomtricas que

representan: orden, relaciones de direccin, asesoramiento, subordinacin, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organizacin. La lnea principal de la organizacin se diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.

 Lneas punteadas: entre dos unidades de

igual nivel sealan existencia de relaciones de coordinacin entre ambas.

Los puentes: son lneas con un realce

semicrculo que son utilizados cuando se cruza una lnea entre dos unidades que se relacionan