Gesto de Projetos

Viso Geral

que um projeto?

Um processo nico, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos. (ISO 10006, 1997) Um projeto definido por seus objetivos e os limites de tempo e recursos. (www.malima.com.br)

Definies e Termos

 Um empreendimento de esforo temporrio feito para criar um produto, servio ou resultado nico. (PMI,2004)
Ento

um PROJETO :

Uma organizao de pessoas dedicadas visando atingir um propsito e objetivo especfico. (TUMAN,1983)

Definies e Termos

que Gesto de Projetos?

a aplicao de conhecimento, ferramentas e tcnicas existentes buscando alcanar ou exceder as expectativas e necessidades de um projeto. (PMI,2004). um ramo das Cincias Gerenciais que trata do planejamento e controle de projetos.

Definies e Termos

 Ou

seja, Gerenciar Projetos :

Atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prvio de prazos (cronograma) e custos (oramento). Ou seja, dadas as metas e as restries de recursos e tempo, cabe ao gerente de projetos garantir que ele atinja os objetivos propostos.
O

Gestor do Projetos no obrigatoriamente aquele que detm todo o conhecimento para realizar o projeto. Ele conta com recursos (pessoas) para realiz-lo.

Definies e Termos

que NO projeto?

Atividades rotineiras e de ciclo contnuo no podem ser encaradas como um projeto.

Muitas vezes, as informaes pro projeto no so to claras e devido grande variedade destes, alguns projetos tero semelhanas com processos rotineiros. CUIDADO!

Definies e Termos

Fases de um Projeto
Viso de Gesto de Projetos Metodologia PMI

Iniciao

(1) Planejamento (2) Execuo (3) Monitoramento e Controle (4) Encerramento (5)
No regra, orientao. Muitos projetos podem repetir as fases 2, 3 e 4 algumas vezes at serem encerrados.

Abordagem Tradicional

 Escopo Objetivo, Propsito, Intuito. Tempo Cronograma de atividades. Custo Valor do produto, servios e recursos Oramentos. Qualidade A adequao ao uso em conformidade s exigncias.

Variveis de um projeto

 Quando uma determinada necessidade identificada e colocada como um item a ser resolvido. Nessa fase definido o objetivo do projeto escopo geral com o cliente. So selecionados os primeiros integrantes da equipe, em geral, o especialista - quem conhece da necessidade - e quem tecnicamente coordenar o projeto.

Iniciao (1)

 Preparao do trabalho. Estimativa das variveis: Escopo - Detalhamento, Tempo e Custo.

DICA: Comece por definir o que deve ser feito

e o que no deve.
Esse processo nos permite entender os contornos do projeto e traar uma linha divisria entre o que deve e o que no deve ser feito.
Muitos novatos se perdem em discusses interminveis sobre recursos do produto final que o tornariam perfeito.

Planejamento (2)

DEFINIO

DO ESCOPO

Escopo do produto: aspectos e funes que caracterizam um produto ou servio. Escopo do projeto: o trabalho que deve ser feito com a finalidade de entregar um produto ou um servio com determinadas caractersticas e recursos de acordo com os aspectos e as funes especificados

Planejamento (2) - ESCOPO

FAA:
Definio das Atividades: identifique e documente as atividades especficas que devem ser realizadas para produzir o produto ou servio. Sequenciamento das Atividades: identifique e documente os relacionamentos lgicos entre as atividades. Planejamento dos Recursos: determine quais recursos fsicos pessoas, equipamentos e materiais para as atividades definidas. Estimativa de Durao da Atividades: colete informaes sobre o escopo e os recursos no projeto e ento desenvolva a durao das atividades.

Planejamento (2) - ESCOPO

Comunicao possui uma importncia especial no gerenciamento de projetos A maioria dos problemas em um ambiente pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicao.
Quando falta comunicao, os boatos e outras formas de rudos tomam seu lugar. Na falta de verso oficial, ficam circulando informaes que podem comprometer o projeto.

Comunique-se: no s o peixe que morre pela boca! Garanta que todas as informaes cheguem s pessoas corretas no tempo certo Processo Efetivo de Comunicao.

DICA: COMUNICAO

 Pra

que serve? Assegurar que o projeto ser implementado no prazo previsto. varivel tempo influenciada pelos processos anteriores do Escopo: Planejamento dos Recursos, Definio, Sequenciamento e Estimativa de Durao das Atividades.

FAA:

Desenvolva o cronograma, com estas informaes levantadas. Uma vez mal levantadas ou no levantadas, o cronograma ser irreal.

Planejamento (2) - TEMPO

DICA:

Desenvolva o cronograma junto com quem pe a mo na massa

Ao mesmo tempo em que essa pessoa quem melhor sabe quanto tempo precisar, ela estar se comprometendo com um prazo para a sua execuo.

Descreva os processos requeridos para o trmino do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. importante quebrar as atividades em partes menores, de modo que seja mais fcil definir os pontos crticos e as folgas. Em alguns projetos menores, o seqenciamento e estimativa da durao das atividades, e o desenvolvimento do cronograma podem ser vistos como um nico processo, por estarem muito unidos.

Exemplo: todas essas atividades podem ser realizados por um nico indivduo, durante um curto intervalo de tempo.

Planejamento (2) - TEMPO

Estime Estes

os custos, faa oramentos...

processos interagem-se mutuamente e com os processos de outras reas de conhecimento. processo pode envolver o esforo de um ou mais indivduos ou grupos de indivduos, dependendo das necessidades do projeto.
Novamente: Comunique-se

Cada

Planejamento (2) - Custo

a materializao do que foi planejado.

Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase:
Escopo mal definido, mal detalhado; Atividade no identificada; Atividade com tempo/custo mal estimado; Equipe mal formada, faltando recursos importantes; Informao no comunicada corretamente.

Execuo (3)

Rena os integrantes da equipe do projeto, comunique-se com os envolvidos e interessados no projeto. de responsabilidade do Gestor do Projeto, nesta fase:
Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execuo; Assegurar os recursos necessrios dinheiro, pessoal e equipamentos para executar o projeto aprovado .

Execuo (3)

 Acontece Objetivo

paralelo ao planejamento e execuo.

acompanhar o que est sendo solicitado, planejado e executado. do ESCOPO, CUSTOS ou PRAZOS, devem ser consentidas pelos envolvidos, documentadas, informadas e revisto o planejamento.
Lembre-se: um olho no peixe e outro no gato . Fique de olho:
o que est sendo executado o que foi planejado? o que foi planejado est em conformidade com o que foi solicitado?

Mudanas

Monitoramento e Controle (4)

O produto/servio est pronto e nas mos do cliente. O encerramento de um projeto implica no encerramento das atividades de desenvolvimento, execuo para que uma solicitao fosse atendida. Documente o encerramento do projeto. Entregue documentos pertinentes ao cliente ou a rea responsvel por manter o produto/servios obtido com o projeto. Faa uma auto-avaliao e use de experincia de vida os acontecimentos para os prximos projetos. Reconhea o esforo de sua equipe.

Encerramento (5)

Voc vai conduzir a construo de uma casa e engenheiro civil?

Forme sua equipe: um Arquiteto, Eletricista, Decorador, Paisagistas, etc...e pergunte a eles:
Quanto vai ficar o que o seu cliente pediu? Quanto tempo vai levar pra ser feito a parte de cada? Como vai ser?

Voc no precisa fazer uma faculdade de cada assunto que o projeto engloba s pra conduz-lo, conhea os pontos, trabalhe com uma equipe! O segredo envolver a equipe, cliente e fornecedores de tal forma que todos se sintam diretamente responsveis pelo sucesso do projeto.
Quando todos empurram na mesma direo, no h carroa que no saia do atoleiro".

Lembre-se

http://www.cin.ufpe.br http://www.malima.com.br http://tudosobreprojetos.blogspot.com http://pt.wikipedia.org/wiki/Ger%C3%AAncia_de_projetos http://www.microsoft.com/brasil/msdn/Tecnologias/Carreira/GerencProjetos.mspx http://www.gerenciamento.ufba.br/Disciplinas_arquivos/M%C3%B3dulo%20IX%20Projetos/Apresenta %C3%A7%C3%A3o%20PMI.ppt http://www.bfpug.com.br/islig-rio/Downloads/Escopo%20ou%20Desejo-Como%20Atender%20com %20Sucesso.pdf http://www.j2da.com.br/pdf/Maturidade%20em%20Gerenciamento%20de%20Projetos.pdf http://www.myliusemarodin.com.br/biblioteca/download-document/gestao-de-projetos-instrumento-degerenciamento-da-inovacao-tecnologica.htm http://www.prd.usp.br/disciplinas/docs/pro5824-2006-marly http://pcc5301.pcc.usp.br/PCC%205302%202008/PCC%205302_2008_AULA_09.pdf

Referncias Bibliogrficas