PLANEACIN DEL MANTENIMIENTO

Establece tres reas bsicas: PLANEACIN A LARGO PLAZO PLANEACIN A CORTO PLAZO PLANEACIN DEL MANTENIMIENTO COTIDIANO

PLANEACIN A LARGO PLAZO

El propsito principal es conservar al da los objetivos, polticas y procedimientos de mantenimiento. Para ello se necesita un conocimiento de los pronsticos de ventas y produccin a largo plazo de la produccin. Una planeacin del mantenimiento requiere de 2 factores especficos.

1. Los cambios en el equipo de mantenimiento y en las necesidades de instalaciones. 2. Los cambios en el equipo de produccin por caducidad, una creciente mecanizacin, automatizacin, mayores velocidades de la maquina y otros perfeccionamientos tecnolgicos.

TRABAJADORES

DE

MANTENIMIENTO

Es posible que sea difcil conseguir personal adiestrado para las actividades venideras. Por tanto conviene preparar planes de aprendizaje, incluyendo exigencias que vayan a presentarse dentro de 3 o 4 aos. Es casi imposible conseguir gente experta en nuevas especialidades como electrnica y computadoras. Los mecnicos expertos del futuro probablemente surjan de los propios programas de adiestramiento de la empresa o de los programas de readiestramiento del personal antiguo.

ADMINISTRACIN FUTURA DEL MANTENIMIENTO

Los ingenieros de fabrica, superintendentes de mantenimiento y otro personal vigente futuro, no pueden ser mecnicos impreparados extrados del montn. Los sobrestantes tienen que saber mas a medida que se va haciendo mas complicada la maquinaria. Necesitan estar conscientes de como pueden utilizarse las computadoras para ayudarles, de los beneficios de nuevas tcnicas como el mtodo del camino critico y de otros sistemas administrativos.

MEJORAMIENTOS BSICOS
Los adelantos bsicos del equipo se conseguirn planeando a largo plazo, ya que son imprescindibles inversiones considerables y consecuentemente, estudios meticulosos.

PLANEACION A CORTO PLAZO La planeacin a corto plazo se asocia ntimamente al presupuesto anual. Hay tres fases bsicas en esta planeacin: -INSTALACIN DE EQUIPO NUEVO -TRABAJO DE CARCTER CCLICO -LABOR DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

INSTALACIN

DE

EQUIPO

NUEVO

Cuando se tiene proyectada la instalacin de unidades nuevas de maquinaria, corresponder al departamento de mantenimiento colocarlas, ponerlas en condiciones de funcionamiento y preservarlas.

A fin de planear bien con anticipacin de semanas y hasta de meses, conviene formular un interrogatorio como el siguiente:

TRABAJO CICLCO El trabajo cclico, tal como pintura, composturas mayores en maquinas, calderas y equipo en general; detenciones peridicas para revisiones y reconstrucciones de altos hornos pueden programarse algunos meses antes o despus, a efecto de reducir al mnimo la posibilidad de inferir otros programas , como instalaciones de equipo nuevo, reacondicionamientos y expansiones de los servicios.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Gran parte del trabajo del MP, inclusive lubricacin e inspecciones, se lleva al cabo mensual, trimestral, semestral o anualmente. Este se ajustar a los dems planes a corto plazo y habr de coordinarse con otros proyectos, a fin de que se reduzca al mnimo la posibilidad de inferencias en la instalacin de medios de produccin nuevos.

TCNICAS DE PLANEACIN

Ciertas tcnicas son necesarias para la programacin general bsica y para la formulacin de itinerarios de los trabajos de mayor importancia, como por ejemplo: GRFICA DE GANTT EL MTODO DE BARRAS MCC (EL MTODO DEL CAMINO CRTICO) PERT (REVISIN DE EVALUACIN DE PROGRAMAS)

GRFICA DE GANTT: Se utiliza en la planeacin maestra o programacin. MTODO DE BARRAS: Se utiliza para una planeacin mas completa de programas y un mejor control. Estos mtodos han sido utilizados con muy buenos resultados por largo tiempo, pero tambin tienen sus limitaciones tanto para la planeacin como para el control.

MCC: El mtodo del camino critico recurre a un diagrama de flechas que representa las interrelaciones de los distintos trabajos de un proyecto. Expresa los componentes bsicos de un programa los cuales son: 1.- Eventos o nodos: Constituyen un punto claramente definido en el sealamiento del tiempo en que propicia o termina un trabajo del proyecto. 2.- Trabajos o actividades: Son los que se desarrollan entre evento y evento, y que tienen que terminarse antes de que tenga lugar la siguiente actividad.

PERT: La tcnica de revisin de evaluacin de programas es parecida al MCC, en cuanto a que los elementos del programa se indican mediante un diagrama de flechas. La nomenclatura de PERT difiere de la MCC en que el diagrama de flechas, eventos y actividades de este ultimo es la red de PERT, evento y actividad respectivamente. PERT utiliza un enfoque de tres tiempos con estimaciones del optimista, el mas probable y el pesimista por cada actividad separada.

Los principios de la programacin de produccin que sirven tambin para la de mantenimiento, son los siguientes: 1.- los programas deben basarse en lo que es ms probable que ocurra, ms bien en lo quisiramos que ocurriese 2.-Hay que tener presente que puede presentarse la necesidad de hacer cambios al programa

3.-El programa es un medio para conseguir un fin y no un fin en s mismo (El verdadero objetivo es servir al cliente a un costo razonable). 4.-Los plazos de entrega prometidos deben incluir un margen de tiempo para conseguir material, efectuar tramites y planear, as como maquinas y mano de obra.

5.-Los registros de cargas de trabajo o acumulacin de ordenes pendientes correspondientes a maquinas, departamentos o grupos de personal, tienen que comprender el mnimo de detalles necesarios para predecir entrega y suministrar un plan de accin.
6.-El trabajo debe llegar a determinado estado de adelanto en cada punto de control a efecto de que pueda terminarse a tiempo. 7.-Todo programa tiene que fundarse en un estudio de costo ms bajo y de la fecha de entrega

Equilibrio entre las necesidades y la capacidad de satisfacerlas Los resultados que se obtengan en la programacin debern ser lo ms ajustadas ala realidad. Si no se hacen los programas tan exactos como se pueda si se preparan a base de adivinanzas o de veremos si se puede, en lugar de fincarse en los datos que se tienen a mano, el resultado no corresponder con la realidad y por ende, no se cumplirn las fechas de entrega prometidas.

Revisin y provisin para cambios en el programa En todo sistema de programacin debe tener presente la posible necesidad de hacer cambios .Por tanto, conviene darle flexibilidad, ya que es posible mantenerse dentro de una rigidez inmvil. Habr veces en que el material no llegue ,en que hubo modificaciones en el plan de produccin ,en que hubo que destinar el equipo a otros trabajos de preferencia ,en que el tiempo real se ha prolongado ms de lo previsto ,o en que la fuerza de trabajo disponible resulto ser menor que la planeada.

Provisin de emergencia La programacin es un medio para conseguir un fin de ninguna manera es un fin. Su objeto es asegurar los servicios de personal, material y equipo de mantenimiento con la suficiente anticipacin para conferir un mximo respaldo a la produccin.

Provisin de tiempos flotantes El control de mantenimiento deber tener un grupo de rdenes de trabajo por hacer en los siguientes 10 15 das laborales, con su correspondiente material preparado o pedido y las herramientas especiales que se necesitaran, debidamente numeradas. Para asegurar una eficiencia mxima del control de mantenimiento y lograr una reduccin de su costo, las rdenes de trabajo deben fluir de una manera fcil y ordenada, sin interrupciones por emergencias totalmente imprevistas.

Registros prcticos Todo registro e programacin debe ser sencillo y practico. El tablero de programas tiene por objeto suministrar un historia completa ,pero al mismo tiempo, breve ,de las principales ordenes de labores, mostrando el desarrollo planeado y el real de los trabajos ;si este va adelantado, atrasado o de acuerdo con el plan ;las fechas prometidas y programadas de iniciacin ,y las fechas previas de determinacin de los mismos.

Coordinacin de materiales, personal, herramientas, equipo y produccin Los datos que necesitara el programador para contar con informes precisos son: Ordenes de trabajo. Debe tener una copia de la orden de trabajo para saber quien autoriza, lo que se autoriza y las fechas de iniciacin y terminacin del trabajo.

Plan de trabajo El plan de trabajo que empleara el programador, habr sido preparado por el planeador y enumerara las distintas clases de especialidades que se necesitaran, as como las horas-hombre que se calculan necesarias para cada fase. Habr casos en los que pueda ser necesario recurrir a cada especialidad en dos momentos distintos que puedan estar separados por horas o das.

Ejemplo: Si se necesitan tuberos al iniciar un trabajo para que desmoten la tubera y al final del mismo volver a intervenir para la, dicha especialidad aparecera dos veces en la secuencia del plan, con 2 estimaciones de tiempo.

Programa de produccin Un copia del programa de produccin por maquina redactado por control de produccin, deber ser enviada al programador de mantenimiento .Mediante dicha copia se puede programar la reparacin de las maquinas si estn ociosas y evitar retirarlas de la produccin.

Consideracin de costos y tiempos de entrega Al realizar su trabajo, el programador deber apoyarse en su experiencia y conocimiento de la organizacin de mantenimiento . Necesita estar familiarizado con el quipo de taller a efecto de que pueda asignar equipo sustituto en el caso de que haya dos trabajos simultneos en os cuales se requiera el mismo equipo. Tambin debe poseer buen criterio para disponer de una correcta combinacin de hombres, material, equipo, maquinas y tiempo.

Estudio de cargas de trabajo y ordenes pendientes Al preparar los programas, el encargado de ello buscara hacerlo con anticipacin, enumerando el trabajo de rutina como son las inspecciones y reparaciones de MP, as como los trabajos repetitivos autorizados por rdenes permanentes de trabajo. Una vez fijado el programa de los principales trabajos a ejecutar en la semana, no deber interrumpirse, salvo en caso de emergencia.

Preparacin de programas Para preparar el programa, habr de considerarse la disponibilidad de oficiales de varias especialidades, de materiales y equipo, la mejor secuencia de operaciones y de los oficios requeridos para ejecutarlas ,nmero necesario de obreros para completar el trabajo y disponibilidad del sitio de la obra.

Programacin de camino critico Aun cuando el mtodo de camino crtico ha sido descrito en relacin a la planeacin de mantenimiento, tambin tiene aplicacin en la programacin de mantenimiento. Cuando se dispone de maquinas para el procesamiento electrnico de datos, el camino critico permitir a los programadores de ingeniera de fabrica determinar el camino ms eficaz y/o el ms breve para llevar a trmino un proyecto.

Informes sobre el adelanto del trabajo El programador y el supervisor de rea u oficio necesitan conocer el estado en que se encuentra cada tarea, en trminos de trabajo terminado y trabajo por terminar. En general, esta necesidad de contar con un informe preciso del estado que guarda el trabajo, puede computarse en dos formas 1. Como porcentaje de tiempo real contra tiempo programado 2. Como porcentaje fsicamente enteramente completo. completo contra

Revisin de los informes Debern efectuarse cotejos de lo real con lo proyectado y explicar la discrepancia. Estas comparaciones sern constantes, rindindose un informe cuando sea necesario o a intervalos fijos. Una manera ms sencilla de conseguir esto es emitir un informe de control, que tenga las siguientes caractersticas: Sencillez: Deber ser lo ms breve posible para que el funcionario ocupado lo lea, pero al mismo tiempo lo suficientemente amplio para que se pueda apreciar lo que los programas estn logrando.

Ejemplo: Un promedio movible de 20 semanas, cotejados con los del pasado digamos un ao, habrn de aparecer ambos para medir los adelantos. Autoridad: Se remitirn copias a los funcionarios de la alta direccin cuyo respaldo sea indispensable para lograr un funcionamiento optimo de la ingeniera de fabrica .Tambin se emitir una copia al ejecutivo de quien depende el director de produccin.