Captulo 1: Conceptos bsicos de PM

Nivel de madurez en la gestin de proyectos

Nivel de madurez Procesos no confiables Breve descripcin Uso espordico de la gestin de proyectos. Escaso uso de documentacin formal y de conocimiento de los estndares de gestin de proyectos. No existe entrenamiento. Poco apoyo de la organizacin La gestin de proyectos es insuficiente. Procesos bsicos; no son estandar en todos los proyectos. Los participantes en el proyecto son informados sobre estndares de gestin de proyectos, pero no se aplican estos estndares de manera adecuada. Las lecciones aprendidas durante el proyecto no son retenidas.

Procesos informales

Procesos estandarizados

Una metodologa de gestin del proyecto se ha desarrollado, aprobado y utilizado. Participantes en el proyecto son informados sobre estndares de gestin de proyectos. La mayora de los proyectos se ejecutan con estos estndares. La Administracin apoya el uso de estndares. Foco en proyectos individuales.
Se utiliza una metodologa integrada enfocada al ciclo de vida. Aplicacin de un conjunto de estandar que controlan y fijan los proyectos. Se realiza un seguimiento de los beneficios del proyecto. Se establece una Oficina de Proyectos

Procesos monitoreados

Procesos optimizados

Se realiza un anlisis y una renovacin de la metodologa actual de gestin de proyectos. Se crean archivos con las lecciones aprendidas . El conocimiento es transferido. Proceso en marcha para mejorar el rendimiento del proyecto. La gestin es enfocada en la mejora continua.

Captulo 1: Conceptos bsicos de PM

6 pilares para el xito de un Proyecto

Stakeholders comprometidos Identificar, evaluar, informar e influenciar a individuos y grupos influenciados o afectados por el proyecto

Beneficios realizados Estimar, medir y monitorear los beneficios para el negocio por cada proyecto

Stakeholders Team is is high high Team

performing Comprometidos

Beneficios Risks are

Realizados managed 2
Trabajo y Calendario de Actividades

5
Riesgos son mitigados Identificar riesgos y problemas, evaluarlos y desarrollar actividades para contrarrestarlos, transferirlos, mitigarlos,

Riesgos Business Business benefits benefits are are Mitigados realised realised

Six Pillars of Project Excellence

Entregables Scope is y realistic and Calendario managed de Actividades Equipo

Controlar la produccin y la aprobacin de los entregables, a medida que avanzan las etapas del proyecto. Asegurar que los entregables son entregados acorde al presupuesto y que cumplan todos los requerimientos

Alcance WorkRealista and

schedule schedule are are y Administrado predictable predictable

Stakeholders de Alto are committed

3
Equipo de alto rendimiento Identificar, movilizar y desarrollar a las personas que participan en el equipo del proyecto. Obtener y mantener el espacio, el equipo y los recursos para completar el proyecto exitosamente
3

Alcance del proyecto realista

Rendimiento

Acordar, mantener y modificar los lmites del proyecto

Captulo 1: Conceptos bsicos de PM

Factores claves del xito de Proyectos

Entendimiento claro del qu y porqu del proyecto Plan de proyecto robusto que describa el como del proyecto Administracin proactiva de los problemas que surjan

Planificacin como proceso iterativo y permanente

Controles que permitan administrar la materializacin de los beneficios y la entrega de los productos en tiempo, calidad y costo

Estructura apropiada de direccin y control (con la autoridad necesaria) Liderazgo fuerte

Riesgos identificados en forma proactiva e integrados a la planificacin del proyecto

Involucrar a los stakeholders a lo largo del proyecto Capacitando en Gerencia efectiva de Proyectos

Construir activamente y administrar al equipo comprometido con el proyecto.