UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ FACULTADA INGENIERIA EN SISTEMAS PROCESO ADMINISTRATICO LICDA SAFIA FARFAN

ORGANIGRAMAS
GRUPO # 3
OMAR MARTINEZ MARVIN PIOX JOSE BLAU

BYRON RIVERA

Definicin de Organigrama
Se define como organigrama a la representacin grafica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las ares que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.

Objeto

El organigrama consiste en muestran grficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organizacin y cmo estn relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que estn conectadas unas a otras mediante lneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicacin.

Utilidad
Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:
1. 2. 3. 4. 5.

6.
7. 8.

Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional. La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma.

Ventajas
Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas, podemos mencionar las siguientes:
1. 2.

3.
4. 5.

6.

Obliga a sus autores a aclarar sus ideas. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin. Muestra quin depende de quin. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles. Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseanza y medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa. Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganizacin, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

Desventajas

Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro de su organizacin debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las personas el sentimiento de ser superiores o inferiores, a destruir el espritu de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el mismo, una sensacin demasiado grande de "propiedad". Sin embargo, los organigramas presentan importantes limitaciones Slo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cmulo de relaciones informales e informales significativas. Se sealan las principales relaciones de lnea o formales ms no indica cunta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben ser, o solan ser, y no cmo son en realidad. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinmicas y que las grficas deben redisearse.

1. 2. 3.

Tipos de Organigramas
basndose en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro Organizacin de Empresas) queda a deposicin del lector la siguiente clasificacin. Por su naturaleza Por su finalidad Por su mbito Por su contenido Por su presentacin o deposicin grafica

1.
2. 3.

4.
5.

Por su Naturaleza
En este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
1.

Microadministrativos: corresponde a una sola organizacin, y

puede referirse a ella en forma global o mencionar una de las reas que la conforman

2.
3.

Macro administrativos: involucran a mas de una organizacin

Mesoadministrativos: