Pasos para Exportar

Paso 1: Envo de muestras

En muchos casos, antes de comenzar los envos al exterior, el comprador extranjero (importador) solicita al exportador (vendedor) una muestra del producto que desea adquirir para verificar la calidad de acuerdo a normas y exigencias propias impuestas por el comprador.

Para el envo de la muestra debe adjuntar una factura Proforma.

Factura Proforma
Documento comercial auxiliar emitido por el exportador, en el cual

se presenta un presupuesto que anticipa al comprador con la

mayor exactitud posible la informacin que posteriormente estar contenida en la factura comercial

Incluye:

Los valores referenciales se expresan en US$

Y la informacin va en Ingls

Paso 2: Formas de pago

El exportador deber definir o negociar estratgicamente las condiciones y la forma de pago de sus productos, de acuerdo a los trminos que previamente haya establecido en el contrato de compraventa.

Existen 3 formas de pago ampliamente usadas: Carta de crdito Cobranza Contado

Alternativas de forma de pago

1. Carta de crdito.
El exportador enva la carga, siguiendo con las condiciones pactadas con el importador.

Exportador

Bco. Origen

Bco.Destino

Importador

El banco de origen se comunica con el exportador para informarle que hay una carta de crdito a su nombre. Y el banco asegura el pago.

El banco de destino se contacta con su corresponsal en origen.

El importador solicita a su banco que emita una carta de crdito a nombre del exportador y fija sus condiciones

Es la forma de pago ms segura que existe, por que en ella se involucran instituciones bancarias, es decir, los bancos respaldan el crdito y pago.

Caractersticas de la carta de crdito

1. Confirmada / no confirmada

2. Transferible / no transferible
3. A la vista / a plazo 4. Revocable / no revocable Nota: Estas condiciones las fija siempre el exportador.

Caractersticas de la carta de crdito

1. Confirmada: que sea confirmada se significa que ambos bancos pagan sin esperar que el importador haya pagado. se arreglan directamente con el 2. Transferible: que sea transferible se unifica que la cancelacin se efecta con un documento valor, como por ejemplo, un cheque, endosado a cualquier persona. 3. A la vista: al momento de presentar los papeles al banco, este paga en forma inmediata y a plazo en el caso de negociacin (30, 60 90 das). 4. Revocable: el exportador puede cambiar en cualquier momento las condiciones de la carta de crdito. Por lo tanto, un exportador siempre preferira que fuera. confirmada, no transferible, no revocable y si es a plazo, cobrando intereses

Alternativas de forma de pago

2. Cobranza: Es ms insegura. Existen dos Tipos: Bancaria y Directa 2.1. Cobranza Bancaria
El banco de origen espera el envo interno del dinero de pago El importador deber pagarle directamente al banco origen para iniciar la gestin.

Exportador

Bco. Origen

Bco.Destino

Importador

El banco de destino emite un mandato al banco de origen informndole las cantidades y tipos de productos contenidos en la exportacin y autorizndole a pagarle al exportador una vez que este las enve. El Banco slo traspasa documentos, no asegura el pago

Envo de mercanca

Alternativas de forma de pago

2.1. Cobranza directa

El importador paga

El importador solicita
Exportador Importador

El exportador enva

Alternativas de forma de pago

3. Pago Contado: Basada en confianzas mutuas

El importador paga mercadera

El importador solicita
Exportador Importador

El exportador enva

Paso 3: Identificacin de clasulas de compra y venta internacional (Incoterms)

Incoterms son los Trminos de Interpretacin Internacional, que reglan las obligaciones de entrega de mercancas en una exportacin/importacin entre el vendedor y comprador. Tienen como finalidad delimitar la responsabilidad en trminos de entrega de las mercaderas

Un buen exportador es quien realiza la venta manejada por l, lo mas cerca posible del pas de destino para el importador.

Tipos de incoterms
EXW: Cuando el exportador vende puesto en fbrica. El exportador lo entrega en su propia fbrica y el importador se hace cargo de todo el trmite de movimiento y los costos del mismo.

Tipos de incoterms
FOB: (sirve como medicin estadstica de exportaciones) El exportador se hace responsable de incluir en su tarifa de venta el tramo terrestre entre su bodega y el avin, es decir, paga los gastos de la aduana de salida. Tcnicamente su responsabilidad termina al pasar las puertas del avin.

Tipos de incoterms
CFR: El exportador corre con los gastos del FOB ms el costo del flete internacional. La responsabilidad es hasta el aeropuerto de destino, sin seguro.

Tipos de incoterms
CIF: Costo, seguro y flete, o sea, el CFR ms el seguro. La responsabilidad es hasta el aeropuerto de destino.

Tipos de incoterms
DDU DDP: La responsabilidad del exportador es hasta la misma bodega del importador, sin pagar los derechos, en el caso del DDU y pagando los derechos en el caso del DDP.

Paso 4: Establecimiento de la modalidad de venta

El Banco Central de Chile establece que toda exportacin debe indicar la modalidad de venta. Cualquiera sea la modalidad que se acuerde, deber quedar estipulada en la declaracin de exportacin. Existen 4 modalidades de venta diferentes:

Tipos de modalidad de venta

1. Venta a Firme : Es aquella en la cual el valor de la mercadera no admite modificacin alguna. 2. Venta bajo Condicin: Es aquella en la cual el valor definitivo de la mercadera queda sujeto al cumplimiento de las condiciones que

se convengan entre el exportador y su comprador en el exterior.

3. Venta en Consignacin Libre: El valor de la mercadera tiene un carcter meramente referencial

4. Venta en Consignacin con Mnimo a Firme: Es aquella en la cual

un mnimo del valor de la mercadera es pactado bajo la modalidad de venta a firme. El valor definitivo de la mercadera queda sujeto al cumplimiento de las dems condiciones convenidas.

Paso 5: Trmites del exportador y embarque

Recodemos que: Factura mayor a US$1000 Factura menor a US$1000

Exportacin Factura timbrada por el SII

Muestra Factura Proforma

Agente de Aduana

NO Obligatorio Agente de Aduana

NO Obligatorio Agente de Aduana

Agente de Aduana

Ahora vamos a revisar los trmites que debe hacer el exportador en los casos que requiera de un Agente de Aduanas

Paso 5: Trmites del exportador y embarque

Exportador

Agente de Aduanas

Servicio Nacional de Aduanas

1
El exportador elige la compaa transportista y de seguro, si corresponde. El exportador solicita al transportista una reserva de espacio

Empresa de transporte

Paso 5: Trmites del exportador y embarque

El Agente de Aduanas procede a la clasificacin arancelaria de los productos

.
DUS

Exportador

Agente de Aduanas

El Agente de Aduanas, confeccionar el Documento nico de Salida (D.U.S.).

-Datos del exportador -Representante legal -Clusula de compra venta -Valor - Peso -Puerto de embarque -Puerto de desembarque -Piezas -Marcas -Pas de destino -Vuelo -Fechas -etc.

El Exportador enva al Agente de Aduanas un detalle de los productos a exportar. Los documentos bases que debe entregar son: Factura de exportacin timbrada por SII. Instructivo de embarque Mandato poder Certificados ( de origen y fitosanitarios )

Paso 6: Transmisin de documento nico de salida (DUS) aceptacin en trmite

.
DUS

Servicio Nacional de Aduanas

El DUS se presenta va electrnica al Servicio Nacional de aduanas.

DUS La confirmacin del Servicio Nacional de Aduana una vez hecha la transmisin es inmediata. Si hubiese discrepancia en los datos, se corrige en la etapa de legalidad y no en el despacho de las mercaderas.

. .

Paso 7: Ingreso de mercanca a zona primaria y autorizacin de salida

. .
DUS
1. 2. Con la aceptacin del DUS y su nmero de aceptacin: Se formaliza, la intencin de exportar. Con ello se autoriza el ingreso de la mercadera a zona primaria Una vez aprobado el DUS se debe cerrar obligatoriamente, ya sea por que la exportacin ya fue realizada o simplemente por que la exportacin fue cancelada

Paso 7: Ingreso de mercanca a zona primaria y autorizacin de salida

AEROPUERTO

OFICINA DE ADUANA

ZONA PRIMARIA
POTESTAD ABSOLUTA DE LA ADUANA

Paso 7: Ingreso de mercanca a zona primaria y autorizacin de salida

Una vez que ingresa la mercadera a zona primaria pueden ocurrir las siguientes situaciones: Aforo Documental consiste en revisar la documentacin.

Aforo Fsico es el Reconocimiento Fsico versus lo declarado en la exportacin.

Libre de aforo

Se cierra el DUS, una vez que la carga ya sali. Para esto se requiere una certificacin de la compaa de transportes y el DUS, que son presentadas a la Aduana, quien emite el nmero de legalizacin que certifica que la exportacin se realiz tras lo cual, la cierra.

Paso 8: Retorno de divisas

Una vez efectuado el embarque, el agente de aduana entrega al

exportador el DUS
legalizado. Con esto, el exportador, podr acceder al mercado cambiario y proceder a liquidar sus divisas.

Gracias