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(no importa a que fim se destina o texto: a redao deve ser clara, coerente e estilisticamente agradvel)
1 - Linguagem equilibrada
Podemos dizer que escrever bem o mesmo que falar no papel, de maneira simples e organizada. Evite usar uma linguagem rebuscada ou expresses que voc no usa no dia-a-dia. Evite usar palavras ou estilo excessivamente formais. Mas tambm no caia no outro extremo, sendo coloquial ou informal em excesso. O ideal o equilbrio.
2 Vocabulrio variado
No repita a mesma palavra muitas vezes ao longo do texto. Ao escrever, evite usar o mesmo termo repetidamente; use sinnimos adequados aos contextos. Da mesma forma, evite demasiada terminologia tcnica se o texto for dirigido a leigos.
3 - Linguajar claro
Use uma linguagem que seja entendida por todos, evitando o uso de jarges. Ningum obrigado a saber o que job, default, market share, data venia, barriga, downsizing ou press release. Sempre que puder, prefira escrever uma palavra portuguesa a um termo estrangeiro. Assim, evita mal-entendidos e um pedantismo desnecessrio.
4 - Vocabulrio
Evite usar abreviaturas ou siglas pouco conhecidas do leitor leigo. Escreva por extenso, principalmente se a abreviao no for muito conhecida. Voc pode escrever sem problemas: "A pesquisa foi realizada pelo IBGE". J "Os questionrios sero aplicados pela ACVP" no quer dizer muita coisa.
5 - Organicidade
Desenvolva o texto sempre em trs partes coerentes - incio, meio e fim. Ou seja, apresente o tema, desenvolva-o e faa uma concluso sobre o que foi tratado. Cada pargrafo do texto deve ter essa estrutura interna.
6 Objetividade e simplicidade
Seja objetivo. Se puder passar seu recado em um pargrafo, no escreva dois. Quanto menor e mais "enxuto" for o seu texto, mais chance ele ter de ser compreendido totalmente. Pargrafos curtos so mais fceis e agradveis de ler do que longos. Da mesma forma, no escreva frases longas, de trs ou quatro linhas. A simplicidade uma virtude.
7 Ordem direta
Prefira a ordem direta e a voz ativa. Evite frases intercaladas. No lugar de "os novos produtos sero lanados, em dezembro, pela empresa, em todo o Brasil, atravs do departamento de marketing", escreva: "o departamento de marketing da empresa ir lanar os novos produtos em todo o Brasil, em dezembro".
8 Pontuao sbria
Seja moderado no emprego de pontos de interrogao ou exclamao. Um texto com perguntas em excesso cansa o leitor. "Voc sabia que sua opinio muito importante para ns? Que o seu bem-estar nosso objetivo? Que nossos produtos foram feitos para tornar sua vida mais fcil?" Muito chato e sem criatividade. Da mesma forma, os pontos de exclamao devem ser utilizados em casos bastante especficos.
9 Ortografia e vocabulrio
Ao escrever palavras ou expresses pouco conhecidas, confirme se a grafia est correta e se o sentido adequado. Na Lngua h muitos pares que se prestam a confuses, como seo, cesso e sesso; ir de encontro a, ir ao encontro de; infligir e infringir; ratificar e retificar; insipiente e incipiente...
10 - Reler e reescrever
Um redator interessado em comunicar suas idias rel vrias vezes o texto que produziu, modificando-o para que o retorno seja garantido. No basta ser compreensvel, necessrio ser evidente. Na reviso, no hesite em cortar os excessos, acertar o vocabulrio, esclarecer possveis ambigidades; enfim, tudo em nome da clareza.
No, entregue o documento agora. No entregue o documento agora. (pontuao) De todos os empregados, antes de novembro, informamos que os salrios a empresa reajustar. (inverso da ordem gera confuso)
Encare os problemas de frente e, sempre que possvel, com um sorriso nos lbios! O governo prometeu criar novas frentes de trabalho imediatamente. O Pontfice conhece muitos pases do mundo, mas isso s um pequeno detalhe de seu currculo. A viva do falecido general do exrcito assinou o documento. Os jornalistas convocaram o poltico para debater publicamente algumas de suas declaraes. Quando se fala em liberdade de expresso, deve-se tomar cuidado, porque liberdade uma coisa e libertinagem outra. Se no houver algum tipo de censura, estabelece-se a anarquia e a baderna. Meu coordenador louco por cavalos; isso o deixa feliz. impressionante como as pessoas teorizam sobre a Internet, sem perceber a sua essncia.
Mais algumas...
De to nervosa, a moa chorava em vez de rir. O carro derrapou e foi ao encontro do poste. O reprter no estava ao par do assunto. Derrepente comeou a rir e porisso foi repreendida. No havero mais segredos entre eu e voc. Queria muito falar consigo! Pediu pra mim fazer o trabalho por ele. Aonde se acham nossos concorrentes? Falamos a cerca de teatro. A cerca de duas horas encerramos o expediente. No o vejo a dois anos.