Sistema Logstico

Sistemas Empresariales

La palabra LOGSTICA

La palabra LOGSTICA, es de origen francs, que se emplea desde hace muchos aos en los institutos armados, por la influencia del uso en las guerras Napolenicas y su significado es... "el arte de transportar, avituallar y acuartelar tropas".

La logstica

Es una funcin de la organizacin que abarca el flujo material, financiero y de informacin asociado al movimiento de los recursos materiales, partiendo de la entrega con calidad y justo a tiempo, desde los proveedores hasta los clientes.

flujos relacionados con la gestin

Material, Informacin y Financiero estn interrelacionados hasta tal punto, que cada uno de ellos es, en ciertos aspectos, causa y consecuencia de los otros. Por ello, confluyen en la administracin logstica, junto con su objeto fundamental (el flujo de materiales), componentes de la gestin financiera y de la gestin de informacin

Un sistema logstico

El punto de partida para disear un sistema logstico son los requerimientos de los clientes. La empresa debe definir e identificar a sus clientes, su ubicacin geogrfica, las expectativas de servicio de entrega y otras variables. A partir de lo anterior, se deciden las estrategias de almacenamiento, transporte y produccin junto a las polticas de aprovisionamiento y distribucin.

Fases fundamentales

Las fases fundamentales del proceso logstico son:

planificacin de las compras, seleccin de proveedores, almacenaje, distribucin y comercializacin.

La planificacin de las compras

Est estrechamente vinculada con las necesidades de los clientes y la realizacin de las ventas de mercancas anteriormente adquiridas. El no tener en cuenta estos elementos puede conducir a la adquisicin de mercancas que luego no tienen salida y hacen crecer los inventarios, provocando deterioros, vencimientos por lo que se pierde parte de la inversin realizada. Crecen tambin los costos de oportunidad y mantenimiento del stock asociados al almacenamiento

seleccin de los proveedores

La no adecuada seleccin de los proveedores puede traducirse en el incremento de los gastos de transporte, poca calidad de las mercancas adquiridas, falta de fiabilidad, precios no econmicos, demora en los plazos de entrega, todo lo cual conducira a un incremento en los costos y se puede llegar hasta la no satisfaccin de los clientes en calidad, tiempo y precio.

La distribucin

Por su parte puede verse afectada por los medios de transporte utilizados. La seleccin de estos medios depender de los objetivos planteados, y de las caractersticas de las mercancas. Los problemas en la distribucin ocasionan incrementos de los volmenes de mercancas almacenadas o rupturas en el inventario

Las ventas (comercializacin),

Constituyen la recuperacin del dinero anticipado y la obtencin de la ganancia luego de cubrir los costos y gastos en que se ha incurrido durante todo el proceso. Su gestin garantizara la rpida realizacin de las mercancas. Este elemento constituye el cierre del crculo y es el punto de retroalimentacin pues a partir de los histricos de las ventas, del conocimiento de las necesidades y deseos de los clientes podemos planificar las compras para el prximo perodo.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA LOGSTICO

El sistema logstico empresarial es importante, debido a que maximiza el valor econmico de los productos o materiales, mediante la necesidad de: - Obtener la calidad exigida, - con la cantidad establecida, - en el tiempo oportuno, - con la debida confianza y.. - al menor precio relativo.

Compras Estatales

Existen 2,685 entidades pblicas que contratan y adquieren bienes, servicios y obras para cumplir con sus objetivos institucionales, transacciones que se realizan en el marco de los procedimientos normados por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Compras Estatales

Es importante resaltar que la funcin de compras estatales forma parte del Sistema Logstico Integral, que tiene como objetivo principal satisfacer las necesidades de las entidades bajo las caractersticas de calidad, cantidad y oportunidad y a precios competitivos.

Compras Estatales

Para lograr este propsito no slo se necesita integrar los diferentes elementos que conforman la Cadena Total de Abastecimientos, sino tambin realizar cambios sustanciales en el manejo de los procesos tcnico-administrativos y en los dispositivos legales que norman y controlan esos procesos

Conclusin

La logstica busca gerenciar estratgicamente la adquisicin, el movimiento, el almacenamiento de productos y el control de inventarios, as como todo el flujo de informacin asociado, a travs de los cuales la organizacin y su canal de distribucin se encauzan de modo tal que la rentabilidad presente y futura de la empresa es maximizada en trminos de costos y efectividad.

Conclusin

El enfoque logstico como sistema es una necesidad para el logro de la eficacia, eficiencia y competitividad de las organizaciones y el perfeccionamiento de las gestiones empresariales.

MECANISMOS PARA FACILITAR LA EJECUCIN DE LA INVERSIN PBLICA

INTERESES INVOLUCRADOS EN CADA CONTRATO DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

SOCIEDAD SISTEMA DE CONTRATACIN

ENTIDAD CONTRATANTE SECTOR PBLICO DESTINATARIO DIRECTO

COMUNIDAD INTERNACIONAL

PROVEEDOR SECTOR PRIVADO

Procedimiento de las Compras Corporativas Obligatorias*

E ** N T I D A D E S
OBJETO =

CONSOLIDA
Requerimientos

Unidad de Compras Corporativas (UCC) PCM MEF MTC

Requerimientos Consolidados

E N T I D A D

Especificaciones Tcnicas

T E C N I C A

C O N S U C O D E

Telecomunicaciones MTC MTC UCC

SOAT MTC MTC UCC

PCs y Antivirus PCM (ONGEI) PCM UCC

tiles de Oficina MEF MEF UCC

C.E. =

* Plan Piloto.

** Suscripcin del Contrato y Ejecucin Contractual.

Procedimiento de las Compras Corporativas Facultativas

PARTICIPANTES
Convenio Interinstitucional

Quienes Participan Que Compran Quien Compra

ENTIDAD ENCARGADA Actos Preparatorios* Seleccin Hasta que la buena pro es definitiva

Suscripcin del Contrato y la Ejecucin Contractual Cada Entidad

* Los Bienes o servicios deben estar incluidos en el PAAC de cada Entidad.

SUBASTA INVERSA

SUBASTA INVERSA

BIENES COMUNES

OSCE

LISTADO + FICHAS TCNICAS

II. PROCESO DE SELECCIN

1
CONVOCATORIA
ACTO PBLICO
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

INSCRIPCIN DE PARTICIPANTES

3
PUJA

CONSULTAS

OBSERVACIONES

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

CONVENIO MARCO DE PRECIOS

Procedimiento
CONSUCODE

SEACE:
CATLOGO

PROCESO DE SELECCIN

CONVENIO MARCO

PROVEEDOR(ES)

ENTIDAD

Ficha Convenio Marco

Ejemplo de Ficha
Ejemplo Orden de Compra de la misma ficha

SELECCIN POR ENCARGO

En caso de contar con insuficientes recursos humanos, tecnolgicos o logsticos, las Entidades pueden encargar a otras la realizacin de sus procesos de seleccin.

Qu es el SEACE?
Es un sistema integral, compuesto por polticas, procedimientos, normas y software basado en el uso del Internet, con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las contrataciones pblicas del Per.

Componentes Principales

Mdulo de Difusin de Procesos

Transacciones

Mdulo Transaccional