Base de datos

Conceptos y fundamento

Bases de datos

tcnica

Definicin (modelo de datos)

Modelo relacional

Contenido de tabla

Tablas Formulario

Informe
Consulta Macros Mdulos Controles

Tcnica

Objetivo principal unificar datos manejan programas

Programa programa requerir cierta informacin base de datos

Programas residirn mismo espacio almacenamiento programas no duplicarn datos trabajarn directamente

aplicaciones
manejan

haber otros
utilicen mismos datos

sobre ellos concurrentemente

Tcnica

INDEPENDENCIA de los Datos: Cambios en la estructura de la Base de Datos no modifican las aplicaciones. INTEGRIDAD de los Datos: Los datos han de ser siempre correctos. Se establecen una serie de restricciones (reglas de validacin) sobre los datos. SEGURIDAD de los Datos: Control de acceso a los datos para evitar manipulaciones de estos no deseadas.

Bases de Datos
Es

una coleccin de datos referentes a una organizacin estructurada segn un modelo de datos de forma que refleja las relaciones y restricciones existentes entre los objetos del mundo real, y consigue independencia, integridad y seguridad de los datos.

Definicin de Bases de Datos. ES Almacenamiento base de datos almacenamiento residen los datos El SGBD encargado manipular informacin contenida almacenamiento Adems bases de datos El SGBD encargar manipular datos controlar

coleccin de datos referentes organizacin estructurada modelo de datos

contendrn las tablas

(ficheros) de datos tambin almacenar formularios (interfaces datos) consultas sobre datos e informes

refleja las relaciones

restricciones existentes entre objetos mundo real con independencia integridad seguridad datos.

operaciones
lectura/escritura

integridad
seguridad datosreconstruir reestructurar necesariamente

Definicin de Modelo de Datos

Un modelo de datos conjunto CONCEPTOS REGLAS llevarn reflejar estructura datos operaciones aplicables sistema informtico. Modelo Relacional. Existen multitud modelos de datos aplicables diseo bases de datos pero el modelo relacional ms usado extendido actualmente SGBD implantados utilizan este modelo datos.

Tablas El ncleo datos vayamos Normalmente crea tabla conceptos personal centros

introduciendo
base de datos almacenando tabla tablas correspondientes

cada tipo
datos compone base de datos

registros
interesa Almacenar informacin relacionada conceptos

Formularios
uso Es posible Lo normal La apariencia fsica

facilitar
almacenamiento

introducir
informacin

crear
formulario especial pantalla mediante introducen

formulario
parecido

todos los datos

introducen

directamente
tabla

hoja
rellenan espacios en blanco

base de datos
tabla

aunque
resulte incmodo

datos
manera sencilla cmoda

Informes: diseado imprimirse colecciones datos formato Los informes utilizan primordialmente presentar resumir Se pueden crear informes incorporen clculos basados datos de las tablas

especfico
organizadas siguiendo especificaciones

imprimir
datos forma ms apropiada proyecto

mostrar resultados totales

promedios generar imprimir catlogos listas de nombres direcciones etiquetas postales.

Consultas: Las consultas se utilizan para localizar y recuperar los datos especficos que cumple unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, adems actualizar varios registros al mismo tiempo, as como realizar operaciones de muy diversa ndole con los datos almacenados en las tablas. Macros: Son la forma que brinda Access para la automatizacin de la programacin,.. Con ella el usuario puede utilizar funciones predefinidas sin tener que hacerlas l mismo. Existe una gran variedad de estas funciones y la combinacin de las mismas aumenta el poder de las macros. Las macros y mdulos se utilizan para la creacin de funciones especficas y la personalizacin de un sistema. Mdulos: Cuando un usuario ha alcanzado cierto dominio sobre el manejo de una base de datos, probablemente desea crear funciones de mayor complejidad. Para ello Access proporciona opciones de programacin, los mdulos, que son rutinas de programacin creadas por el usuario y que pueden ser llamados para efectuar una accin especfica. Controles: Los elementos en un formulario o informe que presentan e imprimen los datos se llaman controles. Con un control se pueden presentar datos en un campo, resultados de un clculo, palabras para el ttulo, o bien, grficas, dibujos u otros objetos, e incluso otro formulario e informe. Un control se puede colocar dentro de un formulario o informe.