CONTABILIDAD

PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

Activo

 El Activo representa todos los bienes y derechos

ACTIVO

que son propiedad de la empresa

ACTIVO CIRCULANTE
Este grupo est formado por todos los bienes

y derechos del negocio que estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero efectivo.

 Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de

CAJA

banco, monedas, cheques y pagars de tarjetas de crdito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, vales de despensa etctera.

BANCOS
Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

MERCANCIAS (Inventario o Almacn)

Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven

mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

CLIENTES
Son las personas que deben al negocio por haberles

vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

DEUDORES DIVERSOS

Son las personas que deben al negocio por un

concepto distinto al de la venta de mercancas.

INVERSIONES TEMPORALES
Estn representados por acciones, bonos, ttulos

diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil venta.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Entendemos por Documentos por cobrar a ttulos de

crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

ACCIONES Y VALORES A C.P.

Representa el valor de las inversiones en acciones, o documentos gubernamentales (cetes, bonos del ahorro nacional).

Funcionarios y empleados
Son los acuerdos que los funcionarios y empleados

hacen con la empresa por concepto de ventas a crditos, anticipo de sueldo, acuerdos entre la empresa y comercios, entre otros lo que se le descuenta despus de su salario.

Anticipo a proveedores
Es un pago por adelantado a las

empresas que te proveen de de mercancas o servicios que la empresa requiere.

IVA ACREDITABLE
Es el IVA a tu favor el que tu pagaste y

facturaste a tu nombre por compra de algn bien o servicio, el que esta a tu favor. pago de telfono, renta, viticos, gasolina, compra de papelera etc.

DE ACUERDO AL GIRO DEL NEGOCI O SON LOS GASTOS QUE SE PUEDEN COMPROBAR

ACTIVO FIJO
Bienes y derechos propiedad de la empresa

que tienen cierta permanencia y se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos.

TERRENOS
Son

los predios que pertenecen al comerciante.

EDIFICIOS
La cuenta de Edificios esta constituida por las edificios bodegas, almacenes y casas propiedad del comerciante.

EQUIPO DE OFICINA
Se considera mobiliario y equipo de oficina a:

escritorios, sillas, mesas, libreros, archiveros , credenzas, etc.

EQUIPO DE COMPUTO
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers, scanners, plotters, entre otros.

 Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realizacin de sus

MAQUINARIA Y EQUIPO

actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios

DEPSITOS DADOS EN GARANTA

Depsito realizado por una persona fsica o

jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligacin que garantice.

EQUIPO DE TRANSPORTE
Todos aquellos vehculos de transporte que

sirven para trasladar al personal de la empresa

EQUIPO DE REPARTO
Por Equipo de entrega o de reparto,

entendemos todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancas.

ACTIVO DIFERIDO
Todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en

curso o en ejercicios posteriores.

SEGUROS
Por Primas de seguros entendemos los pagos

que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

GASTOS DE INSTALACION
Son todos los gastos que se hacen para

acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

PAPELERIA Y ARTICULOS DE OFICINA

Constituyen la cuenta Papelera y tiles los

materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Por propaganda o publicidad entendemos los

medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

DERECHOS DE AUTOR
Los derechos de autor duran toda la vida del

autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte y son las ganancias que se obtienen de la venta de libros, pelculas de su autora.

PATENTES
Es el derecho exclusivo que conceden los

organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc.

Pasivo

PROVEEDORES
Son las personas o casas comerciales a quienes

debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Entendemos por Documentos por pagar los

ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debemos por un

concepto distinto al de la compra de mercancas.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Son los intereses que an no estn vencidos y

que se han cobrado anticipadamente.

Por ejemplo cuando nos prestan dinero pero nos quitan desde el inicio los intereses

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que an no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

Por ejemplo al cobrar por adelantado la renta de un departamento

PRESTAMOS HPOTECARIOS
Obligacin real que grava bienes inmuebles,

sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa para la compaa un valor por pagar
EN ESTE CASO LAS ESCRITURAS SE DEJAN COMO GARANTIA DEL PAGO DE LA DEUDA