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TEORIAS ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACION CIENTIFICA TEORIA CLASICA TEORIA NEOCLASICA TEORIA DE LA BUROCRACIA. TEORIA ESTRUCTURALISTA
PRINCIPALES ENFOQUES RACIONALIZACION DEL TRABAJO EN EL NIVEL OPERACIONAL -ORGANIZACIN FORMAL. -PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION. -FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. -ORGANIZACIN FORMAL BUROCRATICA. -RACIONALIDAD ORGANIZACIONAL. MULTIPLE ENFOQUE: -ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL. -ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS INTEORGANIZACIONAL.
EN LAS PERSONAS
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS. TEORIA DEL COMPORTAMIENTOORGANIZACIONAL TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
-ORGANIZACIN INFORMAL. -MOTIVACION, LIDERAZGO, COMUNICACIONES Y DINAMICA DE GRUPO. -ESTILOS DE ADMINISTRACION. -TEORIA DE LAS DECISIONES. -INTEGRACION DE LOS OBJETIVIOS ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES. -CAMBIO ORGANIZACIONAL PLANEADO. -ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO.
-ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS AMBIENTAL. -ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO. -ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA (IMPERATIVO TECNOLOGICO).
EN EL AMBIENTE
EN LA TECNOLOGIA
ORIGEN
causas
Humanizar la administracin. Democratizar la admn. Desarrollo de las ciencias humanas. Filosofa pragmtica y sicologa dialic.
DESCRIPCION. Efecto de factores externos en la productividad del trabajador. La organizacin informal Produccin controlada por todos. Penalizacin por el grupo. Insatisfaccin por pagos. Liderazgo informal de obreros. Satisfaccin o no por superiores.
CONCLUSIONES El nivel de produccin depende de la integracin social. El comportamiento social del trabajo. Las recompensas y sanciones. Los grupos informales. Las relaciones humanas. La importancia del cargo. El nfasis en el aspecto emocional.
Funciones bsicas de la organizacin industrial La fabrica es un sistema social. Dos funciones principales producir bienes y servicios. Satisfaccin a sus integrantes.
Cambios religiosos
Tipos de Autoridad. 1. Tradicional (patriarcales, hereditarios). 2. Carismticas, (arbitrarias, mstica). 3. Legal, racional o burocrtica, (normas).
ORIGEN
Racionalidad
Obtener objetivos
MAXIMILIAM WEBER
Organizacin eficiente por excelencia.
Fragilidad y parcialidad.
Modelo de org. racional Modelos mejor definidos.
Totalmente eficientes
Colectivos
Sociologa.
CARACTERISTICAS
DISFUNCIONES
1. Carcter legal de normas. 2. Carcter formal de las comunicaciones. 3. Racional y divisin del trabajo. 4. Impersonalidad. 5. jerarqua.
3. Resistencia al cambio. 4. Despersonalizacin de las relaciones. 5. Jerarquizacin con base del proceso decisorio. 6. Conformidad extrema con rutinas y procedimientos. 7. Exhibicin de smbolos de autoridad. 8. Dificultad en atencin y conflicto con clientes.
MAPA CONCEPTUAL
TEORA ESTRUCTURALISTA
VICTOR A. THOMPSON AMITAI ETZIONI TALCOTT PARSONS PETER M. BLAU REINHARD BENDIX ROBERT PRESTHUS
Oposicin T. clsica y R Humanas Organizacin unidad social y compleja. Influencia en ciencias sociales. Nuevo concepto de estructura.
ORGENES
ORGANIZACIN
EL HOMBRE ORGANIZACIONAL
PACIENCIA
FLEXIBLE
MODO RACIONAL.
MODO NATURAL
BLAU Y SCOTT
CONFLICTOS ORGANIZACIONALES
EVALUACIN CRTICA
TEORIAS HUMANISTAS
La La teora teora del comportamiento comportamiento (Behaviorista) (Behaviorista) Herbert Herbert A. A. Simon Simon
nfasis personas, bajo contexto organizacional. ORIGEN
1. La oposicin de Mayo a la teora clsica, sintetizaran de la Org. formal con enfoque de las Relaciones humanas. 2. basada teora Relaciones Humanas y los reformula profundamente. 3. La critica severa a la teora clsica. 4. Incorpor la sociologa burocrtica y ampli el campo de la teora administrativa. 5. En 1947 se publica libro El comportamiento administrativo de Herbert.
Factores Higinicos.
Factores econmicos. Condiciones fsicas del trabajo. Seguridad. Factores sociales. Status.
Factores Motivadores.
Tareas estimulantes. Sentimiento de autorrealizacin. Reconocimiento de buena labor . Logro o cumplimiento. Mayor responsabilidad.
Administracin Tradicional, estricta, rgida y autocrtica. Las personas son medios de produccin y se limita a que trabajen sobre esquemas ; estndares planeados y organizados. 1. Perezoso e indolente. 2. Rehye al trabajo. 3. Evade responsabilidades para estar ms seguro. 4. Necesita ser controlado y dirigido. 5. Ingenuo y sin iniciativa.
PROCESO DECISORIO.
1. Perspectiva del proceso. 2. Perspectiva del Problema. A. Problemas Estructurados. 1- Decisiones con certeza. 2- Decisiones bajo riesgo. 3- Decisiones bajo incertidumbre. B. Problemas No Estructurados. 1- Permite descubrir una situacin mejor. 2- Descubre relaciones del problema. 3- Permite tratar el problema en su conjunto y considerar todas las variables principales simultneamente. 4- Es susceptible de ampliacin por etapas e incluye factores abandonados en las descripciones verbales. 5- Utiliza tcnicas de las matemticas objetivas y lgicas. 6- Conduce a una solucin segura y cualitativa. 7- Permite respuestas inmediatas y en escala gigantesca por medio de computadoras y equipos electrnicos.
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL.
a- Comprender la conducta competitiva con un sistema que interactan continua/ competidores, clientes, dinero, personas y recursos. b- Usar comprensin para predecir cmo un movimiento estratgico dado alterar el equilibrio competitivo. c- Recursos invertidos en nuevos usos inclusive si los beneficios consecuentes son a largo plazo. d- Capacidad de prever riesgos y utilidades con exactitud y certeza suficientes para justificar la inversin correspondiente. e- Disposicin para actuar.
MODELOS
a- Evaluar e indicar las acciones correctivas. b- Apoyar la mejora del desempeo. c- Mantener convergencia de propsitos y la coherencia de esfuerzos en la ente, con integracin de estrategias, acciones y mediciones.
1. Por qu medir?
2. Qu medir?
Fases. 1. Formular el problema. 2. Construir un modelo matemtico. 3. Deducir una solucin del modelo. 4. Probar el modelo y la solucin. 5. Establecer control sobre la solucin. 6. Implementar solucin.
Tcnicas. 1. Teora de juegos. 2. Teora de las colas. 3. Teora de los grafos. 4. Programacin lineal. 5. Programacin dinmica. 6. Anlisis estadstico y clculo de probabilidad.
a- Mayor amplitud de la aplicacin. b- Estructura de implementacin ms sencilla. c- Herramientas ms profundas. d- Fuerte vinculacin con la salud (financiera) de los negocios.
3. Six-Sigma.
Supuestos
Premisas.
1) Los sistemas existen dentro de sistemas. 2) Los sistemas son abiertos. 3) Las funciones de un sistema dependen de su estructura, slo hacen lo que les permite.
La integracin ciencias naturales y sociales. Permite estudiar campos no fsicos del conocimiento cientfico. Desarrolla principios unificadores, hacia la unidad de la ciencia. lleva Integracin en la administracin cientfica.
Constitucin.
Tipos
Retroalimentacin. (feed-back)
Retroaccin negativa. Retroaccin positivo.
Naturaleza.
Sistemas Abiertos Relacin permanente con su medio ambiente. Intercambia energa, materia, informacin. Interaccin constante entre el sistema y el medio ambiente.
Sistemas Cerrados Hay muy poco intercambio de energa, de materia, de informacin, con el medio ambiente. Utiliza su reserva de energa potencial interna.
Homeostasis y Morfognesis.
Autocorreccin. Autodireccin. Describe fenmenos de cambio de las estructuras de un sistema, por la (retroalimentacin positiva).
Propiedades.
Funciones. Estado interno relativamente constante del sistema, mediante la autorregulacin (retroalimentacin negativa)
A) B) C) D) E) F)
Teora de la contingencia
Refiere que
Chandler dice que las grandes organizaciones pasaron por un proceso histrico, que involucra cuatro fases distintas: Acumulacin de recursos, Racionalizacin del uso de los, recursos, Continuacin del crecimiento, Racionalizacin del so de los recursos en expansin
. El enfoque contingente explica que existe una relacin funcional entre las condiciones del ambiente y las tcnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organizacin.
la Escuela de los Sistemas Socio- tcnicos y el de la corriente Contingencial" clasificado segn su naturaleza , existen cuatro tipos de contextos ambientales que regulan la estructura y comportamiento: entorno Esttico y Aleatorio (Tranquilo), Entorno Esttico y Segmentado Entorno Perturbado y Reactivo y el Entorno de Campos Turbulentos
Hall el ambiente general y de tarea. A. general son: Condiciones tecnolgicas ,Condiciones legales, Condiciones polticas, Condiciones econmicas, Condiciones demogrficas, Condiciones ecolgicas, Condiciones culturales B.de tarea. Es el ambiente de operaciones de cada organizacin. El ambiente de tarea est constituido por: Proveedores de entradas, Clientes o usuarios, Competidores, Entidades reguladoras
agrega estos elementos el tamao de la organizacin, su antigedad, la propiedad, el poder y la cultura, los cuales contribuyen a que la empresa desarrolle una estructura organizativa efectiva. Tales factores afectan a distintos niveles de la organizacin:
Corrientes "La propiedad y el entorno tienen especial relevancia en la configuracin de la alta direccin y en la estructura de la decisin; la antigedad y el tamao influyen especialmente en la "lnea media" y en los "staffs directivos y de apoyo"; la cultura tiene gran impacto en el diseo y resultados de la direccin intermedia, en su relacin con la tecno estructura y los apoyos en el funcionamiento de la base operativa, y por ltimo, la tecnologa o el sistema tcnico afecta claramente a la estructura y accin de los flujos de trabajo de la base operativa".
SISTEMA
para que los subordinados y sus superiores establezcan mancomunadamente objetivos de desempeo, revisen peridicamente el avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base
ELEMENTOS ADHESION AL PROGRAMA ESTABLECIMIENTO DE METAS DEL MAS ALTO NIVEL METAS INDIVIDUALES LOS OBJ DE CADA INDIVIDUO DEBEN SER DECIDIDOS DURANTE UNA CONSULTA ENTRE EL Y SUS SUPERIORES PARTICIPACION AUTONOMIA EN LA REALIZACION DE PLANES EVALUACION DEL DESEMPEO
OBJETIVOS DE LOS EMPLEADOS IDENTIFICAR LAS TAREAS LABORALES ESTABLECER METAS ESPECIFICASY DESAFIANTES PARA CADA TAREA PERMITIR LA PARTICIPACION MARCAR EL ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS METAS RETROALIMENTAR PARA MIRAR EL AVANCE DE LAS METAS RECOMPENSAR LAS METAS
ESTABLECER LA MISION COMPONENTES DE LA MISION: MERCADO DE CONSUMIDORES PRODUCTO Y SERVICIO DOMINIO GEOGRAFICO TECNOLOGIA PREOCUPACION POR LA SUPERVICENCIA FILOSOFIA CONCEPTO DE SI MISMA PREOCUPACION POR LA IMAGEN PUBLICA
Teoria Z
EMPRESAS TIPO A:AMERICANA J:JAPONESAS Z:NUEVA CULTURA
CONTEMPLA La teora Z de Ouchi busca crear una nueva cultura empresarial en la cual la gente encuentre un ambiente laboral integral que les permita auto-superarse para su propio bien y el de la empresa ES PARTICIPATIVA RELACIONES HUMANAS SE INICIA CON EDUCACION Y SE TERMINA IGUAL DESARROLLO DEL EMPLEADO
VENTAJAS
DESARROLL ADA EN
TRECE PASOS:
SE ENFOCA
12.Prom ver la participa cin del trabajad or 13.Promov er la vida social y familiar del empleado
WILLIAM OUCHI
La Reingenieria
Significa
ES REVISON Y REDISEO RADICAL DE PROCESOSDE UNA ORGANIZACIN Y SU CLTURA ORGANIZACIONAL PARA MEJORAR
CLIENTES
COMPETENCIA
CAMBIO
LIDER:ALTO ADMINISTRATIVO
Fuerzas que impulsan hacia La Reingeniera
DUEO O RESPONSABLE DEL PROCESO:GRUPO DE INDIVIDUOS EQUIPO DE REINGENIERIA:GENERAN ESTRATEGIAS COMIT DIRECTIVO ZAR DE REINGENIERIA
Para agregar
La reingeniera es uno de los fenmenos gerenciales de mayor impacto en las ultimas dcadas
El Benchmarking
ES
significado
Midiendo la calidad. Herramienta y formula. es un proceso sistemtico y continuo para comparar nuestra propia eficiencia en trminos de productividad, calidad y prcticas con aquellas compaas y organizaciones que representan la excelencia. Calidad. Productividad. Tiempo. B. Interno. B. Competitivo. B. Funcional. B. Genrico.
Cinco etapas
Aspectos a revisar:
categoras
2.Formacion de un equipo de BM
5. actuar
La Calidad Total
Es
La capacidad de tener una mejora continua con el fin de lograr la calidad optima en todas las reas de una organizacin y de este modo lograr la satisfaccin del cliente
OBJETIVOS
Suplir y Satisfacer las necesidades tanto de los clientes como las de los empleados
Disear, producir y entregar un producto de satisfaccin total
Determinando las necesidades de los clientes y de esta manera desarrollar el producto conforme a estas necesidades
Creando equipos de trabajo que lleven a cabo las metas establecidas con relacin a las mejoras del producto
El Outsourcing
Es una estrategia de la administracin por medio de la cual una empresa delega la ejecucin de ciertas actividades a empresas altamente calificados
El suplidor externo al aprender y tener conocimiento del producto en cuestin existe la posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de suplidor en competidor. Prdida de control sobre la produccin
desventajas
El Empowerment
Qu es? Es el hecho de delegar y dar autoridad a los subordinados, de darles el sentimiento de que son dueos de su propio y que pueden tomar sus propias decisiones y de este modo crear una mejor relacin entre jefe y empleados
Son grupos de trabajo con empleados responsables de un producto, servicio que comparten el liderazgo y colaboran en el mejoramiento del proceso del trabajo planean y toman decisiones.
Qu es un equipo Empowerment?
Se comparten el liderazgo y las responsabilidades Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad y desempeo El equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios
El Cambio
Es
6.MEDIR EL PERFORMANCE
LA CAPACIDAD DE ADAPTACION DE LAS ORGANIZACIONES A LAS DIFERENTES TRANSFORMACIONES QUE SUFRA EL MEDIO AMBIENTE INTERNO O EXTERNO MEDIANTE EL APRENDIZAJE
Factores segn:
FUERZA EXTERNA.
CARACTERISTICAS DEMOGRAFICAS, PROCESO TECNOLOGICO,CAMBIO EN EL MERCADO, PRESION SOCIAL Y POLITICA.
FUERZA INTERNA.
EXTERNAS: SURGEN FUERA DE LAS ORGANIZACIONES CREANDO CAMBIOS DE ORDEN INTERNO. EJ;NORMAS DE CALIDAD.
GRUPOS DE PERSONAS
FUERZAS EINTERNAS
Significado significado