CONVENIO IUTIRLA-UNERMB UNIDAD CURRICULAR: COMPUTACIN PARA GERENTE

TABLAS DINMICAS Y FILTROS

Integrantes: Jimnez, Glorimar 16830401 Lugo, Ibeth 18447512 Marin, Amfel 19442552 Marn, Emisbeth 19442572 Len, Zenaida 13890860

TABLAS DINMICAS
Definicin
Una tabla dinmica es un trmino utilizado comnmente en el procesamiento de datos y diversos tipos de programas de computadora hacen uso de ellas. Excel no es la excepcin y es famoso por permitir crear fcilmente una tabla dinmica. Se llaman tablas dinmicas porque se puede cambiar su disposicin reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna, rpida y fcilmente.

TABLAS DINMICAS
Utilidad
Las tablas dinmicas permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte. Al utilizar una tabla dinmica se crea los reportes sin escribir una sola frmula, pero lo ms notable ser que podrs arreglar el reporte de una manera dinmica de acuerdo a tus necesidades.

TABLAS DINMICAS
Sirve
Crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las variables que deseemos integrar.

Presentar una gran cantidad de posibilidades de comparacin de manera que se puede hacer un anlisis muy exhaustivo de la informacin sin necesidad de crear reportes individuales.
Resumir fcilmente los datos y hacer comparaciones distintas entre cada uno de los resultados.

TABLAS DINMICAS
Ejemplo
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinmica.

TABLAS DINMICAS
Ejemplo
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

TABLAS DINMICAS
Ejemplo
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.
Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.

TABLAS DINMICAS
Ejemplo
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.
En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

TABLAS DINMICAS
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.

Ejemplo

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

TABLAS DINMICAS
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.

Ejemplo

Para completar la tabla dinmica se debe arrastrar los campos al rea correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto, se colocar como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores se coloca el campo Ventas.

TABLAS DINMICAS
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.
dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

Ejemplo

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la tabla

TABLAS DINMICAS
Ejemplo
CREAR UNA TABLA DINMICA EN EXCEL 2010.
A continuacin se muestra cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms complejas que permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.

FILTROS
Definicin y Uso
Los filtros Excel facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Permite aplicar formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Autofiltro. - Utilizando filtros avanzados.

FILTROS
Autofiltro
Para utilizar el Autofiltro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (si por algn motivo no

aparecieran, podemos hacerlas aparecer con el men Datos -- Filtro -Autofiltro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un men desplegable, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro

FILTROS
Autofiltro

Por ejemplo, si seleccionamos moreno, Excel filtrar todos los registros que tengan moreno en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Todas), reaparecern todos los registros de la lista.

FILTROS
Filtro Avanzado
Para filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, se utilizar el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente debemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Al cuadro de dilogo Filtro avanzado, se accede haciendo clic al men Datos - Filtro Filtro Avanzado.

FILTROS
Filtro Avanzado
Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

FILTROS
Filtro Avanzado
Tambin se puede optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar,
seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado.

FILTROS
Filtro Avanzado
Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos Filtro - Mostrar todo.

FILTROS
Resumen

FILTROS
Ejemplo