ADMINISTRACIN

Viaje al estudio del Origen, Concepto y evolucin de la teora administrativa

Cynthia Xiomara De Len Ruiz Docente Universidad Autnoma de Sinaloa

OBJETIVO GENERAL:
Al finalizar el curso el alumno conocer y valorar la importancia y trascendencia de la administracin para cualquier organismo social. Igualmente, el alumno podr identificar claramente las reas funcionales de la empresa y aplicar el proceso administrativo en cada una de ellas.

ESQUEMA DE EVALUACION
2 Anlisis de Lectura Ind. 1 Exposicin en Equipos Asistencia 1 Examen termino Ind. Exmenes Rpidos Presentacin del trabajo Final
TOTAL DE CALIFICACION

10% 15% 10% 20% 15% 30%

100%

PORQUE ESTUDIAR ADMINISTRACION?

Las organizaciones construyen el nivel de vida presente; preparan el futuro y nos ensean del pasado.

Preguntas orientadoras y objetivos

Preguntas Cules fueron los orgenes de la administracin? Qu entendemos por administracin? Cul ha sido la evolucin de la teora administrativa? Objetivos Entender los orgenes de la administracin. Comprender el concepto administracin. Reconocer la evolucin histrica de la teora administrativa

Planteamiento
Qu entiendes por el concepto administracin? Qu cosas se administran? Qu entiendes por el concepto organizacin? Qu caracteriza a una organizacin? Enuncia algunos ejemplos de organizaciones Qu es una meta? Qu es un plan? Qu es un recurso? Menciona algunos

Conceptos de Administracin
Proceso de disear y mantener un entorno en el que los individuos cumplen eficientemente objetivos especficos al trabajar en grupo. Consistente en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control desempeadas, para determinar y alcanzar los objetivos. Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para lograr un fin, con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Manejo y optimizacin de los recursos.

Nivel de Anlisis de la Administracin

1. Anlisis Terico: Nos permite a nivel cientfico explicar el comportamiento de las organizaciones en general.
2. Tecnologas de conduccin: Estas tecnologas son aplicables para optimizar EFICACIA, EFICIENCIA, PRODUCTIVIDAD O RESULTADOS (econmico, social o de otra naturaleza) en las diversas reas de una

Administracin como Ciencia.

Es las ciencias sociales que estudia la direccin y el funcionamiento de todo tipo de organizaciones: privadas, pblicas y organizaciones no Gubernamentales (ONGs). Disciplina con valor
estratgico para: El crecimiento econmico. El desarrollo social. El mejoramiento de las condiciones de vida y la adaptacin al proceso de cambio.

Definiciones importantes
EFICACIA.
Es el cumplimiento de los objetivos.

EFICIENCIA.

Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos.

PRODUCTIVIDAD.

Es la relacin producto-insumos en un perodo especfico con la debida consideracin de la calidad. Esto puede expresarse de la siguiente manera:

CONCEPTOS DE DESEMPEO ADMINISTRATIVO

DESEMPEO GERENCIAL: Medida de la eficiencia y eficacia de un gerente, determinado por el alcance de los objetivos apropiados. DESEMPEO ORGANIZACIONAL: Medida de la eficiencia y eficacia de una organizacin, determinado por el grado que alcanza los objetivos acertados.

 ORGANIZACIN: Conjunto de personas que trabajan juntas, de manera estructurada, aprovechando recursos para alcanzar una meta o metas especficas. META: Fin que pretende alcanzar la organizacin. GERENTE: Persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas.

Funciones de la Administracin

Coordinacin

Planificacin Qu hacer

Coordinacin

Control Verificar

PROCESO DE LA ADMINISTRACION

Oganizacin Cmo hacer

Coordinacin

Direccin Hacer

Coordinacin

Gestin y Empresa

Profesor: Eduardo Kohler

Caractersticas de la administracin
La administracin sigue un propsito La administracin est orientada a la accin La administracin involucra el trabajo en equipo y la delegacin No basta con administrar, sino que se debe administrar hbil y eficazmente

Habilidades de un administrador

Alta gerencia Nivel medio De primera lnea

Necesidades

Necesidades

Necesidades

DISCIPLINAS QUE SE RELACIONAN CON LA ADMINISTRACIN

Economa. Antropologa Historia Psicologa Derecho Sociologa

Comunicacin Mercadotecnia Matemticas Ergonoma Ciberntica Ingeniera

TIPOS DE ADMINISTRACIN
1. Administracin pblica. Aquella parte de la ciencia de la administracin que concierne al gobierno, fundamentalmente al poder ejecutivo, que es el encargado de llevar las tareas gubernamentales. 2. Administracin privada. Concierne a las actividades de particulares en todos sus rdenes. 3. Administracin mixta. Actividades de aquellos organismos que estn bajo la jurisdiccin, tanto del poder pblico como

Orgenes de la administracin
El ser humano es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente: dividir funciones sociales (alimento, vestido, servicios, defensa) La administracin es una actividad y un trabajo muy antiguo

Orgenes de la administracin
Egipcios (4000-2000 a.C.) Inventarios, burocracia, proyecciones y la planeacin
Chinos (500 a.C.) Bases del buen gobierno Venecianos Marco legal para el comercio y los negocios Iglesia Estructura jerarquizada y centralizada Romanos Estructura organizada y autoritaria (funciones) Industrializacin Especializacin y produccin en serie Explotacin de la mano de obra

Sumerios Hebreos (5000 a.C.) (4000 a.C.) Registros Tramos escritos: control, comercial y direccin por gubernamental patriarcas

Babilnicos Griegos (2000-1700 a.C.) (500-200 a.C.) Estndares, tica del trabajo salarios, y universalidad obligaciones de la (leyes) administracin

Feudalismo Estructura de la servidumbre y aparecen gremios

Tecnologa Administracin cientfica indispensable para la organizacin

Evolucin de la teora administrativa

La escuela de la administracin cientfica

Henry Ford y Federick Taylor Determinar los mejores mtodos para realizar las tareas Resolva un problema de productividad:
Estudios de tiempo y movimiento Remuneracin diferenciada por desempeo Sistema de inventivo

La escuela de la teora clsica de la organizacin

Henry Fayol y Max Weber Administrar organizaciones complejas, en busca de la eficacia. Buscaba un patrn comn en las prcticas administrativas acertadas. Estudiaba la organizacin como un todo: 14 principios de Fayol Estrecho control (burocracias: reglamentos, lneas de autoridad, divisin del trabajo, evaluacin de desempeo) Trabajo en grupo

14 principios de Fayol
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Divisin del trabajo Autoridad Disciplina Unidad de mando Unidad de direccin Subordinacin del inters individual al bien comn Remuneracin Centralizacin Jerarqua Orden Equidad Estabilidad del personal Iniciativa Espritu de grupo

La escuela conductista: la organizacin son las personas

Elthon Mayo, Abraham Maslow y Douglas McGregor Atiende el problema del lado personal de las organizaciones. Cmo los gerentes interactan con los empleados?
Motivacin Estmulos Conducta

Modelo de motivacin humana (Maslow)

Necesidades de base:
Necesidades materiales Necesidades de seguridad

Necesidades en la cspide:
Necesidades del ego Necesidades de autorrealizacin o superacin

Teora X y teora Y (McGregor)

Teora X
Posicin tradicional de la motivacin que sostiene que a los empleados les disgusta trabajar y que es preciso motivarlos por la fuerza, el dinero o las alabanzas.

Teora Y
Posicin que parte del supuesto de que las personas tienen motivos inherentes para trabajar y hacerlo bien.

Evolucin de la teora administrativa

4. La escuela de la ciencia de la administracin
Aborda los problemas de las organizaciones mediante clculos matemticos para modelarlos, analizarlos y resolverlos. Lo que hace es desmenuzar los datos. Ofrecen una base objetiva para la toma de decisiones.

Enfoque de sistemas
La organizacin como sistema que tiene un nico propsito y est compuesto por partes que se interrelacionan. La organizacin como un todo y como una parte del entorno.
Dinmica Interrelaciones Planear

Tendencias en administracin
Enfoque de contingencias
La administracin no es una frmula que se aplica, sino que dependen de la situacin. Qu mtodo funcionar mejor en este caso?

Compromiso dinmico
Adaptarse al cambio Crecimiento Reingeniera Pluriculturalismo