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QADB: Question & Answers Data Base

Before: Standalone or in a Client Network Definition of process in(or out of) scope by applications Business Process Master List (BPML)

Today: All applications integrated & with interaction

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Each phase has Phase Start, Deliverable Creation/Acceptance and Closure tasks

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Q-Gates Leading Questions (some examples) Q1 to Q7
Business Blueprints Realization & Final Preparation Go Live & Support Project preparation

Que tan bien entendida esta la visin del proyecto por los miembros del equipo?

Se determinaron y entendieron los criterios de xito?

Hay defectos
que fueron rastreados de vuelta en nuevos requerimientos?

El proceso de cambio
fue claramente entendido por todos los miembros del equipo ?

Q1: Project preparation. Q2: Blueprints Q3 to Q5: Realization Q6: Final preparation Q7: Go live and support

El equipo del proyecto respalda la calendarizacin?

La calendarizacin del proyecto fue til y precisa?

Qu podra haber sido mejorado durante el proyecto?

PM Phases Approach

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Phase: Project Preparation

El propsito de esta fase es proveer de la planificacin y preparacin inicial del proyecto SAP del Cliente. Sin embargo, cada proyecto tiene sus propios objetivos, alcance y prioridades; los pasos de la Fase I le ayudan a identificar, planear y enfocar las reas que necesitan ser consideradas.

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Phase: Business Blueprint

El propsito de esta Fase II es crear los Planos del Negocio, los cuales son una documentacin detallada de los resultados alcanzados durante los talleres de requerimientos que realicen los consultores con el equipo del proyecto del lado del cliente. En los documentos generados durante la integracin de los Planos del Negocio quedan plasmados los requerimientos de cada uno de los procesos de negocio de la empresa. Con estos, se tendr un mejor entendimiento de la forma en que la compaa intenta conducir su negocio.

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Phase: Realization

El propsito de esta fase es implementar los requerimientos de los procesos de negocio basndose en los Planos del Negocio. Los objetivos son la implementacin final en el sistema, hacer pruebas generales y liberar el sistema en ambiente productivo. Adicionalmente, el equipo del proyecto recibir conocimiento relevante.

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Phase: Final Preparation

El propsito de esta fase es completar la preparacin final que incluye: pruebas, entrenamiento de usuario final, gestin del sistema y las actividades de apagado (del sistema anterior) y encendido (del nuevo sistema SAP). En esta fase se resuelven los issues que permanezcan an abiertos. Completar exitosamente esta fase permite estar listos para utilizar en vivo el sistema SAP.

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Phase: Go Live and Support

El propsito de esta fase es pasar del arranque en productivo del nuevo sistema a dar soporte continuo y mejorar las operaciones.

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