Franquicias y la Pequea Empresa

Se Tiene una Idea

Que procede de alguno de los siguientes antecedentes:
Orientado a la produccin: Ya sabes producir algo por alguna experiencia previa y quieres hacerlo por tu cuenta. Orientado a la venta: Has estado en ventas, tienes los contactos y los clientes y quieres hacerlo por tu cuenta. Orientado a las relaciones: Conoces el movimiento de una empresa dedicada a ventas, quieres hacelos por tu cuenta y crees que puedes interesar a los fabricantes y vendedores, asi como tambien a quienes pueden aportar el capital.
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No se tiene una idea propia

FRANQUICIA

Creatividad e Innovacin
Estas juegan un papel crucial tanto para ganar la preferencia del consumidor como para seguir sus cambios.
La innovacin es llegar a ofrecer mejores o distintas soluciones a las necesidades existentes y a las nuevas que aparezcan (Innovaciones tecnolgicas, en servicios, en sistemas de comercializacin). La creatividad es su antecedente, es decir, concebir esas nuevas soluciones.

Planeacin
Para ser un dueo/administrador efectivo, se tiene que ver hacia adelante. Planeacin es el proceso de fijar objetivos y determinar las acciones para alcanzar dichos objetivos.
Muchos dejan de planear por que: Sus actividades de da a da les dejan poco o nada de tiempo para planear Le temen a los problemas y debilidades que se revelaran con la planeacin No tienen los conocimientos para planear Sienten que los cambios a futuro no se pueden planear.

Planeacin
Cuatro tipos de planeacin mejoraran las posibilidades de xito del dueo de una pequea empresa: 1. Planeacin estratgica (antes de iniciar el negocio) 2. Un plan de negocios (para atraer a inversionistas y a futuros empleados) 3. Planeacin operacional continua (antes y despus de iniciar el negocio) 4. Planeacin financiera
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Planeacin Estratgica
Provee direccionamiento a largo plazo para ayudar a una empresa a lograr su misin. Contiene dos partes: La misin y objetivos de la empresa Las estrategias de la empresa
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Planeacin Estratgica
Ejemplos de planeacin estratgica: Analisis FODA A que tipo de empresa entrar Formular la misin de la empresa Decidir si empezar un negocio nuevo, comprar uno ya existente, o comprar una franquicia Elegir el producto o servicio a vender Decidir el nicho de mercado que se va a explotar Determinar necesidades financieras Elegir la ubicacin del negocio

Planeacin Operativa
1) Fijar polticas, procedimientos y estndares para el logro de objetivos. Polticas: sirven para guiar la toma de decisiones gerenciales y para actividades de supervisin. Procedimientos: proveen instrucciones fijas para empleados en cuanto a como hacer su trabajo.
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Planeacin Operativa
2) Planear la operacin del negocio:
Elegir la ubicacin Planear la operacion e instalaciones fsicas Desarrollar fuentes para proveerse de bienes y materiales. Planear los requerimientos de recursos humanos Fijar la estructura organizacional Determinar el enfoque en cuanto al mercado Establecer un sistema eficiente de registros Fijar horarios
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Planeacin Operativa
Ubicacin El tipo de negocio influencia la mayora de tus decisiones de ubicacin en cuanto a como se relacionan con acceso a:
Clientes Proveedores Empleados Transportacin Servicios Tipo de uso de suelo
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Planeacin Operativa
Planear la operacin e instalaciones fsicas
Buena seleccin y un acomodo eficiente de instalaciones fsicas es importante . Demasiada capacidad instalada incrementa los costos y muy poca reduce la disponibilidad del bien y causa perdida de ventas. Comprar o rentar local. Esta decisin debe de basarse en las diferencias el costo de la inversin inicial, desempeo operativo y gastos y consideraciones impositivas.

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Planeacin Operativa
Desarrollar fuentes para proveerse de bienes y materiales. El gasto mas fuerte para empresas que venden productos normalmente es la compra de materiales, componentes y/o bienes (50% del producto vendido). Por esto, la habilidad de comprar estos esenciales a precios favorables nos lleva a la productividad y viceversa. No es fcil competir con las grandes empresas en este sentido por lo cual puede ser competir exitosamente en base a mejor calidad, servicio, entrega, etc.
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Planeacin Operativa
Requerimientos del recurso humano Como empresario, tienes que estimar cuanto tiempo pasaras en la empresa. Entre menos tiempo pases ah, mas importante va a ser contar con RH capaces y confiable que pueda trabajar con menos supervisin que en una empresa grande.
Cuantos? De donde? Cuanto $$?
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Planeacin Operativa
Fijar la estructura organizacional
La estructura organizacional debe de desarrollarse tomando en cuenta aspectos legales y administrativos de la empresa. Tienes que elegir la estructura que mejor cubra tus necesidades. La estructura organizacional no debe de ser muy rigida ya que retener demasiada autoridad es la mejor manera de matar a tu pequea empresa.

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Planeacin Operativa
Determinar el enfoque en cuanto al mercado El volumen de ventas e ingresos de una pequea empresa depende de sus estrategias y actividades de mercadotecnia. Si el estudio del entorno determina que si hay un mercado para el producto de la empresa, entonces se deben de desarrollar planes para capturar lo suficiente de ese mercado para ser exitoso

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Planeacin Operativa
Establecer un sistema eficiente de registros Se deben de usar registros simples y sistemas de informacin, aun en pequeas empresas, pero deben de estar diseados para ayudarte a controlar tu negocio al mantenerte al tanto de actividades y obligaciones. Registros como ejemplo:
Fechas de contratacin de cada empleado, cuantas horas trabaja y su sueldo y beneficios Inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar Impuestos a pagar y recibir Unidades vendidas de cada producto
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Planeacin Operativa
Fijar horarios Se debe de establecer un horario que provee un programa ordenado y coordinado.

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Planeacin Financiera
La planeacin financiera puede ser muy compleja pero debe de involucrar por lo menos lo siguiente: 1. Estimacin de ingresos y gastos 2. Estimacin de inversin inicial 3. Ubicar fuentes de capital

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Planeacin Financiera
Estimacin de Gastos e Ingresos
Calculo de utilidad neta: ingresos menos gastos tomando en cuenta gastos fijos y variables. Estos estimados normalmente abarcan solo , el primer ao de operaciones. Sin embargo, tambin se debe de hacer un anlisis para un ao tpico esperado a futuro; este ejercicio nos dar muchas herramientas para planeacin a futuro.

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Planeacin Financiera
Estimacin de Inversin Inicial

Se necesitar $$$ o credito para empezar una pequea empresa. Se tienen que pagar cosas como (antes de que haya ventas):
Edificio Equipo Materiales Personal Inventarios Maquinaria Papelera Publicidad

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Planeacin Financiera
Ubicar Fuentes de Capital Una vez que sabemos cuanto $$$$$$ necesitamos hay que encontrar fuentes de capital. Hay muchas pero se pueden resumir en dos:

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Planeacin Financiera
Fuentes de Capital
1. Usar Capital Propio: Algunos pequeos empresarios prefieren invertir solo su propio dinero y no tomar prestado para empezar su nueva aventura. Normalmente los dueos controlan la empresa, asumen los riesgos de xito y fracaso y toman las decisiones. Para mantener el control, debes de invertir mas fondos personales que todas las dems formas de inversin juntas. Mas aun, solo puedes mantener el control, en tanto los que prestan no se preocupen por la seguridad de su dinero.
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Planeacin Financiera
Fuentes de Capital
2. Usar Fondos de Otros: Hay muchas fuentes externas de fondos. Estas se pueden dividir generalmente en dos:
a.

b.

Inversionistas: Estos dan dinero a cambio de ser copropietarios de le empresa. Prestamistas: (no en sentido negativo) Estos proveen capital por un periodo de tiempo limitado a una tasa de inters fija.

Ambos corren el riesgo de perder su dinero. Los inversionistas le tiran a posibles futuras ganancias si el negocio es exitoso; para los que prestan, con una tasa de inters fija, aseguran parte de si dinero.

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Plan de Negocios
Un plan formal preparado para servir como una herramienta para atraer los otros componentes del paquete de la formacin del negocio, incluyendo personas y dinero. El plan bsicamente destaca la idea bsica detrs del negocio y las consideraciones relacionadas al arranque. Tiene tres objetivos bsicos:
1.

2.
3.

Identificar la naturaleza y el contexto de la oportunidad de negocio. Presentar el enfoque que el empresario planea tomar para explotar la oportunidad Reconocer los factores que determinaran si el proyecto ser exitoso.

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Plan de Negocios
Componentes (ver hoja anexa): 1. Portada 2. Tabla de Contenido 3. Descripcin del Negocio (resumen executivo) 4. Plan de Mercadeo 5. Plan de Gerencia o Plan de Operacin 6. Plan Financiero 7. Plan de Estrategias
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Plan de Negocios
Que NO hacer!!!!!! Errores comunes en PN:
1. No proveer datos slidos: Ideas vagas y no fundamentadas no funcionan. 2. No describir el producto en trminos comunes: Usar demasiados trminos de industria confunde. Presenta tu producto/servicio con lenguaje simple y de fcil entendimiento. 3. No analizar profundamente el mercado: debes mostrar como cabe tu negocio dentro del mercado y conocer los detalles de las fuerzas y oportunidades de la competencia.
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Plan de Negocios
Que NO hacer!!!!!! Errores comunes en PN:
4. Incluir estados financieros demasiado detallados o incompletos: Empresarios tienden a dar, o demasiada informacin montona, o no suficiente. 5. Esconder debilidades: Todos los negocios las tienen. Hay que ser abiertos acerca de las debilidades y tener un plan de accin para manejarlas efectivamente. 6. No ver defectos fatales: Muchas oportunidades las tienen y un empresario puede emocionarse tanto con su negocio que puede no verlo (nuevas tecnologas, comercio electrnico, cambios en consumo).

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Plan de Negocios
Que NO hacer!!!!!! Errores comunes en PN:
6. Errores Gramaticales: Esto disgusta de inmediato. Consigue un buen editor y revisa una y otra vez. Sucede lo mismo con errores ortogrficos. 7. Hacer demasiado largo el plan general: El objetivo no es escribir un plan de negocio largo, sino escribir un plan de negocio bueno.

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Tarea
Individual Hacer el resumen ejecutivo de un plan de negocios de acuerdo a la gua entregada en clase. Puede ser empresa real o ficticia, pero debe de estar fundamentado. No hacer parte G: fuentes y aplicacin de fondos. Entrega: Lunes 4 Abril

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