INTRODUCCIN AL PROCESADOR DE PALABRAS

Prof: Lic. Alonso Castro Murcia

INICIAR PROCESADOR DE PALABRAS

Lo primero que se debe hacer para trabajar con Microsoft Word 2007, es iniciar el programa. Se puede hacer de varias formas, una de ellas es desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el computador. Se debe elegir el programa Microsoft Office Word 2007, tal a como se puede apreciar en la imagen ubicada al margen derecho.

CERRAR EL PROCESADOR DE PALABRAS

Para cerrar Microsoft Word 2007 se debe hacer clic en el botn en la parte superior derecha de la ventana de Word.

CONCEPTOS Y FUNCIONES INICIALES

EMPLEANDO EL RATN Y EL TECLADO

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando se llega al final de la lnea, se observa cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent" o Intro). Se puede observar una pequea barra vertical parpadeante que avanza segn se va escribiendo, se llama punto de insercin, y sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que se teclea. No se debe confundir el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.

Cuando se mueve el ratn, lo que se mueve es el puntero; cuando se pulsa las teclas de direccin, mueve el punto de insercin. Cuando se comete un error, y se percibe el mismo a tiempo, se debe pulsar la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando el error es percibido despus de haber escrito unas cuantas letras ms, se debe pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

LA VENTANA PRINCIPALES DEL PROCESADOR

DE PALABRAS

La ventana principal de Microsoft Word 2007, los cuadros de dialogo y mens contextuales utilizan la interfaz grafica siguiente:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Los elementos que componen la pantalla inicial de Microsoft Word 2007 son:

LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Cuando entramos a Word 2007 encontramos dos barras de herramientas por omisin, estndar y formato. Barra Estndar En esta barra se encuentran los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, entre otros.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, entre otros.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, entre otros.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.

La barra de herramientas de acceso rpido

La barra contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen adjunta se puede observar la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.

Personalizar barras Las barras de herramientas se pueden personalizar agregndole o quitndole botones. Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir a la barra. Al hacer clic en Ms comandos se pueden aadir otros, lo cual abre un cuadro de dilogo que permite modificar los botones que se muestran

El cuadro de dilogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de herramientas de acceso rpido. Por defecto, trae incorporados los botones Guardar, Deshacer y Ortografa y gramtica.