Controlar Definicin Definir los patrones de desempeo.

Monitorear el desempeo.
Planear Organizar Dirigir Comparar el desempeo con los estndares. Emprender la accion correctiva para garantizar el logro de los juegos.

Fases

Establecimiento de Patrones

Accin correctiva

Observacin de desempeo

Comparacin del Desempeo con el Estndar establecido

Estndares de cantidad

Volumen de PP. Niveles de inventario. Numero de hrs. trabajadas.

Control d e calidad del Pdto. Especificaciones del Pdto. Control de calidad de la materia prima. Tiempo estndar de PP. Tiempo medio de almacenamiento. Estndares de rendimiento.

Tipos de Estndares

Estndares de calidad

Estndares de Tiempo

Definicin

Estndares de costo

Costo de PP. Costo de almacenamiento. Costo estndar.

IMPORTANCIA DEL CONTROL

Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Sirve a los gerentes para monitorear la eficacia de sus actividades de planificacin, Organizacin y direccin. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

Amplitud de Control
Nivel/Cargo Direccin Nivel de la Organizacin Institucional

Contenido

Periodo Largo plazo

Amplitud Macro orientado. Aborda la empresa como totalidad Aborda por separado c/unidad de la E. Microorientado. Aborda solo c/tarea u operacin.

Control
Estratgico Genrico, sinttico y global

Gerencia

Intermedio

Tctico

Menos genrico y detallado

Mediano Plazo Corto plazo

Supervisin

Operacional

Operacional Detallado, especifico, analtico

Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

NIVEL

CARACTERISTICA INSTITUCIONAL U ORGANIZACIONAL Global Largo plazo Genrico Total planeamiento de estndares NIVEL INTERMEDIO Departamentos Mediano plazo Cada unidad de la empresa Se esencia es la accin Verificacin de estndares NIVEL OPERACIONAL Ejecucin de operaciones o tareas individuales Corto plazo de objetivo inmediato Accin correctiva inmediata

TIPOS Desempeo de la empresa Informes contables Control de prdidas y ganancias Anlisis de retorno de la inversin

ESTRATEGICO

Control presupuestal Presupuesto y programa Contabilidad de costos

TCTICO

OPERACIONAL

Produccin en lnea de montaje Cuadros de productividad Automatizacin Control de calidad

Consiste en medir y corregir el desempeo para asegurar que los objetivos empresariales y los planes establecidos se realicen. Es ejercido en el nivel intermedio de la empresa, referido a aspectos menos globales de la empresa, dirigido a mediano plazo y aborda cada unidad de la organizacin.

Evaluacin de resultados

Comparacin de los resultados con los patrones

Fases

Establecimient os de patrones

La accin correctiva

Comparacin de los resultados con los patrones

Puede ser cuantitativa y cualitativa

Medicin

Varianza

Grado de distanciamientos entre el desempeo actual con el patrn preestablecido. Deja de lado hechos normales para concentrarse en las excepciones.

Principio de excepcin

Tcnicas de medicin

Observacin: Se aplica mediante indagaciones hechas a los empleados, comentarios obtenidos de los clientes, noticias de los consumidores, etc.

Informes: Este control solamente es posible y eficaz cuando el gerente encargado de alcanzarlo mide sin tardanza el progreso en relacin con los objetivos propuestos.

Narrativos

Estadsticos

Formas de informes

Peridicos

Informes de progreso

Especiales

Tipos de control tctico

CONTABILIDAD CONTROL PRESUPUESTAL

DE COSTOS

PRESUPUESTOPROGRAMA

Es un plan presentado en trminos de dinero, este control implica planeacin y control

Requiere la identificacin de las misiones y gastos relacionados con ellas, desde la justificacin de su necesidad, el proyecto y la produccin hasta su entrega y utilizacin.

Se considera una rama especializada de la contabilidad. Trata las informaciones sobre la acumulacin y el anlisis de costos, asentando los costos en algn tipo de unidad-base, como productos, servicios, subconjuntos, componentes, proyectos o departamentos.