El SIGA - MEF

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

SIGA

OBJETIVO DE LA EXPOSICION
* QUE LOS PARTICIPANTES, TENGAN UNA IDEA CLARA DE LO QUE ES EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA - SIGA. * AMBITOS EN LOS QUE SE DESARROLLA

* QUE BENEFICIOS OFRECE COMO HERRAMIENTA DE GESTION

Que es el SIGA-MEF?
Es el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA. Sistema Integrado porque permite integrar y sistematizar procesos, de la Gestin Administrativa. Es una Herramienta de Gestin, que realiza procesos de cadena Logstica y Patrimonial.

Mdulos del SIGA

El Sistema contiene 2 mdulos:

Mdulo de Logstica Mdulo de Logstica PpR Mdulo de Patrimonio

Programacin
CC 1

Cuadro
CC 2

O/C, O/S O/C, O/S PAO PAAC

Necesidades

PROGR. 1. PROGR.
Y NO 2.NO PROGR PROGR

1, 2, 3.
CC 3

PROCESOS DE SELECCION

TABLAS Catlogo Proveed. Personal Metas Techo Presup. + SISTEMA

B I E N E S

Activos Fijos CONTROL PATRIMONIAL Asignacin de Bienes

ALMACEN

(SERVIDOR)

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

Mdulo de Logstica Mdulo de Patrimonio

Mdulo de Logstica

Mdulo de Patrimonio

I. MODULO DE LOGISTICA
SUB MODULO TABLAS 1. Centro de Costo: sus Metas y Fuente de Financiamiento, tareas. 2. Tabla de Personal: Nombrado y Contratado 3. Tabla de Proveedores 4. Catlogo de Bienes, Servicios y obras: Catlogo Institucional.

Mdulo de Logstica
SUB MODULO DE PROGRAMACION
1. Techo Presupuestal: Fuente de Financiamiento, Genrica de Gasto, Meta, Centro de Costo y especfica de Gasto. Techos Requerido, Programado, Modificado 2. Cuadro de Necesidades: Registro de Cuadro de Necesidades (CN) por Centro de Costo: FF, Meta, Tarea, Item 3. Plan Anual de Obtencin 4. PAAC

Mdulo de Logstica
SUB MODULOS DE PEDIDO
1. Pedidos de Compra B/S 2. Pedido PECOSA 3. Pedido Viticos 4. Registro de Gastos Generales

Mdulo de Logstica
SUB MODULO DE PROCESOS DE SELECCIN
1. Procesos de Seleccin: Evaluacin Tcnica y Econmica 2. Buena Pro: Adjudicacin de Postores, contratos.

SUB MODULO DE ADQUISICIONES

1. Generacin de Ordenes de Compra y de Servicios 2. Compromiso Interfase al SIAF

Mdulo de Logstica
SUB MODULO DE ALMACEN 1. Registro de Inventario Inicial 2. Registro de Entradas de Almacn (O/C y NEAs) 3. Generacin de PECOSAS 4. Actualizacin de Krdex SUB MODULO DE VIATICOS Y PASAJES 1. Planilla de Viticos 2. Orden de Pasaje

Mdulo de Logstica
UTILITARIOS 1. Resultados de Scripts 2. Ejecutar Scripts anteriores y personalizados, etc

SUB GESTION PRESUPUESTAL 1. Marco Presupuestal 2. Afectacin Presupuestal 3. PCA 4. Certificaciones, etc

II. MODULO DE PATRIMONIO

1. 2. 3. 4. Tablas (Personal, Causales de baja, Ubic. Fsica) Registro de Inventario Inicial Institucional Movimientos (Altas, Bajas) Seguimiento y Control ( asignacin, reparacin y salidas de bienes) 5. Consultas y Reportes 6. Cierre Contable (Depreciacin) 7. Procesos SBN (Generacin de copia para migracin al SIMI)

SIGAMOS

Importancia del SIGA-MEF

SIGA

Por qu es importante?

Permite la eficiencia en la Gestin de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial (Permite el ordenamiento, la calidad y una mejor definicin de roles).

SIGA

BENEFICIOS DEL SIGA

- Se realiza la Programacin del Cuadro de

Necesidades de Bienes y Servicios (desde las Unidades Orgnicas - Centro de Costo).

- Permite la Elaboracin real del Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

SIGA

BENEFICIOS DEL SIGA

Se atiende los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las Unidades Orgnicas (Centro de Costo) con la compra o de Almacn. y asignacin de los Bienes Patrimoniales a los usuarios.

Registra y Controla la ubicacin, movimiento

Genera rdenes de Compra y de Servicios

de los requerimientos Programados (PAAC) y No Programados, de los Centros de Costo .

Gestin Logstica (Antes Despus)

Cuadro de Necesidades Pedidos.
$ $
$

Va telfono
Compras
Almacn

Coordinaciones de C.Costos con Logstica, utilizando mecanismos fuera del sistema.

En lnea. Red o Internet

Atencin de Pedidos.
Almacn
Recepcin

Centro Costo PECOSA

PECOSA

Almacn conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales.

Almacn dispone de consulta. PECOSAS automticas.

Gestin Logstica (Antes Despus)

Coordinacin entre las reas

Reuniones

Memorndums, telfono, reuniones, etc.

En lnea. Cada usuario cumple un rol

Catlogo de Bienes y Servicios

CODIGO UNICO
Diferentes Catlogos. Items con varios cdigos.

SIGAMOS
Mejora de calidad de ejecucin
(CN y PAAC)

Ordenamiento (Organizacin, Funcional, Procesos)

Simplificacin de procesos

Disminucin de malas Prcticas. Transparencia

SIGA

Ahorro en Recursos

Mayor Productividad

Cumplimiento con Entes Rectores

Informacin sistematizada

Redistribuir recursos

Compras Corporativas, Consulta de Precios, Toma de decisiones.

Vamos a tener un Catlogo de

Bienes y servicios descritos de manera clara, precisa, estandarizada, unificada, concordada por el MEF y ligada a su Clasificador Presupuestal de Gastos 2009.

Costo del SIGA

Su uso es promovido por el MEF a nivel Nacional para la entidades pblicas, y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el Software para su uso

SIN COSTO

Que es Centro de Costo?

Dependencia que tiene a su cargo metas, actividades o proyectos. Es una unidad orgnica y amerita asignacin de recursos presupuestales Responde a la Estructura Orgnica de la Institucin (ROF) Responde a una jerarqua, es representativa. Es una Unidad de Costo.

Centro de Costo - INPE

Centro de Costo - INPE

Organigrama - INPE
008 001 002 003 004
Vice Presidencia Tercer Miembro Asesoria de la Presidencia

011

009

Centro de Costo

010
006 005 018 022 012 017 030 031 013 014 015 016 029

Centro de Costos - MINDES

Perfil de usuario
Los encargados del registro del Cuadro de Necesidades de nuestro Centro de costo, deber tener conocimiento de: - Metas - Rubros y Fuente de Financiamiento - Clasificador Presupuestal de Gastos - Requerimientos del Centro de Costo

REPORTES DE O/C

Orden de Compra

Reporte de Ordenes x Proveedor

ESTADISTICA DE CONSUMO

ESTADISTICA DE CONSUMO

REPORTE DE LA EJECUCION DE CALENDARIO

REPORTES DE ALMACEN

SIGA como herramienta de gestin

En el marco del proceso de modernizacin del estado peruano, las entidades se encuentra comprometida con la innovacin de los procesos administrativos, como parte de sus objetivos. El SIGA es una herramienta de Gestin que contribuir en ese esfuerzo.

SIGA y la Normatividad vigente

La cadena de procesos Logsticos y Patrimoniales que desarrolla el SIGA, se sustenta en la normatividad vigente, (codificacin, contabilizacin, clasificacin, etc) contribuyendo con su transparencia y la mejor asignacin de los recursos presupuestales.

SIGA

Comentarios
El SIGA se viene implementando desde el 2004 Es un Software desarrollado por el Ministerio de Economa y Finanzas. 160 Unidades Ejecutoras, aproximadamente tienen implementado el SIGA, entre ellos: - Ministerio de Defensa - Ministerio de Relaciones Exteriores - Ministerio de Economa y Finanzas - Ministerio de Salud 90% de sus Unidades Ejecutoras

SIGA

Comentarios
- Ministerio de la Produccin - Ministerio de la Mujer - PROMPERU - Presidencia del Consejo de Ministros - Despacho Presidencial - Ministerio del Interior Entre muchos otros

MUCHAS GRACIAS
Angel Zapata Sedano Implantador SIGA Cel: 995-403-331