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Servicio al cliente
Objetivo
El participante identificar las necesidades que afronta la relacin empleado cliente, que le permitirn establecer una relacin cordial entre ambos, buscando que las partes integradoras queden satisfechas con su labor.
Alcance
Al finalizar el curso, el participante ser capaz de:
Conceptualizar: Servicio, Clientes, Negociacin, Cambio, Satisfaccin, Cultura y Supervisin. Identificar la problemtica de Atencin al Cliente que aqueja a su Empresa.
Qu es servicio?
El servicio
es un conjunto de elementos intangibles, acciones, interacciones personales y actitudes que diseamos para satisfacer las necesidades de los clientes.
Caractersticas de Servicio
Intangibilidad
Heterogeneidad
Caducidad
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Qu es Calidad en el Servicio?
El Cliente es:
el que recibe un servicio. quin tiene una necesidad. quin tiene poder de decidir. el que define la calidad. el que evala tu desempeo como proveedor. el que establece los requerimientos. el que justifica tu existencia. el que tiene derecho a reclamar y exigir. el que busca la mejor opcin. la mejor publicidad. el que utiliza mis productos y servicios. el que no siempre tiene la razn, pero va primero.
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Tipos de clientes
Alto
Bajo Bajo
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Atencin
Efectividad
Confiabilidad Equidad
Expectativas
Seguridad
Responsabilidad
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Tipos de servicios
Servicio Excepcional Servicio Normal Servicio Malo Servicio Psimo
El servicio no existe es desastroso
Existe una cultura y servicio de calidad
Servicio Psimo
El servicio no existe o es desastroso. Se hace todo lo posible por atender mal al cliente y obstaculizar o burocratizar el cumplimiento de sus expectativas. Por lo regular el cliente no vuelve (a menos que lo tenga que hacer de manera forzada, como en algunas oficinas de gobierno) y se expresa de manera psima de la empresa. No se puede, No hay.
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Servicio Malo
El servicio no cumple con las expectativas del cliente y se atiende de manera negativa. Se hacen pequeos esfuerzos por cumplir aunque muy espordicos y ms por la excepcin que por sistema. El cliente ocasionalmente llega a volver, pero termina por no regresar y tambin recomienda de manera negativa al lugar. Se podra, pero mejor venga maana.
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Servicio Normal
El servicio cumple apenas con las expectativas mnimas del cliente y se le atiende de manera normal.
Se hacen esfuerzos constantes por cumplir con las expectativas del cliente como parte de un sistema.
El cliente puede ser que regrese aunque no le otorga la lealtad a la empresa, pues un servicio superior puede captar su atencin en otro lugar. Si se puede, venga por l a las 5:00 p.m.
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Servicio Excepcional
Existe un sistema y una cultura de calidad en el servicio, que anticipa, cumple y supera las expectativas del cliente. Se le sorprende al cliente con el nivel de servicio proporcionado con elementos extras no esperados. El cliente recomienda ampliamente a la empresa y es leal totalmente. El cliente siempre obtiene una alta satisfaccin y algo ms. Mejoramiento permanente de productos y servicios. Claro que se puede, nosotros se lo llevamos a las 5:00 p.m., y gracias por preferirnos.
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Errores y horrores
del servicio
Apata Robotismo
Desaire Frialdad
Inflexibilidad
Evasivas
Aire de superioridad
M.A. Guillermo A Gaxiola A
Tipos de servicios
Congelador: Usted no nos importa.
El zoolgico misterioso: Nos estamos esforzando, pero realmente no sabemos que estamos haciendo.
La fbrica: Usted es un nmero, nosotros estamos aqu para procesarlo. Calidad en el Servicio: Usted nos interesa y le cumplimos.
M.A. Guillermo A Gaxiola A
El Congelador
Caractersticas:
Procedimientos: lentos, poco coherentes, desorganizado, catico, inconveniente. Personal: Insensible, fro, impersonal, aptico, distante y sin inters.
La Fbrica
Es un servicio eficiente en procedimientos pero dbil en la dimensin personal.
Caractersticas:
Procedimientos: Puntual, eficiente, uniforme.
aptico, distante,
sin
El Zoolgico Misterioso
Es un servicio muy personal, pero no tiene coherencia en los procedimientos.
Caractersticas:
Procedimientos: Lentos, desorganizados, catico. poco coherentes,
Calidad en el Servicio
El servicio de calidad es fuerte tanto en la escala personal como en procedimientos.
Caractersticas:
Procedimientos: Puntual, eficiente, uniforme.
Espritu de Servicio
Una gente comprometida pone en su trabajo lo mejor de si mismo, demostrando su espritu de servicio.
En todos los sectores, cuando los competidores estn muy cerca los unos de los otros, ganarn aquellos que den importancia al servicio al cliente".
"
A largo plazo, el factor singular ms importante que afecta a la actuacin de la unidad empresarial es la calidad de sus productos y servicios, con relacin a la competencia."
Tipos de conductas:
Pasiva
Asertiva
Escuchar
Disculparse
Dar Seguimiento
Resolver
Espejo Positivo
Especialistas en el servicio a cliente sugieren que para proyectar una imagen positiva por telfono se coloque un espejo frente a ste, de tal manera que al estar con un cliente por telfono el interlocutor observe su imagen, toda vez que se considera que la imagen proyectada en el espejo refleja la actitud con la que se comunica".
Frases prohibidas
No lo se No podemos hacer eso Un segundo o un momento
Frases sustitutas
Frase prohibida
No lo se... No podemos hacer eso... Tiene que... Un segundo o un momentito...
Frase sustituta
Lo voy a investigar.... Le ofrezco esta alternativa.... Le sugiero o usted necesita... Podria esperar por favor....
En una organizacin orientada verdaderamente hacia el servicio, cada persona y cada unidad tiene a sus clientes internos perfectamente identificados. Nuestros clientes son las personas que dependen de nosotros, total o parcialmente, para que se realice el trabajo.
Cliente Interno
Cliente Interno
Ejercicio de identificacin de Clientes Internos:
rea
1.2.3.4.5.-
Por qu
Compaerismo
Liderazgo
El liderazgo es la base de la cadena. La calidad interna impulsa la satisfaccin de los empleados. La satisfaccin de los empleados impulsa su lealtad. La lealtad de los empleados impulsa la productividad. La productividad de los empleados impulsa el valor del servicio. El valor del servicio impulsa la satisfaccin del cliente. La satisfaccin del cliente impulsa la lealtad del cliente. La lealtad del cliente impulsa las utilidades.