L/O/G/O

MATRZ FODA

Dr. Jaime A. Len Duarte

El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos o proyectos de mejora.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Es una

HERRAMIENTA
muestra

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION

Se obtiene

DIAGNOSTICO PRECISO
En base a l

SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS

Dr. Jaime A. Len Duarte

Es un mtodo para analizar: Fortalezas. Oportunidades. Debilidades. Amenazas. En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la organizacin, que inciden sobre su quehacer interno.

Dr. Jaime A. Len Duarte

 Conocer la realidad de la situacin actual. Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito de la

organizacin.

Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y

convertirlas en oportunidades.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Variables

Fortalezas

Oportunidades Debilidades Amenazas

Internas
Es posible actuar sobre ellas

Externas
Es difcil poder modificarlas

Dr. Jaime A. Len Duarte

FORTALEZAS: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS
estn relacionadas con

HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen

RECURSOS que se controlan

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Dr. Jaime A. Len Duarte

Calidad Total del Producto.

Economas de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovacin en Tecnologa. Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente. Liquidez.
Dr. Jaime A. Len Duarte

OPORTUNIDADES Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.

OPORTUNIDADES
Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

Dr. Jaime A. Len Duarte

 Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento.

Dr. Jaime A. Len Duarte

DEBILIDADES Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACION y ORGANIZACION

OPERACIONES

FINANZAS

OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACION

Dr. Jaime A. Len Duarte

 Altos costos de produccin.

Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de la mercadera. Falta de planeacin. Recursos humanos sin capacitacin. Falta de Control Interno. Tecnologa Obsoleta.

Dr. Jaime A. Len Duarte

AMENAZAS Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

AMENAZAS
Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

Dr. Jaime A. Len Duarte

 Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos.

Ingreso de productos importados.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Dr. Jaime A. Len Duarte

Dr. Jaime A. Len Duarte

O1 F1

O2

O3

O4

O5

A1

A2

A3

A4

A5

F2 1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva. Potenciar las Fortalezas, para F3 aprovechar las Oportunidades. 1 Pregunta clave: Si potenciamos esta F4 Fortaleza podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? F5 D1 1

2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva. Potenciar las Fortalezas, para defendernos de los efectos de las 2 Amenazas. Pregunta clave: Si potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza? 2 1+2

3. D2 MINI-MAXI. Estrategia adaptativa. Superar las Debilidades, para D3 aprovechar las Oportunidades. 3 Pregunta clave: Si superamos esta D4 Debilidad podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? D5
+ 3 1+3

1. MINI-MINI. Estrategia de supervivencia. Superar las Debilidades, para defendernos de los 4 Amenazas. efectos de las Pregunta clave: Si superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza?
4 2+4 3+4

FORTALEZAS: Experiencia de los recursos humanos Procesos administrativos para alcanzar objetivos Grandes recursos financieros Caractersticas del producto que se oferta Cualidades del servicio

DEBILIDADES:

los

Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin

OPORTUNIDADES: Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional

AMENAZAS: Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales

Dr. Jaime A. Len Duarte

Anlisis de FODA

Concepto simple y claro

convertimos

Datos
en

informacin
para

Tomar decisiones

Dr. Jaime A. Len Duarte

En trminos de sistemas:

Entrada

Proceso

Salida

Datos de la organizacin

Anlisis de FODA

Producto (informe FODA)

Toma de decisiones
Dr. Jaime A. Len Duarte

Quin puede hacer un anlisis de FODA?

Cualquier persona
Que distinga

Lo bueno de lo malo

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamos responder tres preguntas:
1. Lo que estoy analizando, es relevante? 2. Est fuera o dentro de la organizacin? 3. Es bueno o malo para mi empresa?
Dr. Jaime A. Len Duarte

La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como:
1. 2.

GRADO DE OBJETIVIDAD. PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:

INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo signos de peligro.

ignorando

FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios.

PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal.

Dr. Jaime A. Len Duarte

CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de silencio.

EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.
OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales.

MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.

Dr. Jaime A. Len Duarte

EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles. LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar una anlisis y/o mirada interna. MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad.

Dr. Jaime A. Len Duarte

 MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD

MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado.

CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO HAY RECETAS!

Cada situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis.

Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, variaciones de precios.

PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un FODA?...

Dr. Jaime A. Len Duarte

Preguntas a responder en relacin con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situacin de la compaa.
1. 2.

Cules han sido nuestros mayores logros? Cules han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimo estas ventajas? Cules son nuestras principales fortalezas? Y Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa?

3.

Dr. Jaime A. Len Duarte

4.

Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo?

5.

Qu factores externos fundamentales nos podran afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva?
Cules son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

6.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:
FORTALEZAS: F1 F2 Fn OPORTUNIDADES: O1 O2 On DEBILIDADES: D1 D2 Dn AMENAZAS: A1 A2 An
Dr. Jaime A. Len Duarte

ANALISIS INTERNO Debilidades: D1: Falta de recursos econmicos D2: Falta de capacitacin del personal D3: Desconocimiento del rubro D4: Grupos de trabajos no constituidos D5: infraestructura limitada Fortalezas: F1: Propietario (local, maquinaria, etc.) F2: Conocimiento del rubro F3: Integracin con la comunidad

ANALISIS EXTERNO Amenazas: A1: Mucha competencia A2: Cambios en el entorno A3: Prdida de recursos

Oportunidades: O1: Creacin de nuevos empleos O2: Apoyo econmico privado o gubernamental O3: Bsqueda de nuevas Alternativas

Dr. Jaime A. Len Duarte

Matriz FODA
es una

Estructura conceptual
para Facilita el ajuste

Anlisis sistemtico

Amenazas y Oportunidades externas

con

Fortalezas y Debilidades internas de la organizacin

Dr. Jaime A. Len Duarte

Factores Internos
Factores Externos Lista de Oportunidades O1 O2 On Lista de Amenazas A1 A2 An

Lista de Fortalezas F1 F2 Fn

Lista de Debilidades D1 D2 Dn

FO (Maxi - Maxi) Estrategia para maximizar las F y las O

DO (Mini - Maxi) Estrategia para minimizar las D y maximizar las O

FA (Maxi Mini) Estrategia para maximizar las F y minimizar las A

Dr. Jaime A. Len Duarte

DA (Mini Mini) Estrategia para minimizar las D y las A

Estrategias FO (Maxi - Maxi)

Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Estrategias DO (Mini - Maxi)

Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decidir invertir recursos para desarrollar las reas deficientes y as poder aprovechar las oportunidades.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Estrategias FA (Maxi - Mini)

Mejorar las debilidades internas para tomar ventajas de las oportunidades externas. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Estrategias DA (Mini - Mini)

Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia

Dr. Jaime A. Len Duarte

Factores Internos Factores Externos Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

Lista de Oportunidades

Use las fortalezas para tomar ventajas de las oportunidades

Supere las debilidades tomando ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas

Use fortalezas para evadir amenazas

Minimice debilidades y evite amenazas

Dr. Jaime A. Len Duarte

 Fortalezas:
Excelente imagen. 100% de los docentes cuentan como mnimo con licenciatura. Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin a

alumnos. Convenios Internacionales.

Debilidades:
La desercin en el nivel superior representa problemas. Contrato de personal docente sin el perfil idneo para impartir programas

de alta calidad. Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a la educacin tradicional.
Dr. Jaime A. Len Duarte

 Oportunidades:
Cambio del perfil demogrfico. Aumento de la demanda de universidades calificadas. Actualmente la educacin superior es considerada como un factor

determinante.
Amenazas:
Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional. Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual. Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provoca

temprana desercin.
Dr. Jaime A. Len Duarte

Factores Internos

Fortalezas

Debilidades

Factores Externos
Oportunidades

F1 Excelente imagen. D1 Desercin en nivel F2 100% de docentes con superior. D2 Contrato docente sin nivel licenciatura. F3 Optimizacin de idneo. D3 Educacin Virtual instalaciones. ineficiente. F4 Convenios Internac.
Consolidar oferta educativa. Integrar nuevos modelos educativos. Fomento intercambios. Disear medidas de retencin de alumnos. Impulsar el estudio postgrado a docentes. Congruencia entre planes de estudio y demandas del pas.

O1 Perfil demogrfico. O2 Demanda de buenas

universidades

O3 Universidad factor
determinante. Amenazas
Optimizar instalaciones eliminando obstculos a innovaciones tecnolgicas. Fomentar el trabajo antes de concluir estudios.

A1 Jvenes sin tendencia

vocacional

A2 Desempleo. A3 Sit. Eco. del estudiante.

Promocin de un programa de orientacin vocacional y de apoyo econmico. Revisin del Modelo Educativo de acuerdo a necesidades productivas

Dr. Jaime A. Len Duarte

Hay que destacar la importancia de la realizacin del anlisis de FODA, el cual determina de forma objetiva, en qu aspectos nuestra organizacin tiene ventaja respecto de la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.

Dr. Jaime A. Len Duarte

Ambiente Externo
son

Ambiente Interno

Dinmicos

Cambian con el tiempo

Se deben preparar

Varias matrices FODA

Pasado

Presente

Fututo

Dr. Jaime A. Len Duarte