FORMULACIN DE LA VISIN Y MISIN DEL CENTRO DE DISEO Y MANUFACTURA

M. en I. Jorge Rojas Arce

INTRODUCCION:
Los conceptos Visin y Misin encaminan las acciones de las organizaciones para enfrentarse al medio cambiante en el que se encuentran.

Visin:

es la imagen de cmo se desea que sea vista la organizacin en el futuro por sus integrantes, lo que determina la direccin a seguir.

Misin:

es una declaracin de propsitos enfocada sobre la visin, que distingue a una organizacin de otras similares.
Es un compendio de la razn de ser, esencial para determinar objetivos y formular estrategias.

PAUTAS PARA FORMULAR LA VISIN Y MISIN:

Cuando se formula la visin y misin, se debe tener cuidado de no caer en el terreno de la fantasa y el autoengao.

A continuacin se presentan una serie de pautas para formular la Visin y Misin del Centro de Diseo y Manufactura de la Divisin de Ingeniera Mecnica e Industrial de la Facultad de Ingeniera de la UNAM, el cul ser denominado por sus siglas CDM.

1. CONTAR CON EL COMPROMISO DE LA JEFATURA 2. INTEGRAR UN EQUIPO DE TRABAJO

3. SITUAR EL CDM

4. FORMULAR LA VISIN

5. FORMULAR LA MISIN 1. Identificar las actividades que realiza el CDM 2. Identificar los productos y/o servicios que ofrece el CDM 3. Identificar los usuarios del CDM 4. Definir la imagen pblica del CDM

1. Identificar la idea a futuro que desea alcanzar el CDM 2. Identificar las fortalezas que permitirn alcanzar la idea a futuro
3.

Establecer el horizonte de tiempo en que se alcanzar la idea a futuro

6. REVISAR Y REALIMENTAR 7. APROBAR Y COMPROMETERSE 8. DIFUNDIR A TODO EL CDM

1. CONTAR CON EL COMPROMISO DE LA JEFATURA DEL CDM Es necesario contar con el apoyo de la Jefatura del CDM, as como con la participacin y compromiso de los niveles interiores.

2. INTEGRAR UN EQUIPO DE TRABAJO

Se debe listar al personal que tenga una relacin importante con respecto al desarrollo actual y futuro del CDM. Considerando lo siguiente:
El tiempo que llevan laborando El cargo que desempean Las expectativas dentro del CDM

3. SITUAR EL CDM Es un anlisis de la situacin en que se encuentra el CDM en relacin al entorno que lo rodea.
Anlisis del Entorno
Fuerzas Competitivas Competidores Directos Competidores Potenciales Productos Sustitutos Proveedores Empleadores y/o Servicios Cmo afecta al CDM?

Anlisis FODA

FORTALEZAS ___________________ _______ ___________________ _______ ___________________ _______ DEBILIDADES ___________________ _______ ___________________ _______ ___________________ _______

OPORTUNIDADES ___________________ _______ ___________________ _______ ___________________ _______ AMENAZAS ___________________ _______ ___________________ _______ ___________________ _______

4. FORMULACIN DE LA VISIN

4.1. IDENTIFICAR LA IDEA A FUTURO QUE DESEA ALCANZAR EL CDM

El equipo de trabajo debe realizar un ejercicio donde se visualice mentalmente cul es la principal idea a futuro de la organizacin, que permita unir el esfuerzo y compromiso de todos los colaboradores.
La idea a futuro que desea alcanzar el CDM es: ___________________________________________________________ ___________ ___________________________________________________________ ___________ ___________________________________________________________ ___________ ___________________________________________________________ ___________

4.2.

IDENTIFICAR LAS FORTALEZAS QUE PERMITIRN ALCANZAR LA IDEA A FUTURO

(Anlisis

Distinguir las fortalezas relevantes permitirn alcanzar la idea a futuro.

Fortalezas relevantes:

FODA)

que

____________________________________________________ _________ ____________________________________________________ _________ ____________________________________________________ _________ ____________________________________________________ _________

4.3.

ESTABLECER EL HORIZONTE ALCANZAR LA IDEA A FUTURO

DE

TIEMPO

EN

QUE

SE

En forma participativa se establece el horizonte de tiempo en el cul se lograr alcanzar la idea a futuro.

Finalmente se afina y redacta, con pocas palabras y conceptos clave, un pequeo prrafo que integre las ideas surgidas.
La visin del CDM es: En _____________________HORIZONTE DE TIEMPO______________________ ser ______________________IDEA A FUTURO____________________________ a travs de ____________________FORTALEZAS__________________________

Una visin debe presentar ciertas caractersticas:

Ser breve. Fcil de captar y recordar. Inspirar y plantear retos. Permitir flexibilidad y creatividad en su ejecucin. Ser creble y consistente con la misin y con los escenarios. Servir como punto de consenso para los principales actores de la organizacin.

5. FORMULACIN DE LA MISIN
5.1. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA EL CDM
Actividades que realiza el CDM: _______________________________________________________ _______________________________________________________ ____________________ _______________________________________________________ __________

5.2. IDENTIFICAR LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE OFRECE

EL CDM

Productos y/o Servicios:

_______________________________________________________ ____________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ ________________________ _______________________________________________________ ____________ _______________________________________________________ ____________ _______________________________________________________ ____________

5.3. IDENTIFICAR LOS USUARIOS DEL CDM

Esto con la finalidad de conocer a los usuarios, para as poder representar algo concreto y valioso para ellos.
Usuarios: __________________________________________________ _________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________

5.4. DEFINIR LA IMAGEN PBLICA DEL

CDM

Para esto es necesario saber cul es la principal ventaja competitivas? La ventaja competitiva es aquella caracterstica que nos hace diferentes de la competencia.
Rubros Administracin General Factor Humano Investigacin y Desarrollo Infraestructura y Equipo Aprovisionamiento Descripcin

Transformacin
Distribucin Difusin Servicios

Algunos de los rubros pueden no ser tomados en cuenta, dependiendo del tipo de organizacin

Habiendo completado las tablas para definir la misin, revise los elementos de respuesta obtenidos en cada una de ellas y escriba de manera sencilla y clara, cules son los principales conceptos que surgen.
Actividades: _________________________________________________________________

Productos y/o Servicios: _________________________________________________________________

Usuarios: _________________________________________________________________ Imagen pblica: _________________________________________________________________

Tome las palabras clave, y utilizando algunas palabras de unin (por ejemplo: a travs de, con base en, etc.), sintetice todo lo que ya ha respondido en un prrafo sencillo y concreto.

Se deben tener como referencia tres elementos:

Lo que vamos a escribir, esto es, las palabras clave. El orden que le vamos a dar a cada una de esas palabras clave.
Redactar de manera fluida un texto que d sentido de orientacin y claridad a todos lo que participan dentro del CDM. La misin es redactada usualmente con verbos que no tienen nada que ver con la existencia y s con la accin, a diferencia de la visin, por ejemplo: proteger, realizar, hacer, construir, etc.
La misin del CDM es: Ser la organizacin que ________________ACTIVIDADES_______________________ que a travs de ________________PRODUCTOS Y/O SERVICIOS_________________

satisface______USUARIOS____ diferenciados por _______IMAGEN PBLICA______

6. REVISAR Y REALIMENTAR
La exposicin de una visin y una misin debe constituir una presentacin equilibrada entre lo muy general y lo muy especfico.

Como mnimo debe analizarse desde diferentes puntos de vista y despus elaborar varios enunciados hasta optar por aqul que llene los requisitos mnimos mencionados anteriormente. Esta revisin y retroalimentacin debe de hacerse entre todos los miembros del equipo de trabajo

7. APROBAR Y COMPROMETERSE La visin y la misin ponen de manifiesto: Las reglas y principios, que orientan la actividad de los integrantes. La cohesin alrededor de objetivos comunes, lo cual facilita la resolucin de conflictos y motivacin del personal

8. DIFUNDIR A TODO EL CDM Una vez terminado el proceso sus resultados se difunden a todas las reas de gestin para su anlisis y contribuciones.
Cada rea (dependiendo de la organizacin) deber a su vez generar su propia visin y misin, para que todos se dirijan hacia los mismos fines. Es conveniente difundir la visin y misin del CDM a nivel externo, como parte de la publicidad que se quiere dar.

Gracias por su Atencin!

ANLISIS DEL ENTORNO DEL CDM

COMPETIDORES DIRECTOS CCADET* Instituto de Ingeniera* CIATEQ CIDESI ITESM FIME Salamanca CINVESTAV TEC de Celaya Cmo afecta al CDM? Reducen los proyectos Se llevan los alumnos, principalmente de Posgrado Posibilidad de establecer convenios

COMPETIDORES POTENCIALES UASLP U de G CIATEJ CAMPUS Juriquilla* FES Aragn CNAD Cmo afecta al CDM? Posibilidad de establecer convenios Desligarse y realizar proyectos independientes*

PRODUCTOS Y/O SERVICIOS SUSTITUTOS Cursos virtuales Proyectos llave en mano

Cmo afecta al CDM? Reducen los proyectos Se llevan los alumnos, principalmente de Posgrado

PROVEEDORES Torre de Ingeniera* Facultad de Ingeniera Otras dependencias de la UNAM Escuelas pblicas y privadas** Posgrado de Ingeniera
Cmo afecta al CDM? Poder de negociacin con clientes y/o usuarios* Reduccin de ingresos* Pueden realizar lo que hace el CDM** Realizar convenios

EMPLEADORES Instituciones pblicas y privadas. Universidades pblicas y privadas. Otras dependencias de la UNAM. Cmo afecta al CDM? Se establecen contactos Se difunde y fomenta el conocimiento y experiencias en diseo Aumenta la competencia

ANLISIS FODA DEL CDM

FORTALEZAS
Libertad de accin. Estabilidad de algunos profesores. Acceso a conocimiento de vanguardia. Respaldo de la UNAM. Buena imagen interna y externa. Infraestructura bsica para hacer proyectos. Diversas fuentes para captar alumnos. Grupo de diseo mecnico ms fuerte en la UNAM. Influencia acadmica en licenciatura y posgrado de Ingeniera Mecnica. Sentido de pertenencia. Ambiente de trabajo sano y agradable. Darle valor agregado a los alumnos. Gente con talento y aptitudes con actitud de superacin y perfil de lder. Nombramiento acadmico / administrativo. Conocimiento por experiencia. reas de conocimiento (expertise). Estructura que tiende a ser matricial. Buena comunicacin del grupo. Perfil de alumnos a nivel tecnlogo y no de administrador. Continuidad del proyecto acadmico del CDM ante los cambios de autoridades.

DEBILIDADES
No retribuye a su personal adecuadamente. Seccin de cmputo. Estructura organizacional no definida. Dependencia administrativa y presupuestal del Departamento de mecnica y DIMEI Mala administracin del tiempo. No estn claros los programas de formacin. Reglas, normatividad y procedimientos confusos y no sistematizados. Poca documentacin. Mantenimiento. Alta carga de trabajo por puesto acadmico / administrativo. Difusin y Comunicacin. Plan de desarrollo profesional claro. No hemos podido desarrollar como vendedores. Indicadores de desempeo no definidos. Baja generacin de recursos extraordinarios.

OPORTUNIDADES Nombramientos administrativos en lugares estratgicos. Probabilidad de orientacin a captar recursos externos. Llevar a la prctica el rol del CDM en el organigrama. Relacin con los consejeros tcnicos. Podemos estructurar la formacin de los diseadores mecnicos y mecatrnicos. Comunicacin con el CACEI, CIEES, y CENEVAL. Difundir las mejores prcticas de diseo. Probabilidad de captar recursos externos (CONACYT, BANCOMEXT). Posgrado en el programa de fomento Ingreso de profesores al SNI.

AMENAZAS Cambio de autoridades sin visin afn al CDM. Falta de ingresos (recorte). Erosin de sueldos. Congelamiento de plazas. Eliminacin de estmulos. Baja el nmero de alumnos interesados en Ingeniera Mecnica. Baja autoestima de los alumnos de la Facultad de Ingeniera. Desconocimiento de la actividad profesional de Ingeniera.

VISIN DEL CDM:

IDEA A FUTURO DEL CDM Formar alumnos de licenciatura y posgrado en las reas que maneja el CDM. Desarrollar tecnologa de vanguardia. Desarrollar proyectos para formar alumnos de amplio perfil. Ser el semillero de los centros de investigacin e innovacin. Fortalecer el desarrollo de proyectos de acuerdo a las lneas de investigacin. Contar con procedimientos normalizados para el desarrollo de proyectos. Ser reconocido a nivel nacional y comenzar el reconocimiento a nivel internacional. Independencia del departamento de mecnica. Vinculacin con otras universidades e industrias. Tener presencia en la toma de decisiones en los rganos externos. Que exista estabilidad econmica y laboral.

VISIN DEL CDM:

FORTALEZAS RELEVANTES

HORIZONTE DE TIEMPO 2010

VISIN DEL CENTRO DE DISEO Y MANUFACTURA:

En el ao 2010, el Centro de Diseo y Manufactura ser reconocido a nivel nacional por la formacin de recursos humanos a nivel licenciatura y posgrado en el desarrollo de proyectos de investigacin, innovacin tecnolgica y docencia, vinculados con empresas y otras instituciones.

MISIN DEL CDM:

ACTIVIDADES DEL CDM: Vinculacin con la industria Formacin de recursos humanos. Realizar proyectos de investigacin y desarrollo tecnolgico. Influencia en la actividad acadmica: participacin en colegios, planes de estudio, etc. Realizar actividades de docencia, dirigir y revisar tesis. Administracin acadmica. Realizar actividades de difusin. Promocin del CDM. Fomento a la superacin acadmica. (Obtener recursos).

MISIN DEL CDM:

PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DEL CDM:

MISIN DEL CDM:

USUARIOS DEL CDM: Instituciones pblicas y privadas. Universidades pblicas y privadas. Otras dependencias de la UNAM.

MISIN DEL CDM: IMAGEN PBLICA DEL CDM:

Rubros Administracin General Factor Humano Unin de grupo y joven Nivel acadmico Proactivo Proyectos vinculados con la industria privada. Desarrollo de prototipos. Atencin a problemas difciles Autoequipamiento Descripcin Todos participan el la toma de decisiones,

Investigacin y Desarrollo

Infraestructura y Equipo Aprovisionamiento

Transformacin
Distribucin Difusin

Intervienen alumnos de licenciatura y posgrado Trabajo multidisciplinario

Atencin a visitas Participacin en programas, revistas, etc. Seminarios Libertad de prestar apoyo

Servicios

MISIN DEL CENTRO DE DISEO Y MANUFACTURA:

Formar recursos humanos que contribuyan al desarrollo tecnolgico nacional mediante la realizacin de actividades acadmicas y proyectos vinculados con empresas e instituciones, as como difundir y promover las mejores prcticas e innovaciones en diseo.