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LA NEGOCIACI N
CICLO:
PROFESOR
IX
LA NEGOCIACIN
LA NEGOCIACIN
Definiciones. Una negociacin es un proceso en el que dos o mas personas o grupos con metas comunes, opuestas expresan y examinan propuestas para los trminos especficos de un posible acuerdo. Normalmente la negociacin incluye una combinacin de compromiso, colaboracin y quiz algo de apremio sobre temas vitales. HELLRIEGEL (1999) Es un proceso de comunicacin bilateral con el propsito de llegar en menor tiempo a una decisin justa. FISHER, Roger (1992) Es un proceso de solucin de conflictos mediante el acuerdo entre partes. La negociacin consiste en el acercamiento de dos parte opuestas hasta una oposicin mutuamente aceptable. EDY, Gavin (1985)
Es un procedimiento de discusin que se establece entre las partes adversas por medio de presentantes oficiales cuyo objetivo es el de llegar a un acuerdo aceptable por todos. TOUZARD, Hubert (1980)
La negociacin es un mecanismo por el cual mediante el dilogo se obtiene satisfacer intereses donde puede o no haber un conflicto, se realiza mediante una buena comunicacin, respeto y tolerancia y de acuerdo a la negociacin integrativa se debe trabajar durante el proceso de negociacin para que ambas partes salgan satisfechas en cuanto a sus propsitos.
EL ARTE DE NEGOCIAR
Elementos de la negociacin
LA NECESIDAD
son tan mltiples como:
Carencias, insatisfacciones o insuficiencias que motivan a los negociadores a ir a la negociacin con la finalidad de satisfacerlas.
los intereses o escala de valores que posee el individuo, su cultura y condiciones en que vive por lo que pueden identificarse necesidades : materiales y espirituales.
La identificacin de necesidades propias y de las de la contraparte constituye el factor ms importante para alcanzar el xito en una negociacin.
no se declaran o explicitan, sino lo que ms bien afloran son los objetos y objetivos de la negociacin, otras dos categoras bsicas de la estrategia.
POR QU NEGOCIAR?
En las relaciones internacionales se considera a la negociacin como uno de los tres procedimientos de solucin pacfica de conflictos
Es inevitable que los intereses particulares de una persona, una empresa, una asociacin, un partido poltico, un gobierno, una nacin,... entren en colisin con los intereses de otras personas, empresas, asociaciones, etc.
La negociacin supone renunciar al recurso de la fuerza para conseguir nuestros objetivos, buscando un compromiso satisfaga en parte las aspiraciones de las dos o ms partes enfrentadas
FINALIDAD - OBJETIVO
FINALIDAD
Alcanzar acuerdos inteligentes Mejorar las condiciones de tiempo, recursos y alcances de los proyectos que estemos realizando.
OBJETIVO
Concretar un compromiso formal entre las partes, donde ambas puedan obtener resultados beneficiosos y favorables en pro de su bienestar (econmico, personal, comercial, etc.)
Los 7 Elementos
1. BATNA o MAAN 2. Intereses - Posiciones 3. Opciones
4. Criterios de Legitimidad
5. Relacin 6. Comunicacin 7. Compromiso
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BATNA (Best Alternative to a Negotiation Agreement) Son los recursos de que dispone cada parte si no se llega a un acuerdo
Objetivo.- Determinar y desarrollar las mejores alternativas que cada una de las partes tiene en caso de no llegar a un acuerdo El MAAN me indicar sobre la conveniencia o no de continuar con la negociacin.
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Ellos 1. 2. 3.
Nosotros
Ellos
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Empeorar su MAAN
Si el MAAN de la parte contraria es PEOR que el resultado que previsiblemente pueda conseguir en la negociacin har todo lo posible por alcanzar un acuerdo.
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2. INTERESES - POSICIONES
Intereses vs. Posiciones Posiciones:
Puntos de partida, motivaciones inciales Se han da convertir en intereses
Intereses:
Motivaciones reales
Pragmticas Interiores
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Los intereses son la materia prima de la negociacin. Sobre su intercambio se fundamenta el juego de la negociacin.
Roger Fisher. Harvard Business School
Diferentes Comunes
Priorizacin
Para mi Para la otra parte
Listado
Intercambio
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Centrarse en INTERESES olvidando las posiciones facilita la CREACIN DE VALOR y la consecucin de ACUERDOS
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Intereses Diferentes
Nosotros 1. 2. 3. 1. 2. 3. Ellos
Intereses Compartidos
Nosotros 1. 2. 3. 1. 2. 3.
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Ellos
3. OPCIONES
a) Definicin
Puntos sobre los cuales un acuerdo podra ser posible. Maneras diferentes de satisfacer los intereses de ambas partes Son la traduccin fsica de los intereses
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Opciones posibles
1. Diferencias intercambiables: - Egipto desmilitarizar la zona - Israel ceder la soberana.
Intereses de Israel
1. Mximo inters: SEGURIDAD
2. Diferencias intercambiables:
3. Diferencias intercambiables:
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4. CRITERIOS DE LEGITIMIDAD
Es preciso perseguir la LEGITIMIDAD del acuerdo alcanzado.
Cada parte debe tener la SENSACIN de haber logrado cubrir sus expectativas.
Tratado de Versalles
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5. RELACIN
El Estado nace cuando la organizacin poltica deja de basarse en relaciones personales y se funda en relaciones territoriales e institucionales.
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Confianza
Influencia Aceptacin Emocin Predicar Imponer
Recelo
Coaccin Negacin
6. COMUNICACIN
La negociacin eficiente requiere de una eficaz comunicacin bilateral.
Definir un sistema de comunicacin dominado por ambas partes. Considerar las diferencias culturales. No tener prisa. Mensajes pausados y claros. Fondo y Forma
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METODOLOGIA
Mis suposiciones 1. 2. 3. 4. 5.
Nuevo planteamiento 1. 2. 3. 4. 5.
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7. COMPROMISO
Planteamientos verbales o escritos que especifican lo que una parte har o no har
PLANTEAMIENTO
COMPROMISO
ESTRUCTURACIN EJECUCIN
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FASES DE LA NEGOCIACIN
Negocial
Reflexiva Emotiva
Eficaz
Organizacin y planificacin
Firmeza
Creatividad
Empata
Paciencia
La eleccin de una u otra estrategia, depende de varios factores: la posicin de partida (fuerte o dbil) respecto a la otra parte, la urgencia de tener que llegar al acuerdo, el tiempo que se dispone, etc.
N. colaborativas
Caractersticas:
N. competitivas
Los participantes son adversarios
N. colaborativas
Los participantes tienen una relacin amistosa
El objetivo es la victoria
El objetivo es el acuerdo
Se confa en el otro
Negociacin por principios, o negociacin basada en los mritos Centrarse en los intereses, no en las posiciones El objetivo es un resultado eficiente y amigable Separa a las personas de los problemas Se es amable con la gente e inflexible con el problema
Pero entre estos parmetros, para la teora de la negociacin por posiciones hay dos caractersticas que resultan esenciales y que merecen un estudio ms detenido:
Centrarse en los intereses, no en las posturas Debe basarse en criterios objetivos
Confianza
Nivel de aspiracin
Formar coaliciones
Tcticas de negociacin
TCTICAS DE NEGOCIACIN
Tcticas de negociacin
El proceso de negociacin busca que sus distintos actores o partes logren una solucin al conflicto , que satisfaga los intereses
Una tctica frecuente ,es proporcionar una idea errnea de nuestro punto de reserva, nuestra zona de posible acuerdo o el poder que nos dan nuestras alternativas. Primordialmente se debe proporcionar tcticas de concesin estas consisten estar dispuesto a ceder en algunas posiciones , demostrando buena voluntad.
Es importante preguntar :
Cual es la propuesta? Cuales son las aspiraciones ?
Tcticas de desarrollo
Son aquellas que se limitan a concretar la estrategia elegida sin que supongan un ataque a la otra parte.
Este tipo de tctica no tiene porque afectar la relacin entre las partes.
Ejemplos
Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar que sea la otra parte quien vaya por delante.
Facilitar informacin disponible o caso contrario solo informacin necesaria. Hacer la primera concesin
Tcticas de presin
Estas tcticas tratan de fortalecer la propia posicin y debilitar la del contrario. Este tipo de tctica puede deteriorar gravemente la vida personal. Ejemplos
Desgaste
Ataque Tcticas engaosas
Ultimtum
Exigencias crecientes Autoridad superior
ADMINISTARCION DE GERENCIA
ADMINISTARCION DE GERENCIA