GESTO DE ESTOQUE

Prof Marcellus Bastos

OBJETIVOS DA GESTO DE ESTOQUE

1 - OBJETIVOS FINANCEIROS: Neste caso a meta manter investimentos em estoque dentro do limite dos FUNDOS DISPONVEIS, de modo a no comprometer o caixa e no desequilibrar seriamente o capital de giro, reduzindo consequentemente a liquidez. 2 - OBJETIVOS DE PROTEO A PROPRIEDADE: a) Salvaguardar o material contra roubo, desperdcio possveis de prever, danos segurveis , ou uso sem autorizao. b) Assegurar que dentro de tolerncia razoveis o valor desses materiais estejam corretamente registrados nos livros e mapas contbeis. 3 - OBJETIVOS OPERACIONAIS: a) obter maior equilbrio possvel entre, de um lado, a produo e os custos de manuteno do estoque e, do outro, o servio prestado ao cliente. b) minimizar as perdas resultantes da deteriorao, obsolescncias, ou declnio do valor dos produtos em estoque.

1 - RELACIONAMENTO, MANUTENO E LOCALIZAO a) Melhoria da Relao com os Clientes (entrega rpida da mercadoria) b) Manuteno de um maior equilbrio das quantidades de itens em estoque;

BENEFCIO DOS OBJETIVOS

c) Melhor localizao geogrfica de estoque em depsitos regionais.

2 - AUMENTO DA EFICINCIA DO PESSOAL CHAVE: a) Controle eficiente de estoque pode poupar tempo aos executivos, que no tero de apressar entregas de matria-prima, corrigir repetidas interrupes na produo, resolver srios problemas de dilatao com clientes. b)Eficincia dos vendedores externos tambm e aumentada por uma reduo de tempo que eles gastariam em acompanhar a execuo de pedidos ou de dar uma explicao ao cliente.

3 - REDUO NOS CUSTOS DE FABRICAO:

a) Aumento da utilizao de mo-de-obra, superviso, atravs de eliminao das paradas, causadas por falta de matria-prima. b) Minimizao das paradas das mquinas pela falta de peas sobressalentes essencias. c) Produo de lotes econmicos em lugar de lotes pequenos, constantes

4 - REDUO DOS CUSTOS DE MATERIAL COMPRADO a) Reduo de compras de emergncia:

b) Reduo dos custos de obteno em virtude de menor freqncia de compras.

5 - REDUO DOS CUSTOS E PERDAS DE ESTOQUE alcanada a) Mantendo um estoque convenciente de cada produto e, portanto reduzindo a quantidade total de artigos acabados, necessrios para proporcionar uma distribuio competitiva;

b) Mantendo equilbrio mais econmico entre os custos de armazenamento e os custos de obteno;

c) Impedindo acumulao de produtos em processamento devido a falta imprevista de matria prima ou peas compradas. 6 - REDUO DOS CUSTOS DE ESCRITRIOS:

conseguida atravs da reduo:

a) Nos custos das atividades de acompanhamento das compras e expedio; b) Nos custos de verificao fsica dos estoques; c) No tempo gasto pelo pessoal do escritrio em administrar complexas rotinas de modificao e localizao das ordens, reprogramao ou atividades similares, essenciais para fazer verificao das ordens em processamento e para expedir ordens urgente para clientes importantes. 7 - FORTALECIMENTO DA POSIO FINANCEIRA: a) Preservao de uma liquidez maior do capital de giro. b) Reduo das necessidades totais de capital para depsitos regionais e outros espaos de armazenamento , para fabrica e equipamentos, para suportar picos

COMO ATINGIR OS OBJETIVOS Estes objetivos da gesto do Estoque podem ser praticamente atingidos atravs do
exerccio das seguintes funes principais: 01 - Fazer o clculo do estoque mnimo;

02 - Fazer o clculo do lote de suprimento;

03 - Fazer o clculo do estoque mximo; 04 - Emitir ficha de controle de estoque completa; 05 - Manter atualizadas a ficha de estoque; 06 - Replanejar os dados quando surjam razes para sua modificao; 07 - Emitir solicitao de compra para os materiais cuja compra tenha ele sido delegado pelo PCP, ao qual a funo pertence; 08 - Fornecer aos demais rgos da Empresa, os dados que lhes so solicitados, medindo autorizao do PCP, ao qual deve ser normalmente subordinado; 09 - Receber o material que entra juntamente com a nota de entrega (N.F.), conforme sistema adotado pela Empresa; 10 - Identificar o material com o cdigo interno da Empresa; 11 - Guardar o material; 12 - Conservar o material nas condies mais seguras; 13 - Entregar o material mediante requisio; 14 - Guardar a documentao de entrada e sada; 15 - Organizar o material e manter sua organizao.

Custos de Manuteno ou de Posse (Cm) 1 - Custos de espao; 2 - Custos de pessoal;

CUSTOS DOS ESTOQUES

a) Custoso de natureza fsica (so os que encontramos na Contabilidade):

3 - Dos materiais indiretos consumidos no servio de armazenagem (por exemplo: lubrificante, corrosivos, combustveis e etc...). b) Custos de natureza comercial:

anti

1 - Furos de remunerao do capital investido no material.

2 - Seguros (de acordo com cada item, e qual mais provvel e em funo de seu valor e dividido porcentualmente sobre o estoque mdio). 3 - Impostos sobre os investimentos em estoque. c) Custos de Risco de : 1 - Obsolncia do material 2 - Deteriorizao 3 - Diminuio da demanda. d) Custos de oportunidade = Desvio de dinheiro que poderia ser utilizados nos custos de oportunidade: 1 - Aumento da capacidade produtiva 2 - Diminuir custos 3 - Investir em outras empresas.

CUSTOS DE OBTENO OU PREPARAO (Cp)

Custos de Nmero de Lotes ou Custos Proporcionais ao Nmero de Ordens de Compras Emitidas: a) Emisso de encerramento de ordens; b) Manuseio e negociaes realizadas; c) Preparao para produo dos itens: i. Preparao das mquinas; ii. Inspeo das primeiras peas; iii. Perdas durante a preparao; iv. Tempo perdido at alcanar o regime de plena produo. d) Capacidade perdida em mudana de tarefa. e) Custos e manuseio de materiais, programa e expedio por lote. f) Risco de esgotamento de estoques.

CUSTOS DE OBTENO OU PREPARAO (Cp)

Custos de Depleo (diminuio) ou Custos que Ocorrem Quando Materiais Necessrios no esto disponveis. a) Apressamento da entrega de materiais a receber:
1 - Despesas de Comunicaes; 2 - Despesas de viagem; 3 - Tempo do encarregado de apressamento; 4 - Extras para quantidades pequenas.

b) Apressamento do Processo de Ordens atravs da fbrica:

1 - Custos de reprogramao das ordens; 2 - Custos adicionais de quantidade de lotes advindas de fabricao de pequenos lotes de um item. 3 - Perdas e Despesas Comerciais a) Proporciona aos concorrentes, ganhar posies perante aos clientes; b) Influenciando o cliente a fazer pedidos em outro fornecedor; c) Necessidade de despesas adicionais em propaganda, a fim de manter o volume de venda.

CUSTO DE UM PEDIDO DE COMPRAS COMPE-SE DE TRS FATORES FUNDAMENTAIS

1 - O custo da compra, incluindo-se nela a concorrncia e a aprovao (ocorre dentro do Departamento de Compras). 2 - O ato de verificao de falta, atendimento da requisio, recebimento e anlise do produto entregue (ocorre dentro do almoxarifado). 3 - O ato do pagamento de compra, verificar a procedncia, efetuar pagamento de duplicatas e contabilidade (ocorre dentro do Departamento Financeiro)

DIMENSIONAMENTO DOS ESTOQUES

Prof Marcellus Bastos

IMPORTNCIA DO DIMENSIONAMENTO ECONMICO DOS ESTOQUES

Vimos que existem vrios elementos que interferem nos Custos de Preparao (Cp) e nos Custos de Manuteno (Cm). H uma quantidade tima a ser mantida em estoque que minimiza a soma dos custos de OBTER e MANTER material em estoque, garantindo a existncia do material para atender as requisies. O QUE ONERA O Cp A MAIOR FREQUENCIA DE NMERO DE ORDENS DE COMPRA. Se reduzir estoque diminui capital investido custo estoque, porm, aumenta volume de compras. Se aumentar estoque, aumenta o capital investido - aumenta custo de manuteno diminui volume de compra.

ETAPAS PARA O DESENVOLVIMENTO DE REGRAS DE REPOSIO

1. Determinar o mtodo adequado para prever a demanda futura; 2. Determinar o TEMPO necessrio para reabastecer cada item; 3. Determinar a base para decidir que quantidade encomendar atravs da anlise dos fatores de CUSTO, para cada classe (Cp e Cm); 4. Estabelecer a base para decidir quando encomendar, atravs da determinao do nvel de segurana, contra o esvaziamento dos estoques; 5. Determinar a forma apropriada da regra de reposio a ser utilizada mediante a anlise das caractersticas de cada classe do estoque.

Previso
Determinar a demanda e o consumo de cada item a analisar. Esta reao est entre o Departamento de Planejamento e Material.Se o planejamento bem feito, j posso ter a priori quais os materiais a serem adquiridos. Se tenho o planejamento devo basear-me nele: a) Previso explcita; b) Projeo das necessidades baseadas em pedidos j existentes; c) Projeo direta da demanda efetiva anterior; d) Projeo da demanda anterior ajustada para tendncias futuras, variaes estacionais e outros fatores.

Tempo de Reabastecimento
Vrios fatores interferem para determinarmos o tempo de Reabastecimento.Os clculos de tempo de reabastecimento devem considerar os seguintes elementos: a) Intervalo entre o momento em que o item retirado fisicamente do estoque e o lanamento desta retirada nos registros de Almoxarifado; b) Intervalo entre o lanamento no registro e a reviso para efeito de encomenda; c) Tempo necessrio para processamento e formalizao da encomenda (licitao); d) Intervalo entre a encomenda e a chegada do item, pronto para o uso.

Quantidade a ser Encomendada

Para sabermos a quantidade a ser encomendada, precisamos calcular o custo total pensando em: a) Custos burocrticos e outras despesas para requisitar no item; b) Custo decorrente da compra de quantidades menores; c) Custo de manuteno do estoque; d) Custo por tornar-se obsoleto, perdas, deteriorao, queda de preo; e) Custo do espao adicional para armazenagem quando a quantidade comprada for maior do que o normal. A quantidade ser ento em funo do equilbrio destes custos, usando-se a frmula: CT = Cp + Cm , onde CT = CUSTO TOTAL , Cp = CUSTO DE PREPARAO e Cm = CUSTO DE MANUTENO.