Esquema de facturacin actual en Mxico

Febrero 2012

Actualmente existen 4 tipos de facturas en Mxico:

Facturas en papel elaboradas con impresores autorizados

(tradicional). Comprobantes con cdigo de barras bidimensional. Comprobantes Fiscales Digitales a travs de Internet (CFDI). Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). A continuacin se mencionan las principales caractersticas de cada tipo y su forma de validarlos.

Facturas en papel. Se validan de manera visual revisando que cumplan con los requisitos fiscales obligatorios (alrededor de 23), son las que se han venido utilizando en Mxico de forma tradicional, se permite que se sigan utilizando hasta agotarse, teniendo como vigencia mxima diciembre de 2012.
Comprobantes con cdigo de barras bidimensional. Es una extensin de las facturas anteriores, aplica para los contribuyentes que no hayan excedido de 4 millones de pesos en el ejercicio inmediato anterior, pueden validarse visualmente o bien si se desea corroborar que estn registrados y fueron aprobados por el SAT, puede consultarse de la siguiente manera:

Acceder a la pgina www.sat.gob.mx, enseguida entrar a

Informacin y servicios luego seleccionar Comprobantes Fiscales. En la siguiente pantalla elegir Verificacin de comprobantes.

Para fines de comprobar este tipo, es necesario seleccionar las opciones Verificacin de comprobantes Fiscales Impresos y proporcionar estos datos:

Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Para verificar la validez de estos comprobantes se requiere forzosamente obtener el archivo electrnico con extensin xml, el cual debe solicitarse directamente al emisor de la factura obtenida. Existen algunos negocios como Tiendas Soriana en cuyas pginas se pueden generar estos archivos. Los dems establecimientos que no cuenten con esta opcin debern enviar el archivo xml al correo proporcionado al momento de solicitarla. Al contar con el archivo, la validacin se realiza en: Servicios de verificacin de comprobantes, Comprobantes Fiscales Digitales, Verificar la estructura, el sello y la cadena original.

En esta seccin se puede examinar el archivo para validar estas 3 secciones de la factura. Una factura es correcta si el resultado de la validacin arroja las frases: 1. La estructura del CFD es correcta. 2. El sello del comprobante es vlido. 3. Al momento de la emisin, el certificado que ampara el sello digital se encuentra vigente.

Comprobantes Fiscales Digitales a travs de Internet (CFDI). Es obligatorio para quienes hayan declarado ingresos acumulables superiores a 4 millones de pesos en el ejercicio inmediato anterior. Adems de su sello digital, cuenta con un holograma o cdigo de barras bidimensional. Al generarse se emite un archivo electrnico con extensin xml, el cual puede validarse en la pgina del SAT con la ayuda de un certificado timbre o bien en el siguiente sitio proporcionando el folio fiscal, el RFC del emisor, el RFC del beneficiario y un cdigo de seguridad que aparece a un lado del recuadro que lo pide.

Partiendo de la pgina Servicios de verificacin de comprobantes, Comprobantes Fiscales Digitales a travs de Internet, se valida utilizando la opcin verificar la estructura, el sello y cadena original de un CFDI.

En la operacin diaria de Silver Standard esta verificacin tanto para CFD como CFDI se realiza mediante una aplicacin de un sotfware, lo cual nos da la certeza de que el comprobante cumple con los requisitos fiscales establecidos por el Sistema de Administracin Tributaria (SAT).
El comprobante fiscal digital que reside en el archivo con extensin xml, es vinculado a nuestros registros contables despus de su validacin.

En nuestro caso hemos creado una cuenta de correo electrnico destinado para recibir el comprobante fiscal en archivo xml, el cual es:

pagos@silvermexico.com.mx
En el caso de que algn empleado reciba este archivo en su correo personal o en otro que no sea el anterior, por favor remitirlo a la persona de pagos o enviarlo al correo mencionado, ya que ser requisito indispensable para realizar el pago.