DERECHO NOTARIAL UNIDAD III

LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS

DEFINICION
Son instrumentos pblicos notariales los que el notario,

Por mandato de la ley o

A solicitud de parte

Extienda y autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley (Art. 23)

IMPORTANCIA
Los instrumentos pblicos notariales otorgados con arreglo a ley producen fe respecto a:

La realizacin del acto jurdico y de los

Hechos y circunstancias que presencie el notario.

Recae en el valor jurdico del instrumento notarial, en los efectos que produce, y en la seguridad jurdica que brinda

CLASES DE INSTRUMENTOS I
INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES Son aquellos redactados con las formalidades de ley e incorporados en el protocolo notarial

Escrituras Pblicas Actas incorporadas al protocolo

Notario debe conservar y expedir traslados

CLASES DE INSTRUMENTOS II
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES No forman parte del protocolo notarial

Las actas

Certificaciones

Se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.

VALOR PROBATOIRO
El valor probatorio est relacionado con el cumplimiento de los requisitos formales en el otorgamiento de un instrumento pblico notarial (escritura pblica, acta notarial)

LA FUNCION NOTARIAL Tiene una caracterstica comn, el de ser eminentemente formalista, debe cumplirse en rigor lo dispuesto por la ley general o especial.

EL PROTOCOLO NOTARIAL I
DEFINICIN: El protocolo notarial es la coleccin ordenada
de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley.

El protocolo , esta formado por los registros de:

1. De escrituras pblicas
2. De testamentos 3. De protestos

4. Actas de transferencia de bienes muebles registrables

5. De actas y escrituras pblicas de asuntos no contenciosos 6. De constitucin de garanta mobiliaria y otras efectaciones 7. Otros que seale la ley

EL PROTOCOLO NOTARIAL

II

FORMACIN DE TOMOS. Se formar un tomo por

cada diez registros, que deben encuadernarse y
empastarse dentro Es del semestre la siguiente matriz a de su los el utilizacin. Los tomos sern numerados correlativo.

FINALIDAD.

conservar

instrumentos pblicos protocolares otorgados ante Notario. Es eminentemente documental y no verbal.

IMPORTANCIA. Para probar la existencia y contenido

de los instrumentos pblicos autorizados por Notario.

El REGISTRO NOTARIAL I
DEFINICION: Papel notarial que forma parte de un tomo, a
las fojas o pliego que lo conforman y que se encuentran ordenadas, numeradas, foliadas correlativamente, autorizadas y que son para uso exclusivo de la faccin de instrumentos pblicos protocolares.

Podr ser llevado de dos maneras:

a) En 25 pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los mismos que se colocarn unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la primera y la ltima; que las del segundo pliego sean la segunda y la penltima y as sucesivamente. b) En 50 hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se colocarn en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de impresin computarizado.

CARACTERISTICAS DEL REGISTRO NOTARIAL

ES NICO, la matriz es incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, contiene uno o ms actos jurdicos. ES ESPECIALIZADO, por el registro a utilizarse, ejemplo escritura pblicas, testamento, etc. ES FORMAL, cada registro ser autorizado antes de su utilizacin, bajo responsabilidad del notario, mediante sello y firma puestos en la primera foja por un miembro de la directiva. CIERRE ANUAL, el 31 de diciembre de cada ao se cerrar el registro. DILIGENCIAS, las diligencias por mandato del Poder Judicial o del Ministerio Pblico, se realizara en la Oficina del Notario.

El ARCHIVO NOTARIAL
DEFINICION: Es el conjunto
de registros, tomos de minuta, documentos, instrumentos e ndices propios del notario formado en el ejercicio del cargo. Tiene carcter pblico, puede ser puesto de manifiesto y el notario debe otorgar traslados cuando se le solicite. Componentes del Archivo Notarial: a) Los registros fsicos, en soporte de papel o medio magntico, que lleva el notario conforme a ley. b) Los tomos de minutas extendidas en el registro. c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y, d) Los ndices que seala el Decreto Legislativo del Notariado

DIFERENCIAS

ARCHIVO NOTARIAL

PROTOCOLO NOTARIAL

REGISTRO NOTARIAL

APERTURA Y CIERRE LOS REGISTROS

DE

Cada registro ser autorizado antes de su utilizacin, bajo responsabilidad del notario por el Colegio de Notarios al que pertenece. Las fojas de cada registro sern numeradas en forma correlativa, respetndose la serie de su emisin.

CIERE DE LOS REGISTROS

(Art. 44) El 31 de diciembre de cada ao se cerrarn el registro, sentndose a continuacin del ltimo instrumento una constancia suscrita por el notario, la que remitir una copia al colegio de Notarios. Las fojas que queden en blanco sern inutilizados

LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES

DEFINICION:
Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina.

IMPORTANCIA:
La importancia probatoria de los instrumentos pblicos protocolares como medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico que contienen. Admite prueba en contrario.

CARACTERISTICAS
Son las siguientes: 1. Se incorpora al protocolo 2. Son eminentemente formales 3. Gozan de la garanta de la autenticidad 4. Son medios de prueba ante terceros 5. Son pblicos 6. Son ejecutivos 7. Producen efectos jurdicos 8. Son inscribibles 9. Su contenido perdura a travs del tiempo 10. Ostentan la calidad de prueba.

CLASES
Forman el protocolo notarial los siguientes registros: 1. 2. 3. 4. De escrituras pblicas. De testamentos. De protesto. De actas de transferencia de bienes muebles registrables. 5. De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos. 6. De instrumentos protocolares, denominados de constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y, 7. Otros que seale la ley.

ACLARACION, ADICION O MODIFICACION

1. Cuando se hace ante el mismo notario: toda aclaracin, adicin o modificacin de un instrumento pblico protocolar se har mediante otro instrumento pblico protocolar y deber sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. Nunca se podr hacer una aclaracin, adicin o modificacin de un instrumento pblico protocolar en el mismo instrumento. 2. Cuando se hace ante otro notario: en el caso de que el instrumento que contiene la aclaracin, adicin o modificacin de un instrumento se extiende ante distinto notario, este comunicar esta circunstancia al primero. 3. Cuando el notario advierta algn error en la escritura pblica en relacin con su propia declaracin podr rectificarse bajo su responsabilidad y a su costo con un instrumento aclaratorio sin necesidad de que intervengan los otorgantes , informndoseles del hecho al domicilio sealado en la escritura pblica

REPOSICION DEL INSTRUMENTO PUBLICO

En caso de destruccin, deterioro, prdida o sustraccin parcial o total de un instrumento pblico protocolar, deber informar este hecho al Colegio de Notarios y podr solicitar la autorizacin para su reposicin, sin perjuicio de

la responsabilidad que corresponda.

LA ESCRITURA PUBLICA
DEFINICIN: Escritura pblica es todo documento matriz incorporado
al protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos.

CARACTERES:
Es un instrumento protocolar. Es redactado observando las partes que establece la ley. Se extiende en riguroso orden cronolgico. Forma parte del archivo notarial. Se extiende en papel seriado, numerado y autorizado por el Colegio de Notarios. Forma parte del protocolo notarial

PARTES.
1. Introduccin. 2. Cuerpo; y, 3. Conclusin

LA ESCRITURA PUBLICA LA INTRODUCCION - I

Se refiere a la comparecencia de las partes, en la que se les nombra y se les identifica, y se califica su capacidad. CONTENIDO DE LA INTRODUCCIN. a. Lugar y fecha de extensin del instrumento. b. Nombre del notario. c. Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesin u ocupacin de los otorgantes; seguida de la indicacin que proceden por su propio derecho. d. El documento nacional de identidad -D.N.I.- y los legalmente establecidos para la identificacin de extranjeros. e. La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza.

LA ESCRITURA PUBLICA LA INTRODUCCION - II

f. La circunstancia de intervenir un intrprete en el caso de que alguno de los otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento. g. La indicacin de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso de que ste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que seala esta Ley para el caso de intervencin de testigos. h. La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los otorgantes. i. La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y, j. Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que sea necesario a criterio del notario.

LA ESCRITURA PUBLICA LA INTRODUCCION - III

LA IDENTIFICACIN DE LOS OTORGANTES. El notario dar fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos identificado. Es obligacin del notario acceder a la base de datos del RENIEC, en aquellos lugares donde haya acceso a Internet. Para la verificacin de la identidad de los intervinientes mediante la verificacin de imgenes, datos y/o la identificacin por comparacin biomtrica de las huellas dactilares. Cuando el notario lo juzgue conveniente exigir otros documentos y/o la intervencin de testigos que garanticen una adecuada identificacin. El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error por la actuacin maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurrir en responsabilidad. Asimismo, el notario pblico deber dejar expresa constancia en la escritura pblica de haber efectuado las mnimas acciones de control y debida diligencia en materia de prevencin del lavado de activos, especialmente vinculado a la minera ilegal u otras formas de crimen organizado, especficamente con relacin al origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha transaccin, as como con los medios de pago utilizados.

LA ESCRITURA PUBLICA LA INTRODUCCION - IV

LOS TESTIGOS. Para intervenir como testigo en la elaboracin de una escritura pblica, se requiere tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles y no estar incurso en los impedimentos sealados en el artculo 56 del Decreto Legislativo del Notariado, tales como: a) Ser sordo, ciego y mudo. b) Ser analfabeto. c) Ser cnyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente. d) Ser cnyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; y, e) Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente. f) Ser dependiente del Notariado. Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le tendr como hbil si la opinin comn as lo hubiera considerado.

LA ESCRITURA PUBLICA EL CUERPO - I

EL CUERPO est constituido por la transcripcin literal de la minuta y comprende ntegramente el contrato o acto jurdico que ha de ser objeto de escrituracin. EL CONTENIDO DEL CUERPO DE LA ESCRITURA CONTENDR. Contendr: a) La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por letrado, la que se insertar literalmente. b) Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin. c) Los documentos que los otorgantes soliciten su insercin. d) Los documentos que por disposicin legal sean exigibles. e) Otros documentos que el notario considere convenientes.

LA ESCRITURA PUBLICA EL CUERPO - II

LA MINUTA. Es el contrato bilateral que contiene uno o ms actos jurdicos, por medio del cual las partes se dirigen al notario con la finalidad de que dicho documento sea elevado a escritura pblica. Debe ser autorizada por Abogado y con intervencin de las partes que otorgan o celebran el acto contenido en la misma. PARTES. Son: La Introduccin. Est formada por la peticin que se formula al notario invocando el desempeo de su cargo para determinados actos o contratos; los nombres de los otorgantes, la clase de contrato que se celebre. El cuerpo de la minuta. Contiene en las clusulas el contrato o acto que debe elevarse a escritura pblica. La conclusin. Esta dada por las frases solemnes, casi sacramentales y dirigidas al notario, como cuando se dice: agrguese Usted seor Notario las clusulas de estilo y srvase pasar los partes respectivos al Registro.

LA ESCRITURA PUBLICA EL CUERPO - III

CARACTERISTICAS DE LA MINUTA. Destacamos las siguientes: Contiene uno o ms actos jurdicos. Es una solicitud de escrituracin dirigida al notario. Recoge la voluntad del o los otorgantes. Es redactada por el abogado. Es firmada por los otorgantes. Es autorizada (firmada) por el abogado. Debe ser fechada. Tiene valor probatorio entre las partes. Es un instrumento privado. Si no est firmada por las partes no tiene valor probatorio. Se excepta su presentacin en algunos actos. Debe contener los requisitos de forma y de fondo que exige el acto jurdico que contiene.

LA ESCRITURA PUBLICA EL CUERPO - IV

INEXIGENCIA DE LA MINUTA. No ser exigible la minuta en los actos siguientes: a) Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder. b) Renuncia de nacionalidad. c) Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pblica. d) Reconocimiento de hijos. e) Autorizacin para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes ejercen la patria potestad. f) Aceptacin expresa o renuncia de herencia. g) Declaracin jurada de bienes y rentas. h) Donacin de rganos y tejidos. i) Constitucin de micro y pequeas empresas. j) Hipoteca unilateral; y, k) Otros que la ley seale.

LA ESCRITURA PUBLICA LA CONCLUSION - I

LA CONCLUSIN. Est contiene el otorgamiento y la autorizacin, es decir, el acto o actos por los que las partes dan su consentimiento para la materializacin del contrato en presencia de testigos, y del Notario y el acto por el que el funcionario notarial da fe del contenido del instrumento faccionado, suscribindolo con el trmino doy fe. CONTENIDO DE LA CONCLUSIN. La conclusin de la escritura expresar: a) La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su eleccin. b) La ratificacin, modificacin o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que tambin sern ledas. c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.

LA ESCRITURA PUBLICA LA CONCLUSION - II

d) La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidos a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. e) La transcripcin de cualquier documento o declaracin que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura. f) La intervencin de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales. g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los otorgantes no hayan advertido. h) La correccin de algn error u omisin que el notario o los otorgantes adviertan en el instrumento. i) La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento; y, j) La impresin dactilar y suscripcin de todos los otorgantes as como la suscripcin del notario, con indicacin de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes as como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.

LA PROTOCOLIZACION - I
DEFINICIN. Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordenen. CONTENIDO DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIN. Contendr: a) Lugar, fecha y nombre del notario. b) Materia del documento. c) Los nombres de los intervinientes. d) El nmero de fojas de que conste; y, e) Nombre del juez que ordena la protocolizacin y del secretario cursor y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin. CARACTERES. Se incorpora al protocolo por mandato de una autoridad Adquiere la categora de instrumento pblico, con valor legal como la escritura pblica, otorgada voluntariamente por las partes Se incorpora en el registro de escrituras Pblicas.

LA PROTOCOLIZACION - II
FINALIDAD. La custodia o conservacin del instrumento en el protocolo notarial. CLASES. Legal: aquella que se cumple por mandato de la ley. La protocolizacin de lo actuado en algunos procesos no contenciosos como sucesin intestada, prescripcin adquisitiva. Judicial: Aquella que se cumple por mandato de la autoridad judicial, en virtud de una resolucin debidamente sustentada, que haya quedado consentida. Minuta de compra venta. Administrativo: Aquella que se cumple por mandato de un funcionario pblico en ejercicio de sus funciones sustentada, que haya quedado consentida. Voluntario: Aquella que se produce a solicitud de parte interesada. El Artculo 96.- Las actas y certificaciones, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose las regulaciones que sobre el particular rigen. Son tambin susceptibles de incorporarse al protocolo notarial los documentos que las partes soliciten.

CLASES DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES

1. REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS.
Es aquel en el que se extienden las escrituras pblicas, protocolizaciones y las actas que la ley notarial determine se extendern las escrituras, protocolizaciones y actas que la ley determine. Es curioso sealar que la protocolizacin de la comprobacin del testamento olgrafo debe extenderse en el registro de escrituras pblicas, y no en el de testamento como debiera ocurrir de lege ferenda (Expresin latina que significa "para una futura reforma de la ley). Actos jurdicos ms comunes que se elevan a escritura pblica: Escritura pblica de poder, compra venta, constitucin de garanta hipotecaria, constitucin de personas jurdicas, constitucin de sociedades, constitucin de EIRL, actas de documentos protocolizados

2. REGISTRO DE TESTAMENTOS. En el registro de testamentos se otorga el testamento en escritura pblica y el cerrado. Se lleva en forma directa por el notario para garantizar la reserva que la ley establece; y, en el otorgamiento se observan las normas del Cdigo Civil y la Ley del Notariado. CONTENIDO. El registro de testamentos contiene: Los Testamentos en Escritura pblica y Cerrado. Las modificaciones o ampliaciones de los testamentos. Las revocaciones de los testamentos. Las sentencias sobre nulidad, falsedad o caducidad de testamentos. Las sentencias de los juicios sobre contradiccin o justificacin de la desheredacin. Las escrituras revocatorias de la desheredacin.

IMPORTANCIA. Radica en la reserva que la ley establece para los testamentos. El Notario no podr informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador.

3. REGISTRO DE PROTESTO.
CONCEPTO. En este registro se extienden las actas de protesto de los ttulos valores por falta de aceptacin o por falta de pago. Pueden llevarse registros por separado para ttulos valores distintos, para hacer posible su uso en forma impresos. FORMALIDADES DEL REGISTRO. El registro puede constar en libros, o en medios electrnicos o similares que aseguren la oportunidad de sus anotaciones, observando las normas precedentes al presente Ttulo en cuanto resulten pertinentes. REGISTROS SEPARADOS. Se podrn llevar registros separados para ttulos valores sujetos a protesto por falta de aceptacin, por falta de pago y otras obligaciones; y por tipo de ttulo valor, expidiendo certificaciones a favor de quienes lo soliciten. TTULOS VALORES SUJETOS A PROTESTO. En los ttulos valores sujetos a protesto, ni la incapacidad o la insolvencia decretada, o la muerte del obligado principal dispensan de la obligacin de formalizar el protesto; salvo que se haya liberado de ello mediante pacto de no protesto.

4. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES. CONCEPTO. Se extienden las actas de transferencia de bienes muebles registrables como vehculos usados y otros bienes identificables que la ley determine. CLASES. que pueden ser: De vehculos; y, De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurdico, que la ley determine. FORMALIDADES. Las actas podrn constar en registros especializados en razn de los bienes muebles materia de la transferencia y en formularios impresos para tal fin.

5. REGISTRO NOTARIAL CONTENCIOSOS.

DE

ASUNTOS NO

Constan las escrituras pblicas, actas y protocolizaciones que dispone la Ley 26662, sobre competencia notarial en asuntos no contenciosos (sucesin intestada, rectificacin de partidas, patrimonio familiar, comprobacin de testamento cerrado, adopcin de personas mayores de de edad, inventario). En el mismo registro, constan las escrituras pblicas y actas que se extienden en virtud a la ley 27157, de Regularizacin de Edificaciones y la Ley 27333, complementaria de asuntos no contenciosos, por el cual se documentan las declaraciones de prescripcin adquisitiva de dominio y formacin de ttulo supletorios y otros.

5. REGISTRO DE GARANTIAS MOBILIARIAS Y OTRAS AFECTACIONES.

DEFINICION: En este registro se extendern aquel acto de afectacin de un bien mueble, con o sin desposesin, y aseguramiento del cumplimiento de una obligacin. Se extienden las actas referidas a los negocios jurdicos sobre garantas mobiliarias y otras afectaciones que seala el artculo 32 de la Ley 28677. Este registro fue creado por el artculo 1 del Decreto Supremo Nro. 0122006-JUS. Ejemplo: El contrato de arrendamiento financiero, medidas cautelares, etc.

TRASLADOS NOTARIALES
Los traslados notariales son reproducciones totales o parciales, resmenes o constancias de una escritura pblica, que se encuentra en el protocolo de un notario formando parte del archivo notarial

TESTIMONIO
Transcripcin integra del Instrumento pblico

PARTE
Transcripcin integra del Instrumento pblico

BOLETA
Expresa un resumen del Contenido del instrumento publico

LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

DEFINICION: Son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin IMPORTANCIA: son importantes por que son documentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo garantizar su autenticidad y legalidad por medio de las certificacin que da el notario. CLASIFICACIN. Actas Certificaciones Poderes extraprotocolares

CARACTERISTICAS
Son las siguientes: 1. No constan en el protocolo notarial 2. Son instrumentos pblicos 3. El notario da fe pblica de los hechos o actos celebrados ante l 4. No tiene una matriz conservada por el notario 5. Documentan hechos, acciones. Circunstancias o dichos 6. Pueden redactarse en la notaria o fuera de ella 7. Pueden ser extendidos tanto en formato papel 8. Son susceptibles de ser incorporados al protocolo 9. En las actas, no es obligatorio que firme la parte 10. Son documentos de fecha cierta.

1. ACTAS
DEFINICIN. El notario extender actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de otra funcin. Las actas podrn ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observacin.
IDENTIFICACIN DEL NOTARIO. Antes de la faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido solicitada su intervencin para autorizar el instrumento pblico extraprotocolar.

ARTICULO 94.- SON ACTAS: a) De autorizacin para viaje de menores. b) De destruccin de bienes. c) De entrega. d) De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas. e) De licitaciones y concursos. f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo N 674, Ley de Promocin de la Inversin Privada de las Empresas del Estado. g) De sorteos y de entrega de premios. h) De constatacin de identidad, para efectos de la prestacin de servicios de certificacin digital. i) De transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad de terceros; y, j) De verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en general. k) Otras que la ley seale

2. CERTIFICACIONES
CONCEPTO. Las certificaciones son constancias puestas en instrumentos privados, por medio de las cuales el Notario da fe de la certeza de un acontecimiento, hecho o declaracin, de la identidad de las personas u objeto, de la suscripcin de documentos, confirindoles fecha cierta.

ARTICULO 95.- SON CERTIFICACIONES:

a ) La entrega de cartas notariales. b) La expedicin de copias certificadas. c) La certificacin de firmas. d) La certificacin de reproducciones. e) La certificacin de apertura de libros. f) La constatacin de supervivencia. g) La constatacin domiciliaria; y, h) Otras que la ley determine.

PODERES

PODER

confiere a otra llamada apoderada

Cuando una persona llamada poderdante

ciertas facultades para la realizacin de actos en nombre de aquel, no esta obligado a realizar dichos actos esto a diferencia con el mandato

EXISTEN TRES TIPOS DE PODER:

Carta Poder

Poder por Escritura Pblica

Poder fuera de Registro

CARTA PODER
*Algunas entidades

Hasta UIT

piden que la firma del poderdante est legalizada, para tener mayor seguridad.

Vigencia Un ao

PODER FUERA DE REGISTRO

Vigencia Un ao a la fecha que se reciba comunicacin del Titular, dejando sin efecto el Poder.

Otorgable cuando el monto es mayor o igual a UIT hasta 1 UIT

Por medio de este Poder se puede delegar la representacin en un proceso penal

*Utilizado para trmites ante la ONP, cobro de pensiones en el

Bco. de la Nacin, cobro de FONAHPU, cobro de remuneraciones, etc. Entidades como Telefnica y EsSalud solicitan este Poder para realizar trmites

PODER POR ESCRITURA PBLICA

Inscrita en los Registros Pblicos.
Son delegables por poder: a) actos de disposicin y de administracin b) representacin en procesos judiciales (no se requiere inscribir) c) cobro de pensiones, remuneraciones

Otorgable cuando el monto es mayor a 1 UIT

Vigencia Plazo indefinido, debiendo solicitar anualmente la Constancia de Vigencia del Poder expedida por los Registros Pblicos. Para Personas Jurdicas, la Constancia tiene validez de 30 das calendario, contados a partir de la fecha de su expedicin.

PODERES OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Otorgado
Los funcionarios consulares tienen fe pblica y se hallan capacitados dentro de la jurisdiccin de la oficina a su cargo para autorizar los actos y contratos que se otorguen ante ellos y que estn destinados a producir efectos en el territorio nacional. Poder por escritura pblica, fuera de registro y poder por carta.

ante

el

Cnsul.

Extincin de poderes: Revocacin, renuncia del representante, realizacin del acto encomendado, muerte, vencimiento del periodo, cuando la ley lo dispone, por nulidad, etc

Poderes otorgados ante Notara del Extranjero. Ante dichos poderes debemos de respetar la formalidad adoptada por el documento en el pas de origen, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 2094 del Cdigo Civil