LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA LA SUPERVIVENCIA DE LAS EMPRESAS

DR. RAFAEL ESPINOSA MOSQUEDA U N I V E R S I D A D D E G U AN A J U AT O C A M P U S C E L AYA S A LVAT I E R R A

El Contexto de las PYMES Nmero de PYMES:

4,007,100

% del Total de Empresas:

99.8% Aportacin al Empleo: 72%

Aportacin al PIB:

52%
Aportacin al PIB

Nmero de Empresas

% del Total de Empresas

Aportacin al Empleo

Micro
Pequeas
Medianas
Grandes

3,837,000
138,500
31,600
7,900

95.6%
3.4%
.8%
.2%

40.6%
14.9%
16.6%
27.9%

15%
14.5%
22.5%
48%

Fuente: Secretara de Economa

Composicin de las empresas en Mxico, por tamao y por sector

(en miles)
Grande 5,868 (0.20%)
Pequea 88,361 (3.06%)

Mediana 21,059 (0.72%)

Grande 2,013 (0.13%) Mediana 12,059 (0.80%) Mediana 3,875 (0.37%) Grande 2,566 (0.25%) Grande 1,289 (0.35%)

MPyMEs 2,879,263 (99.80%)

Pequea 60,583 (4.04%)

Micro 2,769,843 MPyMEs (96%) 1,495,513

(99.87%)

Micro 1,422,871 (95.01%)

MPyMEs 1,023,460 (99.75%)

Pequea 13,002 (1.26%) Micro 1,006,583 (98.10%)

Mediana 5,125 (1.41%)

MPyMEs 360,290 (99.65%)

Pequea 14,776 (4.08%) Micro 340,389 (94.13%)

TOTAL

COMERCIO

SERVICIOS

INDUSTRIA

LA FALTA DE GESTIN ADMINISTRATIVA EN LAS PYMES

Independientemente de la situacin econmica de Mxico, la mala administracin es una de las causas de la corta vida de las PYMES en el pas, de acuerdo con la Comisin Nacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF); en un estudio publicado por ella, sobre el comportamiento de las PYMES en Mxico, el 43% de las empresas fracasan por errores, y slo dos de cada diez empresarios estn capacitados para administrar su propio negocio; resaltando la poca o nula capacitacin del administrador y creerse "todlogo"; as tambin su falta de planeacin y de solucionar las cosas segn se presentan, limitan por mucho el desarrollo de su empresa; y el emprendedor, ms all de apoyarse en la opinin participativa de otras personas, toma decisiones unilaterales sin estar preparado para ello. De acuerdo a datos de la CONDUSEF y de la SE, 65% de nuevas PYMES que se crean en un ao desaparecen antes de los dos aos de vida por una deficiente administracin.

Definicin de Plan de Negocios

Un Plan de Negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollo de una empresa con un sistema de planeacin tendiente a alcanzar metas determinadas. Elementos importantes de un Plan de Negocios

Cuidar los detalles Nuevas empresas y nuevos proyectos

A cada empresa un plan distinto

Corregir en la marcha Datos y estadsticas

Por qu y Para qu sirve realizar un Plan de Negocios?

1. Es una herramienta diferenciadora para estructurar un negocio. 2. Es un mecanismo para la bsqueda de financiamiento. 3. Da un marco de seriedad y confianza al Proyecto de Negocios. 4. Es una hoja de ruta, marca el rumbo de cmo lograr al objetivo, de manera metodolgica, estructurada y ordenada.

5. Permite ahorrar dinero puesto que es una herramienta de inteligencia

comercial que ayuda a la toma de decisiones a priori. 6. Permite realizar controles de gestin y corregir errores. 7. Es un documento integral y sistmico que aporta una visin frente a un futuro riesgoso e incierto.

Objetivos de un Plan de Negocios

Facilitar una visin clara del negocio propuesto. Facilitar insumos adecuados para la toma de decisiones. Desarrollar estrategias que permitan el alcance de los objetivos del negocios. Analizar la viabilidad tcnica, econmica y financiera de un negocio.

EL ABC DE UN PLAN DE NEGOCIOS

En poca de crisis, ms que un proyecto vistoso, lo recomendable es plantear escenarios conservadores y sobre todo reales. Los posibles inversionistas ponen mucha atencin en tu planeacin y desglose de gastos. Para financiar un negocio, las instituciones buscan proyectos de vida, es decir, empresas con fundamentos administrativos, de finanzas y de mercadotecnia.

ERRORES COMUNES A LA HORA DE DESARROLLAR EL PLAN DE NEGOCIOS.

Afirmar que no se tiene competencia. Diferenciarse de la competencia en base a pequeos trucos en vez de una ventaja competitiva real. Omitir un o unos competidores importantes. Brechas en la composicin del equipo fundador.

Anlisis FODA sesgado.

Los cuatro diferentes tipo de Plan de Negocios

Ejecutivo: Se focaliza en empresas de gran trayectoria o conocidas en el mercado. Para presentarse en bancos/inversores. Completo: Engloba la totalidad de los pasos a seguir pero algunos de ellos no desarrollados en su totalidad que sern presentados como anexo o como operativos. Operativo: Se focaliza en los detalles de operaciones (produccin, distribucin, RR HH ,etc.) Internacional. Es el mas complejo de desarrollar y el que acompaar la internacionalizacin de la compaa.

PARTES QUE INTEGRAN EL PLAN DE NEGOCIOS.

1. Portada: La misma debe incluir el nombre de la empresa y el objetivo del proyecto.

2. Resumen Ejecutivo:
Es la parte fundamental del business plan (BP) puesto que vende el Proyecto. No debe ocupar mas de 1 cuartilla, debe ser preciso, claro y directo para captar la atencin del potencial inversor. La pregunta que debemos generarle es: Me parece interesante, Como

piensan lograrlo?, Cul es la necesidad insatisfecha y donde se presenta la oportunidad?,

cuanto debo invertir y cuanto podr ganar si invierto en este Proyecto?. Si el Resumen Ejecutivo falla, no leern el resto del Plan (hay cientos de miles de BP que abruman con exceso de informacin y terminan en la nada).

3. ndice:
Detallado, que explique donde encontrar cada parte. 4. Clusula de confidencialidad: Debe dejarse por escrito que la informacin no puede divulgarse y que la Propiedad

Intelectual es del emprendedor.

ELEMENTOS DEL PLAN DE NEGOCIOS

1.Descripcin general del negocio 1.1 Naturaleza de la empresa 2. La organizacin 2.1 Misin 2.2 Visin 2.3 Objetivos 2.4 Estructura del negocio 3. El personal 3.1 Contratacin 3.2 Polticas operativas 3.3 Tabla de sueldos 4. Mercadotecnia 4.1 La Competencia 4.2 Clientes y producto 4.3 Anlisis del mercado 4.4 Investigacin de mercado 4.5 Interpretacin 4.6 Fuentes secundarias de informacin 4.7 Riesgos y oportunidades del mercado 4.8 Fijacin del precio 4.9 Cunto quiero ganar (Margen de utilidad) 4.10 Cunto debo vender. (Punto de equilibrio). 4.11 Publicidad 4.12 Promocin de ventas 4.13 Comercializacin 5. Produccin y servicios 5.1 Especificaciones de producto 5.2 Proceso de produccin 5.3 Materia prima y proveedores 5.4 Capacidad instalada 5.5 Manejo de inventarios 5.6 Equipo e instalaciones 6. Finanzas 6.1 Objetivo 6.2 Fuentes de uso del dinero en efectivo 6.3 Clculos estimativos de gastos y costos 6.4 Balance general 6.5 Estado de resultados 7. Marco legal de la organizacin 7.1 Constitucin de la empresa 7.2 Rgimen fiscal

ANALISIS MEDIO AMBIENTE EXTERNO .................... PORTUNIDADES Y AMENAZAS

P V O U

VALORES DIRECTIVOS
B A S E S D E D A T O S

S L I

V I S I O N

I S

A N A L I S I S E S T R A T E G I C O

DESEMPEO PASADO .................. SITUACIN ACTUAL .................... PRONOSTICO

N
C E I R O A N Y EXPECTATIVAS
ELEMENTOS EXTERNOS PERSONAL DENTRO DE LA EMPRESA

PLAN DE MEJORA CONTINUA

B A I M

I
O N

FORMA CIN DE

................... .

L
I I E D INTUICIN Y CRITERIOS DIRECTIVOS N A T D O OBJETI VOS

DEFINI CIN DE ESTRA TEGIAS Y POLITI CAS

ANALISIS MEDIO AMBIENTE INTERNO

..................... FUERZAS Y DEBILIDADES

ELABOR ACIN DE PROGRA MAS CON CURSO ESTRAT GICO Y PRESUPU ESTO A CORTO PLAZO

IMPLE MENTA CION EVALUA CIN Y SEGUIMI ENTO

PROYECTOS ESTRATEGICOS

Rol del BP
Capital

Capital
Desarrollo empresarial Clima de Negocios
Proyectos

Productividad

Costos

Aprobacin y Seguimiento

Capital
Desarrollo

Investigacin
y anlisis

empresarial Clima de negocios

Proyectos

Rol del BP

EJEMPLO EXPORTAR A MXICO

POR QUE MEXICO?:

En 2010 el intercambio comercial entre Per y Mxico fue de 1,413 millones de dlares.
306.000 millones de dlares de importaciones 2010

Plataforma de ingreso y segundo socio comercial de los EEUU

Miembro ALADI

1 potencia comercial de A. Latina y 8 Mundial

Poblacin 112,336,538

Acuerdos de proteccin de la inversin

Previsibilidad en su Poltica econmica

Alto potencial de consumo de alimentos

Asociacin Latinoamericana de Integracin (ALADI).

Muchas Gracias
CONTACTO: Dr. Rafael Espinosa Mosqueda asesorneg@yahoo.com.mx