LAS ORGANIZACINES Y LA ADMINISTRACION

Mg Emilio Paucar

ORGANIZACION

La Organizacin es una agrupacin deliberada de personas para el logro de algn propsito.

Las Organizaciones cumplen tres caractersticas comunes: Propsito distintivo Se requiere de varias personas para realizar el trabajo. Estructura deliberada

LA ORGANIZACIN CAMBIANTE
ORGANIZACIN TRADICIONAL
Estable Inflexible Enfocada en empleos El trabajo esta definido por puestos de trabajo. Orientada hacia el individuo. Empleos permanentes. Orientada al mando. Los gerentes siempre toman decisiones. Orientada hacia reglas. Fuerza de trabajo relativamente homognea. Das laborables definidos de 9 a 5 Relaciones jerrquicas. Trabajo en instalaciones de la organizacin en horarios especficos

ORGANIZACIN NUEVA
Dinmica Flexible Enfocada en habilidades. El trabajo esta definido en trmino de las tareas por realizar. Orientada hacia el equipo. Empleos temporales. Orientada a la participacin Los empleados participan en la toma de decisiones. Orientada hacia el cliente. Fuerza de trabajo diversa. Das de trabajo sin lmites de tiempo . Relaciones laterales y de red. Trabajo en cualquier lugar, a cualquier 3 hora.

QUINES SON LOS GERENTES?

Es un miembro de una organizacin que integra y coordina el trabajo de otros

Representa la coordinacin de las actividades de trabajo de un equipo formado por personas de varios departamentos.

QUINES SON LOS GERENTES?

Gerentes de alto nivel

Gerentes de nivel medio Gerentes de primera lnea

Empleados no gerenciales
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QU ES LA ADMINISTRACIN?
Es

el proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que estas se lleven a cabo en forma eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ellas.

PROCESO DE ADMINISTRACIN

Planificacin

Organizacin

Control

Direccin
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EFICIENCIA Y EFICACIA EN ADMINISTRACIN

Eficiencia (medios) Eficacia (fines)

Uso de recursos
Desperdicio alto Desperdicio bajo

Logro de metas
Logros altos Logros bajos

La gerencia se esfuerza por: desperdicio bajo de recursos (alta eficiencia) logro alto de metas (alta eficacia)
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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Planificacin Definir metas, establecer la estrategia y desarrollar sub planes para coordinar las actividades Organizacin Determinar que es necesario hacer, como se llevar a cabo y quin lo realizar Direccin Dirigir y motivar a todas las partes involucradas y resolver conflictos Control Conduce a Vigilar las actividades para asegurarse de que se realicen tal como fue planeado
Cumplir el propsito declarado de la organizac in

HABILIDADES NECESARIAS EN DIFERENTES

NIVELES ADMINISTRATIVOS

Alta gerencia

Habilidades conceptuales

Gerencia de nivel medio

Habilidades humanas

Gerencia de nivel bajo

Habilidades tcnicas 10

Nivel de importancia

HABILIDADES SELECCIONAS DE LOS GERENTES EFICACES

Comunicacin verbal

Administracin de tiempo

Habilidades interpersonales

Resolucin de problemas

Trabajar bien en grupos

Establecimiento de metas

Gerentes eficaces

Administracin de conflictos

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LA ORGANIZACIN COMO UN SISTEMA

ABIERTO

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Ambiente

Insumos Materia Prima Recursos Humanos Capital Tecnologa Informacin

Transformacin Actividades de trabajo de los empleados Actividades de Administracin Tecnologa y Mtodos de Operacin

Productos Productos y servicios Resultados Financieros Informacin Resultados Humanos

Retroalimentacin

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Ambiente

PORQU ESTUDIAR ADMINISTRACIN?

Porque

a todos nos conviene mejorar la forma en que las organizaciones son administradas.

PORQU?
Porque

todos los das de nuestras vidas alternamos con organizaciones.

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