ADMINISTRACION DE PROYECTOS INFORMATICOS

ING. PATRICIA VALDIVIEZO CRIOLLO

Qu es la Administracin de Proyectos?
Antes de iniciar debemos definir el termino Administracin y proyectos . Administracin.- es la ciencia que permite planificar, organizar y controlar los recursos para lograr los objetivos. Proyecto.- es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema.

La Administracin de Proyectos es un conjunto de mtodos y herramientas que permiten lograr los objetivos de un proyecto utilizando

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Conjunto de etapas o fases que facilitan la administracin de proyectos. Los ciclos de vida de un proyecto son muy variados con respecto a la duracin, unos pueden durar unas cuantas semanas, otros unos meses y otros pueden durar aos. El ciclo de vida de un proyecto define: Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase? Quin est involucrado en cada fase?
Cmo controlar y aprobar cada fase?

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

EL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE ( PMI )

Es una organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos. Es la organizacin ms grande del mundo en su rubro ya que esta integrada por mas de 500,000 miembros en casi 185 paises Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

PMBOK
Project Management Body of Knowledge (proyecto organo de gestin del conocimiento), es un estndar de la administracin de proyectos desarrollado por el PMI. El PMBOK comprende dos grandes secciones: 1. Los procesos de un proyecto 2. Las reas de conocimiento especfico para la gestin de un proyecto.

PROCESOS DEL PMBOK

AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK

GESTION DE INTEGRACION
Incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto estn coordinados de manera apropiada

GESTION DEL ALCANCE

incluye los procesos para asegurar que el proyecto contenga todo lo requerido, para completar el proyecto con xito

GESTION DE TIEMPOS
Incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto finalice en el tiempo estipulado.

GESTION DE COSTOS
Incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado

GESTION DE CALIDAD
Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacer las necesidades que lo definieron

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Incluye los procesos necesarios para realizar el uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto

GESTION DE COMUNICACIONES
incluye los procesos para generar, difundir, almacenar y clasificar toda la informacin producida por el proyecto

GESTION DE RIESGOS
es el proceso sistemtico de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto

GESTION DE ADQUISICIONES
Incluye los procesos comprar o adquirir productos, supervisar desempeo de contratos y efectuar cambios necesarios . de los el los los

TABLA DE PROCEDENCIAS

CLAVE DE ACTIVIDAD

ACTIVIDAD

DURACION

ACTIVIDADES PRECEDENTE

RESPONSABLE

1 DIAGNOSTICO Y PRONOSTICO REALIZADO 2 NORMAS Y CRITERIOS ESTABLECIDOS 3 ESTRATEGIA DEFINIDA 4 PLAN INSTRUMENTADO 5 PUBLICO CONSULTADO 6 PROYECTO DEFINIDO 7 PLAN APROBADO POR EL EJECUTIVO 8 PUBLICACION Y DIFUSION EFECTUADAS

120d DIRECTOR DE PLANIFICACION 75d DIRECTOR JURIDICO 30d 30d 75d 45d 15d 15d 1,2 SUBSECRETARIO 3 DIRECTOR DE PLANIFICACION 3 DIRECTOR DE CONTROL 4,5 DIRECTOR DE PLANIFICACION 6 SUBSECRETARIO 7 DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Fase/Actividad

Duracin

Precedentes

Estudio
A B C D E F Anlisis general Programa actual Anlisis Convocatoria Anlisis detallado de asignaturas Propuesta de criterios Convocar reunin CCT Reunin CCT 2 sem 1d 3d 1 sem 1d 1d A A, B D E

Propuesta G Elaborar Propuestas asignaturas 3 sem F

H
I J K

Estudiar propuestas asignaturas

Elaborar propuesta programa Convocar reunin CCT Reunin CCT

2 sem
2 sem 1d 1d

G
H I J

Documentacin L M N Preparar documentacin convocatoria Ultimar documentacin Presentar documentacin 3d 2d 1d B K, L M

GRACIAS