UNIDAD DE SUPERVISIN DE PROYECTOS MARZO 2012

Condiciones para el Inicio de los Convenios

Segn Gua del Coordinador Tcnico Externo Item. 2.3 INFORME DE VERIFICACIN PREVIA AL INICIO DE LA OBRA Y/O SERVICIO indica:
1) Se haya verificado el Cofinanciamiento (en caso corresponda segn cronograma de aportes del expediente tcnico) - Corresponde a la Oficina Zonal. 2) Que el proyecto se encuentre conforme previa verificacin del CTE Corresponde a la Oficina Zonal. 3) Que se haya efectuado el primer desembolso, siempre que se requiera Corresponde a la Oficina Nacional. 4) Que se encuentre aprobado el proceso de seleccin de participantes (formato OP-03) Corresponde a la Oficina Zonal. 5) Que se haya suscrito el Acta de entrega de terreno Corresponde a la Oficina Zonal. 6) Que los implementos de seguridad, presupuestados segn expediente tcnico aprobado se encuentren disponibles Corresponde a la Oficina Zonal.

Nota: Los Convenios deben contar con CTE y Promotor contratado.

Requerimiento de Desembolso(Formato OE-12)

Resolucin Ministerial N 371-2008-TR(25.11.2008) Resolucin Ministerial N 330-2011-TR(15.12.2011)

EJECUCION DEL CONVENIO

Elaboracin de informe de Termino Liquidacin

Cumplimiento de condiciones inicio de obra

Visitas de Campo

Elaboracin de Informes Regulares y mensuales

Termino de Obra
SI

NO

Presenta Informe
SI

INICIO

Inicio de Obra

Ejecucin de Obra

Incumplimientos del OE/ casos fortuitos

Requiere Paralizacin de Obra Comunican a la Oficina Zonal Paralizacin de Obra

Obra Concluida Conforme

NO

Liquidacin Tcnico Financiera

FIN

Levantan Paralizacin antes de 21 das Remisin a OAFpago a CTE Revisin Oficina Zonal, conformidad de pago

Resolucin de convenio

Liquidacin de oficio

DESARROLLO DEL CONVENIO

A. AL INICIO
Verificacin de Asistencia de nmero de Participantes Verificacin de Adquisicin de Materiales Verificacin de Uso de los Implementos de seguridad y cumplimiento de medidas de seguridad de obra Cronogramas actualizados

B. DURANTE LA EJECUCIN
Verificacin Colocacin de Cartel de Obra Aprobacin del trazo y replanteo en el cuaderno de Obra Control de asistencia de participantes altas y bajas Verificacin de hojas de tareo Verificacin de aspecticos tcnicos constructivos y anotaciones en cuaderno de obra Verificacin de Metrados y Valorizaciones de corresponder Verificacin de Rendicin de gastos de corresponder Control de Almacn equipos herramientas y materiales Verificacin del uso de implementos de seguridad y medidas de seguridad en obra Verificacin de Asistencia de RT

CIERRES SEMANALES DE INFORMES DE CTE

Los Cierres Semanales para el Ingreso de Informes por el CTE se realiza los das Mircoles a las 11.59p.m. Segn Trmino de Referencia del Coordinador Tcnico Externo para Organismos Pblicos y privados se encuentra dentro de su funcin segn tem: 4.3 Realizar como mnimo cuatro (04) visitas al mes (una por semana), elaborando un cronograma conjuntamente con el Responsable de Proyectos, sealando los das y las horas en las que se realizarn dichas visitas, con la finalidad de realizar el seguimiento y control de los proyectos y/o servicios, las visitas coincidirn con eventos importantes de la ruta crtica de la obra. 4.14 Verificar la correspondencia del registro en el cuaderno de asistencia de los participantes (formato OE-01), con lo observado en campo, asimismo a travs de la web del programa, realizar el registro correspondiente de las hojas de tareo de participantes (formato OE16) al da siguiente de efectuada la visita de verificacin a cada convenio asignado y de acuerdo al cierre semanal. 4.27 Realizar el ingreso oportuno de informacin producto de las visitas a las obras (informes, insumos, partidas, cronogramas de partidas, cronograma recurso participante, etc.) al mdulo Web Supervisin del Programa.

Procedimiento para los casos en que no se haya ingresado informacin:

1)

Procedimiento: Primero: ingresar el Tareo de Participantes

El Jefe Zonal, solicitar habilitacin de la semana no ingresada a la Unidad de Supervisin de la Oficina Nacional, adjuntando el Informe de sustentatorio del Responsable de Proyectos y/o Tcnico de Proyectos (incluyendo el tareo de los das no ingresados), por correo electrnico (hhpalomino@trabajo.gob.pe), los das Viernes.
Es funcin del Responsable de Proyectos y/o Tcnico de Proyectos, realizar seguimiento contino en verificar el cumplimiento en el ingreso de informacin de los CTE, para evitar as incurrir en incumplimientos de funciones.

1)

Segundo:
Ingresar el informe CT-04

EJEMPLOS DE INGRESO DE INFORMACION CTE-04 (Que vienen ingresando los CTE)

A

Del CTE-04: En el Item Observaciones debe ingresarse Informacin Tcnica sobre actividades principales que venga desarrollndose en obra, ya que tiene enlace con el reporte del estado situacional que se emite a la Direccin Nacional, durante el mes.

DESARROLLO DEL CONVENIO

C. AL TERMINO
Verificacin Fsica y valorizacin de la Culminacin de Obra Verificacin de Rendicin de Cuentas al 100% Suscripcin de Acta de Termino de Obra Suscripcin de acta de Transferencia Liquidacin PROCESO DE DESARROLLO DEL CONVENIO

INICIO

FIN

Previos al Inicio

Ejecucin

Liquidacin

PROCESO DE LIQUIDACIN

OAF

OFICINA ZONAL ATEP ZONAL USP ZONAL DPSC COFINANCIANTES

ENTRADA: Entrega de Expediente de Liquidacin Tcnica Financiera de Convenio (15 das hbiles de terminada la ejecucin de los trabajos)

SALIDA: Convenio Liquidado Expediente . Informe Jefatural.

Jefatura Zonal Culmina con: Liquidacin de Convenio Entrega de expediente a jefatura zonal para la emisin del informe Jefatural.

CONVENIOS PENDIENTES 2006-2011

SIN INFORMACIN EN EL SW

ITEM

TOTAL

1 2 3

LIMA ESTE APURIMAC AYACUCHO LIMA SUR ICA LIMA NORTE HUANUCO LA LIBERTAD CAJAMARCA PASCO MOQUEGUA ANCASH AMAZONAS CUSCO/MDD PUNO AREQUIPA UCAYALI CALLAO TUMBES HUARAZ VRAE JUNIN SAN MARTIN PIURA HUANCAVELICA LAMBAYEQUE LORETO LA MERCED PUQUIO TACNA

82 73 55 53 41 37 34 33 30 30 26 24 21 21 17 16 14 12 12 10 10 9 9 7 6 3 3 2 2 0

60 45 16 27 41

18 27 39 26 26 14 8 17 11 7 13 12 19 7 1 7 4 11 6 9 2 7 2 1 1 2 6 1 3 1 2 2 2 4 1 11 1

CONVENIOS PENDIENTES DE LIQUIDAR Y/O OBSERVADOS PERIODO 20062012

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

10 20 25 2 19 17

8 5 1 10 15 7 8 1 4 1

6 3 1 1

AGRORURAL AC-48

OFICINAS ZONALES

CON ESTADO OBSERVADOS

EN PROCESO DE LIQUIDACION

CONVENIOS PENDIENTES DE LIQUIDAR Y/O OBSERVADOS PERIODO 2006-2012

ESTADO SITUACIONAL PROYECTOS INICIADOS Y/O POR INICIAR AC-47

LIMA NORTE LAMBAYEQUE HUANUCO HUANCAVELICA LIMA ESTE APURIMAC HUARAZ PUNO LA LIBERTAD UCAYALI LORETO JUNIN AMAZONAS SAN MARTIN LIMA SUR AYACUCHO AREQUIPA ANCASH LA MERCED PIURA PASCO ICA CAJAMARCA CUSCO TUMBES TACNA MOQUEGUA CALLAO CORACORA VRA 6 23 25 22 19 16 16 15 12 9 5 6 6 5 5 5 5 5 4 2 2 2 2 1 1
2 3 4 5 6 7 8 9

26 4
Convenios Iniciados al mes de Marzo

1 1
Convenios Programados su Inicio Abril

CONVENIOS POR INICIAR ABRIL 2012 LORETO 1 LA LIBERTAD APURIMAC LIMA ESTE LAMBAYEQUE LIMA NORTE 1 1 1 4

26
34

ESTADO SITUACIONAL PROYECTOS INICIADOS AC-47

ITEM FECHA Grupo I Grupo II Grupo III

23.01.2012
06.02.2012 09.02.2012 15.02.2012 20.02.2012 01.03.2012 12.03.2012 16.03.2012 02.04.2012

35
8 4 83 11 34 3 4 14 36 6 14

193

45

14

252

ESTADO SITUACIONAL PROYECTOS INICIADOS Y/O POR INICIAR PROYECTOS REGULARES 2012 - I
LORETO PUNO LIMA SUR CAJAMARCA LA LIBERTAD AYACUCHO HUANCAVELICA APURIMAC LIMA ESTE PASCO HUANUCO PIURA SAN MARTIN JUNIN AREQUIPA LIMA NORTE ANCASH UCAYALI CUSCO LAMBAYEQUE HUARAZ AMAZONAS LA MERCED ICA TUMBES TACNA MOQUEGUA CALLAO CORACORA VRA 10 21 11 18 17 17 15 15 10 21

8
1 9 11

4
2

10
9 6 6 4 4 3 3 2 1

Convenios Iniciados al mes de Marzo Convenios Programados su Inicio Abril

Proyectos Especiales de Intervencin Inmediata PEII(Marzo)

35

2/3
31

30

25

20
20

15

12 10
10

7
5

PUNO HUANCAVELICA HUANUCO LIMA SUR LIMA ESTE LIMA NORTE LORETO LA LIBERTAD APURIMAC AYACUCHO LAMBAYEQUE HUARAZ ANCASH CAJAMARCA 12 8 2 4 6 5 5 5 8 5

17 22 25 21 20 32 31 13 17 5 27 16 5 4 10 17

15 15 11 12 12 9 4

21 20

31

17 15

2
5 2 3 5 6

18
8

AREQUIPA
ICA PIURA SAN MARTIN PASCO

3
2 10 9

14

2
6 9 7 1 2 1 3 6 4

12
7 3

JUNIN
UCAYALI VRA AMAZONAS LA MERCED

CUSCO
TUMBES TACNA MOQUEGUA CALLAO CORACORA

AC-46

AC-47

PR 2012-I

PEII

AC-50

Oficina Zonal PUNO HUANCAVELICA HUANUCO LIMA SUR LIMA ESTE LIMA NORTE LORETO LA LIBERTAD APURIMAC AYACUCHO LAMBAYEQUE HUARAZ ANCASH CAJAMARCA ICA AREQUIPA PIURA PASCO SAN MARTIN JUNIN UCAYALI AMAZONAS VRA LA MERCED CUSCO CORACORA CALLAO MOQUEGUA TACNA TUMBES TOTAL

TOTAL 84 62 44 43 43 40 37 35 32 30 29 26 21 20 19 19 15 14 14 13 12 7 7 6 4 0 0 0 0 0 676

N DE PROYECTOS EN EJECUCION Y/O POR EJECUTAR

2/3

GRACIAS