Colegio Javier

Informática

Parcial Nº 3
“Crear tabla de datos”

Integrantes:
Carolina Chanis
Liliana De Urriola
Alfonso Fernández (no trabajo)
Jaime Jaén
Andrea Melgar
 Introducción
EN ESTE POWER POINT TE EXPLICAREMOS TODO
LO RELACIONADO CON COMO CREAR UNA TABLA DE
DATOS, LA CLAVE PRINCIPAL, GUARDAR UNA TABLA, CERRAR
UNA TABLA, TIPOS DE DATOS Y EL ASISTENTE PARA BUSQUEDA.
PASO A PASO PARA QUE AL MOMENTO DE REALIZAR UNA TABLA NO
PRESENTES COMPLICACIONES. TODAS LAS DUDAS LAS PODRAS
ENCONTRAR EN ESTE TRABAJO.
 Crear tabla de datos

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para
visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

                                                                                    
    ♥ El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir
directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna
determinará el tipo de datos que tiene la columna.
     ♥ Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
     Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido,
abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
     ♥ Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio
SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con
otras personans con acceso al mismo sitio.
Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista
diseño.

Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir

las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como
claves, etc...Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es
seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic
en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado:
Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:
 La Clave Principal
¿Para que sirve la Clave Principal y cuándo debemos usarla?
R: debemos asignarla antes de guardar una tabla. Nos proporciona un valor único para
cada fila de la tabla e identifica registros.

¿Cómo asignar una clave principal?

R: Debemos seguir los siguientes pasos para esto:
•En “Herramientas” hacemos click sobre Clave Principal

•A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave que nos indicará que el
campo es la clave principal de la tabla.
Para crear una Clave Principal Compuesta:
•Seleccionamos los campos y tecleamos Ctrl
•Cuando estan seleccionados hacemos click en el botón Clave Principal

Recordar!
la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos
filas en la tabla con el mismo valor en el campo clave principal. De lo contrario no
podremos crer la nueva fila.
 Guardar Una Tabla
GUARDAR UNA TABALA DE DATOS :
Para guardar una tabla debemos seguir los siguientes pasos:
Ir al boton de OFFICE y elegir la opcion GUARDAR.
Luego de seguir estos pasos aparecera un cuadro de dialogo,
en este aparecera la oppcion para escribir el nombre de la
tabla. Luego de poner el nombre de la tabla; das clic en
aceptar .
RECUERDA: Si no hemos asignado la clave prncipal antes de
guardar la tabla, aparecera un cuadro de dialogo donde te
indicara si deseas que Access cree una. Existe dos opciones SI
y NO ; al dar clic en SI nos añade un campo de tipo
autonumerico y automaticamente sera tu clave principal, al
contrario dar clic en NO, se guardara sin clave principal; esto es
conveniente, pero no obligatorio .
 Cerrar una tabla
Para cerrar una tabla, seguir los siguientes pasos:
♥ Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre
de la tabla y seleccionar Cerrar en el menú
emergente.

♥ O bien hacer clic sobre el botón Cerrar   que se

encuentra en la parte derecha al mismo nivel que la
pestaña.
 Tipos de datos
Concepto propio de la informática, más específicamente de los lenguajes de
programación, aunque también se encuentra relacionado con nociones similares de las
matemáticas y la lógica.
En lenguajes de programación un tipo de dato es un atributo de una parte de los
datos que indica al ordenador (y/o el programador) algo sobre la clase de datos sobre
los que se va a procesar. En un sentido amplio, un tipo de datos define un conjunto
de valores y las operaciones sobre estos valores.1 Casi todos los lenguajes de
programación explícitamente incluyen la notación del tipo de datos, aunque lenguajes
diferentes pueden usar terminología diferente. La mayor parte de los lenguajes de
programación permiten al programador definir tipos de datos adicionales, normalmente
combinando múltiples elementos de otros tipos y definiendo las operaciones del nuevo
tipo de dato. Por ejemplo, un programador puede crear un nuevo tipo de dato llamado
"Persona" que especifica que el dato interpretado como Persona incluirá un nombre y
una fecha de nacimiento.
Un tipo de dato puede ser también visto como una limitación impuesta en la
interpretación de los datos en un sistema de tipificación, describiendo la
representación, interpretación y la estructura de los valores u objetos almacenados en
la memoria del ordenador. El sistema de tipificación usa información de los tipos de
datos para comprobar la verificación de los programas que acceden o manipulan los
datos.
 El asistente para búsquedas
En algunas ocasiones, el valor a introducir en una columna no
puede ser cualquiera sino que está extraido de una lista de
valores válidos para ese campo. Por ejemplo un
campo Sexo con los valores H o M, un campo Provincia con
los valores (Alava, Albacete, Alicante, etc...). Esta lista de
valores puede ser una lista de valores fijos que definamos
nosotros (sería el caso del campo sexo) o también puede ser
una lista de valores extraidos de una tabla existente en nuestra
base de datos (podría ser el caso del campo Provincia si
tenemos una tabla de provincias).
En Access podemos definir esta lista de valores válidos de una
forma cómoda y rápida utilizando el Asistente para
búsquedas.
Para arrancar este asistente hay que posicionarse en la
ventana de diseño de tabla sobre el tipo de datos del campo
que va a contener los datos extraidos de la lista y seleccionar
el tipo Asistente para búsquedas...
 A continuación aparece la primera pantalla del asistente donde nos pide si
queremos obtener los valores de una tabla o consulta o si queremos escribir
los valores.
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