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La Organizacin Natural
Ctedras Formacin General III Escuela de Ingeniera y Tecnologa Estructura de las Organizaciones Escuela de Ingeniera y Gestin
FG III E de O F 01 1C 2011
En este ciclo estudiaremos la vida de las organizaciones y atendiendo a sus futuros roles de conduccin de qu instrumentos terico-prcticos se puede disponer para lograr conducirlas con efectividad
Para ello abordaremos una teora que abarca el funcionamiento de las organizaciones de la A a la Z, que les permitir adentrarse en ellas con fuerte conocimiento del terreno que se pisa una de las grandes incgnitas de los recien graduados
Objetivo de la materia
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INTRODUCCIN
COMIENZA la ORGANIZACIN 01
N-d-T y A-T 02
E C E M
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONES 03
COMPOSICIN
EL TIEMPO 04
CAPACIDAD y TIEMPO 05
ENTORNO
MECANISMOS o SUBSISTEMAS
COMPENSACIONES 09
PRCTICAS de CONDUCCIN G S 10
CONCLUSIN FINAL
OTROS SISTEMAS 12
LIDERAZGO ORGANIZACIONAL 12
Desarrollo de la materia I
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INTRODUCCIN
COMIENZA la ORGANIZACIN 01
LA ORGANIZACIN NATURAL 01
Hoy veremos...
Desarrollo de la materia II
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Estudiaremos los fenmenos que se presentan en las organizaciones, instituciones diseadas para un objetivo social especfico en busca del bien comn de todos los entes interactuantes en su interior y alrededor Buscaremos, en este ciclo, el diseo de las instituciones que faciliten esas relaciones entre individuos, socialmente conectivas, a las que llamaremos requeridas o naturales, por ser convocadas por la naturaleza de las cosas y de los hombres Comenzaremos por la definicin clsica de burocracia, debida a Max Weber, como una forma de organizacin que realza la precisin, la velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia conseguida a travs de la divisin prefijada de las tareas, de la supervisin jerrquica, y de detalladas reglas y regulaciones
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INTRODUCCIN
COMIENZA la ORGANIZACIN 01
LA ORGANIZACIN NATURAL 01
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ESTADO
Un enfoque laboral de una sociedad puede dividirla en dos grandes reas extremas La Nacin, formada por una poblacin y un territorio, junto con un gobierno que conforman un Estado, en el extremo superior y en el extremo inferior Los trabajadores independientes, familias e individuos Entre ellas se encuentra lo que llamaremos la zona intermedia, donde se encuentran los asalariados que trabajan en todo tipo de organizaciones Estas instituciones influencian y canalizan las perspectivas, aspiraciones y conductas de sus participantes El progreso de la sociedad no depende en gran medida de la naturaleza de la gente: existe ms que buena voluntad por doquier La zona intermedia de la sociedad II
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L
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Es necesario basar el progreso en el descubrimiento y creacin de instituciones que permitan desplegar lo humano, guiando la conducta hacia lo normal, lo razonable, tico, moral, lo bueno, buscando sobreponerse a las pasiones que todos llevamos grabadas a fuego en nuestro interior El buen o mal funcionamiento de una institucin no es slo cuestin de personalidades, sino que se encuentra inserto en su propia estructura Aquellas con estructuras desviadas favorecern la aparicin y florecimiento de esas pasiones, la desconfianza, la paranoia, el individualismo extremo
Al ejercer estas instituciones una influencia tan poderosa sobre las actitudes y acciones de sus miembros, intervienen en el funcionamiento y cohesin de una sociedad, an de aquellas que se desempean democrticamente La teora a desarrollar, la Organizacin Natural postula que si respetan las caractersticas de la naturaleza humana que se evidencian en los sistemas organizativos y existen buenos procesos materiales, esas organizaciones funcionarn ptimamente, morigerando la influencia de nuestras inevitables reas dbiles
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DEF
ASOCIACIN
DIRECTORIO
Plena capacidad siempre Rendicin de cuentas Remuneracin justa A Evaluacin del Directorio de la efectividad de A
El cuerpo de gobierno evaluar peridicamente a travs de esa rendicin su efectividad en la funcin y, de no estar satisfecho con ella a su juicio, tiene derecho a prescindir de sus servicios En compensacin por el esfuerzo realizado recibir una paga, que debe ser percibida como justa por la persona y que estar vinculada con la evaluacin de su efectividad Esta persona ser llamada Primer Responsable Ejecutivo, PRE En ingls, Chief Executive Officer, CEO
En consecuencia, el presidente debe agregar ms fuerzas a la ejecucin, presentndose el dilema divide la tarea de la persona y se asigna una parte a otra, en paridad con la primera, por extensin lateral?, o bien pone a la segunda persona a las rdenes de la primera, en extensin vertical? En el primer caso, el presidente, adems de gobernar la organizacin deber conducirla en las tareas diarias, puesto que deber coordinar permanentemente las tareas de las dos personas en detalle asumiendo as un puesto ejecutivo, que es contrario a la naturaleza del Directorio, que slo gobierna
La organizacin crece I
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ASOCIACIN DIRECTORIO
G PRE
La organizacin crece II
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ASOCIACIN DIRECTORIO Responsabilidad del PRE por los productos y comportamiento de S frente al Directorio DEF I
PRE
La organizacin crece V
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G Tarea delegada
La organizacin crece VI
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efectividad; en consecuencia
DEF El
Para el S, tener un G que es responsable por sus productos, es sentirse parte de una organizacin realista y que cuida a su gente El resultado ser que S desarrollar una fuerte sensacin de inclusin, pertenencia e identificacin sobre los acontecimientos, a travs de la identificacin con su G Comprender y apreciar adems su responsabilidad por los productos a ser obtenidos con los recursos asignados Viceversa, una vez asignada la tareas, G debe confiar en que S la realizar en los trminos acordados Esta relacin de mutuo apoyo entre G y S estimula una alta confianza y moral Comprender y aplicar este rasgo sistmico da un giro inmediato a las relaciones
La organizacin crece VIII
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tiende a la autocracia
Si se tienen ms responsabilidades que autoridades, alguien otro las toma y la gestin va al fracaso
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Autoridades de un G I
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DEF I
Autoridad para decidir las asignaciones a los Ss Slo el G es quien puede definir el tipo y particularidad de las tareas que debe realizar su S Esto se basa en Que slo el G sabe cmo subdividir las tareas que le fueron asignadas por el GdG para lograrlas con efectividad Que conoce bien las capacidades y carencias de su S El principio de unidad de mando, o sea, que un S slo puede recibir asignaciones jerquicas de un solo G De no ser as, aparecern conflictos de coordinacin y de intereses No debe permitirse, por poltica organizativa, que un G sea rebasado por su superior en este aspecto Autoridades de un G II
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Las dems autoridades de un G se basan en el principio de que ste no debe ser forzado a ser responsable por el trabajo de un
Autoridades de un G IV
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DEF IV Autoridad
Autoridades de un G V
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Autoridades de un G VI
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En la accin
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Las responsabilidades de un G I
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DEF VI
G es el incumbente quien, en un rol puesto especfico, es permanentemente responsable de El mejor empleo de los recursos humanos, financieros y materiales asignados Las decisiones para lograr productos ptimos a corto, medio y largo alcance del rea que se le haya asignado El producto del trabajo y del comportamiento laboral de sus Ss
Mantener un equipo de Ss en capacidad para realizar el trabajo necesario, cohesionado y en relaciones armnicas
Aportar una conduccin efectiva de sus Ss
Directorio
GdG
Definicin VII
Al entorno Producto
S Trabajo
Definiciones II a
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Las JRGs
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Directorio
macromolcula generalizada de la
organizacin
Asociacin Directorio Posicin en la organizacin o rol, al que estn asociados ciertos tipos de trabajos, responsabilidades y autoridades Relacin jerrquica G - S
GdG
Definiciones - I
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DEF
establecen
Definiciones II b1
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En sntesis
Las JRGs son sistemas organizacionales en los cuales se emplean personas y
se despliegan sus talentos para realizar el trabajo necesario que logre la misin establecida por el Directorio, en nombre de la Asociacin En ellas las personas son remuneradas de acuerdo a su efectividad personal,
segn la que demuestren bajo las condiciones imperantes durante el perodo en consideracin Todo ello segn la def. VII y la relacin contractual Definiciones II b2
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El rasgo central de una JRG es el sistema de respondibilidad Por el cual un miembro de la organizacin, el PRE puede lograr que el trabajo necesario para cumplir con los objetivos de la asociacin sea hecho por otros miembros subordinados, por cuyo trabajo permanece respondible
Definiciones II b3
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Asociacin Directorio
PRE
Definiciones - I
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La asociacin o agente capitalizador sanciona la existencia de la organizacin al proveer el capital necesario para su
operacin
Este agente puede ser accionistas, dueo(s) o el Estado Su autoridad bsica est en definir si la organizacin tendr el capital necesario para continuar operando En virtud de ese control, fija su misin en trminos amplios y designa al directorio que la gobernar
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El directorio es una entidad corporativa o agrupacin Esa caracterstica implica que el grupo trasciende a todo individuo del mismo y trabaja en trminos de decisiones grupales En el caso de que haya dueo(s) privado(s), el agente capitalizador y el directorio coinciden en la(s) misma(s) persona(s) Las respondibilidades del Directorio son Establecer los objetivos operativos de la organizacin y el marco poltico para su accionar Promover el crecimiento de la empresa y la inversin de capital en ella Designar al PRE para gerenciar la organizacin, y Revisar peridicamente su efectividad en el rol
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El Primer Respondible Ejecutivo tiene a su cargo el total de la operacin de la organizacin, comprendiendo, en el da a da La evaluacin de las necesidades del entorno a atender El desarrollo de los adecuados productos o servicios Su materializacin, Comercializacin, y La correspondiente optimizacin del resultado general de la organizacin Por otra parte debe desarrollar las etapas aprobadas del plan estratgico fijado por el Directorio, y Mantener la capacidad actual y futura del personal de la organizacin
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Resumiendo
Formacin de la organizacin y su gobierno
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INTRODUCCIN
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LA ORGANIZACIN NATURAL 01
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CEMEnto
El desarrollo de la teora se encarar desde un enfoque sistmico, recorriendo los cuatro elementos bsicos de un sistema la composicin
la estructura los mecanismos que lo hacen funcionar, y
su entorno
centrndonos en la naturaleza humana y las leyes que a menudo sin advertirlo llevamos en nosotros, para construir un cuerpo terico de carcter cientfico Recordemos estas caractersticas con el acrnimo CEMEnto Desarrollo de la materia I b
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Para ello dividiremos el recorrido en seis grandes tramos, donde nos ocuparemos, luego de esta introduccin, de
armnicos
Finalmente, llegaremos a las conclusiones que nos haya sugerido este recorrido
Desarrollo de la materia I c
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Qu se requiere de ellas
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Capacidad predictiva
Capacidad explicativa
Capacidad descriptiva Atributos de las teoras cientficas
L
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INTRODUCCIN
COMIENZA la ORGANIZACIN 01
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La Organizacin Natural
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En el prximo fascculo
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INTRODUCCIN
COMIENZA LA ORGANIZACIN
LA ORGANIZACIN NATURAL
ESTRUCTURA
COMPOSICIN
ENTORNO
MECANISMOS o SUBSISTEMAS
CONCLUSIN FINAL
INTRODUCCIN
N-d-T y A-T 02
E C E M
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONES 03
COMPOSICIN
EL TIEMPO 04
CAPACIDAD y TIEMPO 05
ENTORNO
MECANISMOS o SUBSISTEMAS
COMPENSACIONES 09
PRCTICAS de CONDUCCIN G S 10
CONCLUSIN FINAL
OTROS SISTEMAS 12
LIDERAZGO ORGANIZACIONAL 12
CEMEnto
Desarrollo de la materia I
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Jaques, Elliott,
Requisite Organization (se recomienda poseerlo, opcin a) La Organizacin Requerida (opcin b) A General Theory of Bureaucracy Creativity and Work