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Introduccin a la Empresa
INT 2
ndice
Administracin de empresas Evolucin histrica de la empresa Introduccin a la idea de empresa
La empresa: sistema, abierto, complejo, regulado Elementos que conforman una empresa Los procesos en las reas funcionales La empresa, ... Casi ... + Organizacin = Empresa
INT 3
Administracin de Empresas
Estudio de la EMPRESA bajo diferentes enfoques:
Descriptivo: qu es la empresa y que actividades se desarrollan? Econmico: eficiencia en la realizacin de sus actividades, pero tambin lograr el crecimiento y el incremento del valor. Aprovechamiento de sus fuentes de financiacin ->Beneficios. Social-legal: empresa nudo de intereses = conflictos -> Marco Legal en el que resolverlos y pautas de conducta Diseo organizativo: especializacin, eficiencia, adaptacin, distribucin de mbitos de decisin y recursos Toma de decisiones, control de gestin Normativo Cmo se debe...? Cul es la mejor manera...? Otros... Poltico-social, ecolgico, ...
INT 4
Modelo social
Feudalismo
Empresa comercial
Empresa industrial
Empresa financiera
Modelos innovadores
TIC e innovacin, nuevos modelos de negocio Nueva (B2C, BTB, C2C, C2B...), personalizacin, Economa? empresa en red, teletrabajo y freelance, nuevas relaciones empresa-mercado, conocimiento, reduccin de costes, mejorar procesos....
INT 5
Qu es una empresa?
Es una realidad compleja y diversa
Direntes tipos: pblica, privada, mixta, sin nimo Diferentes clases: SA, SL, cooperativa, Diferentes actividades: industria, comercio, minera Direntes tamaos: multinacional, PYME, micro
INT 6
Qu es una empresa?
Definicin tradicional
La empresa es un instrumento para obtener beneficios
Definicin clsica
La empresa es toda unidad econmica y autnoma de produccin de bienes y/o servicios
Teora econmica
Unidad econmica: Actividad que proporciona un producto de utilidad susceptible de cubrir o satisfacer necesidades de consumidores o clientes potenciales
Definicin actual
La empresa es una unidad econmica de produccin, que organiza los factores constituyendo una unidad financiera y de decisin
Factores:
- Trabajo: Fsico o intelectual - Capital: Financiacin - Bienes: equipos, instalaciones... - Conocimiento: capital intelectual
INT 7
Qu es un empresa?
Empresa
Ente genrico referente a una actividad econmica conformada jurdicamente, ya sea una empresas o un grupo.
Sociedad
Forma jurdica una empresa. Regula el conjunto de relaciones productivas de una o varias empresas
Grupo industrial
Explotacin
Unidad tcnica, o conjunto de procesos tecnolgicos en una o varias plantas Conjunto de sociedades de produccin de bienes (generalmente del mismo sector o rama de actividad)
Grupo financiero
Planta
Unidad fsica de produccin Conjunto de sociedades vinculadas a una sociedad financiera. Cada empresa puede tener cierta independencia, tcnica, administrativa y casi econmica. Las decisiones de grandes inversiones las determina el grupo
INT 8
Las economas son cada vez ms economas de servicios. Tanto desde el punto de vista del PIB como desde el del empleo
INT 9
Segn el tamao
Facturacin <= 2 M$
Pequea
Mediana
< 50
< 250
<= 10 M$
<= 50 M$
PYME
Grande
INT 10
Nacionales:
Operan dentro de un nico pas principalmente
Nacionales exportadores:
Operan dentro de un pas y pero exportan a otros pases
Multi-nacionales:
Operan y venden a nivel global Distribuyen sus operaciones de aprovisionamiento, proveedores, fabricacin y comercializacin por todo el globo Centralizacin Descentralizacin Grandes concentraciones de capital internacional infiel Globalizacin Ausencia de marco legal gobal
INT 11
INT 13
El empresario individual
Empresa = persona fsica
Empresa y Entorno Econmico INT 14
La empresa familiar
Empresa con vocacin de continuidad en la que la familia ostenta un porcentaje mayoritario o suficiente de la propiedad y los cargos directivos que ostentan el poder estn ocupados por miembros de la familia
Personas de la Empresa Propiedad
Familia
Madurez Expansin/ Formalizacin Arranque Propietario Controlador Soc. de Hermanos Soc. de Primos
EJE DE LA EMPRESA Familia Joven de Negocios Ingreso en el Negocio (del futuro sucesor) Cesin de la batuta
Trabajo conjunto
10
INT 15
MEXICO
EUROPA
EE.UU.
3 Generacin: E P
INT 16
Separacin entre propiedad y gestin Gestin sui generis de los recursos humanos Resistencia a profesionalizar la gestin cuando la empresa crece ms all de ciertos lmites
Cuando la gestin adquiere una complejidad que hace ineficaz el estilo de direccin que la hizo nacer y crecer Cuando los mecanismos de coordinacin empiezan requerir nfasis en la normalizacin y en la adaptacin mutua de personal altamente cualificado
INT 17
Primera Generacin
61
Segunda Generacin
24
Tercera Generacin
INT 18
Actividad en clase
INT 19
FINALIDADES OBJETIVOS
CONTROL
ENTRADAS
PROCESOS
SALIDAS
INT 20
Factores pasivos
Organizacin
Empresa y Entorno Econmico INT 21
Objetivos finalidades
Objetivos de los principales agentes del entorno (stakeholders)
Accionistas, Socios
Crecimiento de los dividendos Aumento del valor de las acciones Rentabilidad Supervivencia
Clientes
Precios competitivos Calidad de los productos y servicios Disponibilidad inmediata Garantas Buen servicio post-venta
Proveedores
Cobrar en los plazos acordados (liquidez) Plazos de pago cortos (financiacin) Integridad de los directivos de compras Capacidad de negociacin
Empleados, sindicatos
Buena compensacin por el esfuerzo (salarios) Seguridad y estabilidad Oportunidades de crecer (promocin) Significacin del trabajo (empowerment) Buen ambiente laboral
Administraciones
Pago de impuestos Cumplimiento del marco legal Creacin de empleo y riqueza Buen uso de fondos pblicos Uso eficiente de recursos (ecologa)
Prestamistas, bancos
Pago de intereses y capital en fechas fijadas (liquidez) Equilibrio de la estructura financiera de la empresa: Activos Fuentes de financiacin Activos suficientes para garantizar la devolucin (solvencia)
INT 22
Objetivos, influencia
Influencia de los agentes del entorno
Sistema capitalitas: tienen prioridad los dueos generar valor para el accionista Los clientes tambin tienen mucha influencia (monopolios?)
El caso de Nike y sus fbricas en el sudeste asitico
La alta direccin es la membrana que hace transparente la empresa a la influencia del entorno Intereses contrapuestos: conflictos, negociacin, equilibrio
Consejo de Administracin Junta General de Accionistas
Representados todos los socios Decisin: una accin un voto Convocatorio anual. Extraordinarias para decisiones que exigen aprobacin de la Junta Mayora y capacidad de influir OPAS Representa a los socios y sus intereses, supervisando la gestin de los directivos Representacin legal de la sociedad Presidente, secretarios, consejeros
INT 23
Cobro=Cas h
35
Comprar
Cash
10
Material
10
Costes produccin
8
Mano de obra
Rotacin Valor Aadido
Venta
35
Aprovisionamientos
Producto
21
INT 24
B=I-C
Ingresos: normalmente por las ventas de productos y servicios Costes: valor de mercado de los recursos que se consumen
Fijos y variables Explotacin: materiales, mano de obra, amortizaciones, suministros Comerciales: marketing, distribucin Administracin: generales Financieros: coste de pedir prestada disponibilidad financiera
Entorno
Entorno General: Factores que impactan de forma de forma homognea sobre todas las empresas, sector o regin
Econmicos Polticos, legales Sociolgicos Culturales Tecnolgicos Infraestructuras Clientes Proveedores Competidores actuales, potenciales Productos substitutivos, alternativos Regulaciones sectoriales, etc.
INT 26
ENTORNO
CONTROL
Hacer hacer
ENTRADAS
EJECUCIN
SALIDAS
Decidir
ENTORNO
Empresa y Entorno Econmico
ENTORNO
INT 27
B=I-C
Cmo se asegura la supervivencia? Planes departamentales y por proyectos (fin de ao): Valor de los recursos necesarios
Plan de Marketing + Presupuesto de ingresos Plan de Produccin - Presupuesos de costes Finanzas, Planes de unidades de contabilidad soporte = Presupuesto de resultados Planes de proyectos especficos
Consejo de Administracin
Maximizar el beneficio: ms ingresos y menos costes Pero todos saben que no se puede ir a la luna en burro
Comit de direccin
Responsables dptos. y proy. quieren colchn: menos compromiso (ingresos, objetivos) y ms recursos (costes) Pero todos saben que hay regateo y socios
INT 28
PRODUCCION Y LOGISTICA
El objeti El objetivo principal o bsico del rea de produccin es la elaboracin de los prEl objetivo principal o bsico del rea de produccin es la elaboracin de los productos y servicios que la empresa ofrece a sus clientes, sean estos finales u otras empresas. Como toda rea de la empresa, debe contribuir a conseguir las estrategias y objetivos que la empresa haya fijado para diferentes horizontes temporales, tanto en largo plazo como en el corto plazo y, en particular, deber coordinarse con las otras reas como se ir viendo ms adelante. Se espera, como en cualquier otra rea, pero en esta especialmente, que los recursos se utilicen de forma que se consigan costes reducidos que hagan que la oferta de productos y servicios de la empresa sea competitiva en el mercado en relacin con la de las empresas competidoras y que mantenga esta posicin de forma continuada. El conjunto de actividades produccin exigen que una la detallada planificacin, aboracin de los de productos y servicios empresa ofrece a sus clientes, sean estos finales u que ha de incluir necesariamente la planificacin de los materiales necesarios otras empresas. Como toda rea de la empresa, debe contribuir a conseguir las estrategias y objetivos que la empresa haya fijado y por tanto el aprovisionamiento y los stocks de materiales. Finalmente los productos se han de distribuir a los clientes en funcin de las necesidades comerciales. La tendencia ms actual consiste en integrar la planificacin de todas estas actividades aprovisionamiento > produccin > distribucin dando lugar a la logstica integral. oductos y servicios que la empresa ofrece a sus clientes, sean estos finales u otras empresas. Como toda rea de la empresa, debe contribuir a conseguir las estrategias y objetivos que la empresa haya fijado para diferentes horizontes temporales, tanto en largo plazo como en el corto plazo y, en particular, deber coordinarse con las otras reas como se ir viendo ms adelante. Se espera, como en cualquier otra rea, pero en esta especialmente, que los recursos se utilicen de forma que se consigan costes reducidos que hagan que la oferta de productos y servicios de la empresa sea competitiva en el mercado en relacin con la de las empresas competidoras y que mantenga esta posicin de forma continuada. Empresa y Entorno Econmico INT 29 El conjunto de actividades de produccin exigen una detallada planificacin,
vEl objetivo principal o bsico del rea de produccin es la elaboracin de los productos y servicios que la empresa ofrece a sus clientes. Como toda rea de la empresa, debe contribuir a conseguir las estrategias y objetivos que la empresa haya fijado o principal del rea de produccin es la el
COMERCIAL Y MARKETING
La funcin del rea comercial es conseguir unos niveles de VENTAS acordes con la planificacin de la empresa cial es
conseguir unos niveles de VENTAS acordes con la planificacin de la
empresa Para ello ser necesario planificar las actividades comerciales, lo cual se plasmar en un plan de marketing que incluya tanto polticas de precios como acciones de impulsin de ventas publicidad y promociones dirigidas al mercado. Estos planes de marketing debern ir en consonancia con los objetivos de la empresa
Empresa y Entorno Econmico INT 30
RECURSOS HUMANOS
La funcin de Recursos Humanos tendr por objetivo dotar a la empresa de los empleados necesarios en las cantidades y calidades necesarias en cada momento. Como toda rea, esa funcin deber armonizarse con los planes de la empresa
INT 31
FINANZAS Y ADMINISTRACION
A nivel financiero, administrar la financiacin de la empresa: detectar y anticipar las necesidades de financiacin de la empresa y seleccionar la combinacin de fuentes de financiacin que permitan satisfacerlas de la forma ms eficiente analizar desde el punto de vista de rentabilidad financiera las decisiones de la empresa: inversiones, polticas comerciales, precios de los productos, presupuestos, etc. A nivel de administracin: dar soporte administrativo a los procesos empresariales de las diferentes reas funcionales dar soporte en la planificacin y control de las actividades empresariales
INT 32
DIRECCION
La direccin de la empresa dirige, es decir, proporciona direccin a la marcha de la empresa. Se puede hablar de La Direccin refirindonos a los puestos de alta direccin de la empresa y, en ocasiones, tambin al Consejo de Administracin. Por otra parte, direccin es una actividad propia, no slo de estos puestos de trabajo, sino tambin de la muchos otros niveles de la estructura de la empresa. Dirigir supone la puesta en marcha de determinadas actividades: Estrategia, establecer las direcciones a seguir en cada mbito de responsabilidad. La estrategia en cada mbito de responsabilidad debe contribuir a la consecucin de la estrategia del mbito superior y de otras reas relacionadas. Planificacin, elaborar los pasos a seguir para conseguir los objetivos sobre el mbito de responsabilidad, cmo, cundo, con qu recursos Organizacin, cambiar la estructura de la empresa (o del mbito de responsabilidad) para dotar los recursos que requieren los planes y adaptarse a las condiciones cambiantes Hacer hacer, que se ejecuten los planes y decisiones Controlar la ejecucin en relacin con los planes Decidir, decisiones hay de muchos tipos, decisiones estratgicas, tcticas, operativas, organizativas, ad-hoc. Las decisiones son el motor de la gestin de la empresa, dirigir, es en gran medida tomar decisiones. Tanto par controlar como para decidir es necesario disponer de buena informacin...
INT 33
SISTEMAS
El papel principal de la funcin de Sistemas est fundamentalmente ligado con uno de los recursos ms valorados en las empresas actuales: la informacin. Se ha visto que la informacin es la materia prima para dos funciones bsicas de la gestin: decidir y controlar. Puesto que desde hace ya bastantes aos la informacin y las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones son compaeros inseparables, se trata de un rea con un componente tcnico importante, pero CUIDADO, el componente de negocio es mucho ms importante. La tecnologa ha de estar al servicio del negocio, no al revs. Gran parte del fracaso del llamado e-business se debe a que hubo demasiado e- y demasiado poco business.
INT 34
La empresa finalmente es un sistema que se relaciona con su entorno y desarrolla de forma continua e interrelacionada esa maraa de funciones, actividades, procesos que vemos en la figura. Desde esta perspectiva la empresa es un todo compuesto de muchas partes con un alto grado de interaccin: es un organismo complejo muy parecido en algunos aspectos a los seres vivos ms evolucionados. Cuando menos, sus elementos constitutivos ms importantes son seres vivos.
INT 35
Tecnologa
Fuentes Complejidad Patentes Eleccin de productos / procesos
Comercializacin
Mercado potencial Marca Competencia Segmentacin Precio Publicidad y promociones
Distribucin
Circuitos y canales Niveles de distribucin Transporte Stocks Intermediarios / Depsitos Mrgenes
Venta
Clientes Transaccin Crdito Precio, Ingresos Garantas Servicio PostV Rapidez
INT 36
Empresario como organizador. (Marshall (1890)). Empresario = Persona que asume riesgo. (F.H. Knight (1921)). Empresario = Persona innovadora. (J.A. Schumpeter (1911 y 1942)).
INT 37
SIGLO XX
SIGLO XX
SIGLO XX
Empresario = Persona que toma decisiones (H.A. Simon (1947), R.M. Cyert y J.C. March (1965)). Empresario = Tecncrata (Berle y Means
(1932), J.K. Galbraith (1967)).
SIGLO XX SIGLO XX
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