PRCTICA CONTABLE DE UNA EMPRESA COMERCIAL

FACTURA DE COMPRA

Qu es?
Es un documento que el vendedor entrega al comprador y contiene, adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de la mercanca vendida o servicios prestados, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del comprador se denomina factura de compra. Generalmente el original se entrega al comprados.

FACTURA DE COMPRA

Equivalentes a una Factura de Compra

Tiquetes de mquinas registradoras Boletas de ingreso a espectculos pblicos Tiquetes de transporte Recibos de pago Plizas de seguros Ttulos de capitalizacin Factura electrnica Extractos expedidos por Sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de pensin y de cesantas

Requisitos de la factura de venta.

Artculo 617 Estatuto Tributario a. Estar denominada expresamente como factura de venta. b. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado. d. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta. e. Fecha de su expedicin. f. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. g. Valor total de la operacin. h. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura. i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

VENTA DE INVENTARIOS

En la evaluacin del desempeo de un negocio comercial, los gerentes e inversionistas miran algo ms que la utilidad neta. Dos claves para medir el desempeo pasado y la prospeccin futura con las tendencias de las ventas netas y el margen de utilidad bruta.

Son las obligaciones a cargo del ente econmico, originadas en bienes y servicios recibidos. Se deben registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que existan a favor de proveedores, vinculados econmicos, directores, propietarios del ente y otros

FACTURA DE VENTA
Debe cumplir con los mimos requisitos que la factura de compra; pero cambia el punto de vista. Se debe efectuar un original para el comprados y dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad o para cartera

Representan los derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios como consecuencia de prstamos y otras operaciones a crdito

Cuentas y documentos por cobrar a clientes, empleados, vinculados econmicos y otros conceptos importantes se deben registrar por separado (Art. 62 Dec. 2649 de 1993)

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

Es un libro principal en el que se registran todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante un mes. El primer comprobante que se registra es el de apertura y luego en orden cronolgico se registran los dems comprobantes de diario. Se totaliza el movimiento dbito y crdito de cada cuenta, sin incluir el comprobante de apertura y luego, estos valores se trasladan a la columna de movimiento mensual en el libro Mayor y Balances.

Es un libro principal donde se registran los movimientos mensuales de las cuentas en forma resumida. Una vez registrado el movimiento mensual en el libro diario, se debe pasar la informacin al libro Mayor, teniendo en cuenta que en la columna cuentas se debe anotar el nombre de las cuentas, una en cada rengln y en la columna cdigo se debe escribir el nmero que le corresponde a cada cuenta segn el Plan nico de Cuentas P.U.C .

Con la informacin extractada del libro inventario y balances, se preparan los Estados Financieros de la entidad, efectuando la debida clasificacin de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

COLOMBIA

Instituto Colombiano de Comercio Exterior

Objetivos:
Impulsar la modernizacin y la eficiencia de la produccin local para mejorar su competitividad internacional y satisfacer adecuadamente las necesidades del consumidor.

Objetivos: Impulsar la internacionalizacin de la economa colombiana para lograr un ritmo creciente y sostenido de desarrollo

Objetivos: Coordinar las polticas en materia de comercio exterior con las polticas arancelaria, cambiaria y fiscal.

Acuerdo de Complementacin econmica con Chile y Argentina. Programa de desgravacin entre los pases miembros del Acuerdo de Cartagena. Tratado de Libre Comercio entre Colombia, Venezuela y Mxico (G3). Acuerdo sobre Comercio y Cooperacin econmica y Tcnica con los pases del CARICOM (Mercado Comn del Caribe)

Acuerdos de Alcance Parcial con Panam y Cuba. Avances en un acuerdo de Libre Comercio entre Colombia, Venezuela y el Mercado Comn Centroamericano y, Acuerdo de Complementacin Econmica que se adelanta entre la Comunidad Andina y el Mercosur (Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay)

ANTES DE EFECTUAR UNA IMPORTACIN RECUERDE:

Realizar un estudio de mercadeo y de factibilidad econmica de la importacin, analizando: Precio Internacional en el Mercado Costos de Transporte Costos de Nacionalizacin Dems costos generados

Obtener toda la informacin del producto a importar: Marca, Referencia o Modelo Caractersticas tcnicas Materiales de fabricacin Uso Calidad Producto nuevo o usado

Identificar el producto a importar en el Arancel de Aduanas

Para:

Determinar los tributos aduaneros o derechos de nacionalizacin y subpartida arancelaria

Solicitar los Vistos Buenos y las inscripciones ante alguna entidad segn sea el producto, tales como:

Inscribirse en el Registro nico Tributario R.U.T

Solicitar el NIT, especificand o la condicin de importadore s

Inscribirse como importador ante las oficinas de:

Documento mediante el cual se otorga permiso legal que autoriza a personas naturales o jurdicas para la importacin de mercancas al territorio colombiano. Se debe radicar segn sea el rgimen de importacin:

Son las solicitudes no reembolsables Las mercancas imperfectas, usadas o saldos Licencias anuales Las que soliciten exencin de gravamen arancelario Las de entidades oficiales Las que amparen productos controlados por el Consejo Nacional de Estupefacientes e Indumil

Solicitudes que amparan mercancas nuevas y fabricadas en el ao en curso

Trmite Cambiario: Medio por el cual se le cancela al proveedor extranjero la mercanca que se est importando. Establece como obligatoria la utilizacin de intermediarios financieros autorizados por el Banco de la Repblica.

Si el producto requiere este certificado, previo al embarque de la mercanca, el imprtador contratar una de las sociedades certificadoras autorizadas po rla DIAN. Se debe contratar una empresa transportadora con la cual se definirn los costos de transporte de la mercanca hasta el puerto colombiano que

La Nacionalizacin de mercancas se realiza cuando los productos ya estn en puertos colombianos. Se recomiendo solicitar autorizacin para realizar una preinspeccin con anterioridad a la presentacin de la declaracion de importacin y dems documentos, cuando haya dudas acerca de la descripcn o los nmeros seriales que la identifiquen

Esta se solicta cuando el valor de la importacin es superior a cinco mil dlares (US 5.000), con el fin de valorar las mercancas que van a ser objeto de nacionalizacin.

Documento mediante el cual se liquidan y cancelan los derechos de aduana y el impuesto sobre las venas causado con la importacin, las sanciones, las multas y los recargos al precio de los servicios prestados.

Para el Levante de Mercanca, una vez cancelados los Trigutos aduaneros (IVA, y derechos de Aduana), se debe ir al depsito aduanero, donde se encuentra la mercanca y presentar los siguientes documentos o algunos de ellos segn el producto, los cuales sern revisados e incorporados por la administracin de aduanas respectiva:

Factura Comercial Registro o Licencia de Importacin Declaracin Andina del Valor en Aduana Declaracin de Importacin Certificado de inspeccin Preembarque Lista de empaque (Segn el caso) Certificado de Origen (Pas de compra) Documento de transporte (Gua area, BL y carta de porte) Certificado de conformidad con

Al legalizar la importacin ante la DIAN, se tiene que cancelar: Arancel correspondiente a la mercanca Impuesto a las ventas respectivo

Para obtener la base para el clculo del arancel, se toma el valor respectivo de la mercanca, ms los fletes y seguros en dlares y se multiplica por la tasa de cambio dada por las autoridades; a este valor se le determina el porcentaje de arancel. La base para determinar el impuesto a las ventas es la suma del arancel y la base para obtener ste es la sumatoria del arancel y el IVA, valor del pago que debe hacerse a la DIAN