ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Conocimientos
Humanos
Conocimientos
Conceptuales
Conocimientos
Tcnicos
Administracin Superior
(Gerentes de proyectos y subproyectos)
Administracin Media
(Supervisores Tcnicos)
Administracin Inferior
(Caporales, Capataces)
CONCEPTUALES
Habilidad para organizar el
proyecto como sistema,
integrar recursos humanos,
materiales
HUMANOS
Habilidad y buen juicio
para trabajar con y por
medio de personas
TCNICOS
Habilidad para usar
la teora, tcnicas y
equipos
DURACIN
LIMITACIONES
SUPERVISIN
CAPITAL
ESTIMADO
CONTABILIDAD
PROYECTO
CONTRATOS
GERENTE
PROYECTO
CONTROL
COSTOS
PLANIFICACIN
INGENIERO
PROYECTO
PROCURA
PROGRESOS
&
REPORTES
DILOGO
CONTINUO
CONTROL DE COMUNICACIN
Recursos
Costo
Tiemp
o

Calidad
! Elija 2!
Antes de iniciar la planificacin del proyecto establezca la prioridad
relativa de cada parmetro.
PRESUPUESTO
ESPECIFICACIONES
PLAN
Recursos
Costo
Tiempo

Calidad
Recursos
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
ENFOQUE TRADICIONAL ENFOQUE MODERNO
METODOLOGA PARA PLANIFICAR PROYECTOS
QU



POR QU


CUNDO


DNDE


QUIN


CMO
ACTIVIDADES HAN DE EJECUTARSE
FUNCIN CUMPLE LA UNIDAD CON RESPECTO A LA ACTIVIDAD
CANTIDAD / CALIDAD EXIGE ESA ACTIVIDAD
ES NECESARIO EJECUTAR ESTA ACTIVIDAD
ES NECESARIO SEGUIR LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES
SE DEBE COMENZAR LA ACTIVIDAD PARA CUMPLIRLA
SE EJECUTARN LAS ACTIVIDADES
REALIZAR LA ACTIVIDAD
REALIZAR LA ACTIVIDAD
QU : Se establecen los objetivos
PARA QU: Justificacin del proyecto.
COMO: Se listan las actividades y sus relaciones
CON QU: Se identifican los recursos.
DNDE: Ubicacin fsica
CUNDO: Definir programa (depende de cmo, con qu y dnde)
A QU COSTO: Depende de cmo, con qu y cundo)
QUIN: Se asignan responsabilidades.
Es la piedra angular sobre la que
se sustenta el alcance del
proyecto, los programas de
ejecucin, los presupuestos de
costos, los requerimientos de
recursos y la metodologa de
control.
Es el elemento comn de
entendimiento entre las
unidades que intervienen en la
ejecucin de un proyecto.
Plan de ejecucin de un proyecto
Concepto.
Ejemplo de (EAP)
Importancia.

Concepto.
Es una divisin natural del proyecto para llegar al producto o
productos finales a objeto de:
Identificar y definir el trabajo a ejecutar.
Identificar los centros de responsabilidad de estos trabajos,
Formalizar estructura desde los objetivos estratgicos
hasta la base divisional de los mismos a travs de la
integracin de la organizacin, planificacin y control del
trabajo a ser realizado.
Es el camino sistemtico y formal para identificar y definir las partes
componentes del proyecto y el trabajo a realizar por ellas.
Se construye haciendo explotar mediante una grfica o mediante
una tabla, el proyecto en sus partes componentes y servicios
requeridos.
Cada una de las partes componentes pueden ser subdivididas en
elementos inferiores, continundose la explosin o desagregacin
hasta que el proyecto quede totalmente definible en trminos de
QUE se debe hacer para completarlo.
La EAP representa el trabajo especificado en el actual enunciado
del alcance del proyecto aprobado.
Los componentes que comprenden la EAP ayudan a los
interesados a verlos productos entregables del proyecto.
Es la subdivisin de los productos entregables de un proyectos en
componentes ms pequeos y fcil de manejar.
Sintetiza tres subdivisiones fundamentales de un proyecto:
1. Productos
2. Componentes
3. Tareas y servicios
Ampliacin y
Reacondicionamiento
de una planta
Ingeniera de
diseo
Construccin Gerencia del proyecto
Obras
civiles
Distrib.
planta
mantto
Elec-
tricidad
Obras
civiles
Elec-
tricidad
Montaje
maquina
Acondic.
maquina
Servic.
admon
Planif.
control
calidad
Edif
exterior
maquinas
Interrup.
arranque
Tansf.
Alum-
brado
Conta-
bilidad
contratos
Servic.
general
Para facilitar la delimitacin de las responsabilidades
bsicas de la gerencia de un proyecto, la EAP debe
presentarse en dos supranivel:
el supranivel estratgico y el supranivel operacional
Identificara los elementos
fundamentales del proyecto a
los que corresponde la
gestin gerencial y la
planificacin maestra.
Identificara los elementos
a los que corresponde la
gestin operativa y la
planificacin detallada.
Ambos supraniveles debern ser usados para cada fase de la ejecucin de
un proyecto, tratando en lo posible de mantener la siguiente estructura:
SUPRANIVELES DE EAP
NIVEL 0 PROYECTO
NIVEL 1 SUBPROYECTO
NIVEL 2 PAQUETE DE TRABAJO
NIVEL 3 CONTRATO
NIVEL 4 SECCION
NIVEL 5 ACTIVIDAD
E
S
T
R
U
C
T
U
R
A

A
N
A
L
I
T
I
C
A

D
E
L

P
R
O
Y
E
C
T
O

NIVEL 6 PRODUCTO
SUPRANIVEL
ESTRATEGICO
SUPRANIVEL
OPERACIONAL
NIVEL 0 PROYECTO
NIVEL 1 SUBPROYECTO
NIVEL 2 PAQUETE DE TRABAJO
NIVEL 3 CONTRATO
Constituye el proyecto como un todo y responde a su identificacin nominal.
Representa la primera desagregacin del proyecto y est constituido por un
conjunto de elementos interrelacionados relativamente independientes, cuyos
inicios y finales estn caracterizados por eventos o sucesos mayores, generalmente
denominados hitos.
Elemento principal de un subproyecto, el cual est completamente diferenciado por
su modalidad de ejecucin, es decir cada paquete constituye uno o mas contratos
claramente identificados en su tipologa, limites de batera y alcances en tiempo y
costos.
Constituye la divisin contractual del paquete de trabajo para las diferentes modalidades.
Cuando todo el trabajo de un paquete es cubierto por un contrato nico, el nivel 3 no se aplica
E
s
t
r
u
c
t
u
r
a


A
n
a
l

t
i
c
a

d
e
l

P
r
o
y
e
c
t
o

NIVEL 4 SECCION
NIVEL 5 ACTIVIDAD
NIVEL 6 PRODUCTO
Tambin denominado macroactividad, representa un conjunto de actividades que
forman los componentes principales de un paquete o contrato
Proporciona el carcter dinmico de los sistemas de proyectos y son los
componentes que consumen recursos para proporcionar resultados en un tiempo
dado, es decir, para completar un paquete debe ejecutarse todas sus Actividades.
El nivel de actividad generalmente corresponde a las actividades de diagrama de
secuencia lgica, esto es, el nivel ms bajo al cual es posible realizar estimaciones
para un proyecto
Es el resultado que se obtiene al finalizar una actividad y proporciona la informacin
bsica para las mediciones del progreso fsico de una actividad. En otras palabras,
la actividad puede interpretarse como la pelcula y el producto como el cuadro
fotogrfico.
E
s
t
r
u
c
t
u
r
a


A
n
a
l

t
i
c
a

d
e
l

P
r
o
y
e
c
t
o

X---X

X---X


X---X


X---X


X---X


X---X

Actividad
Seccin
Numero y tipo de contrato
Paquete de trabajo
Identificacin del sub- proyecto
Identificacin del proyecto
X---X GRUPO DE CARACTERES
Sirve para distribuir tareas a
grupos especficos.
Elaborar plan de cuentas
Designar supervisor y
coordinadores.
Asignar recursos.
Situar centros de costos y
responsabilidades.
Objetivos finales e intermedios.
Requisitos de mano de obra,
materiales y otros insumos
necesarios por niveles y
elementos de un proyecto
requisitos del sistema de
informacin necesario para el
control del tiempo, costo,
asignacin de recursos,
presupuestacin, etc.
Funciones de apoyo
administrativo
Las conexiones entre la
organizacin y el proyecto.
En la fase de definicin
EAP permite definir lo que hay que
hacer, proveyendo informacin para
identificar:
Un ejemplo de una EDT para pintar una habitacin:
- Preparar materiales
o Comprar pintura
o Comprar una escalera
o Comprar brochas y rodillos
o Comprar eliminador de papel tapiz
- Preparar la habitacin
o Quitar el papel tapiz viejo
o Quitar la decoracin desmontable
o Cubrir el piso con papel peridico viejo
o Cubrir los interruptores de la luz con cinta
o Cubrir los muebles con sbanas
- Pintar la habitacin
- Limpiar la habitacin
o Desechar o guardar la pintura sobrante
o Limpiar las brochas y rodillos
o Desechar los peridicos
o Quitar las sbanas
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Concepto.
Terminologa y signos convencionales.
Aplicacin
Mtodo probabilstico
Tcnicas de Evaluacin y revisin de programas
(Program Evaluation and Review Technique)
Mtodo determinstico
Mtodo del Camino Critico
(Critical Path Method)
Es un modelo matemtico formado por arcos y nudos.
Son mtodos de anlisis y sistematizacin de trayectoria critica
E G
F
15
31
8
Secuencia de ejecucin
Nodos
Actividad Duracin
060
070
50 57 81 88
Fechas
Leyenda:
Flechas E, F y G indican actividades de un proyecto.
Nodo 060 indica termino de actividades E y F y comienzo de G, en un suceso.
Nodo 070 indica termino de actividad G y comienzo de las siguientes.
Duraciones 15, 8 y 31 son unidades de tiempo para la ejecucin E, F y G
Fechas 81 y 88 en nodo 070 indican las fechas ms temprana y ms tarda de termino G
Es una accin que requiere tiempo y
que es necesario para la ejecucin de
una parte del proyecto.
Cada actividad se representa por una
flecha encima de la cual se identifica
dicha actividad con una frase corta o
un smbolo.
Es un instante determinado de tiempo,
que marca el final o comienzo de una
actividad. Es un punto de realizacin o
decisin. El evento se representa
mediante un circulo, que lleva un
nmero en su interior.
Instalar bomba
A B

Es la que se incluye en la red por
circunstancias especiales, se usa
principalmente para indicar
precedencia.
A
B
C
D
Red de Flechas
Es la representacin grfica del orden de
realizacin de las actividades necesarias
para ejecutar el proyecto.
Divergencia
Es el suceso de comienzo comn de dos o
ms actividades.
A
B
C
Convergencia
Es el suceso donde se unen dos o ms
actividades.
A
B
C
Actividad Consecutiva
Es la que sigue inmediatamente a la
actividad considerada.
?
A
Camino o Ruta Crtica
Es la secuencia de actividades en la red con la menor suma de
holgura total y la mayor duracin acumulada.
Holgura
Cantidad de tiempo libre que se puede demostrar el inicio de
una actividad sin afectar la fecha de terminacin del proyecto.
Inicio ms
temprano
Inicio ms
tardo
Holgura
Hitos
Es cualquier suceso cuyo tiempo en programa se establezca
con independencia de los dems, representa una realizacin,
constituye un punto de referencia en la determinacin del
progreso realizado.
FINISH TO START
START TO START
START TO FINISH
FINISH TO FINISH
RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES
A
B
I
La actividad A debe estar terminada antes de
que queda iniciarse la actividad B
A
I
B
C
Las actividades B y C pueden realizarse
simultneamente, pero la actividad A debe
haberse terminado antes que empiecen la
actividad B o actividad C
A
I
B
D
Las actividades A y B, C y D, pueden realizarse
simultneamente, pero tanto la actividad A
como B debern estar terminadas antes que las
actividades C y D pueden iniciarse.
C
A
B
I
La actividad A debe estar terminada antes de que
actividad B se puede iniciar, y la actividad C debe
completarse antes de que la actividad D se pueda
iniciar, pero las trayectoria A-B es independiente a la
trayectoria C-D
C
D
2
A
I
B
C
2
3
D
A
B
2
C
D
1
La actividad A debe estar terminada antes de
que se puedan iniciar las actividades B y C.
Las actividades B y C deben estar
terminadas antes de que la actividad D pueda
iniciarse. La flecha punteada es una actividad
ficticia. Las falsas (ficticias) tienen una
duracin de cero (0) y muestran nicamente
relaciones de precedencia.
Las actividades A y B, C y D pueden ocurrir de
manera simultanea, pero tanto las actividades A
como B deben estar terminadas antes de que pueda
iniciarse la actividad C y la actividad B debe estar
terminada antes que pueda iniciarse la actividad D
La flecha punteada es una actividad ficticia. Las
falsas (ficticias) tienen una duracin de cero (0) y
slo muestran relaciones de precedencia.









DEFINICIN DE LA
ACTIVIDAD


El nivel de detalle utilizado para definir las actividades
est en funcin de:
Tipo y Tamao del Proyecto.
Requerimientos de informacin del usuario.
Nivel Gerencial al cual se reporta.
Nivel al cual se le pueda hacer seguimiento.

Las actividades deben:
Ser Medibles.
Ser Verificables.
Considerar la disponibilidad de recursos.
Tener una fecha de inicio y fin.


1.Archivos de proyectos similares, ejecutados en condiciones similares, ya que de lo
contrario deben reajustarse las duraciones segn cambien las condiciones de
ejecucin del proyecto a estimar, favorables o desfavorables. Cuando se lleva
informacin histrica de los resultados obtenidos en proyectos anteriores, y si
estos resultados han sido favorables, esta fuente suele ser la mas confiable.
2.Fabricantes de equipos, los cuales suministran informacin tcnica del rendimiento
del equipo. esta fuente puede utilizarse cuando para ejecutar la actividad se
requiere la utilizacin de un equipo especifico, en cuyo caso el rendimiento
esperado y el tipo y cantidad de materiales requeridos, permitirn determinar la
duracin de la actividad.
3.Organismos oficiales, los cuales pueden suministrar informacin del tipo de mano de
obra disponible en la zona, permisologia requerida, sindicatos existentes,
caractersticas climatolgicas de la zona, etc.
4.Expertos o especialistas en la ejecucin de la actividad a estimar, es decir, aquellas
personas que tienen a su cargo la realizacin de la misma, y que por su gran
experiencia pueden suministrar con un alto grado de exactitud la duracin
estimada, tales como inspectores tcnicos, maestros de obra, capataces de
cuadrilla, contratista, subcontratistas, ingenieros, etc.
Se ha organizado un equipo de proyectos en una empresa para disear y
desarrollar una versin ligeramente distinta de uno de los robots
industriales de la empresa. El nuevo robot se conoce como Toledo Mvil
Visin (TMV). TMV es mvil, tiene capacidad visual, es multiaxial y es
programable en el piso de la planta. Uno de los clientes ms importantes
de la empresa, un frabricante automotriz, planea reemplazar en cinco
fabricas un banco de maquinas con los nuevos robot, en sus lneas de
ensamble. El cliente desea ver en dos meses una demostracin del robot,
una propuesta tcnica. Lo primero que hizo el equipo del proyecto fue
enlistar y describir las actividades, determinar su orden y estimar cuanto
tiempo tomara cada una de las actividades. Esta informacin se detalla
en la tabla siguiente. Prepare un programa CPM.
Actividad Actividad Predecesora
inmediata
Duracin de las actividad
(das)
a. Disear el robot TMV - 20
b. Construir unidades prototipo a 10
c. Ejecutar prueba de los prototipos b 8
d. Estimar costos de los materiales a 11
e. Afinar el diseo TMV .c,d 7
f. Demostrar TMV al cliente e 6
g. Estimar costos de mano de obra .d 12
h. Preparar propuesta tcnica .e 13
i. Entregar propuesta al cliente .g,h 5
Evento:
1 El proyecto se ha iniciado
2 el diseo TMV se ha terminado
3 las unidades prototipo se ha construido
4 las pruebas de prototipo se han terminado
Evento:
5 se han completado la estimaciones de costo de materiales
6 la afinacin del diseo est terminada
7 la propuesta tcnica y las estimaciones de mano de obra
estn terminadas.
8 las unidades TMV se han demostrado y se han entregado
la propuesta la cliente. El proyecto se ha terminado

2
a b
4
c e
1 3 6
5 7
8
f
h
i
g
d
2
.a =20 .b=10
4
.c= 8 .e=7
1 3 6
5 7
8
.f= 6
.h= 13
.i=5
.g=12
.d=11
Escriba la duracin de las actividades
Identifique las trayectorias y calcule la duracin de cada trayectoria
Trayectorias Duracin de las trayectorias (das)
.a-b-c-e-f 20+10+8+7+6=51
.a-b-c-e-h-i 20+10+8+7+13+5=63 *

.a-d-e-f 20+11+7+6=44
.a-d-e-h-i 20+11+7+13+5=56
.a-d-g-i 20+11+12+5=48
*= ruta critica
La trayectoria ms larga es de 63
das, y se trata de la ruta critica,
que determina la duracin de todo
el proyecto; por lo tanto, se
espera que el proyecto demore 63
das en terminarse
2
.a =20 .b=10
4
.c= 8 .e=7
1 3 6
5 7
8
.f= 6
.g=12
Terminacin ms temprana (EF)
20
EF
30 38 45 51
31
43
58
63
Nota:
Cuando una actividad tiene dos o ms actividades
inmediatamente predecesora, para el calculo de EF deber
utilizarse la EF ms Grande entre todas las inmediatas
predecesoras.
EFa=20
EFa+Db=20+10=30
2
.a =20 .b=10
4
.c= 8 .e=7
1 3 6
5 7
8
.f= 6
.g=12
Terminacin ms tarda (LF)
20 20
EF
30 30 38 38 45 45 51 63
31 38
43 58
58 58
63 63
Nota:
Se utilizara LF-D de valor ms pequeo para su LF
LFi=EFi=63
LFf=Efi=63
LFh=LFi-Di=63-5=58
LFg=LFi-Di=63-5=58
LFe=LFh-Dh=58-13=45
LF
LF
2
.a =20 .b=10
4
.c= 8 .e=7
1 3 6
5 7
8
.f= 6
.g=12
20 20 30 30 38 38 45 45 51 63
31 38
43 58
58 58
63 63
Nota:
Las actividades que tienen tiempo cero (0) holgura son las actividades en
ruta critica. Si cualquier actividad dentro de la ruta criticase retrasa, tambin
se retrasara el tiempo de terminacin la misma cantidad de tiempo
0
EF LF
S
La holgura
0 0 0 12
15
7
0
0
Una empresa esta a punto de iniciar un proyecto para disear un proceso de produccin para la elaboracin
de un nuevo producto. La administracin ha estimado que el proyecto requiere aproximadamente 45 das en
terminarse. Aunque al principio 45 das parecan muy poco tiempo para los ingenieros del proceso, despus
de un anlisis se llego a la conclusin de que probablemente se podra cumplir este plazo porque los
productos y sus procesos eran tan similares a las tecnologas actuales de procesamiento en uso dentro de la
planta. Estas actividades, sus relaciones de precedencia y sus duraciones fueron estimados por los
ingenieros:
Actividades Actividades
predecesoras
inmediatas
Duracin de la
actividad
(das)
A. Estudio inicial del diseo de producto -- 12
B estudio preliminar de las tecnologas del proceso --- 10
C encuesta de capacidad de proveedores --- 8
D verificacin de las instalaciones para el rediseo del producto B 14
E rediseo intermedio de las instalaciones C 6
F rediseo intermedio del producto B, A 18
G diseo de las maquinas especificas para el proceso D, E 11
H Participacin e integracin de proveedores C 21
I diseo final de las instalaciones, los productos y del proceso F,G 7
Elabore una red CPM para el proyecto del diseo. Calcule la EF, LF y la
Holgura de actividad. Cual es la ruta critica? Cual es la duracin del
proyecto?
Cada actividad se hacen en tres (3) tiempos
Tiempo pesimista (t
p
):es el tiempo estimado ms largo que se
requerira para realizar una actividad.
Tiempo ms probable (t
m
) es el tiempo que probablemente se
requerira para realizar la actividad
Tiempo Optimista (t
o
) es el tiempo ms corto en el cual puede
llevarse a cabo la actividad si todo resulta excepcionalmente
bien.
De estas tres estimaciones, para cada actividad se calcula una media (Te) y una
varianza (Vt):
6
4
p m o
e
t t t
t
+ +
=
2
6
|
|
.
|

\
|

=
o p
t
T T
V
Considerando el ejemplo de los robot. El cliente pidi al equipo estimar la
probabilidad de que el proyecto puede quedar terminado dentro de 65
das. Para responder el equipo desarrollo tres estimaciones de duracin
de cada una de las actividades del proyecto. Desarrolle el anlisis PERT y
responder la pregunta del cliente.
Calcule la media y la varianza de cada actividad:
actividad Tiempo
optimista
Tiempo mas
probable
Tiempo
pesimista
Duracin
media
Varianza
A 18 20 22 20 0,44
B 8 10 14 10,33 1
C 5 8 9 7,67 0,44
D 10 11 12 11 0,11
E 7 7 7 7 0
F 4 6 7 5,83 0,25
G 10 12 14 12 0,44
H 12 13 15 13,17 0,25
I 5 5 5 5 0
2
.a =20
.b=10,33
4
.c=
7,67
.e=7
1 3 6
5 7
8
.f= 5,83
.g=12
20 20 30,33 30,33 38 38 45 45 50,83 63,17
31 38
43
58,17
58,17 58,17
63,17 63,17
0
EF LF
S
La holgura
0 0 0 12,34
15,17
7
0
0
Dibuje la red PERT y determine la ruta critica
Ruta critica: a-b-c-e-h-i y se espera ue tome 63,17 das
Calcule la desviacin estndar de la ruta critica:
13 , 2 = + + + + + = Vi Vh Ve Vc Vb Va V
das 46 , 1 13 , 2 = = + + + + + = Vi Vh Ve Vc Vb Va o
25 , 1
46 , 1
17 , 63 65 17 , 63 65
=

=
a trayectori
Z
o
Calcule la probabilidad de terminar el proyecto dentro de 65 das:
Suponiendo que la distribucin del tiempo de terminacin de la trayectoria es normal
Conclusin:
La probabilidad de que el proyecto se termine en menos de 65 das es de 89,4 %
pero eso es una buena noticia y la mala noticia es que existe una probabilidad de
10,6 % de que el proyecto tarde ms de 65 das.
Localice a Z en la tabla de distribucin de
probabilidad normal
Z=1,25
Considerando el ejercicio del CPM, se pregunto al equipo de diseo cunta confianza
tenan en terminar el proyecto en 45 das. Para responder a esta pregunta, se
determinaron las siguientes duraciones de tiempo estimadas en das para el proyecto.
Actividades Actividades
predecesoras
inmediatas
Tiempo optimista
to
Tiempo ms
probable
Tm
Tiempo pesimista
Tp
A -- 10 12 14
B --- 10 10 10
C --- 6 8 10
D B 11 14 16
E C 5 6 8
F B, A 14 18 22
G D, E 10 11 13
H C 18 21 24
I F,G 5 7 9
Calcule la duracin (tiempo esperado) y la varianza para cada actividad.
Construya una red PERT
Cual es la ruta critica y su duracin?
Cual es la probabilidad de que el proyecto dure ms de 45 das? Qu confianza hay de que el equipo
pueda completar el proyecto dentro de 45 das?
Es una herramienta visual para establecer la secuencia de los
trabajos que sern procesados en una serie de maquinas y para
vigilar su avance a travs de ellas.
La definicin de PMBOX (Project Management Institute 1996)
seala que un diagrama de Barras o Gantt es una representacin
grfica de informacin relacionada con la programacin. En su
forma tpica, las actividades u otros elementos del proyecto se
listan hacia abajo en el lado izquierdo de la grafica, las fechas se
muestran en la parte superior y las duraciones de las actividades
se muestran como barras sujetas al tiempo
Consi dere el sigui ente caso. La edit orial P & G desea editar su libro la ingeni era del prximo
siglo. Para ello ha permanecido en contacto con el autor y han ll egado a un acuerdo acerca del
cronograma de acti vidades que deben desarrollarse para editar un libro y cumplir las fechas de
edicin pactadas ant eriormente. Las acti vidades y sus duraciones en semanas se encuentran en
el cuadro siguiente.
Usando su conocimiento y sentido comn, elabore un Cronograma de Gantt disponiendo l as
actividades en el orden correcto, teni endo en cuenta l as predecesoras. Tambin, debe
aprovechar que algunas activi dades pueden empezar antes de que finalice su predecesora.

Actividades necesari as para elaborar un texto

activi dad Descripcin Duracin
(semanas)
1 Preparaci n del manuscrito 30
2 Diseo de la propaganda 6
3 Elaboracin de la propaganda 4
4 Ajustes al manuscrito 5
5 Revisin y correccin 10
6 Impresin del libro 8
7 Obtencin de los permisos legales y derechos de autor 14
8 Reunin de Capacitacin en ventas 2

Figura. Disponibilidad de recursos en diagrama de recursos
Muestra los requerimientos de recursos
en trminos de horas/hombre (h/h),
cantidad u otro parmetro en forma general
por medio de barras verticales sobre el eje
horizontal de tiempos.
Se emplean para optimizar la asignacin
de recursos, para .no excederlos
disponibles.
Este proceso se conoce como
Nivelacin de Recursos
La curva S de avance es un
mtodo de representacin
grfica de control generalmente
utilizado, aunque no en forma
exclusiva, para informar del
avance acumulado del proyecto
a los niveles gerenciales.
Es una muestra grfica de acumulados de
costos, horas hombre, u otras cantidades,
graficadas contra el tiempo (PMBOX).
El nombre se deriva de forme de S de la
curva (ms achatada al comienzo y final y ms
empinada en el centro) producida en un
proyecto que comienza lentamente, se acelera y
luego decae.
Es la sumatoria acumulada de todas las
necesidades que se tienen, de acuerdo al tipo de
recursos
Implica la medicin de la realizacin de los acontecimientos
o eventos contra las normas y especificaciones de los
planes y la correccin de desviaciones para asegurar el
logro de los objetivos de acuerdo con lo planeado