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Universidad Rafael Landivar Diplomado en Bibliotecologa Mdulo III. Dr. Francisco Raln fralon@ufm.edu
Recortes Fotocopias sueltas Fotografas o lminas Folletos o instructivos Cuadros o grficas Mapas Programas Guas Boletines Catlogos Separatas
Volantes u hojas
sueltas Lminas Resmenes Informacin obtenida de Internet Tarjetas Todo lo que por su forma fsica pequea o fuera de lo normal, no se pueda clasificar junto con los libros
Los materiales que estn incluidos en el Archivo Vertical tienen cada uno, una ficha o registro como cualquier otro libro, y aparecen en el fichero o catlogo en computadora.
catlogo en computadora.
los materiales se organizan fsicamente de acuerdo a ellos. El tema elegido (uno slo) para cada documento, se escribe sobre una etiqueta que se pega sobre el folleto o documento. Los documentos se ponen en cajas verticales, o en folders en un archivador en orden alfabtico por el tema. Los documentos tampoco requieren nmero de clasificacin o cdigo ninguno.
Sistema UNITERMINO
1. Todos los documentos deben recibir un
nmero correlativo que los identificar 2. Se pueden asignar no uno, sino varios DESCRIPTORES O TEMAS a cada documento, para aprovechar mejor la informacin que contienen. Estos se escriben en un papelito a mano. 3. Los descriptores se pueden tomar de un Tesauro o asignarlos personalmente.
Sistema UNITERMINO
4. Se crea una tarjeta para cada descriptor,
poniendo el descriptor en letras maysculas en el espacio en blanco arriba de la tarjeta. Ejemplos: Ejemplos UNITERMINO
Sistema UNITERMINO
5. Los documentos se ingresan escribiendo el
nmero de cada documento, en la tarjeta de cada descriptor que le haya sido asignado.
6. El nmero del documento se escribe en la
columna correspondiente al ltimo dgito de se nmero. 7. Las fichas unitrmino se ponen en un archivador especial o una gaveta, en orden alfabtico segn los temas.
Sistema UNITERMINO
5. Los documentos se ingresan escribiendo el
nmero de cada documento, en la tarjeta de cada descriptor que le haya sido asignado.
5. El nmero del documento se escribe en la