100 CONSEJOS PARA UNA BUENA GESTION Jhon H.

Melndez Ordez

COMO ADMINISTRAR SU TIEMPO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

No trabaje en exceso, trabaje de manera inteligente Pase menos tiempo en el telfono y mas tiempo haciendo su trabajo. Protjase de las interrupciones innecesarias. Utilice otras formas para controlar el telfono. Reserve una hora mgica cada semana. Pensar y hacer. Encuentre el equilibrio. Averige en qu se va su tiempo; mantenga un registro. Evite los elementos principales que le hacen perder el tiempo.
El Tiempo es nuestro verdadero adversario. Ni la competencia, ni las leyes, ni la economa sino el tiempo. Richard S.Sloma, Asesor de Administracin

CMO CONDUCIR REUNIONES EFECTIVAS

9. Antes de convocar a una reunin, decide si debe realizarla. 10. Si debe tener una reunin, planee como sacarle el mejor provecho. 11. Gue a su equipo hacia discusiones ms efectivas. 12. Sea puntual al empezar y terminar una reunin 13. Presida bien su reunin. 14. No se detenga en obtener los resultados de una buena reunin, haga un seguimiento con un plan de accin. 15. Aproveche al mximo los resultados obtenidos de una sesin de tormenta de ideas.

En las buenas reuniones hay un impulso que surge del intercambio espontneo de ideas y que origina resultados extraordinarios. Harold Genenn, CEG, IT & T

PLANIFICACIN
16. Planifique antes de actuar 17. Establezca Objetivos que sean Inteligentes. 18. Coordinar el trabajo y la gente. 19. Arriesgarse a invertir un poco ms en la planificacin productiva que confiar en soluciones convenientes a problemas impredecibles. 20. Desarrollar un plan detallado, documentado y minucioso. 21 Pensar y evaluar todas las alternativas posibles para una toma de decisiones rpidas.

Los planes son solo buenas intenciones a menos que se conviertan de inmediato en trabajo arduo. Peter Drucker, Experto en Administracin

LIDERAZGO
22. Adaptar su estilo de Liderazgo a las necesidades de cada persona. 23. Comparta su Visin, as el equipo en pleno ayudar a alcanzarlo. 24. Prestar atencin al personal, escucharlos, pedirles sugerencias, etc. 25. Dirigir con el ejemplo. 26. Primero sea efectivo, luego eficiente. 27. Los Administradores deben trabajar para su personal. Si ellos ganan, usted gana. 28. Una mala actitud es contagiosa. 29. Sepa de donde viene. 30. Sea un buen lder, sea profesional. 31. Compromtase. Participe activamente. 32. Djelos rer. Lidere, siga o salga del camino. Henry Ford, Industrial de los EEUU

Cmo Tomar Decisiones I

33. Separe a los administradores de los lideres. 34. Respalde su decisin con la planificacin. 35. No permita que el hecho de tomar decisiones lo afecte. 36. Revise algunas sugerencias para la toma de decisiones. 37. Sea decidid0, Acte. Una persona decidida siempre prevalecer, slo por el hecho de que casi todo el mundo es indeciso. 38. No confe demasiado en la informacin. Si un anlisis cuantitativo entra en conflicto con el sentido comn, abandone la informacin. 39. Buscar consenso es una prdida de tiempo., es una influencia uniforme que impide el rendimiento distintivo. Evtelo. 40. No analice un problema hasta el final. Evite la parlisis debido a un anlisis.
Los ejecutivos pasan demasiado tiempo analizando las cosas y dedican muy poco tiempo a hacerlas. Philip Smit, Presidente General Foods.

Cmo Tomar Decisiones II

41. Delegue aquello que otro puede hacer mejor. 42. Como administrador, lo importante no es lo que ocurre cuando usted est presente sino lo que ocurre cuando usted no est. 43. Delegar para innovar

Si solo tiene un martillo, Ud. Piensa que cada problema es un clavo Wendy Lebon Ed.D

Trabajo en Equipo
44. Siempre haga su trabajo para hacer ms fcil el trabajo del otro. 45. Ample sus intereses. 46. Dos cabezas piensan mejor que una. 47. No se aduee del xito. 48. Encuentre un nivel de participacin del empleado que se adapte mejor a su organizacin. 49. Trabajar para obtener el xito. 50. Desarrollo de un protocolo de equipo.
Reunirse es un inicio, mantenerse juntos es un avance; trabajar juntos es un xito. Henry Ford.

Seleccin de Personal
51. Busque a aquellas extraas personas que estn verdaderamente comprometidos y base en ellos su organizacin. 52. Haga que las personas que entreviste se sientan cmodas. 53. Contrate jugadores para un equipo. 54. Haga que la entrevista de trabajo sea decisiva. 55. No retrase las decisiones personales difciles.
Lo que se administra en los negocios son las personas. Howard Geneen

Comunicacin con su Personal

56. Para tener xito, vaya donde los trabajadores y consiga la informacin. 57. Renuncie a no estar informado. 58. La mano derecha debe saber lo que hace la izquierda.
Las 5 palabras mas importantes son: Me siento orgulloso de ti. Las 4 palabras mas importantes son:Cul es tu opinin?. Las 3 palabras mas importantes son: Te lo agradecera. Las 2 palabras mas importantes son: Muchas Gracias. La palabra mas importantes es: T

Annimo

Escuchar
59. Comunquese en forma efectiva para aumentar la eficiencia. 60. Si no le brinda informacin a los miembros, ellos inventarn algo para llenar el vacio. 61. Sea accesible. Almuerce !. 62. Infrmese-mantngase informado-utilice informacin. 63. Escuche lo que no se dice. 64. Aprenda a prestar atencin. 65. Aprenda como interpretar el lenguaje corporal.
No aprendes nada cuando solo hablas. Lyndon B. Johnson.

Escribir

66. Aprenda a escribir en forma efectiva. 67. Escriba instrucciones claras.

Escribir claro es pensar claro. Annimo

Motivacin del Personal

68. Para obtener lo mximo de su personal, sepa que los motiva. 69. Cmo motivar a otros-sin trucos. 70. Las personas lo hacen mejor cuando se les brinda la oportunidad para lograrlo. 71. Use recompensa, no amenazas. 72. La perseverancia conduces al xito. 73. Elogie cuando deba hacerlo.

Motivacin es cuando tus sueos estn vestidos para trabajar. Tom Peters

Supervisin
74. Sea flexible al supervisar a las personas. 75. Complazca a sus clientes. 76. Evite pasos y acciones innecesarias.

La definicin convencional de administracin es tener el trabajo listo gracias a la gente, pero la verdadera administracin es hacer que la gente se desarrolle a travs del trabajo. Aga Hasan Adebi

Cmo proporcionar Retroalimentacin

77. Trate de capacitar. 78. Mantenga el control a travs de las herramientas de administracin. 79. Proporcione retroalimentacin al equipo. 80. Haga que la retroalimentacin sea valiosa. 81. No confunda retroalimentacin con evaluacin. 82. Cmo pedir la Retroalimentacin.
Elogio en voz alta, culpo en voz baja. Catalina II La Grande, Emperatriz de Rusia.

Criticar el Rendimiento
83. No temas ofender; simplemente no seas ofensivo en tu enfoque. 84. Cudese de los errores cuando son pequeos, no permita que crezcan, se volvern mas complicados. 85. Cmo manejar la clera. 86. Cmo manejar un conflicto.

Da mucho, espera mucho, y si no lo obtienes desecha. Tom Peters.

Capacitacin I
87. La capacitacin no siempre es la respuesta. 88. Determine hacia donde se dirige antes de capacitar a su gente para llegar all. 89. Su equipo necesita capacitacin? Para averiguarlo, pregunte. 90. Obtenga la mejor capacitacin para su organizacin. 91. Cultive a aquellos que pueden ensearle. 92. Contine aprendiendo enseando a otro. 93. Ayude a las personas a trabajar en forma ms inteligente: Programe Crculos de Conocimiento.
La concentracin es mejor cuando el aprendiz est implicado. Edward Scannel.

Capacitacin II
94. Prepare a su equipo para el cambio. 95. Aprenda de las experiencias de otros. 96. Busque nuevas oportunidades. 97. Adopte una nueva idea. 98. Practique el control de cambio.
Cambiar significa que se debe elegir. Deje que los otros participen en esas elecciones de modo que sean, de cierto modo, sueos del resultado. Brad Lee Thompson.

ltimos Pensamientos
99. Contine aprendiendo. 100. Algunas leyes de administracin para recordar: La Ley de Parkinson: El trabajo se expande hasta llenar el tiempo. La Ley de Murphy: Cualquier cosa que pueda ir mal ir mal. La Ley de Pareto: El 80% de .. Se debe al 20% de

Fuente: Programa de Desarrollo Gerencial Fundacin Aga Khan

"Donde hay una empresa de xito, alguien tom alguna vez una decisin valiente" Peter Drucker

jhmo_30@hotmail.com