Aula Teorias Da Adm 05022013

Organizao e Administrao
CURSO: TECNOLOGIA EM GESTO DE RH 1 PERODO
DISCIPLINA: TEORIAS DA ADMINISTRAO
ANA PAULA COTA MOREIRA EMAIL: apaulacmoreira@yahoo.com.br Tel. Celular: (31) 9953-7185
Introduo Administrao
EMENTA
Fundamentos, conceitos e princpios das abordagens da Administrao: Clssica, Estruturalista, Comportamental, Sistmica e Contingencial. Temas atuais em administrao.
OBJETIVOS
Definir conceitos bsicos de Teoria Geral da Administrao e das Organizaes; Conhecer e entender o surgimento e a evoluo das Cincias Gerenciais; Mostrar a importncia da Administrao como uma atividade imprescindvel no desenvolvimento das organizaes e da sociedade; Desenvolver uma postura crtica das teorias da administrao.
PRINCIPAIS REFERNCIAS
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao Teoria, Processo e Prtica. 3 ed. So Paulo: Pearson Education do Brasil, 2000. MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Introduo administrao. 6.ed. So Paulo: Atlas.2004. RIBEIRO, Antonio de Lima. Teorias da Administrao. So Paulo: Saraiva, 2003. SILVA, Reinaldo Oliveira da. Teoria da Administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. MUNIZ, Adir Jaime de Oliveira. Teoria Geral da Administrao: noes bsicas.4.ed. So Paulo: Atlas.2001.
APRESENTAO E EXPECTATIVAS
Nome Onde trabalha Caracterstica do Negcio Cargo Responsabilidade Formao Conhecimento das Teorias da Administrao Por que optaram por este curso Expectativas
INTRODUO
TEORIA DA
ADMINISTRAO
A Teoria Geral da Administrao o corpo de
conhecimentos a respeito das organizaes e do

processo de administr-las. formada por princpios, proposies e tcnicas em permanente elaborao.
No h na teoria da administrao frmulas ou receitas definitivas, como acontece com outras disciplinas.
Teoria, em administrao, significa um conjunto de conhecimentos organizados, produzidos pela
experincia prtica das organizaes.
Vivemos em uma sociedade formada por organizaes, as quais organizaes fornecem meios de subsistncia para muitas pessoas, e podemos perceber essa relao no comentrio feito por Cury (2000, p.103):
Hoje, podemos dizer que vivemos em uma sociedade eminentemente organizacional. Nas sociedades
complexas, o homem, em todas as etapas de sua vida, desde o nascimento at a morte, depende das organizaes, controlado por organizaes e nelas passa a maior parte de seu tempo.
Ento podemos iniciar com algumas perguntas: O que uma organizao? Qual sua finalidade?
Como composta?
Por que estudar Administrao?
RECURSOS
OBJETIVOS
Humanos Materiais Financeiros Espao Tempo
Processos de transformao Diviso do trabalho
Produtos Servios
Principais componentes das organizaes. (MAXIMIANO, 2004)

A organizao uma coletividade formada por pessoas que tm a funo de produzir bens e prestar servios sociedade, bem como atender s necessidades de seus participantes, e possui uma estrutura formada por indivduos que se relacionam, colaborando e dividindo o trabalho para transformar insumos em bens e
servios.
(BERNARDES; MARCONDES, 2004, p. 14)
Organizao uma entidade social composta de

pessoas e de recursos, deliberadamente estruturada e orientada para alcanar um objetivo comum.
(CHIAVENATO, 2003, p. 23)
Como podemos perceber, uma organizao um grupo de pessoas que esto direcionadas a um objetivo
comum, em uma estrutura formal. Essa estrutura

formal est relacionada a alguns pontos especficos.
Para que exista uma organizao formal, preciso que existam: objetivo; diviso de trabalho; fonte de
autoridade; relaes (entre pessoas e grupos).
Em relao finalidade, h uma diviso em dois itens: as organizaes podem produzir bens ou podem
prestar servios.
Outro detalhe que podemos separar as organizaes como organizaes com fins lucrativos (denominadas empresas) e sem fins lucrativos.
Sobre a sua composio, pode-se dizer que as organizaes tm algumas caractersticas especficas,
que
so
formadas
entre
basicamente
eles:
pelos
mesmos
componentes, recursos tecnologia.
recursos
financeiros, tempo,
materiais,
recursos
humanos,
Sua caracterizao tambm se d pela:
Diviso do trabalho, do poder e das responsabilidades

de comunicao, diviso esta que no obra de casualidade nem obedece a um esquema tradicional, a no ser que tem sido deliberadamente planejada, para favorecer a realizao de fins especficos;
Presena de um ou mais centros de poder que

controlam os esforos concentrados da organizao e os dirigem at seus fins; estes centros de poder, ademais, revisam continuamente a atuao da
organizao e remodelam sua estrutura, onde se tornar
necessrio, para aumentar sua eficincia;
Substituio de pessoal, isto , que as pessoas que

no satisfazem possam ser dispensadas e suas tarefas atribudas a outras. A organizao pode tambm mudar seu pessoal por meio de transferncia e promoo.
(WEBER apud CURY, 2000, p. 105)
Mesmo
com
essas
caractersticas
em
comum,
podemos dizer que as organizaes so diferentes
umas das outras, alguns itens que as diferenciam so:

tamanho, interesse, cultura, localizao, as pessoas que as compem, desempenho, etc.
O desempenho de uma organizao pode ser medido de vrias maneiras, mas as mais comuns so em
relao sua eficincia e sua eficcia.
EFICINCIA X EFICCIA
EFICINCIA: a palavra usada para indicar que a

organizao utiliza produtivamente, ou de maneira econmica, seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia na utilizao dos recursos, mais eficiente a organizao . EFICCIA: a palavra usada para indicar que a organizao realiza seus objetivos. Quanto mais alto o
grau de realizao dos objetivos, mais a organizao

eficaz. (MAXIMIANO, 2004, p. 32)
EFICINCIA
EFICCIA
Ausncia de desperdcios.
Uso econmico de recursos. Menor quantidade de recursos para produzir mais resultados.
Capacidade resultados.
de
realizar
Grau de realizao dos objetivos. Capacidade de resolver problemas.
Dois conceitos fundamentais sobre o desempenho das organizaes. (MAXIMIANO, 2004)

AS DIFERENAS ENTRE EFICINCIA E EFICCIA

Eficincia Fazer corretamente as coisas Preocupar-se com os meios Enfatizar mtodos e Eficcia Fazer as coisas necessrias Preocupar-se com os fins Enfatizar objetivos e resultados
procedimentos Cumprir internos Treinar e aprender Jogar futebol com arte Saber batalhar Ser pontual no trabalho Saber e conhecer Ganhar a partida de futebol Ganhar a guerra Agregar valor e riqueza os regulamentos Atingir os alvos e objetivos
organizao
Fonte: CHIAVENATO, 1999, p. 6

Ser eficiente ento a capacidade de fazer as coisas

corretamente, ao passo que ser eficaz fazer as coisas certas.
Veja no quadro a seguir o que isso quer dizer:
EFICINCIA nfase nos meios Fazer corretamente as coisas Resolver problemas Salvaguardar recursos Cumprir tarefas e obrigaes Treinar os subordinados Manter as mquinas Freqentar a igreja Rezar Jogar futebol com arte
EFICCIA nfase nos resultados Fazer as coisas certas Atingir objetivos Otimizar o uso de recursos Obter resultados Dar eficcia aos subordinados Mquinas em funcionamento Praticar valores religiosos Ganhar o cu Ganhar o jogo
Diferena entre eficincia e eficcia. (CHIAVENATO, 2003, p. 156)
Chiavenato afirma que:
A eficincia significa fazer as coisas bem e corretamente. Relaciona-se com os meios. uma medida da proporo dos recursos utilizados para alcanar os objetivos, ou seja, uma medida de sadas ou resultados comparados com os recursos consumidos. A administrao pode alcanar um objetivo com um mnimo de recursos ou pode ultrapassar o objetivo com os mesmos recursos. As medidas de eficincia podem ser o custo do trabalho, a utilizao de equipamento, a manuteno de mquinas e o retorno do capital investido, por exemplo. Um administrador eficiente aquele cuja unidade de trabalho opera diariamente com um custo mnimo de materiais e de trabalho. (CHIAVENATO, 1999, p. 6) Introduo Administrao
Para Chiavenato, a eficincia necessria, mas no

suficiente. Deve haver eficcia, principalmente, o que significa atingir objetivos e resultados. A eficcia relaciona-se com os fins e propsitos. o grau em que a administrao consegue atingir seus
objetivos. a medida do resultado da tarefa ou

alcance do objetivo estabelecido. Um administrador eficaz aquele cuja unidade de trabalho alcana
diariamente as metas de produo em termos de

quantidade e qualidade de resultados.
Porm, nem sempre eficincia e eficcia caminham

juntas e de mos dadas. Muitas vezes, o
administrador eficiente ao extrair o mximo dos recursos disponveis, mas no eficaz por no atingir os objetivos esperados. Outras vezes, eficaz ao atingir os alvos previamente estabelecidos, mas queimando recursos pelo meio, devido sua ineficincia. O ideal ser eficiente e eficaz. Isso
significa excelncia no desempenho.
OBRIGADA!!!

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DISCIPLINA: TEORIAS DA ADMINISTRAO

A Teoria Geral da Administrao o corpo de

conhecimentos a respeito das organizaes e do

Teoria, em administrao, significa um conjunto de conhecimentos organizados, produzidos pela

experincia prtica das organizaes.

Humanos Materiais Financeiros Espao Tempo

Processos de transformao Diviso do trabalho

Principais componentes das organizaes. (MAXIMIANO, 2004)

Organizao uma entidade social composta de

(CHIAVENATO, 2003, p. 23)

comum, em uma estrutura formal. Essa estrutura

autoridade; relaes (entre pessoas e grupos).

componentes, recursos tecnologia.

Sua caracterizao tambm se d pela:

Diviso do trabalho, do poder e das responsabilidades

Sua caracterizao tambm se d pela:

Presena de um ou mais centros de poder que

organizao e remodelam sua estrutura, onde se tornar

necessrio, para aumentar sua eficincia;

Sua caracterizao tambm se d pela:

Substituio de pessoal, isto , que as pessoas que

(WEBER apud CURY, 2000, p. 105)

podemos dizer que as organizaes so diferentes

umas das outras, alguns itens que as diferenciam so:

relao sua eficincia e sua eficcia.

EFICINCIA: a palavra usada para indicar que a

grau de realizao dos objetivos, mais a organizao

Grau de realizao dos objetivos. Capacidade de resolver problemas.

Dois conceitos fundamentais sobre o desempenho das organizaes. (MAXIMIANO, 2004)

AS DIFERENAS ENTRE EFICINCIA E EFICCIA

Fonte: CHIAVENATO, 1999, p. 6

Ser eficiente ento a capacidade de fazer as coisas

Veja no quadro a seguir o que isso quer dizer:

Diferena entre eficincia e eficcia. (CHIAVENATO, 2003, p. 156)

Chiavenato afirma que:

Para Chiavenato, a eficincia necessria, mas no

objetivos. a medida do resultado da tarefa ou

diariamente as metas de produo em termos de

Porm, nem sempre eficincia e eficcia caminham

significa excelncia no desempenho.

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