Gerenciamento de Projetos Introduo

Professora : Denise Neves

2011

EMENTA

1. Definio de gerenciamento de projetos 2. Ciclo de vida de um projeto 3. Iniciao do Projeto 4. Planejamento do Projeto 5. Mtodos de Controle do Projeto 6. Execuo do Projeto 7. Critrios de Avaliao de Projeto

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Projeto : Trabalho que acontece somente uma vez e que tem comeo e fim.(Verzuh,2000). Empreendimento temporrio que tem comeo e fim.(PMBOK)

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A histria do Gerenciamento de Projetos

A Gerncia de Projeto surgiu como uma disciplina nos Estados Unidos. Seu percussor foi Henry Gantt, especialista em tcnicas de planejamento e controle, que utilizou o grfico de barra como uma ferramenta de gerncia do projeto, associado s teorias de Frederick Winslow Taylor da administrao cientfica.

Foi na dcada de 50 que teve incio a era moderna da gerncia de projeto. Em 1969, o Project Management Institute (PMI) iniciou o desenvolvimento de uma metodologia de gerenciamento para servir aos interesses das mais diversas empresas, da indstria de software de construo.
Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um guia de projetos, o Project Management Body of Knowledge, contendo os padres e as linhas mestras das prticas que passaram a ser amplamente utilizadas. Atualmente, um dos pr-requisitos essenciais para qualquer profissional saber GERENCIAR PROJETOS.

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Se um de vs decidirdes construir uma torre, no ir primeiro se sentar e calcular as despesas para ver se tem dinheiro suficiente para completar o projeto? Ele ir fazer isso por medo de construir a fundao e depois no poder completar a obra. [Lucas 16:28-29]

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Desde os primeiros tempos os seres humanos trabalhavam juntos para construir abrigos ou cultivar uma colheita;

A partir da Segunda Guerra Mundial a disciplina formal de Gesto de Projetos emergiu (Projeto Manhattan).

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Projetos : Muralha da China (Foi gasto algo em torno de 1500 anos) Projeto Manhattan (Foi gasto algo em torno de 20 bilhes de dlares).

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O papel do Gerente de Projetos : Ser que a orquestra pode tocar sem a presena de um maestro?

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Ao gerente de projeto se atribui a misso de conduzir o projeto , de forma a desenvolver o produto ou servio no prazo, com qualidade e dentro do oramento.

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Os gerentes de projetos precisam ter qualificao em trs reas :

Gesto de Projetos Gesto de Negcios Tcnica

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O desafio de Gerenciar Projetos : Pessoal Estimativa Oramento Autoridade Controles Comunicao

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Pessoal :

Cada projeto tem uma necessidade diferente de pessoal.Um dos maiores desafios : Uma nova equipe de projeto tem de ser montada no comeo e dispensada no final. projetos so temporrios!!!

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Estimativa : As empresas precisam de estimativas precisas de custos e cronogramas.

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Oramento : Prever a disponibilidade oramentria dos projetos.

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Autoridade Os organogramas definem a autoridade dentro de uma empresa. Deve ser deixado claro a autoridade de quem tem que tomar decises.

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Controles As prticas normais da contabilidade fazem a correspondncia dos oramentos operacionais com os custos operacionais trimestralmente ou anualmente.

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Comunicaes As Crises nas comunicaes so um do mais importantes fatores de falha de projetos.

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A definio de sucesso :

Dentro do Prazo : O produto entregue de acordo com o cronograma. Dentro do Oramento : O projeto cumpre a estimativa de custo projetada. Alta Qualidade : Segundo Philip Crosby : Qualidade a conformidade com as exigncias, em GP qualidade se refere ao resultado de um projeto , que tem dois componentes :Funcionalidade e Desempenho

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Case Avio Concorde Custou 15 vezes mais do que o estimado Durou muito mais tempo do que o planejado Mais importante do que terminar no prazo e no custo, o projeto visava atender um objetivo poltico-estratgico.

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Projetos de Sistemas Computacionais : Em mdia, projetos de software levam o dobro do tempo previsto no planejamento ;

75% dos sistemas computacionais de grande porte so considerados falhas operacionais 55% dos projetos custam mais do que o esperado e 88% sofrem correes substnciais.
Cuidado com os nmeros : Sacrificar a qualidade em funo de custo e prazo pode ser prejudicial !!!

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Reflexo : Quais projetos voc participou em sua vida que no atenderam custo / prazo , mas que foram sucesso!!

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O nascimento de um projeto

O projeto uma mquina de mudana. O desenvolvimento do projeto um processo contnuo de considerao de alternativas. 1-O que exatamente deve ser alcanado. 2-Quais resultados so importantes(necessidades), quais so desejveis, mas no to importantes (desejos)? 3-O que no deve ser includo (impedimentos)? 4-Como o objetivo do projeto poderia ser mais bem alcanado? 5-Quanto tempo levar para que se alcancem resultados e quando seria sensato comear? 6-Quanto custar e de onde viro os recursos? 7.Que oposio poderia ser encontrada, por que e por parte de quem?

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Fim Bibliografia : Amaral e Sbragio .Modelos para Gesto de Projeto, Scor Editora. Verzuh, MBA Compacto-Gesto de Projetos, Editora Campus.