Universidad Catlica del Norte Facultad de Ciencia de la Ingeniera y Construccin Depto.

Ingeniera en Construccin

Antofagasta 22 de Noviembre 2011

La integracin tiene como objetivo desarrollar el proyecto como un todo unitario. La integracin permite que la excelencia con la cual se plantea cada proceso de gestin (inicio, planeamiento, ejecucin, seguimiento y control, y cierre) o cada reas de conocimiento (PMBOK), componentes del proyecto (PRINCE2) o gama de capacidades (IPMA) y tenga relacin con los otros componentes.

Todo gerente de proyectos tiene que buscar la excelencia parcial en las especialidades, pero tambin la excelencia integral. Cuando alguna de las dos falla, los proyectos no resultan. Cuando ambas se dan integralmente, los proyectos tienen xito.

Grupos de Procesos reas de Conocimiento

Iniciacin 2 Desarrollar Acta de Proyecto

Planificacin 20 Desarrollar Plan de Proyecto

Ejecucin 8

Control 10

Cierre 2 Cerrar Proyecto o Fase

Integracin 6

Alcance 5

Tiempo 6

Costo 3

Calidad 3

Recursos Humanos 4

Identificar Interesados Comunicaciones 5

Riesgos 6

Dirigir y Administrar Mantener, la Ejeccucin del Monitorear y Proyecto controlar trabajos del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios Recopilar Requisitos Verificar Alcance Definir Alcance Controlar Alcance Crear EDT Controlar Definir Actividades Cronograma Secuenciar Actividades Estimar Recursos de actividades Estimar Duracin de Actividad Desarrolar Conograma Estimar Costos Controlar Costos Determinar Presupuesto Realizar Realizar Control de Aseguramiento de Planificar Calidad Calidad Calidad Desarrollar Plan de Adquirir Equipo del Recurso Humano Proyecto Desarrollar Equipo del Proyecto Administrar Equipo del Proyecto Planificar Distribuir Informar Comunicaciones Informacin Rendimiento Gestionar Expectativas de Interesados Planificar Gestin Monitorear y de Riesgos Controlar los Riesgos Identificar Riesgos Realizar Analisis Cualitativo Realizar Analisis Cuantitativo Planificar Respuesta a Riesgos Planificar Adquisiones Conducir Adquisiciones Administrar Adquisiciones

Adquisiciones 4

Cerrar Adquisiociones

Gestin de la Integracin del Proyecto

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar a los interesados

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Grafico 3-5. Grupo de Proceso de Iniciacin

Gestin de los Riesgos del Proyecto

5.1 Recopilar Requisitos

Gestin del tiempo del Proyecto

6.1 Definir la Actividades 6.3 Estimar los Recusos de las Actividades 6.4 Estimar las duraciones de las Actividad

5.2 Definir el Alcance

6.2 Secuenciar las Actividades

Gestin de los Costos del Proyecto

7.1 Estimar los Costos

5.3 Crear la EDT

6.5 Desarrollar el Conograma

7.2 Determinar el Presuesto

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

12.1 Planificar las Adquisiciones

Gestin de la Integracin del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto

Gestin de la Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la calidad

Planificar la gestin de Riesgos

Gestin de los Riesgos del Proyecto 11.1 11.3 Realizar

11.4 Realizar el analisis cuantitativo de los riesgos 11.5 Planificar las respuestas a los riesgos

el anlisis Cualitativo de los riesgos

11.2 Justificar los riesgos

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

10.2 Planificar las Comunicaciones

Gestin de los recursos Humanos del Proyecto

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humano

Grafico 3-8. Grupo del Proceso de Planificacin

Grafico 3-29. Grupo de Proceso de Ejecucin

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto

Gestin de la Calidad del Proyecto

8.2 Realizar el Aseguramient o de Calidad

Gestin de la Integracin del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

10.3 Distribuir la Informacin

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

12.2 Efectuar las Adquisiciones 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados

Gestin del Alcance del Proyecto 5.4 Verificar

Alcance

Gestin del Tiempo del Proyecto

6.6 Controlar el cronograma

Gestin de los Costos del Proyecto

7.3 Controlar Costos

5.5 Controlar Alcance

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

12.3 Administrar las Adquisiciones

Gestin de la Integracin del 4.4Proyecto Monitorear y

Controlar El Trabajo del Proyecto

Gestin de la Calidad del Proyecto

8.3 Realizar Control de Calidad

4.5 Realizar el Control integrado de Cambios

Gestin de los Riegos del Proyecto

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

10.5 Informar el Desempeo

Grafico 3-38. Grupo de Proceso de Seguimiento y Control

Gestin de la Integracin del Proyecto

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

12.4 Cerrar las Adquisiciones

La flecha circular entrecortada indica que el procesos forma parte del rea de conocimiento denominada gestin de la integracin del proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de conocimiento.

Grafico 3-49. Grupo del Proceso de Cierre

Los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como las acciones integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos.

Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

1. Entradas .1 Enunciado del Trabajo del Proyecto. .2 Caso de Negocio. .3 Contrato. .4 Factores Ambientales de la Empresa. .5 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. 3. Salidas .1 Acta de Constitucin del Proyecto

4.2 Desarrollar el plan para la Direccin del Proyecto

1. Entradas .1 Acta de Constitucin del Proyecto. .2 Salidas de los Procesos de Planificacin. .3 Factores Ambientales de la Empresa. .4 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. 3. Salidas .1 Plan para la Direccin del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

1. Entradas .1 Plan para la Direccin del Proyecto. .2 Solicitudes de Cambio Aprobadas. .3 Factores Ambientales de la Empresa. .4 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 Sistema de Informacin para la Direccin de Proyecto. 3. Salidas .1 Entregables .2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. .3 Solicitud de Cambio. .4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

1. Entradas

1.

Entradas

.1 Plan para la Direccin del Proyecto .2 Informes de Desempeo .3 Factores Ambientales de la Empresa. .4 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. 3. Salidas .1 Solicitudes de Cambio .2 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .3 Actualizaciones a los documentos del Proyecto

.1 Plan para la Direccin del Proyecto .2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. .3 Solicitudes del Cambio. .4 Factores Ambientales de la Empresa. .5 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 Reuniones de Control de Cambio. 3. Salidas .1 Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio .2 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .3 Actualizaciones a los documentos del Proyecto

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

1. Entradas .1 Plan para la Direccin del Proyecto. .2 Entregable Aceptados. .3 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. . 3. Salidas .1 Transicin de Producto, Servicio o Resultado Final. .2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin.

Gestin de la Integracin del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de 4.4 Monitorear del y Controlar Constitucin Proyectoel Trabajo del Proyecto
1.
1. 1. Entradas Entradas

4.2 Desarrollar el plan 4.5 Realizar el Control para la Direccin del Integrado de Cambios Proyecto
Entradas

4.3 Dirigir y Gestionar la 4.6 Cerrar el Proyecto o Ejecucin del Proyecto Fase
1. Entradas 1. Entradas .1 .1Plan Planpara paralalaDireccin Direccin del del Proyecto. Proyecto. .2 SolicitudesAceptados. de Cambio .2 Entregable Aprobadas. .3 Activos de los Procesos de la .3 Factores Ambientales de la Organizacin Empresa. .4 Activos de los Procesos de la 2. Herramientas y Tcnicas Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. . .1 Juicio de Expertos. 3. Salidas .2 Sistema de Informacin para la.1 Direccin dede Proyecto. Transicin Producto, Servicio o Resultado Final. 3. Salidas .2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la .1 Entregables Organizacin. .2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. .3 Solicitud de Cambio. .4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

.1 Enunciado delDireccin Trabajo del .1 Plan para la del Proyecto. Proyecto .2 de Negocio. .2 Caso Informes de Desempeo .3 Contrato. .3 Factores Ambientales de la .4 Factores Ambientales de la Empresa. Empresa. .4 Activos de los Procesos de la .5 Activos de los Procesos de la Organizacin Organizacin
2. Herramientas y Tcnicas 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .1 Juicio de Expertos. 3. Salidas 3. Salidas

.1 Solicitudes de Cambio .1 de Constitucin del .2 Acta Actualizaciones al Plan para Proyecto la Direccin del Proyecto. .3 Actualizaciones a los documentos del Proyecto

.1 Plan para la Direccin del 1. Entradas Proyecto .2 Informacin sobre del el .1 Acta de Constitucin Desempeo del Trabajo. Proyecto. .3 Cambio. .2 Solicitudes Salidas dedel los Procesos de .4 Factores Ambientales de la Planificacin. Empresa. .3 Factores Ambientales de la .5 Activos de los Procesos de la Empresa. Organizacin .4 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 de Control de .1 Reuniones Juicio de Expertos. Cambio. 3. Salidas 3. Salidas .1 Plan para la Direccin del .1 Actualizaciones al Estado de Proyecto las Solicitudes de Cambio .2 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .3 Actualizaciones a los documentos del Proyecto

Acta de Constitucin del Proyecto Es el documento que autoriza formalmente un proyecto, este confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Objetivos del Proyecto y del Producto Requisitos y Caractersticas del Producto o Servicio Criterios de Aceptacin del Producto Lmites del Proyecto Requisitos y Productos Entregables del Proyecto Restricciones del Proyecto Asunciones del Proyecto Organizacin Inicial del Proyecto Riesgos Inciales Definidos Hitos del Cronograma EDT Inicial Estimacin de Costes de Orden de Magnitud Requisitos de Gestin de la Configuracin del Proyecto Requisitos de Aprobacin

Entrada
.1 Enunciado del Trabajo del Proyecto .2 Caso de Negocio. .3 Contrato. .4 Factor Ambientales de la Empresa. .5 Activos de los Proceso de la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos

Salir
.1 Acta de Constitucin del Proyecto

Iniciador del proyecto / Patrocinador

Gestin de la Integracin del Proyecto

5.1 Recopilar Requisitos

Contrato Enunciado del trabajo del Proyecto Caso de Negocio

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Acta de Constitucin del Proyecto

5.2 Definir el Alcance

Activos de los Proceso de la Organizacin Factor Ambientales de la Empresa

Empresa / Organizacin

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

10.1 Identificar a los Interesado s

Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. Se desarrolla a travs de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. Plan para la direccin del proyecto, se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, se controla y se aprueba a travs del proceso Realizar el Control Integrado de cambios.

Entradas 1. Acta del proyecto. 2. Resultado de procesos de planificacin. 3. Factor Ambientales de la Empresa. 4. Proceso de la Organizacin de los activos.

Herramientas y Tcnicas 1. La opinin de los expertos

Salidas 1. Plan de Gestin de Proyecto.

El plan puede ser resumido o detallado y puede constar de varios planes subsidiarios

Plan de gestin del alcance del proyecto

Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de las adquisiciones

Plan de gestin de requisitos

Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costos Plan de gestin de calidad Plan de mejoras del proceso Plan de recursos humanos Plan de gestin de las comunicaciones

Lnea base del cronograma

Lnea base del desempeo del costo Lnea base del alcance

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Plan para la Direccin delProyecto

5.2 DEFINIR EL ALCANCE

GESTION A LA INTEGRACION DE PROYECTO

PROYECTO PUNTERO

5.4 VERIFICAR EL ALCANCE

5.3 CREAR EL WBS

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Plan para la Direccin delProyecto

EMPRESA /ORG.

4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

5.5 CONTROLAR EL ALCANCE

6.6 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

5.1 RECOPILAR REQUISITOS 4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

7.3 CONTROL DE LOS COSTOS

7.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PLAN DE GESTION DE PROYECTO

6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD CALIDAD

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO 4.4 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO 4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 4.6 CERRAR PROYECTO O FASE

8.3 REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

9.2 ADQURIR EL EQUIPO DE PROYECTO

9.1 DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSO HUMANO

9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO

10.2 PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES

9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGO

10.3 DISTRIBUIR LA INFORMACION

12.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

Actualizacin del plan de manejo de proyecto

10.4 GESTIONAR LAS ESPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS

5.2 DEFINIR EL ALCANCE

DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO PROYECTO BASICO

PROCESO DE ORGANIZACIN DE LOS ACTIVOS FACTOR AMBIENTAL DE LA EMPRESA DOCUMENTACION REQUERIDA REQUERIMIENTOS DEL PLAN DE GESTION COSTO REFERENCIAL DEL RENDIMIENTO INICIO DEL HORARIO

GESTION A LA INTEGRACION DE PROYECTO

PROYECTO PUNTERO

5.4 VERIFICAR EL ALCANCE

5.3 CREAR EL WBS

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Plan para la Direccin delProyecto

EMPRESA /ORG.

4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

5.5 CONTROLAR EL ALCANCE

6.6 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

5.1 RECOPILAR REQUISITOS

7.3 CONTROL DE LOS COSTOS

7.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PLAN DE GESTION DE PROYECTO

6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD CALIDAD

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO 4.4 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO 4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 4.6 CERRAR PROYECTO O FASE

8.3 REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

9.1 DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSO HUMANO

PLAN DE GESTION DE CALIDAD PLAN DE MEJORAMIENTO DE PROCESO

9.2 ADQURIR EL EQUIPO DE PROYECTO

9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO

PLAN DE GESTION DE RECURSO HUMANO 10.2 PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES

9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

PLAN DE GESTION A LA COMUNICACIONES

11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGO

10.3 DISTRIBUIR LA INFORMACION

PLAN DE GESTION DEL RIESGO

12.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

Actualizacin del plan de manejo de proyecto

PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

10.4 GESTIONAR LAS ESPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Plan para la Direccin delProyecto

Es el proceso necesario para dirigir las diversas interfaces tcnicas y de la organizacin que existen en el proyecto a fin de ejecutar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto.

Los productos entregables son producidos como salidas de los procesos realizados segn se define en el plan de gestin del proyecto.

Al momento de detectar cualquier tipo de diferencia con respecto a lo planificado, ste proceso recomienda tres tipos de acciones

Cambios

Acciones Preventivas

Acciones Correctivas

Control Integrado de los Cambios

Entradas - Herramientas y Tcnicas - Salidas.

Termino de Entregables de una fase o proyecto.

Planificacin del Proyecto

Solicitudes Cambios Aprobadas

Nuevas Solicitudes de Cambio

Informacin de Desempeo Medidas Correctivas Medidas Preventivas Actualizaciones Medidas Correctivas Implementadas Medidas Preventivas Implementadas Reparacin de desviaciones Cambios previamente adoptados

Stakeholders

Empresa /Organizacin

4.2 Desarrollo del Plan de Gestin de Proyectos

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

Actualizacin del de PlanSolicitud de cambio aprobada gestin del Proyecto Solicitud de cambio

Documentos del Proyecto

Activos de los Procesos Organizacin Factores Ambientales de la Empresa

Plan de gestin del proyecto

4.3 Dirigir y Administrar la Ejecucin del Proyecto

8.3 Realizar controles de Calidad

Documentos Actualizados del Proyecto Entregables

Informes de Rendimiento del Trabajos

10.5 Informe Rendimient o

11.6 Monitoreo y Control del Riesgos

5.5 Control del alcance

6.6 Control de la Programacin

7.3 Control de los Costos

8.2 Garantizar Calidad

12.3 Administraci n de Adquisiciones

SUPERVISIN Y CONTROL DEL PROYECTO

DOCUMENTACIN DE ENTREGABLES, PROCESOS,LINEA BASE DE PROYECTO Y PRODUCTO CONFIGURACIN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA

ESTADO DE SOLICITUD DE CAMBIO

SOLICITUDES DE CAMBIO RECHAZADAS O APROBADAS

ACTUALIZACIN

PLAZO

COSTO

VALOR GANADO

COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS

SOLICITUDES DE CAMBIO

ALCANCE

Este proceso se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el Inicio, la Planificacin, la Ejecucin y el Cierre. La supervisin se realiza a lo largo de todo el proyecto. Este proceso est caracterizado por la toma de acciones correctivas o preventivas para controlar la performance del proyecto.

Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto. Evaluar el rendimiento para determinar si est indicado algn tipo de accin correctiva o preventiva, y recomendar dichas acciones cuando sea necesario. Mantener una base de informacin precisa y actualizada. Suministrar informacin para respaldar el informe de estado del proyecto. Proporcionar proyecciones de costos y programacin. Supervisar la implementacin de los cambios aprobados.

Entradas
1. Plan de Gestin de Proyecto. 2. Informes de Rendimiento. 3. Factores Ambientales de la Empresa. 4. Procedimiento Organizativo de los activos.

Herramientas y Tcnicas
1. Opinin de Expertos.

Salidas
1. Cambios Requeridos 2. Actualizacin del Plan de Gestin de Proyecto. 3.Actualizacin de Documentos del Proyecto.

Gestin de la Integracin del Proyecto

4.2 Desarrollo del Plan de Gestin de Proyectos
Actualizacin del Plan de gestin del Proyecto Plan de gestin del proyecto Documentos Actualizados del Proyecto

10.5 Informe Rendimiento

Informes de Rendimientos

Documentos del Proyecto

Activos de los Procesos Organizacin Factores Ambientales de la Empresa

4.4 Seguimiento y Tareas de Gestin de Proyectos

Solicitud de cambio

Empresa /Organizacin

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

SOLICITUD DE CAMBIO INTERNO

Formulario N: Fecha de vigencia: Modificacin N: Pgina:

FGI 6.4
Informe N:

30-09-2006

0
Obra:

1 de 1

1.- Identificacin del problema real o potencial

CONTROL DE LAS SIC

2.- Definicin del problema identificado
Formulario N: Fecha de vigencia: Modificacin N: Pgina:

FGI 6.3 Proyecto / Oficina / Bodega: Cliente (si corresponde):

30-09-2006 Encargado Area:

Actividades Verificacion de Efectividad Resultados planificados Ok (si/no)

___ de ___

Fecha CONTROL DE SOLICITUD INTERNA DE CMABIO REALIZADOS

Decisin de cierre Seguimiento

3.- Evidencia objetiva del problema

SOLICITUD INTERNA DE CAMBIO (SIC)

REAL / POTENCIAL (R/P)

N DE SIC

FUENTE ORIGEN

Fecha Entrega

Cumplimiento Fecha de la de Acciones Actividades Planificadas Ok Accin Planificadas (si/no) en fecha

Efectiva

No Efectiva

Efectiva

No Efectiva

4.- Solucin propuesta al problema (SIC)

5.- Costo del cambio (SIC)

Leyenda :
FUENTE: 1.1 Reclamo de Cliente Externo 2.1 Procedimientos del MDP 1.2 Reclamo Cliente Interno 2.2 Producto / Servicio 1.3 Autodetectada 2.3 Leyes / Reglamentos 1.4 Auditoria Inetrna / Externa 2.4 Otros

Solicitante del cambio 5.- Resultado del cambio

Directo de Proyecto

ORIGEN:

Fecha de Revisin: Directo de Proyecto

COBROS DEL CAMBIO

N:
Formulario N: Fecha de vigencia: Modificacin N: Pgina:

FGI 6.1 A SEOR: EMPRESA: 1. DESCRIPCIN DEL CAMBIO:

30-09-2006 DE:

1 de 1

FECHA:

LISTADO DE COBROS DE CAMBIOS AL CONTRATO N:

Formulario N: FGI 6.2 PROYECTO:
NMERO Correlativo FECHA DE SOLICITUD

Fecha de vigencia: 30-09-2006

Modificacin N: 0

Pgina: 1 de 1

CLIENTE:

DESCRIPCIN O MATERIA DEL CAMBIO

MONTO EN HH

VALOR EN $

FECHA APROBACIN

2. ESPECIFICACIONES TCNICAS:

3. PLANOS:

4. VOLMENES DE CAMBIO:

5. VALOR ECONMICO DEL CAMBIO:

6. PLAZOS PARA LA EJECUCIN DEL CAMBIO:

7. MODALIDAD DE PAGO:

8. APROBACIN DEL CAMBIO:

FECHA: CLIENTE

DIRECTOR DE PROYECTO

INTENTA:
Determinar que un cambio ha ocurrido. Administrar los cambios cuando ocurren.

ACTIVIDADES DE GESTION DE CAMBIOS:

Revisar y aprobar los cambios solicitados. Mantener la integridad de las lneas base habilitando slo los cambios aprobados y manteniendo actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada. Controlar los requisitos del alcance, costo, presupuesto, cronograma y calidad en los cambios aprobados. Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas. Documentar el impacto total de los cambios solicitados. Validar las reparaciones de defectos.

COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS

Entradas
1. Plan de Gestin de Proyecto. 2. Resultados Aceptados. 3. Activos de los Procesos de la Organizacion.

Herramientas y Tcnicas
1. Opinin de Expertos

Salidas
1. Producto Final, Servicio o Resultado de la Transicin. 2. Activos de los Procesos de la Organizacion Actualizados

5.4 Verificar el alcance

Gestin de la Integracin de Proyectos

5.5 Control del alcance
6.6 Control de la Programacin

4.4 Seguimiento y Tareas de Control del Proyecto 4.2 Desarrollo del Plan de Gestin de Proyectos
Cambios Requeridos
Plan de Gestin del Proyecto

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

7.3 Control de los Costos 8.2 Garantizar Calidad 8.3 Realizar Control de la Calidad 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

Actualizacin del Plan de Gestin del Documentos Proyecto

Proyecto

del

9.4 Equipo de Gestin de Proyectos

10.4 Gestin de las expectativas de los interesados

Actualizacin de los Documentos del Proyecto

8.3 Realizar Control de Calidad

Informacin del rendimiento del Trabajo

Actualizacin de Solicitud de Cambios de Estados

10.5 Informe sobre la ejecucin

10.6 Seguimiento y Control del Riesgos

4.3 Direccin y Gestin de Proyectos

12.3 Administrar la Adquisicione s.

Activos de los Procesos Orga Factores Ambientales de la

12.1 Plan de Adquisicione s

12.2 Realizacin de Adquisiciones

12.3 Administracin

Empresa /

de
Adquisiciones

Organizacin

Tcnicas y Herramientas
PLAN DE LA CORRECTA EJECUCION DEL PROYECTO
Formulario N: Fecha de vigencia: Modificacin N: Pgina:

FECHA

FGI 5.1
Descripcin

30/09/2006

1 de 1 Procesos a controlar
Administrado Planificacion r

Gerencia

Servicios

Calidad

1.- Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto 2.- Realizar esfuerzos e inversiones de fondos para cumplir con los objetivos 3.- Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto. 4.- Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas.

5.- Seleccionar vendedores

6.- Obtener, gestionar y utilizar recursos

7.- Implementar los procedimientos 8.- Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto. 9.- Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta al riesgo

Tcnicas y Herramientas
N

NO CONFORME
Formulario N: Fecha de vigencia: Modificacin N: Pgina:

FGI 5.2 Proyecto / Oficina / Bodega: Cliente (si corresponde):

N Fecha Descripcin

30/09/2006 Responsable AREA:

Correccin

___ de ___

FECHA:
ESPECIALIDAD ESTADO HH

Tcnicas y Herramientas
MATRIZ DE EVALUACION DEL ESTADO DEL PROYECTO
Formulario N: Fecha de vigencia: Modificacin N: Pgina:

FECHA 1 de 1 Puntos 1 2 3 Puntaje pond. 0.000

FGI 5.3 Proyecto: Item A A.1 A.2 B B.1 B.2 C C.1 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 D D.1 D.2 D.3 D.4 E E.1 E.2 E.3 F F.1 F.2 F.3 G G.1 G.2 100% 10% 10% 10% 15% 40% 5% Ponderacin 10% Satisfaccional cliente
Reunion de coordinacion quincenal No conformidades del cliente al proyecto Recursos humanos Plan de contratacion del personal Curva ocupacional Control del proyecto Curva S real de cumplimiento versus el programado Factor de productividad acorde con el programado Avance del programa quincenal Desviacion entre costo y gasto Mayor consumo de materiales Los estados de pagos reflejan el avance real Flujo de caja de acorde al progrmado Adquisiciones Materiales a tiempo en obra. Pedido de la materiales segn programa quincenal

30/09/2006 Cliente: Descripcin

0.000

0.000

0.000

Pedido de la maquinarias y equipos segn programa quincenal Devolucion de maquinarias y equipos arrendados segn programa quincenal Prevencion de riesgo Informe de cuasi accidente Inventario de criticidad Auditorias internas Calidad Auditorias internas Plan de inspeccion y ensayo Control de las Sic Subcontrato Determinacion de criticidad de subcontratos Avance del programa quincenal subcontrato

0.000

0.000

0.000

Puntaje Total del estado del proyecto:

0.000

CIERRE DEL PROYECTO

ARCHIVOS DEL PROYECTO DOCUMENTACIN HISTORICA INFORMACIN HISTORICA

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO FINAL

STAKEHOLDERS

AL TERMINAR LOS ENTREGABLES DE UNA FASE O PROYECTO

ELABORACIN DE ENTREGABLES

EJECUCIN

Entradas
1. Plan de Gestin de Proyecto. 2. Resultados Aceptados. 3. Activos de los Procesos de la Organizacion.

Herramientas y Tcnicas
1. Opinin de Expertos

Salidas
1. Producto Final, Servicio o Resultado de la Transicin. 2. Activos de los Procesos de la Organizacion Actualizados

Gestin de la Integracin del Proyecto

5.4 Verificar Alcance. 4.2 Desarrollo del Plan de Adquisiciones
Resultados aceptados

Plan de gestin del proyecto

Activos de los Procesos de la Organizacin

4.6 Cierre del Proyecto o Fase

Activos de los Procesos de la Organizacin (actualizado) Producto Final, servicio o resultado de transicin

Cliente

Organizacin

CIERRE DE PROYECTO Finaliza todas las actividades completadas de las distintas etapas del proceso del proyecto, y cierra formalmente ste o una fase de ste, y transferirlo completado o cancelado segn corresponda.

PROCEDIMIENTO CIERRE ADMINISTRATIVO Describe todas las actividades, roles y responsabilidades de los miembros e interesados involucrados en el procedimiento de cierre del proyecto.

PROCEDIMIENTO CIERRE DEL CONTRATO Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto.

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO La aceptacin incluye la recepcin de una declaracin formal en la que se establece que se ha cumplido con los trminos del contrato
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN (ACTUALIZACIONES) - Documentacin de aceptacin formal - Archivos del proyecto - Documentos de cierre del contrato - Informacin histrica

sta rea del conocimiento es importante, ya que define los procesos y actividades que integran los elementos de direccin del proyecto. Cada etapa as como las acciones integradoras son esenciales para la terminacin del proyecto. Permite abarcar la gestin de documentos del proyecto, para asegurar la coherencia con el plan para la direccin del proyecto y los entregables del producto. La realizacin del proceso permite tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos, alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Los procesos de direccin de proyectos se presentan como procesos diferenciados con interfaces definidas, pero en la prctica se superponen e interactan. No existe solo una forma de dirigir los proyectos, se debe aplicar conocimientos, habilidades, e implementar los procesos necesarios de direccin de proyectos en un orden diferente y segn niveles de rigor variables para lograr el desempeo esperado del proyecto.

Gestin de la Integracin

Consultas.

GRACIAS !!!