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Marisa Romero
Agenda
Introduo Os princpios gerais da Comunicao e da Liderana no contexto de trabalho com Equipas Eficazes
O conceito de Grupo e de Equipa Actividade Prtica Vantagens e Desvantagens do Trabalho em Equipa Actividade Prtica O Lder nas Organizaes Estilos de Liderana: Autoritrio, Liberal e Democrtico Necessidades Versus Motivao As diferentes necessidades no contexto de trabalho Pirmide de Maslow: Hierarquia das Necessidades Actividades Prticas Motivao no Trabalho A importncia da Motivao no trabalho Motivao Extrnseca e Intrnseca Como motivar os colaboradores Actividades Prticas
A Comunicao Os diferentes estilos de Comunicao Caractersticas dos diferentes estilos de comunicao A Importncia da assertividade na Comunicao Dar e receber feedback Actividade Prtica Os Conflitos Laborais Os diferentes Conflitos Laborais Fases do desenvolvimento do conflito Formas de actuao perante o conflito Actividade Pratica Negociao Fases do processo de negociao Actividade prtica Gerir Stress em situaes de Crise Actividades prticas
Comunicao e Liderana
pedra no tem esperana de ser outra coisa seno pedra. Mas em conjunto, unindo-se, tornase templo.
Antoine de Sant-Exupry
Comunicao
e Liderana
Liderana no contexto de
trabalho
Comunicao e Liderana
O que Comunicar?
A comunicao humana um processo que envolve a troca de informaes, e utiliza os sistemas simblicos como suporte para este fim. Esto envolvidos neste processo uma infinidade de maneiras de se comunicar: Duas pessoas tendo uma conversa face-a-face, ou atravs de gestos com as mos; Mensagens enviadas utilizando a rede global de telecomunicaes, a fala, a escrita que permitem interagir com as outras pessoas e efectuar algum tipo de troca de informao. O estudo da Comunicao amplo e sua aplicao ainda maior.
Comunicao e Liderana
Princpios Gerais da Comunicao e da Liderana no contexto de trabalho
MENSAGEM
EMISSOR / RECEPTOR
EMISSOR / RECEPTOR
FEEDBACK
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Comunicao e Liderana
OS
DEZ MANDAMENTOS DA BOA COMUNICAO I - Antes de comunicar certifique-se se o contedo claro para si (quanto mais claro melhor transmitido). II - Verifique a finalidade do que vai dizer ( obter / dar uma informao, orientar uma aco, modificar uma atitude). III - Adapte a linguagem finalidade. IV - Tenha em conta o contexto em que vai comunicar ( fsico e humano). V - Frize bem o aspecto central da comunicao ( repetindo, recapitulando, sem rodeios).
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OS
DEZ MANDAMENTOS DA BOA COMUNICAO (Continuao) VI - Procure sempre que possvel colocar-se na posio de quem ouve ( ter em conta os seus interesses, as suas necessidades). VII - Verifique se a comunicao foi eficaz ( perguntando, encorajando a resposta). VIII - Procure o momento mais adequado para transmitir a informao. IX - Procure ilustrar a comunicao com a sua atitude ( eficcia, compreenso, simpatia). X - Procure FALAR mas OUVIR tambm.
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Comunicao e Liderana
Comunicao e Liderana
que Liderar?
Liderar
implica centrar os esforos de um grupo de pessoas no sentido da prossecuo de um objectivo comum e dar-lhes meios para trabalharem em conjunto lder constitui o grupo com vista ao fortalecimento da unidade para a concretizao de uma finalidade comum. Liderana a capacidade de apresentar uma viso que os outros queiram alcanar. em concentrar a ateno dos outros num objectivo comum, conduzir os acontecimentos e organizar a aco.
Um
Consiste
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sucesso:
Ter perfeito conhecimentos de si prprio; Compreender os outros; Saber lidar com o Poder e Autoridade; Tomada de Decises; Ter Viso; Passar da teoria Pratica.
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Diferena Que
o ltimo?
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Comunicao e Liderana
Comunicao e Liderana em Equipas Eficazes
Ento
Quais
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Comunicao
e Liderana
Vantagens e Desvantagens do
Trabalho em Equipa
Comunicao e Liderana
Comunicao e Liderana em Equipas Eficazes
VANTAGENS
Tomada de deciso de maior risco
Maior rapidez e eficcia na concretizao dos objectivos Enriquecimento das decises Diviso das tarefas
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DESVANTAGENS
Tomadas de deciso empobrecidas;
Pensamento de grupo;
Transformao do eu em ns.
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FASE I: ORIENTAO Tenta-se conhecer a tarefa e os elementos da equipa; Testa-se o empenho e atitude de cada membro; Inicia-se a definio de tarefas e papis; Focalizam-se os sintomas e problemas que no esto relacionados com a tarefa.
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FASE III: RESOLUO Ainda tem alguma dificuldade em fazer progressos para atingir o objectivo; Usa as ideias de todos; D e recebe feedback construtivo; Estabelece e segue normas e regras acordadas entre todos;
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FASE IV: PRODUO Fazem-se progressos com rapidez e eficincia; Trabalha-se em conjunto para diagnosticar e ultrapassar obstculos; Usa-se feedback para fazer mudanas; Encontram-se formas de melhorar continuamente os seus processos de trabalho.
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Cooperao e Conflito;
Liderana adequada; Reviso peridica / Melhoria contnua.
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Escuta Activa;
Capacidade para comunicar eficazmente; Conscincia das suas Qualidades e Defeitos; Flexibilidade; Motivao; Capacidade de Relacionamento ; Capacidade de argumentao; Sentido de Humor.
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e Liderana
Estilos de
Liderana
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O
Lder Autocrtico:
Fixa
directrizes, sem qualquer participao do grupo; as providncias e as tcnicas necessrias para a execuo das tarefas; as tarefas para cada elemento ou conjunto de elementos da equipa; avaliao dos elementos da equipa no objectiva uma vez que os elogios e as crticas ao trabalho, so de carcter pessoal.
Determina
Tenso, frustrao, agressividade, ausncia de espontaneidade e iniciativa e no existe amizade; Os membros no revelam satisfao em relao tarefa;
Estipula
Na ausncia do lder, a equipa produz pouco e tende-se a verificar, nos seus membros, agresso e indisciplina.
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O
Lder Liberal:
Permite equipa a liberdade para tomar decises, com a sua participao mnima;
No se verifica uma produo satisfatria; As actividades desenvolvem-se com oscilaes; Perde-se muito tempo com discusses mais de carcter pessoal do que de carcter profissional;
Limita-se a fazer comentrios sobre a actividade da equipa, somente quando estes so solicitados.
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O
Lder Democrtico:
Promove o debate de ideias e a participao na tomada de deciso; Permite equipa determinar as providncias e as tcnicas necessrias para o alcance dos objectivos;
Desenvolve-se a amizade e o relacionamento entre os vrios membros da equipa; As comunicaes tornam-se espontneas, francas e cordiais na equipa;
Permite equipa decidir sobre a diviso de tarefas e, cada membro, tem a liberdade de escolher o seu colaborador de trabalho;
Procura ser um membro igual aos outros membros da equipa; objectivo e quando critica ou elogia limita-se aos factos.
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Comunicao e Liderana
O Processo de Liderana foi definido como sendo o comportamento de um indivduo, ao pretender dirigir as actividades de um grupo para a realizao de determinados objectivos. Descrio do Comportamento de um Lder em Duas Dimenses:
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So
Funes de um Lder:
Realizar a Tarefa;
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Competncias
Chave na Liderana:
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Competncias
tcnicas e analticas:
Competncias especficas da funo (conhecimentos, tarefas, etc.); Resoluo de problemas e tomada de deciso; Gerir prioridades; Gerir projectos; Monitorizar progresso; Promover formao e desenvolvimento contnuo.
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Competncias
relacionais:
Comunicar como Lder; Desenvolver a equipa; Motivar a equipa; Gerir a diversidade na equipa; Gerir conflitos; Treinar e acompanhar a equipa (Coaching).
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Competncias
estratgicas:
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Reorientar a direco;
Dar o exemplo;
Motivar os outros.
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Os Bons Lideres (Assertividade Inerente) Conseguem: Desenvolver equipas eficazes; Rentabilizar os recursos disponveis; Produzir resultados; Gerir de forma adequada o tempo; Promover a abertura e resoluo de conflitos de forma construtiva.
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e Liderana
As Necessidades e a Motivao
Comunicao e Liderana
A abordagem da expectao de Victor Vroom , actualmente, uma das teorias mais aceites para explicar a motivao. Segundo esta teoria, a motivao do indivduo para exercer esforo baseada nas suas expectativas de sucesso... ... por isso, a motivao das pessoas para produzir e cooperar com as metas da organizao, num dado momento, depende dos objectivos individuais e da percepo que a pessoa tem da utilidade desse desempenho, como meio de atingir aqueles objectivos.
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Comunicao e Liderana
Esta teoria encara a motivao como uma combinao de determinantes, que se conjugam com outras variveis...
Assim, a motivao no equivalente a desempenho profissional; esta depende de uma combinao de variveis que determinam opes de comportamento, os quais iro, ento, influenciar o grau de motivao.
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e Liderana
As Diferentes Necessidades
no Contexto de Trabalho
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Autorealizao
Estima Sociais
Segurana
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FUTURO DESEJVEL
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Comunicao e Liderana
O Agressivo
O Passivo
Manipulador
O assertivo
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AGRESSIVO
Defende apenas os seus direitos; Valoriza-se a si mesmo; Desvaloriza os pensamentos, sentimentos e opinies dos outros; Manifesta desinteresse em termos no verbais.
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PASSIVO
Desvaloriza-se a si
prprio;
Manifesta dificuldade em expressar os seus pensamentos, sentimentos e opinies; Permite que os outros dominem a situao; Manifesta insegurana e hesitao.
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MANIPULADOR
Enaltece-se a si prprio; Considera-se muito hbil nas Relaes Interpessoais; No permite que os outros dominem a situao mas nunca apresenta claramente os seus objectivos; Argumenta em forma de chantagem emocional; Tem jogo de cintura.
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ASSERTIVO
verdadeiro consigo e com os outros, no dissimulando os seus sentimentos; Defende os seus direitos expressando os seus sentimentos de forma directa e honesta; Negoceia com base em interesses mtuos; Estabelece relaes de confiana.
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e Liderana
A importncia da
Assertividade na Comunicao
Comunicao e Liderana
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comportamento assertivo um estilo natural que no mais do que ser directo, honesto e respeitador ao interagir com os outros.
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Comunicao e Liderana
Descreve O Sr. Pede-me todos os dias para ir comprar cigarros Expressa Devo dizer-lhe que no me parece que esse servio faa parte das minhas atribuies. Para alem disso, sinto uma grande humilhao em relao aos meus colegas. Especifica Proponho que daqui para diante, encarregue o porteiro desse servio, porque faz parte das suas funes. Consequncias Isso far-me-ia ganhar tempo para realizar atempadamente e com perfeio o meu trabalho. E o senhor seria melhor servido, com certeza.
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Comunicao e Liderana
O feedback indica se o que est a fazer eficaz, e indica tambm como poder fazer para fortalecer o seu desempenho. A forma pela qual o feedback dado e recebido contribui para o processo de comunicao. O feedback que vago, crtico, fora de contexto ou intil, no to eficaz como o feedback especfico, descritivo, oportuno e prtico. Da mesma forma, embora ser criticado nem sempre seja agradvel, estar aberto a um feedback bem-intencionado e qualificado favorece o desenvolvimento profissional e pessoal de todos. Ento, temos a seguir uma srie de sugestes de como dar e receber feedback
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Comunicao e Liderana
Ao receber feedback: Evite julgar o feedback pela pessoa que o est a dar; No precisa de concordar com todos os comentrios; Reflicta sobre a credibilidade da pessoa, ao avaliar a veracidade dos seus comentrios; Pergunte a outras pessoas se elas concordam com as crticas dessa pessoa que emitiu comentrios;
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Comunicao
e Liderana
Comunicao e Liderana
Conflitos
Hierrquicos
Conflitos
Inter/Intra Equipas
Conflitos
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Comunicao
e Liderana
Comunicao e Liderana
de Incubao
de Consciencializao
da Disputa de Ecloso
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Comunicao e Liderana
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Comunicao e Liderana
Mtodos
Ganhar
Ganhar Perder
Ganhar
Perder
Perder
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Evitar
Desactivar
Enfrentar
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Crenas
Podemos
vida;
No
Mostro-me
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Crenas
outros;
Muito
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Crenas
poucas coisas que no me dizem respeito; coisas podem ser de outra forma;
As
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Crenas
chegar a qualquer lado, com qualquer pessoa; possvel para qualquer pessoa ganhar; possvel acreditar em mim prprio e nos outros.
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Respostas
Frustrao
Agressividade
Transferncia
Projeco
Regresso
Resignao
Fuga
Compensao
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e Liderana
Fases do Processo de
Negociao
Comunicao e Liderana
O Que Se Passa?
Como Me Sinto Acerca Disto? Afaste-se Da Situao Para Obter Uma Viso Global
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Variveis
presente uma orientao racional para os objectivos; aceite de imediato as ofertas iniciais; ganhar; solues ganhar-
No
Procure
Insista
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Evitar,
do outro;
a perspectiva
Planeie uma estratgia concreta antes de negociar; Inicie com uma abordagem positiva;
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Parceiro No Cooperante
No
Convide
Continue
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O Parceiro No Cooperante
Sempre que um ataque seja irrazovel ou pessoal, ignore-o, fique calado; Depois retome a discusso; Faa perguntas em vez de lanar propostas; Continue a reiterar o seu entusiasmo numa soluo justa;
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Parceiro No Cooperante
Incentive
Resuma
Se
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Golpes Baixos
No retribua nem se submeta; Questione a sua legitimidade; Sugira os efeitos contraproducentes da sua actuao; Seja sempre o primeiro a estar preparado.
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Parceiros em Stress
Procure contribuir para que ele se descontraia; Reduza o nvel de formalidade; Tente obter mais informao; Use adiamentos; Incuta confiana no seu parceiro.
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Todos
ns, enquanto pessoas, possumos mais recursos do que os que usamos. Somos capazes de melhores nveis de concretizao de resultados e de desenvolver o nosso potencial.
Comunicao e Liderana
DECIDIR
nos momentos de deciso que podemos dar forma ao nosso destino Anthony Robbins
Comunicao e Liderana
Exemplos
Comunicao e Liderana
Estado Actual:
i)
Gostava de evoluir no meu desempenho profissional e gerir mais eficazmente as relaes com;
ii) Pretendo voltar a entrar no mercado de trabalho; encontrar uma colocao de acordo com o meu perfil e experincia; iii) Necessito de apoio para me sentir motivado e confiante, face a; iv) Desenvolver e implementar um novo projecto, tendo como objectivos.
Comunicao e Liderana
i) O que que tem de acontecer para reconhecer que essa evoluo aconteceu? O que para si, neste contexto, uma gesto mais eficaz das relaes? ii) O que valoriza numa situao profissional? Quais as suas principais realizaes ou situaes que identifica na sua experincia pelo desafio que representaram e sucesso alcanado? iii) O que o faz sentir-se motivado e confiante? Identifique uma situao que para si um exemplo de motivao e de confiana. O que observa? iv) O que significa para si esse novo projecto? Que recursos j possui que lhe permitem realiz-lo?
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OBJECTIVOS; VALORES;
PLANO DE ACO;
CRENAS NCORAS.
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A Roda da Vida
Divertimento Recriao
Dinheiro
Romance
Carreira
Relacionamentos
Desenvolvimento Pessoal
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Focar
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Plano de Aco
Definio
de Metas Definir formas de as alcanar - tarefas Visualizao dos pontos de passagem O Triunfo do Guerreiro
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As METAS no Coaching
Estabelecer
metas muda a pergunta de: O que est errado? para O que que eu quero? Uma vez que definiu o problema, focalizar-se na meta leva-o em direo soluo de uma forma estruturada.
Comunicao e Liderana
Comunicao e Liderana
Comunicao e Liderana
Perguntas poderosas
O que devo fazer? De quem a culpa? Porque que eles fizeram isto? Porque que isto me est a acontecer? Porque que no consigo fazer isto? Porque que eles disseram isto, para me ofender? Porque que isto me aconteceu?
O que que eu quero? Qual a soluo? O que pode t-los induzido a fazer isto? O que que eu posso fazer para resolver esta situao? O que que eu preciso fazer para conseguir isto? O que pode t-los feito dizer isto? O que que eu posso aprender com isto?
Comunicao e Liderana
uma base fundamental da nossa existncia; Incorporam o que importante para ns; Definem o que para mim absolutamente verdadeiro; Determinam a importncia duma situao; Formam a base das nossas decises; So sustentados pelas nossas crenas;
Comunicao e Liderana
parte da nossa identidade; Dirigem todo o nosso comportamento; So a causa do que me aproximo ou afasto; So as pedras bsicas de avaliao ou julgamento; So responsveis pelos nossos estados emocionais; So uma fonte bsica de motivao.
Comunicao e Liderana
so a energia por detrs das metas. Se as metas so os destinos, ento os valores so o que nos impele em direo a elas.
Pergunte a si prprio: O que importante para si em relao a...? O que ganha ao fazer isso...? O que importante para si aqui...? Porque que isso importante para si...? Porque quer isso...?
Comunicao e Liderana
Quando estabelecer as suas metas, encontre sempre o valor por trs delas : O que que a conquista dessa meta, far por mim?
A Roda de Valores
Valor Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
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At j
Comunicao e Liderana
como se no precisasse de dinheiro.. como se nunca tivesse sido magoado.. como se ningum estivesse a
Ame
Dance
olhar..
Comunicao
e Liderana
Gesto de Stress em
Situao de Crise
Comunicao e Liderana
Fumar em excesso
Ranger os dentes ao dormir Mastigar pastilha Atitude elstica crtica para compulsivamente com os outros
Comunicao e Liderana
Caractersticas do stress
O stress originado na mente e s atravs da mente poder ser gerido
Comunicao e Liderana
Ritmo
Muitas
horas de trabalho
do local de trabalho
Condies Falta
de recursos
Liderar/chefiar
Comunicao e Liderana
Fases de Evoluo
Fase de alerta: existe reaco a uma aco externa. Sintomas: taquicardia, respirao acelerada e suor frio. Fase de resistncia: luta do organismo contra a reaco. Sintomas: mudanas de comportamento, insnia e descontentamento (pode haver controlo ou no). Fase de exausto: persiste a situao de stress (doenas crnicas). Sintomas: problemas emocionais, hipertenso, fadiga, alteraes no sono,etc...
Comunicao e Liderana
Consequncias do stress
Efeitos
fsicos/subjectivos
humor
Agressividade
Comunicao e Liderana
Consequncias do stress
Efeitos
cognitivos
Bloqueios mentais
Maior Maior
Lapsos
Comunicao e Liderana
Consequncias do stress
Efeitos
fisiolgicos
da presso arterial
de ar
Comunicao e Liderana
Consequncias do stress
Efeitos
sobre a organizao
Maus relacionamentos
Diminuio intencional da produtividade e da qualidade do trabalho Aumento do nmero de erros no trabalho Maior absentismo
Comunicao e Liderana
Sindrome de Burnout
Consequncia
Comunicao e Liderana
Problemas
as outras pessoas
Conflito
Falta
de cooperao da equipa
de desqualificao
Sentimento
Comunicao e Liderana
Comunicao e Liderana
Preveno do stress
Comunicao e Liderana
Preveno do stress
Comunicao e Liderana
Concluso
Com tantas vantagens, ser que no vale a pena tentar?
Comunicao e Liderana
Liderar no tanto uma questo de mo pesada mas mais de assento firme Autor: Ortega y Gasset , Jos
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