UNIVERSIDAD RICARDO PALMA FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA PROFESIONAL DE ING.

INDUSTRIAL CURSO: Logstica

TRABAJO DE INVESTIGACION

INTEGRANTES: Oviedo Seminario Alvaro

PROFESOR:
ING. CARLOS OQUELIZ

INTRODUCCION

Para basar nuestros conocimientos a la realidad que hemos adquiridos a travs del ciclo estudiaremos a una empresa, la cual hemos elegido es SODIMAC S.A. A continuacin daremos a conocer una presentacin de la empresa SODIMAC S.A. con la finalidad de poder dar a conocer caractersticas, actividades, sus servicios, sus procesos de la empresa; y as poder responder las preguntas que nos plantea

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa: Sodimac S.A. Nombre Comercial: Sodimac S.A. Direccin: Av. La Marina San Miguel 2355 Horario de Atencin: lunes a Viernes: 7:30 am. 10:00 pm. Sbados: 8:30 am. 10:00 pm. Domingo: 8:30 am. 10:00 pm. Feriados: 8:30 am. 10:00 pm. Correo: sales@sodimac.com.pe

ESTRUCTURA DEL CATLOGO DE BIENES

PRESENTACION DE LAS FICHAS:

FICHA TECNICA N01

Cdigo: TKL 314277 Descripcin: Cerradura Blind 3 golp B240 Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Cerradura blindada Referencia: Marca forte Precio de Venta: S/. 59.90 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas Cerradura de 3 golpes Dos pivotes exagonales de acero 16mm. Portacilindro Interior de 5 pines. Portacilindro Exterior de 7 pines.

Seguro nocturno
Cadena de bronce slido. (sistema anti-ganza y anti-taladro) Tirador de pestillo y pestillo de bronce slido.

FICHA TECNICA N02

Cdigo: TKL 214275

Descripcin: Cerradura Elect C/Both Revers Megac Yale

Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Cerradura elctrica Referencia: Marca Yale Precio de Venta: S/. 159.90

Especificaciones y Caractersticas Tcnicas

Resistencia a la rotura mayor a 300 kg Reversibles y pueden montarse en portones puertas de chapa o blindadas Ideal puertas de acceso, rejas o portones Para puertas de metal Traba elctrica segura y automtica en un control de accesos Cerrojo de acero inoxidable con dimetro Puerta abierta/monitor cerrado (NO/C/NC ).

FICHA TECNICA N 03
Cdigo: TKL 214234 Descripcin: Cerradura Cilind BAD EURP BRNC ANTG Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Cerradura cilndrica Referencia: Marca pitbull

Precio de Venta: S/. 18.50

Especificaciones y Caractersticas Tcnicas Recomendable para puertas con espesores de 35 a 45 mm. Fcil instalacin. .Apta para toda clase de puertas. Izquierda o Derecha. De libre apertura cuando el seguro no est accionado. .Dispositivo de seguridad que impide su apertura con el uso de tarjeta.

FICHA TECNICA N O4
Cdigo: TKM 452168 Descripcin: Tranca De Alta Seguridad T800 Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Tranca para puerta Precio de Venta: S/. 149.90 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas Sistema de alta seguridad para puerta principal: antipalanca, antiganza, antitaladro Garanta:5 aos Incluye: Cerradura, barra de acero y accesorios Usos: Puertas principales

FICHA TECNICA N 05
Cdigo: TUL 634275 Descripcin: Video porter pinhole Belcm Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Intercomunicador de video B/N Referencia: Marca New Belcom Precio de Venta: S/. 399.90 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas Intercomunicador de 5 Puntos Digital, trabaja junto a las cerraduras elctricas. Porteros de Metal para Adosar o Empotrar. Mas 2 Intercomunicadores digitales. Doble Sonido Interno y Externo. Distancia Mxima fr 300 Mts. Directo a 220 v. Comunicacin Interna Privada al Portero. Botn P/Cerradura Elctrica.

FICHA TECNICA N 06
Cdigo: SKU 118519-5 Descripcin: Cerradura de pomo dormitorio de acero Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Cerradura de dormitorio/oficina Referencia: Marca steelock Precio de Venta: S/. 43.70 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas Pomo exterior con llave Pomo interior con botn Pestillo graduable 60-70 mm

FICHA TECNICA N 07
Cdigo: SKU 167409-9 Descripcin: Cerradura de manija de oficina
Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Cerradura de manija Referencia: Marca steelock Precio de Venta: S/. 68.70 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas Para puertas desde 32mm a 51 mm de espesor Sistema de pasador ajustable desde 60mm a 70mm Acabado en acero

FICHA TECNICA N 08
Cdigo: SKU 132786-0 Descripcin: Cerradura de pomo de acero mate Clase: Materiales de seguridad Sub-Clase: Cerradura cilndrica de bao Referencia: Marca CANTOL Precio de Venta: S/. 32.90 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas Disco blindado de 75 mm de dimetro Backset fijo de 60mm de estndar Cerradura cilndrica de acero

FICHA TECNICA N 09
Cdigo: SKU 11408-1 Descripcin: cable THW 64 WG negro x 100 mts
Clase: electricidad Sub-Clase: cables THW 64 WG Precio de Venta: S/ 560 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas

Alta resistencia a la humedad , productos qumicos , grasas y aceites Cubierto de PVC retardante a las llamas Tensin de 600 voltios Temperatura de operacin de 75c

FICHA TECNICA N10

Cdigo: SKU 151484-9 Descripcin: bisagra cangrejo Clase: herrajeria Sub-Clase: bisagras de puertas Referencia: Marca Boyard Precio de Venta: S/ 1.30 Especificaciones y Caractersticas Tcnicas

bisagras estn provistas de un acabado superficial niquelado protege de la oxidacin producida por la humedad,

GESTION DE STOCK

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa: Sodimac S.A. Nombre Comercial: Sodimac S.A. Direccin: Av. La Marina San Miguel 2355 Horario de Atencin: lunes a Viernes: 7:30 am. 10:00 pm. Sbados: 8:30 am. 10:00 pm. Domingo: 8:30 am. 10:00 pm. Feriados: 8:30 am. 10:00 pm. Correo: sales@sodimac.com.pe

DESCRIPCIN DE PLANEACION DE COMPRAS POR CADA PERIODO

La empresa Sodimac S.A. tiende planificar sus compras de acuerdo a los inventarios trimestralmente y cada fin de mes se va evaluando si aun alcanzan los productos para satisfacer la necesidad del cliente. Las compras se dan dependiendo de cada producto, ya que cada producto tiene su propio pronstico y proyeccin. Los productos A tienen una revisin continua. (Sistema Q). Los productos B y C tienen una revisin peridica. (Sistema P).

DESCRIBA QUIEN SE ENCARGA DE PROGRAMAR LAS COMPRAS Y QUE CRITERIOS

El abastecimiento de materiales es brindado por los proveedores segn el Organigrama, se realiza el pedido en el rea de OPERACIONES.

TIPO PROGRAMACION DE LAS COMPRAS DE LA MATERIA PRIMA QUE REALIZA LA EMPRESA:

La empresa Sodimac S.A. no produce sus productos que vende por ello sera una empresa comercial que se encarga de comprar para vender.

COMPRAS

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa: Sodimac S.A. Nombre Comercial: Sodimac S.A. Direccin: Av. La Marina San Miguel 2355 Horario de Atencin: lunes a Viernes: 7:30 am. 10:00 pm. Sbados: 8:30 am. 10:00 pm. Domingo: 8:30 am. 10:00 pm. Feriados: 8:30 am. 10:00 pm. Correo: sales@sodimac.com.pe

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
a) Organizacin interna :

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
b) Formas de compras: Compras exclusivas Compras abiertas Spots (eventuales pero en Chile ya que en tal lugar es la central) Subastas Las autorizaciones son concedidas por: Jefe de compras Gerente de operaciones y logstica Director adjunto Segn el monto las autorizaciones son dadas por: Montos mayores a 50 000 dlares: Jefe de compras Montos hasta 50 000 dlares: Gerente de operaciones y logstica Montos hasta 15 000 dlares: Director adjunto

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
c) Describa si la compra de materia prima se diferencia de las dems compras No se diferencian ya que ellos les compran la materia prima a los proveedores. d) Verifique si hay compras de importacin. Detallar principales productos importados La totalidad de los productos son importados de Chile. e) Ver si existe Registro de Proveedores o una lista de proveedores. Los proveedores son los mismos siempre o si se convoca por invitacin o se realiza en forma pblica por aviso publicado en un diario Se tiene una lista de proveedores, la cual tiene una revisin anual. Los proveedores son los que mandan las propuestas y Sodimac S.A. trata de darle una oportunidad a cada uno. Los proveedores elegidos son avisados va email.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
f)Revisar si se evalan los proveedores y si existe un registro de su desempeo o cumplimiento Los proveedores estn en constante evaluacin, sobre la calidad de sus productos y puntualidad principalmente. Los proveedores deben cumplir un mnimo de 90% en cuanto al cumplimiento de entrega para seguir en la lista de proveedores. El tiempo de entrega es fundamental para evitar las devoluciones es por eso que es el factor determinante a la hora de la evaluacin de los proveedores. g)Como se apertura las propuestas y quienes participan Una vez que se elige al ganador, se le avisa, se trata de no darle ningn adelanto, en caso de ser muy necesario se le da pero bajo una carta fianza. h)Como se realiza la evaluacin en los aspectos administrativos, tcnicos y econmicos Mediante el uso de cuadros comparativos, estadsticos, etc elaborados en Excel, se procede a validar la compra con el usuario.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
i) Como se comparan las propuestas, proformas o cotizaciones. Ellos elaboran cuadros de todo tipo como por ejemplo comparativos, estadsticos, etc. j) Como se selecciona o declara al ganador La mejor oferta es elegida, teniendo en cuenta la calidad y el ahorro que se va a producir. k) Como se difunde o notifica el resultado a los participantes Solo a los ganadores se les avisa va email o en lnea. Que su propuesta fue elegida. O en casos muy especiales se le enva un sobre fsico cerrado con la respuesta y con la cantidad que se desea. l) Incluir ejemplo de todos los pasos y Orden de Compra Se atienden las rdenes de compra. Se analiza el ahorro de cada rea. Se hacen reportes mensuales. Y por ultimo cada 2 meses con gerencia.

ALMACENAMIENTO

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa: Sodimac S.A. Nombre Comercial: Sodimac S.A. Direccin: Av. La Marina San Miguel 2355 Horario de Atencin: lunes a Viernes: 7:30 am. 10:00 pm. Sbados: 8:30 am. 10:00 pm. Domingo: 8:30 am. 10:00 pm. Feriados: 8:30 am. 10:00 pm. Correo: sales@sodimac.com.pe

DESCRIPCION DEL ALMACEN

a)Ubicacin dentro de la organizacin de la empresa. El rea de almacn de la empresa Sodimac est ubicada la Av. La Marina N 2355. Urb. Maranga, 1ra Etapa (Ancla 1), San Miguel. b)Accesos. (Entradas) Se puede tener acceso por la Av. La Marina (si viene del cono Sur y Centro

de Lima) y por la Av. Universitaria (si viene del cono Norte).

c) rea y dimensiones (largo, ancho y altura). Local industrial 2985 mt2 zonificacin I2 (Industria liviana) loza de cemento reforzada con malla de fierro para alto transito soporta peso de camiones y montacargas, 2 cisternas de agua una de 5,000 Glns cuenta con 400m2 de almacenes, y 1500 mts2 de rea libre, energa trifsica con subestacin 150 Kw.

DESCRIPCION DEL ALMACEN

d) Materiales (cantidad, clasificacin, catalogacin). Electricidad Construccin Cermicos y revestimientos Muebles y Organizadores Madera y Dimensionado Lnea Blanca

Puertas y Ventanas
Baos Herramientas

DESCRIPCION DEL ALMACEN

e) Clasificacin de bodegas y reas. Bodega general de despacho Bodega de rotacin lenta Bodega de rotacin rpida f) Equipamiento De ser posible se puede contar con un sistema informatizado Formularios y tarjetas para control de existencias, ingresos y salidas de productos. Papelera y material bsico de oficina, calculadora, etc. botiqun de primeros auxilios, extintores tipo ABC generador elctrico y su respectivo material de mantenimiento herramientas para abrir-cerrar cajas, cinta adhesiva para empaque Balanzas, cinta mtrica, escaleras carretillas, equipo hidrulico para carga y movilizacin de la carga Equipo de seguridad para los trabajadores Tablas de conversin de pesos y medidas

FUNCIONES DE CADA AREA

REA GERENCIAL El Gerente General acta como representante legal de la empresa, fija las polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados por la casa matriz. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, junto con los dems gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organizacin REA ADMINISTRATIVA FINANCIERA El gerente administrativo financiero tiene varias reas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimizacin del proceso administrativo, el manejo de las bodegas y el inventario, y todo el proceso de administracin financiera de la organizacin.

FUNCIONES DE CADA AREA

REA DE OPERACIONES El Gerente de Operaciones tiene a su cargo el manejo del departamento tcnico dentro del que se incluye la elaboracin y supervisin de proyectos de riego, as como tambin brindar servicio tcnico a los clientes en la correcta utilizacin de los productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificacin o mejora. Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratacin de personal temporal para proyectos, contratacin de personal definitivo junto con la gerencia general. Adems se encarga totalmente del manejo de la importacin y exportacin de materiales. Ventas ASISTENTE CONTABLE Las responsabilidades principales son las siguientes: Manejo de clientes, nmina, bancos y viticos. Coordinacin de la entrega de informacin a la empresa que realiza la contabilidad. Manejo de cuentas personales de la Gerencia General Recepcin de facturas y comprobantes de retencin

FUNCION DE CADA AREA

BODEGUERO Las responsabilidades que implica su cargo son: Venta de materiales. Facturacin. Compra de materiales Manejo operativo de la bodega CHOFERES Entre sus responsabilidades se encuentran: Estar al servicio de la Empresa. Llevar a mantenimiento su carro. Actividades principales Movilizacin del Gerente General. Dar mantenimiento al carro. Asistir al personal cuando lo necesite. Dar asistencia a los Gerentes y Administrativos en los casos necesarios.

DESCRIPCION DEL ALMACEN

H)Servicios que brinda a otras reas de la empresa. SODIMAC, brinda los siguientes servicios a otras empresas: Instalaciones Alquiler de herramientas Corte y dimensionado Armado de muebles Despacho Post Venta

Centro de diseo
Productos a pedido Tintorera - Matizado computarizado de pinturas CAP - Centro de Atencin para Proyectos

DESCRIPCION DEL ALMACEN

I) Describa los procedimientos de cada servicio (principal). Instalaciones.- Nosotros podemos ayudarlo a convertir sus ideas en realidad y hacer su hogar ms acogedor. Corte y dimensionado.- En nuestro servicios de dimensionado de tableros y maderas lo ayudaremos a optimizar el uso de los materiales y de su tiempo. Armado de muebles.- Nosotros lo ayudamos, enviaremos a un

tcnico calificado en el armado de muebles para que pueda realizar el

ensamblaje en el lugar donde lo necesita Productos a pedido.- Contamos con un amplio surtido de productos exclusivos a pedido para usted.

DESCRIPCION DEL ALMACEN

J) Seguridad. (Del local, del personal, materiales, etc.) En SODIMAC se involucra el concepto de seguridad, independientemente de que esta rea se lleve a cabo en forma adecuada o inadecuada. En algunas empresas, a la seguridad frecuentemente se le denomina Seguridad e Higiene, pues en sus procesos de trabajo estn presentes agentes qumicos u otros que pueden derivar en accidentes, por lo que generalmente se recurre a un responsable formado en la medicina. Seguridad e Higiene: las mltiples referencias definen a esta rea en general como una actividad aplicada a los centros de trabajo, para salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores y evitar futuros accidentes. Seguridad Industrial: es referida generalmente como la encargada en los centros de trabajo, de minimizar riesgos para los recursos humanos y para los equipos de trabajo en su mutua relacin. Higiene Industrial: se le refiere como el rea que previene y controla los riesgos ambientales para el hombre en los centros de trabajo, y que le pueden producir enfermedades.

DESCRIPCION DEL ALMACEN

K) Indicadores de gestin del Almacn. SODIMAC presenta la Gestin de Almacenes en su eficacia y eficiencia con aspectos relacionados a la minimizacin de los costes directos asociados a los subprocesos y la optimizacin del espacio disponible en las instalaciones de almacn. Para ello, una buena Gestin de Almacenes debe establecer objetivos, planificar acciones y controlar y realizar el seguimiento de los siguientes indicadores:
Coeficiente de utilizacin del almacn ndice de capacidad disponible Costo de almacenamiento medido como el costo de almacenar una unidad de almacenaje Costo de almacenamiento sobre ventas Costo de transporte interno

Costo por unidad almacenada siendo el costo unitario de almacenamiento.