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Jr. Elas Aguirre N 141 of. 210 Central Telefnica : 445-2189 E-mail : lincoln@lpmcont.com
PLANILLA ELECTRNICA
LIBRO DE PLANILLAS
D.SUPREMO N 001-98-TR: Normas Reglamentarias relativas a obligaciones de los empleadores de llevar planillas de pago
REGISTRO DE TRABAJADORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS - RTPS: Documento llevado a travs de medios electrnicos en el que se registra la informacin de cada mes calendario correspondiente a los trabajadores y a los prestadores de servicios.
PRESTADOR DE SERVICIOS: Persona natural que presta servicios a un empleador sin relacin de dependencia bajo cualquier modalidad contractual y que no genera rentas de tercera categora de acuerdo a la Ley del Impuesto a la Renta.
PLANILLA ELECTRNICA
DISPOSITIVO LEGAL: Decreto Supremo N 018-2007-TR
(28-08-07)
Deroga al D.S. N 015-2005-TR y normas modificatorias que cre el RTPS y lo reemplaza por la Planilla Electrnica.
VIGENCIA :
PLANILLA ELECTRNICA: Documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
PLANILLA ELECTRNICA
OBJETIVOS
1.Reducir costos
2.3.-
MTPE
ESSALUD ONP
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DEFINICIONES
a) EMPLEADOR : Persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada, entidad del sector pblico nacional.
b) TRABAJADOR : Persona natural ==> relacin de subordinacin Cualquier rgimen laboral y modalidad de contrato Socio - trabajador Sector pblico
c) PENSIONISTA : Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
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DEFINICIONES
d) PRESTADOR DE SERVICIOS : Persona natural : Sin relacin de subordinacin Cualquier rgimen legal Cualquier modalidad del contrato de prestacin de servicios Ingresos no son rentas de 1ra. 2da. 3ra.
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DEFINICIONES
e) PRESTADOR DE SERVICIOS - MODALIDAD FORMATIVA :
Persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por Ley N 28518 . TIPOS : 1.2.3.4.5.Del aprendizaje Prctica profesional De la capacitacin laboral juvenil De la pasanta De la actualizacin para la reinsercin laboral
DERECHOS: 15 das de descanso subvencionado, cuando la duracin es superior a 12 meses Subvencin adicional de (1/2) cada seis meses de duracin continua Cubrir riesgos de enfermedad y accidentes ==> Essalud o pliza particular. Tope 14 subvenciones Subvencin ==> No inferior a una RMV
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DEFINICIONES
f) PERSONAL DE TERCEROS : Destacado o desplazado de otro empleador.
Intermediacin Laboral
Partes Actividad
Tercerizacin (outsourcing)
Relacin triangular entre la empresa usuaria, la Relacin entre la empresa contratante y empresa de servicios y el trabajador. la contratista.
La empresa de servicios destaca personal a la usuaria para labores complementarias, temporales o especializadas. La empresa contratista se hace cargo de una fase del proceso productivo y cuenta con una organizacin empresarial propia.
Poder de Direccin
La empresa de servicios cede parte de su poder El poder de direccin lo ejerce de direccin (direccin y fiscalizacin) a la ntegramente la contratista. usuaria, mientras que mantiene el poder disciplinario. Hay dos empleadores: el empleador formal (empresa de servicios) y el empleador real (empresa usuaria) Hay un solo empleador, la contratista.
Diferencia escencial
Elemento tpico
Los trabajadores laboran en las instalaciones de Las labores se realizan en las instalaciones de la contratista. la empresa usuaria.
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DEFINICIONES
g) DERECHOHABIENTE : Art. 3 Ley N 26790 . Cnyuge Concubino Hijos menores de edad Mayores de edad incapacitados
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MBITO DE
a) b) c) d) e) f) g) h) i)
APLICACIN
Se encuentran obligados a llevar la Planilla Electrnica y presentarla ante el MTPE, los Empleadores que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: Cuenten con ms de tres ( 03 ) trabajadores. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131. Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud - EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios-modalidad formativa.
PLANILLA ELECTRNICA
CONTENIDO
Contendr la informacin establecida mediante la Resolucin Ministerial de MTPE que se expida con posterioridad a la vigencia del presente dispositivo (29-08-07) Modificaciones a partir de octubre de 2007 sern efectuadas por la SUNAT. Debe contener la informacin correspondiente al mes calendario precedente a aqul en que vence el plazo. Las remuneraciones e ingresos deben ser los efectivamente pagados. Remuneraciones e ingresos devengados o generados pero no pagados, slo se registran cuando expresamente este permitido en la Planilla Electrnica.
III.
CONTRATO DE TRABAJO
CONCEPTO : Es el acuerdo voluntario entre trabajador y empleador , en virtud del cual el primero se obliga a poner a disposicin del segundo su propio trabajo, a cambio de una remuneracin.
Por escrito
En forma verbal
Por escrito
CONTRATO DE TRABAJO
Empleador
Partes contratantes
Persona natural Persona jurdica
Trabajador, siempre persona natural En caso de intermediacin, sta puede darse mediante:
Empresa de servicios especiales Cooperativa de trabajadores
Normalmente 3 meses
Perodo de prueba
Por escrito Como mximo
Ampliacin
De naturaleza accidental
Modalidades
Por obra o servicio
Otros contratos
PERODO A DECLARAR
Si el empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica distinta al primer y ltimo da del mes: La informacin corresponder al mes calendario precedente a aqul en que vence el plazo para dicha presentacin, siempre que la fecha de cierre corresponda al mismo.
PERODO A DECLARAR
F. Inicio 25.12.2007 F. Cierre 24.01.2008 F. Declaracin 10.02.2008
01.01.2008
01.02.2008
ENERO
Oportunidad de la declaracin
El plazo de fecha de inicio y fecha de cierre de las planillas electrnicas no podr ser mayor de 31 das.
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PRESENTACIN
Se considera presentada ante el MTPE en la fecha en que los empleadores enven a travs del medio informtico la Planilla Electrnica a la SUNAT.
Mediante Resolucin de Superintendencia, la SUNAT podr modificar y/o ampliar el universo de obligados a llevar la Planilla Electrnica.
CRONOGRAMA DE PRESENTACIN
Mediante Resolucin de Superintendencia la SUNAT establecer el cronograma de presentacin de la Planilla Electrnica.
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VIGENCIA DEL D. SUPREMO N 001-98-TR Mantiene su vigencia respecto de : Empleadores con menos de tres trabajadores Las disposiciones referidas al pago de la remuneracin , entrega y conservacin de boletas de pago.
MODIFICAN EL D.S. N 001-98-TR, QUE ESTABLECE NORMAS REGLAMENTARIAS RELATIVAS A LA OBLIGACIN DE LOS EMPLEADORES DE LLEVAR PLANILLA DE PAGO
Decreto Supremo N 003-2010-TR ( El Peruano 15-04-2010 )
La boleta de pago, contendr los mismos datos que figuran en planillas y debe ser sellada y firmada por el empleador o su representante legal.
Art. 2.- Incorporacin de la Quinta Disposicin Transitoria y Complementaria al Decreto Supremo N 001-98-TR Quinta.- La libertad del trabajador de elegir la empresa del sistema financiero para el depsito de sus remuneraciones regulado en el artculo 18 de la presente norma, se aplicar progresivamente a los trabajadores del Sector Pblico, cualquiera sea su rgimen, conforme lo disponga el Ministerio de Economa y Finanzas, a travs de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Artculo 3.- Vigencia El presente Decreto Supremo entra en vigencia al da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
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CIERRE DE PLANILLAS
Los empleadores obligados a llevar la Planilla Electrnica debern cerrar las planillas llevadas de acuerdo al D.Supremo N 001-98-TR mediante comunicacin a la Autoridad Administrativa de Trabajo. Adjuntar copia de la ltima planilla utilizada. Indicar que el cierre se produce por el inicio del llevado de la Planilla Electrnica.
CONSERVACIN DE PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Se debe conservar de acuerdo al Art. 21 del D.S. N 001-98-TR : * Hasta cinco aos despus de ser efectuado el pago
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BOLETA DE PAGO DIGITAL
Mediante Resolucin Ministerial del MTPE se regular las condiciones para la entrega de la boleta de pago por medios electrnicos. Opcional : Empleadores que voluntariamente decidan optar por dicho sistema.
Aprueba: Informacin de la planilla electrnica Las tablas Estructura de data requerida por los archivos de importacin Se publicar en pgina Web del MTPE Precisa: Personal de terceros es declarado en Planilla Electrnica, slo en aquellos supuestos en que los trabajadores destacados o desplazados no hayan sido asegurados por su empleador con el SCTR, habiendo el pago sido asumido por el declarante. Informacin de Nivel Educativo y Ocupacin: obligatorio 01-01-09
NOTA: La informacin resumida de algunas tablas es referencial, para uso de Instituciones Educativas Privadas. Cualquier duda o ampliacin srvase recurrir a las tablas aprobadas por Resolucin Ministerial N 250-2007-TR (30-09-2007)
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
242
243
244
244001 244002 244003 244004
245
245001 245002 245003 245004 245005 245006
261
268
268001 268006
PSICOLOGOS
PSICOLOGO PSICOLOGO PEDAGOGIA
269
269002 269007
284
284005 284013 284018
394
411
411005 411006 411008
413
413009 413012 413016
423
DESCRIPCIN
DECRETO LEY 19990 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES ONP DECRETO LEY 20530 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES SPP INTEGRA SPP HORIZONTE SPP PROFUTURO SPP PRIMA
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PRACTICAS PROFESIONALES
DESCRIPCIN
S.P. SANCION DISCIPLINARIA S.P. PERMISO O LICENCIA CONCEDIDOS POR EL EMPLEADOR SIN GOCE DE HABER S.P. FALTA NO JUSTIFICADA S.P. POR TEMPORADA O INTERMITENTE S.I. ENFERMEDAD O ACCIDENTE (PRIMEROS VEINTE DIAS) S.I. INCAPACIDAD TEMPORAL (INVALIDEZ, ENFERMEDAD Y ACCIDENTES) S.I. MATERNIDAD DURANTE EL DESCANSO PRE Y POST NATAL S.I. DESCANSO VACACIONAL
0300
0301 0304 0305 0308 0309
INGRESOS: BONIFICACIONES
BONIFICACION POR 25 Y 30 AOS DE SERVICIOS BONIFICACION POR RIESGO DE CAJA BONIFICACIONES POR TIEMPO DE SERVICIOS COMPENSACION POR TRABAJOS EN DIAS DE DESCANSO Y EN FERIADOS BONIFICACION POR TURNO NOCTURNO 20% JORNAL BASICO
0400
0401 0402 0403 0405
0900
0903 0904 0905 0906 0907 0909 0915 0916
CONCEPTOS VARIOS
CANASTA DE NAVIDAD O SIMILARES COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS GASTOS DE REPRESENTACION (MOVILIDAD, VESTUARIO, VIATICOS Y SIMILARES) - LIBRE DISPONIBILIDAD INCENTIVO POR CESE DEL TRABAJADOR LICENCIA CON GOCE DE HABER MOVILIDAD SUPEDITADA A ASISTENCIA Y QUE CUBRE SOLO EL TRASLADO SUBSIDIOS POR MATERNIDAD SUBSIDIOS DE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD
1000
1001 1002 1003
OTROS CONCEPTOS
OTROS CONCEPTOS 1 OTROS CONCEPTOS 2 OTROS CONCEPTOS 3
0700
0701 0703 0704 0705 0706 0707
DESCUENTOS AL TRABAJADOR
ADELANTO DESCUENTO AUTORIZADO U ORDENADO POR MANDATO JUDICIAL TARDANZAS INASISTENCIAS OTROS DESCUENTOS NO DEDUCIBLES DE LA BASE IMPONIBLE OTROS DESCUENTOS DEDUCIBLES DE LA BASE IMPONIBLE
0800
0803 0804
Se aprueba PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N 0601 Normas referidas a declaraciones de otros conceptos UTILIZACION: Sujetos obligados A PARTIR DE: Perodo Enero 2008 Lugar de presentacin: * Principales contribuyentes Unidades de principales contribuyentes * Medianos y pequeos contribuyentes Agencias bancarias autorizada PLAZOS : Cronograma SUNAT
Se aprueba el cronograma que los empleadores obligados a llevar la planilla electrnica, deben observar para el cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N 001-98-TR Para el cierre los empleadores deben presentar: Solicitud a la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo o Zona de Trabajo del lugar donde fue autorizado el libro de planillas o las hojas sueltas, indicando que el cierre se produce por inicio de llevado de la planilla electrnica. Copia de la ultima autorizacin Copia de la ltima hoja de planilla utilizada. El cronograma es en funcin del ltimo dgito del RUC
PLANILLA ELECTRNICA
1. Hasta 31-12-07
Planilla de Pago
Programa Planillas
Fechj Nombre
Boleta de Pago
Base de Datos
2. A partir de 01-01-08
Fechj
Programa Planillas
Boleta de Pago
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Trabajo coordinado:
ADMINISTRACIN
Laboral
CONTABILIDAD
INFORMTICA
PLANILLA ELECTRNICA
Tributacin
ASISTENTA SOCIAL
Seguridad Social
INSPECCIN LABORAL
El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo , a travs de su sistema de inspeccin del trabajo, est visitando los colegios y luego solicitando los siguientes documentos: Formatos de la planilla electrnica referidos a datos del trabajador, remuneraciones, tipo de contratos etc Boletas de pago de remuneraciones . Relacin de trabajadores . Relacin de locadores de servicios (R. Honorarios) . Registro de asistencia
Jr. Elas Aguirre N 141 of. 210 Central Telefnica : 445-2189 E-mail : lincoln@lpmcont.com
El costo por derecho de enseanza no debe medirse por la cantidad de dinero que se invierte por concepto de pensin, sino por los resultados, traducidos en calidad y eficiencia del servicio educativo
GRACIAS