AUDITORIA ADMINISTRATIVA

DEFINICIN DE AUDITORIA

Examen objetivo, sistemtico y profesional de las operaciones Financieras y Administrativas de una entidad efectuada con posterioridad a su ejecucin con la finalidad de evaluarlas, verificarlas y elaborar un informe que entrega observaciones, conclusiones y recomendaciones, y en el caso del examen a los estados financieros el correspondiente dictamen.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Es el proceso de anlisis y evaluacin que se efecta a una entidad o parte de ella, para determinar si sus planes, polticas estrategias, estructuras, procedimientos, normas y procedimientos cumplen o no los objetivos propuestos, con el fin de formular Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones que contribuyan a la optimizacin de su gestin institucional.

La Auditoria Administrativa es conocida con diversas denominaciones, tales como Auditoria de Gestin, Auditoria Gerencial, Auditoria de Rendimiento, Auditoria Operativa, Auditoria de Direccin, Auditoria de Resultados, Auditoria Sistemtica, etc.

LA AUDITORIA FINANCIERA

Es el examen de los Libros Contables, Comprobantes y otros documentos que sustentan los Estados Financieros con el objeto de emitir opinin profesional sobre la situacin financiera y el resultado de operaciones de una entidad de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

AUDITORIA INTERNA Como una actividad independiente de anlisis y evaluacin dentro de una organizacin como un servicio a la gerencia, es un control que opera a travs de la evaluacin de la efectividad de otros controles, por ello en las entidades del sector pblico nacional adoptan el nombre de unidad de Control Interno (Auditoria Interna).

AUDITORIA EXTERNA Llamada tambin auditoria independiente, es el examen de las operaciones financieras o administrativas por profesionales ajenos a la organizacin.

NORMAS ETICAS 1.- De la Idoneidad Profesional. 2.- Del Registro de Auditores Administrativos. 3.- De la Asociacin Profesional. 4.- De la Independencia. 5.- Del Esmero Profesional. 6.- De la Confidencialidad. 7.- De la Incompatibilidad. 8.- Del Impedimento de recibir beneficios adicionales. 9.- De la abstencin de opiniones polticas. 10.- De la discrecin en opiniones o expresiones.

NORMAS RELATIVAS A LA PREPARACIN DEL INFORME FINAL DE AUDITORIA

El Informe de Auditoria como trabajo profesional deber ser objetivo, basado en hechos reales, contendr una suscinta introduccin que indique el propsito , los procedimientos utilizados; los hallazgos y observaciones significativas, incluyendo informacin relevante. Conclusiones y Recomendaciones constructivas dirigidas a aumentar la eficacia y eficiencia de las operaciones, as como la opinin del Auditor.

CONFORMACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL

a) b)

La Contralora General Auditoria Interna

c)

Sociedades de Auditoria

LA CONTRALORIA GENERAL Ente tcnico rector del Sistema Nacional de Control, dotado de autonoma administrativa, funcional, econmica y financiera, que tiene por misin dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y transparencia de la gestin de las entidades, la promocin de valores y la responsabilidad de los funcionarios y servidores pblicos, as como, contribuir con los poderes del estado en la toma de decisiones y con la ciudadana para su adecuada participacin en el control social. Las atribuciones de la Controloria General se encuentran claramente sealadas en el articulo 22 de la correspondiente Ley N 27785.

ORGANO DE AUDITORIA INTERNA

Las entidades comprendidas en el Gobierno Central. Los Gobiernos Regionales y Locales, del Poder Legislativo, del Poder Judicial y del Ministerio Pblico, as como las empresas en las que el estado tenga una participacin accionaria total o mayoritaria, tendrn necesariamente un rgano de Auditoria Interna ubicado en el mayor nivel jerrquico de la estructura de la entidad, el cual constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad. El jefe de auditoria interna mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Controloria General de la Republica. En el desempeo de sus labores, acta con independencia tcnica dentro del mbito de su competencia.

SOCIEDADES DE AUDITORIA Son las personas jurdicas calificadas e independientes en la realizacin de labores de control posterior externo, designadas por la Controloria General, previo concurso pblico de mritos y contratadas por las entidades para examinar sus estados financieros, as como evaluar la gestin, captacin y uso de los recursos asignados. DESIGNACIN DEL CONTRALOR GENERAL Es designado por un periodo de siete aos y removido por el Congreso de la Repblica de acuerdo a la Constitucin Poltica, sus facultades estn sealadas en el articulo 32 de la respectiva Ley.

REQUISITOS PARA SER CONTRALOR GENERAL

a) Ser peruano de nacimiento. b) Gozar del pleno ejercicio de los derechos civiles. c) Tener al tiempo de la designacin, no menor de 40 aos de edad. d) Tener titulo profesional universitario y estar habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. e) Tener un ejercicio profesional no menor a 10 aos. f) Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.

VACANCIA EN EL CARGO DE CONTRALOR GENERAL

El cargo de Contralor General de la Repblica vaca por: a) Muerte. b) Estar incurso en los impedimentos para ser Contralor General, estipulados en el articulo 29 de la indicada Ley. c) Renuncia. d) Cumplir 70 aos de edad. e) Incurrir en falta grave prevista en la Ley y debidamente comprobada.

DESCONCENTRACIN DE LA CONTROLORIA GENERAL La Controloria General cuenta con oficinas regionales de control como rganos desconcentrados en el mbito nacional, con el objeto de optimizar la labor de control gubernamental y cuyo accionar contribuir activamente con el cumplimiento de los objetivos de descentralizacin del pas. CONTROL DE LAS FUERZAS ARMADAS Y POLICIA NACIONAL Sin perjuicio de las Inspectoras Generales del Ejercito, Marina de Guerra, Fuerza Area y de la Polica Nacional, cuyas competencias se circunscriben a asuntos netamente castrenses y disciplinarios, dichas instituciones contarn dentro de su estructura organizativa con un Organo de Auditoria Interna, encargado de efectuar exclusivamente el control de la gestin administrativa, econmica y financiera de los recursos y bienes del estado asignados a dichas instituciones.

DE LA ESCUELA NACIONAL DE CONTROL La Escuela Nacional de Control, en su condicin de entidad educativa est facultada para otorgar grados acadmicos de magster y de segunda especializacin en Control Gubernamental, para lo cual queda comprendida en el Artculo 99 de la Ley N 23733 Ley Universitaria. APOYO DE ENTIDADES EN EL EJERCICIO DE CONTROL La Polica Nacional asignar personal a fin de conformar la Polica adscrita a la Controloria General y el Ministerio Pblico asignar una Fiscala Provincial Ad-Hoc, para que en forma conjunta participen coadyuvando al mejor cumplimiento de control gubernamental.