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Qu es un departamento?
DEPARTAMENTALIZACIN
Proceso de agrupar personas que poseen habilidades similares y efectan tareas parecidas.
DEPARTAMENTOS DE LNEA
Unidades que tratan directamente con los bienes y servicios fundamentales de la organizacin
DEPARTAMENTOS DE APOYO
ESTRUCTURAS FUNCIONALES
Departamentalizacin en torno a actividades especializadas, tales como produccin, marketing, recursos humanos, etc. Apropiado para ambientes simples y estables.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
Departamentalizacin que agrupa unidades en torno a productos, clientes o regiones geogrficas.
ESTRUCTURA MATRICIAL
Combina los enfoque funcional y divisional para fortalecer los equipos de proyecto o programa. Compuesta por enlaces de informacin duales a la cual algunos gerentes reportan a dos superiores: el gerente funcional y el gerente de producto.
Departamentalizacin funcional
Departamentalizacin funcional
Presidente
Presidente
Departamentalizacin geogrfica
Consumidor de alimentos
Industrial de alimentos
Diseo organizacional
Es un proceso que permite ajustar la estructura sobre la base del anlisis organizacional.
Es
un medio que utilizan las organizaciones con la finalidad de dividir las tareas y lograr una coordinacin entre ellas. se logra un grado de eficiencia y eficiencia en la organizacin.
Porque
El diseo organizacional se formalizar en los siguientes documentos: Manual de Organizacin y Funciones Manual de Procedimientos.
El Manual de Organizacin y Funciones, constituye un Instrumento de Gestin Administrativa, contiene y orienta la poltica institucional, precisando los objetivos del proceso administrativo, su estructura organizacional, funciones generales, funciones especficas a nivel de cargos estructurales, establece las lneas de autoridad, responsabilidad y de coordinacin y/o relaciones con otras reas internas y externas de la Institucin,. As mismo, define los diversos cargos y/o puestos de trabajo que son necesarios para el desarrollo de las funciones de la presente estructura orgnica, de igual forma establece el perfil, y las exigencias o requisitos para ocupar los cargos.
Qu es el MOF?
Qu es un CARGO?
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en la Organizacin, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal.
El Cargo o puesto de trabajo, se conceptualiza como la Clula bsica de la Organizacin, caracterizada por un conjunto de tareas dirigidas al logro de un objetivo y que exige el empleo de una persona que, con un mnimo de calificaciones acorde con el tipo de funcin, pueda ejercer de manera competente, las atribuciones que su ejercicio le confiere.
c) Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las nter relaciones formales que corresponda.
d) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que les corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de tramite en el flujo de los procedimientos. Facilita el proceso de adiestramiento y orientacin al personal nuevo y en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que ha sido asignado as como aplicar programas de capacitacin
FINALIDAD
ALCANCE
El Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad determinar los objetivos, funciones, niveles de autoridad, responsabilidad, establecer las lneas de coordinacin, definir el perfil o exigencias para cada cargo y formalizar e institucionalizar la estructura organizacional.
El mbito de aplicacin del Manual de Organizacin y Funciones alcanza y se circunscribe a todas las unidades orgnicas que conforman la organizacin siendo de obligatoriedad por todos los servidores que la integran bajo responsabilidad del entero y fiel cumplimiento de su contenido. De igual forma su nter relacin nter sistema alcanza a todos los que, de manera directa e indirecta realizan funciones
Manual de Procedimientos
Denominacin del proceso. Objetivo del proceso. Normas de operacin. Descripcin del proceso y sus procedimientos debidamente detallados. Diagramas de flujo. Formularios y otras formas utilizadas. Fecha de vigencia. mbito de aplicacin.
Diagrama de Flujo
Es una representacin grfica de los pasos en un proceso. Util para determinar como funciona. Sirve para examinar los diferentes pasos. Ayuda a descubrir causas de problemas, cuellos de botella, pasos innecesarios, circulos de duplicacin para lograr mejoras.
Punto de almacenamiento.
Formulario o documento.
Inicio
B
Recepcin del Form. y Seleccin del proveedor
Solicitud del Form. Solicitud De Mat.y/o Compras Con Fondo Fijo De Caja Chica
SI
NO
Formulario Solicitud de Mat. y/o Comp.
Remite el formulario Solicitud de Mat. y/o Compras con.... Form. Mov. De Alm.
B A
Material Requerido ? Comunica Deficiencia a Almacenes O Resp. Caja Chica
SI
Form. Solicitud
A D
NO
Form. Solicitud De Mat. y/o Comp.
D D
Verificacin del Material Para el cambio respectivo Y entrega del mismo
si
Utiliza el Material
FIN