ESTIMACIN DE COSTOS EN PROYECTOS

ING. OSCAR MORA

ESTIMACIN DE COSTOS
CONTENIDO
- INTRODUCCIN - DEFINICIN - UTILIZACIN DE ESTIMADOS DE COSTOS. - TIPOS DE ESTIMADOS. - CONCEPTOS Y DEFINICIONES - METODOS DE ESTIMACIN - ELABORACIN DE ESTIMADOS DE COSTOS. - INFORMACIN UTILIZADA - REVISIN DE ESTIMADOS

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INTRODUCCIN
LOS OBJETIVOS QUE SE TIENEN CON ESTA PRESENTACIN SON LOS SIGUIENTES: DAR A CONOCER LA IMPORTANCIA DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS EN LA EJECUIN DE PROYECTOS. ENTENDER LAS DEFINICIONES MAS RELEVANTES EN ESTIMACIN DE COSTOS. RECONOCER EL TIPO DE ESTIMADO DE COSTOS QUE SE PUEDE ELABORAR DEPENDIENDO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO. UTILIZAR LOS METODOS DE ESTIMACIN DE ACUERDO A LA INFORMACIN REQUERIDA/DISPONIBLE.

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DEFINICIN
EL ESTIMADO DE COSTOS ES UN PRONSTICO DEL RESULTADO MS PROBABLE DEL COSTO DE UN PROYECTO, EL CUL DEBE INCLUIR ALGUNA INDICACIN DE LA PRECISIN(I.E, +/- X POR CIENTO). USUALMENTE USADO CON UN CALIFICATIVO (PRELIMINAR, CONCEPTUAL, ETC). ALGUNAS REAS DE APLICACIN TIENEN UN CALIFICATIVO ESPECFICO QUE IMPLICAN UN RANGO DE PRECISIN(ESTIMADO DE ORDEN DE MAGNITUD, ESTIMADO PARA PRESUPUESTO, ETC). ESTOS VALORES PERMITEN A LA GERENCIA TOMAR LA DECISION ADECUADA, DE ACUERDO AL TIPO DE ESTIMADO QUE SE ESTA UTILIZANDO.

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Guas de G erencia para Proyectos
(Best Practices) PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS
DEFINICIO N Y DESARROLLO (F.E.L.) VI SION CONCEPTUALIZACIO N DEFINICIO N IMPLANTACIO N CONTRATACION Y EJECUCION OPERACIO N OPERACIO N Y EVALUACION CONTINUA

IDENTIFICACION DE PRO YECTO

SELECCI ON MEJO R(ES) OPCI ON(ES) MAYOR PRECISION ESTIMADO S

DEFINICIO N ALCANCE P. E.P. DETALLADO

PROC.CONTRATACION MATERI ALI ZACIO N P. E.P. HASTA COMPLETACION MECANI CA

PUESTA EN OPERACIO N ANALISIS CUMPLIMIENTO EXPECTATIVAS DEL NEGO CI O

ESTIMADO CLASE:

IV

III

II

I
APROBACION PROY ECTO COMPLETACION MECANICA

Contratista Ingeniera y Proyectos Operaciones

Unidad Negocios / Dueo

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UTILIZACIN DE LOS ESTIMADOS
LOS ESTIMADOS DE COSTOS SON UTILIZADOS PARA DIFERENTES TIPOS DE DECISIONES GERENCIALES, ENTRE ELLAS SE TIENEN: A) ESTUDIOS TECNICO-ECONMICOS. B) ANLISIS DE ALTERNATIVAS. C) APROBACIN DE PRESUPUESTOS D) OTORGAMIENTO DE CONTRATOS. E) APROBACIN DE CAMBIOS DE ALCANCES. F) IMPACTOS POR CAMBIOS EN CONTRATOS.

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CONCEPTOS Y DEFINICIONES
COSTOS DIRECTOS CANTIDAD O CMPUTO SOBRECOSTO DE LABOR COSTO DE HORA HOMBRE COSTO DE LABOR TARIFA LABOR O MANO DE OBRA ESCALACIN INDICE DE PRECIOS COSTOS INDIRECTOS RENDIMIENTO PRODUCTIVIDAD EQUIPOS MATERIALES CONTINGENCIA UTILIDAD TIEMPO DE EJECUCIN

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR ESTIMADOS DE COSTOS
CONOCER EL PROPSITO DEL ESTIMADO ENTENDER EL ALCANCE DEL PROYECTO Y SUS LIMITES DE BATERIAS. ESTRATEGIAS DE EJECUCIN. USO DE LA EDT/CDIGO DE CUENTAS. OBTENCIN DE LISTA DE EQUIPOS DE LARGO TIEMPO DE ENTREGA/RENGLONES MAYORES. DETERMINACIN DE CMPUTOS METRICOS. DESARROLLAR ESTIMADO DE COSTOS. PRESENTAR INFORME FINAL

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METODOS DE ESTIMACIN
MTODOS PRELIMINARES

-CURVAS COSTOS CAPACIDAD.

-FACTORIZACIN -LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA

METODOS DETALLADOS -HORAS HOMBRE -ANLISIS DE PRECIOS UNITARIO

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CURVAS COSTOS CAPACIDAD
ESTE METODO SE BASA EN CONSIDERAR QUE EL COSTO DE CAPITAL POR UNIDAD DE PRODUCCIN SE MANTIENE CONSTANTE EL METODO SE APLICA GRAFICAMENTE, UTILIZANDO UNA CURVA QUE REPRESENTA VARIAS PLANTAS O UNIDADES DE DIVERSAS CAPACIDADES Y SU RESPECTIVO COSTO. LA CURVA PERMITE PROYECTAR EL COSTO DE UNA INSTALACIN CON UNA CAPACIDAD DETERMINADA EL METODO REQUIERE DE INFORMACIN HISTORICA CONSIDERABLE LAS CURVAS PUEDEN SER GENERADAS A VARIOS NIVELES, I.E., PLANTAS, EQUIPOS MAYORES.

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CURVAS COSTOS CAPACIDAD (CONTINUACIN) LA CURVA PREDICE EL COSTO ESTANDAR PARA EL DISEO, LA FECHA Y LUGAR DE EMISIN DE LA CURVA. SE REQUIERE REALIZAR AJUSTES EN CUANTO AL DISEO ACTUAL, TIEMPO Y UBICACIN. RESPUESTA RPIDA. INCLUYE TODOS LOS COMPONENTES DEL COSTO O SOLO LOS COSTOS DIRECTOS. SU PRECISIN ES BAJA, UTILIZADO PARA ESTIMADOS CLASE V O IV NO PUEDE SER UTILIZADO PARA INSTALACIONES ATPICAS.

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FACTORIZACIN ESTE METODO SE BASA EN QUE LOS DIFERENTES FACTORES O COMPONENTES DEL COSTO DE INVERSIN MANTIENEN UNA PARTICIPACIN CONSTANTE, PARA DIFERENTES TAMANOS DE UNA PLANTA, EQUIPOS, OBRA O TRABAJO. CUANDO SE TRATA DE PLANTAS O UNIDADES, LA BASE DE CLCULO SON LOS EQUIPOS MAYORES. EL RESTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO SE CALCULA COMO PORCENTAJE DEL COSTO DE LOS EQUIPOS. REQUIERE DE INFORMACIN HISTORICA ESPECFICA Y CONSIDERABLE. EXISTEN TABLAS CON LOS FACTORES PARA DIFERENTES CLASES DE EQUIPOS: HORNOS, CALDERAS, BOMBAS,COMPRESORES, TANQUES, RECIPIENTES, ETC.

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FACTORIZACIN (CONTINUACIN) EL COSTO DE UN EQUIPO INSTALADO VIENE DADO POR LA SIGUIENTE ECUACIN:
CIT= CEQ( 1+ FCD+FCI)

DONDE:
CIT= COSTO DEL EQUIPO INSTALADO CEQ= COSTO DEL EQUIPO FCD= FACTOR DE COSTOS DIRECTOS FCI= FACTOR DE COSTOS INDIRECTOS.

EL FACTOR DE COSTOS DIRECTOS A SU VEZ SE SUBDIVIDE EN FACTOR DE MATERIALES Y FACTOR DE LABOR DIRECTA. UN EJEMPLO DE ESTE TIPO DE INFORMACIN SE INDICA EN LA TABLA ANEXA.

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FACTORIZACIN (CONTINUACIN) RESPUESTA RELATIVAMENTE RPIDA. MAS FLEXIBLE, YA QUE SE ADAPTA A CUALQUIER CONFIGURACIN DE PROCESOS. PERMITE DETALLAR COSTOS, EN FORMA PRELIMINAR. REQUIERE DE UNA MAYOR INFORMACIN DEL ALCANCE. PRECISIN BAJA, USADO PARA ESTIMADOS CLASE IV, III REQUIERE DE UNA MAYOR BASE DE DATOS

 LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA ESTE MTODO SE BASA EN QUE LA PARTICIPACIN DE LOS FACTORES DEL COSTO EN RELACIN A LA CAPACIDAD, MANTIENEN UNA RELACIN N LINEAL Y DECRECIENTE, DEBIDO A ECONOMIAS DE ESCALA. EL COSTO DE UN EQUIPO CON TAMAO B, PUEDE SER ESTIMADO EN FUNCIN DEL COSTO DE UN EQUIPO DE TAMAO A, MEDIANTE LA ECUACIN:
CB= CA*(XB/XA), DONDE: CB= COSTO DEL EQUIPO DE TAMAO B CA= COSTO DEL EQUIPO DE TAMAO A XA= PARMETRO DEL COSTO DEL EQUIPO A XB= PARMETRO DEL COSTO DEL EQUIPO B a= EXPONENTE QUE DEPENDE DEL TIPO DE EQUIPO

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LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA SE CONOCE TAMBIEN COMO EL MTODO DE LA REGLA DEL 0,6, POR CUANTO EL FACTOR a TIENDE A SER FRECUENTEMENTE UN VALOR CERCANO A ESTE NMERO. EL MTODO PROPORCIONA MEJORES VALORES CUANDO LA RELACIN XB/XA, ES MENOR A 4. EL COSTO OBTENIDO ESTA UBICADO EN EL MISMO PERODO DEL COSTO DE REFERENCIA, POR LO QUE EN GENERAL SE DEBE REALIZAR UN AJUSTE POR TIEMPO. UTILIZADO PARA ESTIMAR COSTOS DE EQUIPOS NICAMENTE, NO CONSIDERA COSTOS DE INSTALACIN. REQUIERE DE GRAN EXPERIENCIA PARA SU APLICACIN. SU MAL USO PUEDE CONDUCIR A ERRORES DE MAYOR MAGNITUD.

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LEY DEL TAMAO Y LA POTENCIA

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HORAS HOMBRE ESTE MTODO SE BASA EN UNA DISPONIBILIDAD DE INFORMACIN DE INGENIERA,LA CUL HACE POSIBLE IDENTIFICAR, CUANTIFICAR Y ESTIMAR EL COSTO DE EQUIPOS MAYORES, MATERIALES A GRANEL Y PARTIDAS DE CONSTRUCCIN DE UNA MANERA DIRECTA Y DETALLADA. REQUIERE ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS MAYORES, LISTAS DE MATERIALES, TUBERAS, VLVULAS, ETC, OBTENIDAS DE PLANOS DE PLANTAS, DIAGRAMAS DE TUBERAS E INSTRUMENTACIN Y DE LOS PLANOS DE INGENIERA DE DETALLE DISPONIBLES. LA ESTIMACIN DE COSTOS DE EQUIPOS MAYORES SE FUNDAMENTA EN COTIZACIONES DE FABRICANTES O DE PROYECTOS SIMILARES ACTUALIZADOS

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HORAS HOMBRE (CONTINUACIN) PARA LA ESTIMACIN DE LOS COSTOS DE CONSTRUCCIN Y MONTAJE SE UTILIZAN MANUALES QUE CONTIENEN TABLAS DE HORAS HOMBRE POR TIPO DE EQUIPO, MATERIAL U OBRA, AJUSTANDO LOS VALORES A LAS CONDICIONES ACTUALES DEL PROYECTO. LOS COSTOS DE MATERIALES A GRANEL SE ESTIMAN PRINCIPALMENTE DE COTIZACIONES DE SUPLIDORES, OTROS PROYECTOS O DE BASES DE DATOS. LOS COSTOS DE CONSUMIBLES Y EQUIPOS DE CONSTRUCCIN SE ESTIMAN EN FORMA DIRECTA. REQUIERE DE UNA BASE DE DATOS EXTENSA Y ACTUALIZADA, DE MANERA DE OBTENER LA INFORMACIN NECESARIA.

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HORAS HOMBRE (CONTINUACIN) EL MTODO PROPORCIONA UNA GRAN PRECISIN Y CONFIABILIDAD. UTILIZADO PRINCIPALMENTE EN ESTIMADOS CLASE III, II Y I. REQUIERE DE UN GRAN ESFUERZO DE PERSONAL(HH) PARA LA REALIZACIN DEL ESTIMADO. EL PROCESO DE ESTIMACIN ES LARGO Y COSTOSO. UTILIZA UNA BASE DE DATOS DE CIERTA COMPLEJIDAD Y COSTOSA DE MANTENER. LA EFECTIVIDAD DEPENDE DE LA DEFINICIN DEL ALCANCE Y EL PLAN DE EJECUCIN.

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LABOR CODIGO 4. 4.1 4.1.1 DESCRIPCIN OBRAS MECNICAS SANTA BRBARA INSTALACIN DE EQUIPOS Consiste en el transporte, carga, descarga, almacenamiento, izaje, ereccin, montaje, fijacin, alineacin y nivelacin de los equipos siguientes: 4.1.1.1 Separador Gas/Liquido horizontal, dimensiones Und dimetro 36 pulg x longitd T-T 72 pulg, peso aproximado 0,636 ton. 4.1.1.2 Incinerador, dimetrro 72 pulg x altura 49,2 pies, peso Und aprox. 6,9 ton. 4.1.1.3 Bomba de desechos, montadas sobre Patn, 1/4 hp, Und peso aprox. 60 Kg 4.1.2 SUMINISTRO E INSTALACIN DE TUBERAS SUPERFICIALES Comprende el suministro y la fabricacin en sitio y taller, montaje, prueba hidrosttica, conexin de instrumentos, accesorios y pruebas radiogrficas de las tuberas. 4.1.2.1 Dim.12" Sch. STD, A53 Gr. B, ERW 4.1.2.2 Dim. 8" Sch. 40, A53 Gr. B, ERW 4.1.2.3 Dim. 1 1/2" Sch. 80, A106 Gr. B, S/C, PE 4.1.2.4 Dim. 1" Sch. 80, A106 Gr. B, S/C, PE 4.1.2.5 Dim. 1/2" Sch. 80, A106 Gr. B, S/C, PE 4.1.2.6 Dim. 2" Sch. 80, A106 Gr. B, S/C, PE m m m m m m 8 65 9 20 18 20 8,25 4,40 3,85 1,98 1,00 1,50 66 286 35 40 18 30 9.714 641.124 64.000 422.500 42.300 94.000 72.000 106.000 8.000 6.500 4.700 4.700 4.000 5.300 277.200 1.201.200 109.148 124.740 56.700 94.500 6.000 6.000 4.500 4.500 4.500 4.500 122.791 67.722 54.226 30.171 16.864 24.596 982.324 4.401.904 488.038 603.414 303.552 491.920 1 40 40 9.714 388.560 168.000 6.000 556.560 556.560 UND CANT. H-H TOTA Tarifa M.O. L H-H Bs MATERIALESCosto Unitario EQUIPOS Bs Materiales Bs Tarifa Equipo ADMIN.UTILIDAD PRECIOS Bs Bs MONTO UNITARIOS TOTAL(Bs)

256

256

9.714 2.486.784

3.010.560

16.800

5.497.344

5.497.344

10

20

9.714

194.280

84.000

6.000

139.140

278.280

9.714 2.778.204 9.714 9.714 9.714 9.714 336.590 384.674 174.852 291.420

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ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS LA INFORMACIN UTILIZADA ES SIMILAR A LA DEL METODO DE LAS HORAS HOMBRE. PERMITE LA ESTIMACIN DE LOS COMPONENTES DE LABOR , EQUIPOS Y MATERIALES DE UNA MANERA ESPECFICA, LO CUL DEBE PERMITIR UNA MAYOR PRECISIN. LOS DATOS DE RENDIMIENTOS PUEDEN OBTENERSE DE MANUALES DE CIRCULACIN INTERNACIONAL O DE TABLAS ESPECFICAS DE LAS INSTITUCIONES CONTRATANTES. CUANDO NO SE TIENEN PARTIDAS TPICAS LOS RENDIMIENTOS Y USO DE LABOR SON ESTIMADOS SEGN CRITERIOS DE ESPECIALISTAS.

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ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (CONTINUACIN) LOS COSTOS DE MATERIALES, EQUIPOS DE CONSTRUCCIN Y LABOR SE OBTIENEN DEL MERCADO Y DE BASES DE DATOS PROPIAS. EL FORMATO UTILIZADO GENERALMENTE PARA EL ANLISIS PERMITE IDENTIFICAR CADA COMPONENTE DE COSTO. REQUIERE DE UNA BASE DE DATOS EXTENSA Y ACTUALIZADA PARA SUMINISTRAR LOS DATOS NECESARIOS. SI ES BIEN UTILIZADO PERMITE UNA FCIL REVISIN DE LOS ESTIMADOS. DE OTRA FORMA SE GENERAN ESTIMADOS INAUDITABLES

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ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (CONTINUACIN) PROPORCIONA ESTIMADOS DE GRAN PRECISIN, UTILIZADO PRINCIPALMENTE EN ESTIMADOS CLASE III, II Y I REQUIERE DE GRAN ESFUERZO (HH) PARA SU ELABORACIN. EN GENERAL REQUIEREN DE UN TIEMPO EJECUCIN QUE PERMITA REALIZAR TODAS LAS ACTUALIZACIONES Y LAS INVESTIGACIONES DE MERCADO QUE SEAN NECESARIAS, DADO EL VOLMEN DE INFORMACIN QUE SE MANEJA

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INFORME DEL ESTIMADO INTRODUCCIN BASES DE ESTIMACIN DE COSTOS
ALCANCE DEL PROYECTO

INFORMACIN DEL SITIO CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PROYECTO INFORMACIN DE COSTOS DE EQUIPOS Y MATERIALES INFORMACIN DE COSTOS DE FLETES, ARANCELES, SEGUROS E IMPUESTOS COSTOS DE MANO DE OBRA(TABULADOR Y CONTRATO APLICABLE) COSTOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CONSTRUCCIN

DESCRIPCIN DE LAS REAS DEL PROYECTO

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INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN)
MOVIMIENTO DE TIERRA VIALIDAD AGUA POTABLE: SUMINISTRO, TRATAMIENTO, DISTRIBUCIN AGUAS NEGRAS: RED, TRATAMIENTO, DESCARGA OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS SISTEMAS DE SERVICIOS INDUSTRIALES SISTEMAS DE MANEJO DE MATERIALES AREA DE PROCESO A AREA DE PROCESO B AREA DE PROCESO C AREA DE ALMACEN AREA DE DESPACHO

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INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN) DESCRIPCIN DE LOS PAQUETES DE CONTRATACIN
EN LOS ESTIMADOS DE CLASES V, IV, ESTA SECCIN PUEDE NO EXISTIR AL NO DISPONERSE DE LAS DEFINICIONES REQUERIDAS. - MOVIMIENTO DE TIERRA - CIVIL/ESTRUCTURAL - ELECTRICIDAD - INSTRUMENTACIN - MECANICA - TUBERAS - OTROS.

CLCULO DEL ESTIMADO DE COSTOS POR AREA

EJEMPLO:

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INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN)
X.X SISTEMAS DE SERVICIOS INDUSTRIALES X.X.1 COSTOS DE EQUIPOS Y MATERIALES X.X. 2 ESTIMADO DE COSTOS DE OBRAS - SISTEMA DE ENFRIAMIENTO - SISTEMA DE VAPOR - SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO - SISTEMA DE AIRE DE INSTRUMENTOS PARA CADA SISTEMA SE INCLUYEN LAS PARTIDAS DE CONSTRUCCIN CORRESPONDIENTES. ADEMS, SE INCLUYEN LOS FORMATOS DE CLCULO DE HORAS HOMBRE O ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

CLCULO DEL ESTIMADO DE COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DE INGENIERA GERENCIA DEL PROYECTO, PROCURA Y GERENCIA DE CONSTRUCCIN EQUIPOS Y MATERIALES OFICINAS, MOBILIARIO, SERVICIOS, GASTOS DE VIDA, SEGUROS, FIANZAS, TALLERES, FACILIDADES TEMPORALES, FINANCIAMIENTO, CONTINGENCIA, ESCALACIN

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INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIN) RESUMEN DEL ESTIMADO ANEXOS LOS MISMOS DEPENDEN DEL TIPO DE ESTIMADO, AS COMO DE LA INFORMACIN DISPONIBLE. POR EJEMPLO: ESTIMADO CLASE V
- UBICACIN PRELIMINAR DE PLANTA - DIAGRAMAS DE FLUJO PRELIMINARES

- OTROS ESTIMADO CLAS E II -DIAGRAMAS PI&Ds -PLANOS DE PLANTA -ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS -LISTA DE INSTRUMENTOS, VLVULAS, TIE-INS, LNEAS,ETC - OTROS

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LISTA DE VERIFICACIN
DESPUS DE ELABORADO UN ESTIMADO ES NECESARIO REALIZAR UNA REVISIN, SIN ENTRAR A DETALLES, POR PARTE DE LA GERENCIA. A CONTINUACIN SE PRESENTA UN LISTA TPICA DE REVISIN

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FIN DE LA PRESENTACIN GRACIAS POR SU ATENCIN