CURSO DE CAPACITACION NUESTRA EMPRESA: 2013 Marzo 23 y 24

EMPRESA MINERA SANTA ROSA S.R.L MINERIA GENERAL INDUCCION EN SEGURIDAD (ISEM)

MINERA SANTA ROSA S.R.L. ORGANIZACIN

PRESENTADO POR: MELO SALINAS, Dante Hernn

SACSIMIN
EXPERTOS SEGURIDAD EN Y

Ingeniero de Minas Training to Train

Maestra en Seguridad y

OBJETIVOS DEL CURSO

Tener un conocimiento integral de nuestra organizacin, as como sus directivos. Hacer conocer a los directivos de la activad minera y su participacin dentro de la empresa. Incentivar, descubrir y aplicar sus capacidades dentro de la organizacin. Conocer y desarrollar prcticas

EL CONCEPTO DE ORGANIZACION
Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas, donde el trabajo en equipo es fundamental.

Existir solo si: a) La comunicacin es una herramienta bsica, y que, b) Sean capaces de actuar conjuntamente, c) Teniendo en cuenta que existe un objetivo comn. Necesidades que satisfacen las organizaciones de forma individual y de todos sus integrantes: a)Emocionales b)Espirituales c)intelectuales

EL CONCEPTO DE ORGANIZACION

Por lo anterior, podemos decir que las organizaciones existen para que los miembros alcancen objetivos que no se podran lograr de manera aislada debido a las restricciones individuales. Podemos concluir entonces, que la organizacin se constituye para superar dichas restricciones, por lo que: la capacidad intelectual y la capacidad fsica no son las que impiden la consecucin de muchos objetivos, sino la falta de habilidad para trabajar entre sus integrantes.

DESAFIOS DE LAS ORGANIZACIONES

Cmo mejoran su funcionamiento las organizaciones? Por medio de la eficacia y la eficiencia.
a)

Eficacia: Cumplir a tiempo con lograr producir bienes y/o servicios que se ofrecen, para que sean aceptables y exitosos en su uso por la sociedad. Eficiencia: Utilizar la mnima cantidad de recursos e insumos para cumplir con lo producido (materiales, mano de obra, horas laborales, cumplimiento, satisfaccin, etc.).

b)

Cuando estos factores logran un adecuado nivel de complementariedad, podremos elevar y alcanzar importantes niveles de productividad.

DESAFIOS DE LAS ORGANIZACIONES

Productividad: Es el resultado de la estrecha relacin que debe de existir entre el uso de insumos (bienes y servicios utilizados) y la produccin de bienes como resultado para satisfacer al cliente (la produccin final solicitada). Esta mejora se conseguir cuando: a) Se conozca y utilice los mejores mtodos con la menor cantidad de recursos posibles para obtener buenos resultados (producto final). Y b) Se consigan cada vez mejores productos, mayor calidad y satisfaccin del cliente.

DESAFIOS DE LAS ORGANIZACIONES

Con mejorar la productividad, podemos entender los siguientes beneficios:

Reduccin de costos. Evitar prdida de recursos que pueden resultar escasos o costosos. Aumentar las ganancias y utilidades. Permitir mejoras en las expectativas salariales y clima laboral. Satisfacer las diferentes necesidades de todos los intervienen en este proceso. condiciones y elementos que

ORGANIZACIN EN nuestra EMPRESA MINERA SANTA ROSA S.R.L.

3/26/13

MODELO DE GESTION
VISION:

Ser la Empresa Minera ms exitosa y respetada a nivel nacional. Ser lderes en trminos de seguridad y generacin de oportunidades para el desarrollo integral de nuestro equipo humano, as como la rentabilidad y creacin de valor para los accionistas. Estar plenamente comprometidos con un manejo responsable con el medio

MISION:

Formar y mantener un equipo humano multidisciplinario con excelencia empresarial. Llevar a cabo operaciones mineras de manera segura y eficiente aplicando los ms altos estndares de la industria. *Promover el crecimiento y el principalmente a travs de las investigacin. desarrollo orgnico exploraciones y la

Mantener el contacto y la transparencia con nuestros accionistas, autoridades y dems grupos de inters. Aplicar las mejores prcticas de la empresa para lograr excelencia ambiental en nuestras operaciones y exploraciones. Desarrollar y promover nuestras alianzas estratgicas con las comunidades donde operamos participando activamente a favor de su desarrollo sostenible.

VALORES: Los integrantes de MINERA SANTA ROSA SRL sostenemos que para la consecucin de nuestra visin y misin viviremos y difundiremos los siguientes valores:

*INTEGRIDAD: Para que nuestras acciones se desarrollen con entereza moral y probidad. *RESPETO: Para afianzar nuestra relacin con los Grupos de inters y velar por la preservacin del medio ambiente. *LEALTAD: Para afirmar nuestro compromiso con la Empresa y sus integrantes. *TRANSPARENCIA: Para informar de manera objetiva y oportuna, acerca de nuestras actividades. *SOLIDARIDAD: Para sostenible del entorno coadyuvar al desarrollo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA MINERA SANTA ROSA S.R.L.

:CONFORMACION EMPRESARIAL
1. 2.

Gerente General Gerente de Administracin Financiera

1. 2.

Jefe Administrativo Jefe de Finanzas Superintendente de maquinarias y equipos

1.

3.

Gerente de Mantenimiento
1.

Jefatura de componentes, accesorios y repuestos

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL:

MANUAL DE FUNCIONES
3/26/13

I.GERENCIA GENERAL FUNCIN BSICA: Es directamente responsable por la correcta direccin, organizacin, y control de los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la evolucin estratgica de la Organizacin. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos. Responde con el Gerente Administrativo y Finanzas y el Gerente de Operaciones, del posicionamiento en el mercado

FUNCIONES ESPECFICAS: a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de los mismos. b) Propone los controles necesarios para una adecuada utilizacin del tiempo y los recursos de cada rea de la Empresa. c) Implementa todos los controles disciplinarios necesarios para el xito en la consecucin de los objetivos de la Empresa. d) Vela porque los miembros de la Organizacin acten de acuerdo al logro de los objetivos trazados.

Organizacin efectiva e) Tomar decisiones con respecto a la evaluacin del desempeo de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados. f) Consultar y coordinar con el Gerente Administrativo y Finanzas las compras de Activos Fijos. g) Coordinar y establecer metas y estrategias del rea de Mercadeo. h) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa. i) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa. j) Debe verificar y establecer junto con el Gerente Administrativo y Finanzas, los presupuestos a asignar en las diferentes reas que componen la Empresa, al igual que su ejecucin.

II.GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS II.I JEFATURA DE ADMINISTRACION

FUNCION BSICA: Verificar el buen funcionamiento del personal y toda la infraestructura fsica. Seleccin, contratacin y coordinacin del personal para el ingreso a la Empresa. responde ante Gerencia General y la Junta General por las adecuadas prcticas contables de la Organizacin, controles internos, impuestos, costos, elaboracin y anlisis de estados financieros. Controla los Ingresos, Egresos, Costos, Balances, Patrimonio. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.

FUNCIONES ESPECFICAS: a) Verificar y controlar el funcionamiento y aspecto de las instalaciones locativas. b) Controlar el desempeo del personal y su ptima presentacin personal. c) Elaborar y hacer cumplir los turnos correspondientes al personal no calificado y de servicios generales. d) Informar al rea financiera sobre ingresos de personal y sus novedades. e) Controlar que se hagan los respectivos descuentos y deducciones que tenga cada empleado. Velar porque se cumpla con todos los pagos, prestaciones sociales que seala la ley. f) Presentar en tiempo oportuno los presupuestos de gastos y compras. g) Elaborar y controlar las rdenes de compra a todos los proveedores. h) Entregar los tiles de oficina al personal que lo requiera y controlar su uso. i) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilizacin de los dineros y recursos de la Empresa. j) Elabora el Presupuesto para cada rea y vela por su estricto cumplimiento. k) Toma decisiones junto con el Gerente General con respecto a la evaluacin del desempeo de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.

Organizacin efectiva l) Controlar los suministros de insumos para el rea de servicios generales. m) Controlar la asistencia de los trabajadores. n) Coordinar con el Gerente General lo concerniente a capacitacin, induccin y mejoramiento del nivel de los empleados. ) Velar por que se cumplan las normas de Seguridad Industrial. o) Elaborar las comunicaciones de llamadas de atencin Al personal y hacer cumplir las sanciones a que haya lugar. p) Recibir los descargos del personal amonestado e efectuar su evaluacin. q) Consultar y coordinar las compras de Activos Fijos, junto con el Gerente General

III. GERENCIA DE MANTENIMIENTO III.I SUPERINTENDENTE DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS III.II JEFATURA DE COMPONENTES, ACCESORIOS Y REPUESTOS III.III JEFATURA EQUIPO PESADO III.IV JEFATURA EQUIPO LIVIANO
FUNCION BASICA
1.

2.

3.

4.

Revisar diariamente el estado operativo de planes de emergencia y llevar la bitcora correspondiente. Revisar y mantener en ptimas condiciones las maquinarias y equipos adems de sus instalaciones generales. Revisar peridicamente el sistema de almacenamiento, suministro de agua y dems accesorios y componentes, desarrollando las acciones necesarias para su operacin en las mejores condiciones de funcionamiento e higiene. Participar en la elaboracin y cumplimento del programa de mantenimiento.

FUNCIONES ESPECIFICAS
5.

6.

7. 8. 9. 10.

11. 12.

Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la empresa ya sean preventivos y correctivos. A las instalaciones, maquinaria y equipo. As como la contratacin de la obra externa necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones fsicas. Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienes precitados. Disminuir la gravedad de las fallas que no se lleguen a evitar. Evitar detenciones intiles o paro de mquinas. Evitar accidentes e incidentes. Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y preestablecidas de operacin. Balancear el costo de mantenimiento. Alcanzar o prolongar la vida til de los bienes.

IV. GERENTE DE PLANTA INDUSTRIAL IV.I SUPERINTENDENTE DE PROCESAMIENTO DE MINERALES IV.II JEFATURA DE PLANTA
FUNCIONES BASICAS Y ESPECIFICAS 1. La funcinPlaneamientoes la que permite incorporar variables de seguridad industrial y medio ambiente al diseo de los procesos, la ingeniera, la construccin y la infraestructura de los activos de la organizacin asegurndose que esta incorporacin permita reducir los riesgos de mediano y largo plazo desde el proceso de diseo y planeamiento de las operaciones. 2. La funcinInstitucional-Regulatoriaes la que permite desarrollar vnculos con la autoridades en el estricto cumplimiento de la leyes y reglamentos vigentes aplicables al negocio de manera que puedan interactuarse con la autoridad respectiva por medio de informes, reportes, auditorias o fiscalizaciones que deban realizarse para garantizar el cumplimiento legal regulatorio de las actividades y procesos de la organizacin.

3.

4.

La funcinCapacitacin y Entrenamientoes la que permite gestionar la transmisin de contenidos y conocimiento especializado en materia de seguridad industrial y medio ambiente con la finalidad de lograr la competencia profesional de los colaboradores involucrados en puestos de trabajo vinculados a peligros, riesgos o aspectos ambientales significativos. Es necesario indicar que la gestin y responsabilidadde contenidos antes descrita no implica duplicar la responsabilidad general de formacin, capacitacin entrenamiento y sensibilizacina cargo de los departamento de recursos humanos de la organizacin. La funcinSeguimiento, Monitoreoy Medicines la que permite identificar y registrar el desempeo de la variables de proceso relacionados a seguridady medio ambiente de manera que puedan evidenciarse y observarse las variaciones naturales del proceso y advertirse de manera preventiva las variaciones no naturales cuando se excede los lmites de control establecidos en los procesos, dejando la oportunidad de tomar acciones correctivas frente a las desviaciones reales que puedan presentarse con la finalidad de mantener los niveles de riesgo bajo control.

5. La funcinInspeccin, Auditoria y Revisines la que permite desarrollar los esfuerzos de control por medio de procesos de revisin sistemticos y documentados que permiten establecer potenciales de mejora y acciones correctivas en distinto nivel organizacional al interior de los sistemas de gestin y constituyen el motor de los procesos de mejora. 6. La funcinConsultora y Asesoraes la que permite alinear el enfoque con las distintas reas y procesos de la organizacin de manera que la inclusin de variables ambientales y de seguridad industrial sean parte inherente, explicita y formal de los controles operacionales vigentes que la organizacin debe desarrollar para obtener el producto o servicio que entrega hacia el mercado y los clientes. 7. La funcinComunicacioneses la que permite transmitir la informacin relevante en condiciones normales, anormales y de emergencia en forma oportuna y efectiva a travs de mecanismos de comunicaciones internas (horizontales entre colaboradores pares y vertical entre jefes y subordinados) y comunicaciones externas (con la partes interesadas como vecinos, instituciones, reguladores, comunidades, clientes, accionistas y el pblico en general) de la organizacin con la finalidad de dar respuesta a sus inquietudes, y procesar sus requerimientos, reclamos y quejas. 8. Como podrn apreciar las funciones de la gerencia de seguridad industrial o medio ambiente son siempre similares a las funciones naturales de la gerencia de riesgos y a las funciones particulares que toda gerencia de gestin debe contener para asegurar administrar la operaciones de la industria bajo niveles de riesgos razonables.

V. GERENCIA DE OPERACIONES V.I SUPERINTENDENTE DE OPERACIONES V.II JEFATURA DE OPERACIONES FUNCION BASICA La posicin implica la responsabilidad por las actividades de planificacin, desarrollo, produccin y transporte de mineral desde minas subterrneas y bajo abierto hasta la planta. Tambin por el plan de explotacin de corto, mediano y largo plazo as como por las decisiones relacionadas con las estrategias de explotacin, garantizando el cumplimiento de las metas de produccin y costos, con altos estndares de seguridad, medio ambiente y relaciones con las comunidades

FUNCIONES ESPECIFICAS a) Analiza de los aspectos Operativos de la Empresa. Participa cuando se requiera en el anlisis de la cantidad de inversin necesaria para Alcanzar las operaciones esperadas. b) Disea y modifica rutas de trabajo a mantener mejorar procesos . Tratar en forma directa con lderes de grupos as como estar al tanto de las situaciones presentadas con las personas a su cargo. c) Atiende a clientes y tiene la capacidad de resolver inquietudes y reclamos maneja con diplomacia conflictos internos y externos. d) Conoce y entiende todos los procesos y los recursos que se utilizan. e) Identifica y pone en conocimiento de la Gerencia General los requerimientos tcnicos , humanos y logsticos necesarios para cumplir con sus metas y objetivos

Organizacin efectiva f) Hace seguimiento a todos los proyectos que lidera y responde a la Empresa por l mismo g) Es responsable de reportar oportunamente y de acuerdo a los requerimientos informacin necesaria para la comercializacin.

VI. SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE VI.I ASISTENTE DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE FUNCION BASICA Asegurar el cumplimiento de normas de salud, seguridad y medio ambiente a la Unidad Minera.

FUNCIONES ESPECIFICAS a) Realizar visitas e inspecciones de forma continua a las operaciones para verificar el cumplimiento de las normas en las operaciones mineras. b) Coordinar la aplicacin de los programas de seguridad; Programa de Intervencin de actos y condiciones inseguras/ seguras, Programa de Seguridad basada en el Comportamiento, etc. c) Establecer, divulgar y promover la aplicacin de los controles operativos. d) Establecer los planes de accin / prevencin / contingencia en coordinacin con Operaciones, para el cumplimiento de exigencias legales y del cliente. d) Inspeccin de los puestos de trabajo, instalaciones, equipos, materiales, mtodos y procesos. e) Hacer seguimiento y orientar a los empleados en cuanto a todos los temas de Anlisis y valoracin de riesgos, polticas, correcto uso de los equipos de proteccin personal, etc. f) Familiarizar a travs de seminarios y/o entrenamiento tericos/prcticos a los empleados con relacin a las normas de seguridad en materia de prevencin de accidentes, procedimiento de trabajo.

Organizacin efectiva g) Elaborar, mantener actualizada y realizar el seguimiento para el cumplimiento de la matriz de entrenamiento, identificando estas necesidades en el personal, logrando el cumplimiento de las actividades, plazos, etc.

VI.II JEFATURA DE MEDIO AMBIENTE El medio ambiente es el sustento bsico de la vida en el planeta. En este sentido, el medio natural desarrolla diversas funciones que pueden considerarse econmicas, ya que inciden directa o indirectamente, en las actividades econmicas de los seres humanos. FUNCION BASICA Asegurar el cumplimiento de las normas del medio ambiente de la unidad minera

FUNCION ESPECIFICA a)Realizar visitas e inspecciones de forma continua verificando que el medio ambiente no sea daado por descuido de la misma unidad b)Realizar en forma conjunta campaas para proteger el medio ambiente. c)Capacitarse en estudios sobre cuidado del medio ambiente y desempear su cargo realizando cada trabajo con responsabilidad y equidad.

VII.SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS VII.I JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES BASICAS El objetivo primario del jefe del departamento de Recursos Humanos es el asesoramiento a los ejecutivos de la empresa para obtener resultados ms efectivos en las personas, no deben de descuidarse las posibilidades de fomentar las buenas relaciones con los sindicatos laborales, sino que es obligacin suya la negociacin sobre los contratos colectivos y las relaciones con los representantes sindicales, asesorando a los ejecutivos lineales de estos aspectos quienes son directamente responsables. Adems debe fomentar las relaciones entre la Empresa y los trabajadores .

FUNCIONES ESPECIFICAS Debe asesorar junto con el Administrador, al Gerente General y a otros ejecutivos sobre la elaboracin de polticas de personal adecuadas y sobre la aplicacin de las mismas. Es tambin responsable del proceso de ingreso de personal a la empresa: anlisis de puestos, reclutamiento, seleccin de colocacin, introduccin y capacitacin de supervisores y trabajadores y desarrollo de empleados. Es responsable de revisar y valorizar, incluyendo el mantenimiento de registros e investigacin de personal. En resumen, es el responsable de que el elemento humano de la empresa est por separado y sea serio y capaz de realizar las ms complejas funciones de administracin y produccin necesarias para el buen funcionamiento de la empresa

VIII. JEFATURA DE LOGISTICA VIII.I ASISTENTES DE LOGISTICA FUNCIONES BASICAS Y ESPECIFICAS Se encarga de la gestin de los flujos fsicos (materias primas, productos acabados etc.); tambin de todos aquellos bienes necesarios para la realizacin de la prestacin (almacenes propios, herramientas camiones propios, sistemas informticos) de servicios. Los flujos fsicos son generalmente divididos entre los de compra (entre un proveedor y su cliente), los de distribucin (entre un proveedor y el cliente final) y los de devolucin.

IX. SUPERINTENDENCIA DE ASISTENCIA SOCIAL FUNCIONES BASICAS intervenir en las situaciones (problemas) sociales (de malestar) que viven los individuos, familias, grupos, organizaciones y comunidades, asistiendo, manejando conflictos y ejerciendo mediacin dentro de la unidad minera participar en la formulacin de las Polticas Sociales; contribuir a la ciudadana activa mediante el empoderamiento y la garanta de los derechos sociales.

FUNCIONES ESPECIFICAS a)la integracin social de personas, familias, grupos, organizaciones y comunidades, b)la constitucin de una sociedad cohesionada y el desarrollo de la calidad de vida y del bienestar social.

X. JEFATURA DE RECREACION Y BIENESTAR SOCIAL X.I JEFATURA DE DEPORTES FUNCION BASICA: Dar seguimiento y supervisin a las solicitudes de mantenimiento y pendientes programados por la Gerencia para el desarrollo de las diferentes actividades deportivas. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyo con el seguimiento de solicitudes y peticiones de arreglo o mejoras de las diferentes instalaciones deportivas. b) Mantener comunicacin constante con el Departamento de logstica para el seguimiento de material deportivo que se solicite.