CONCEPTOS BASICOS

MICROSOFT ACCESS?
QUE UNA BASE DE DATOS
Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego se pueda encontrar y usar fcilmente.

Microsoft Access es un potente sistema de administracin de Bases de Datos relacionales. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensin .ACCDB para que el computador las reconozca como tal.

CONCEPTOS BASICOS
TABLA, CAMPOS, REGISTROS
TABLAS: es un objeto que se crea y utiliza para almacenar los datos, contiene informacin sobre un tema o asunto particular, Ejemplos: clientes, productos, etc. Una tabla contiene CAMPOS que almacenan un tipo de dato especifico de la tabla. La informacin de una tabla se almacena en REGISTROS que no son ms que las filas de la tabla y donde cada registro contiene una pieza de informacin especfica.
TABLA CLIENTES

CONCEPTOS BASICOS
FORMULARIOS, INFORMES
Un FORMULARIO esta diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas.

Un INFORME es el objeto de Access 2010 diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

ELEMENTOS BASICOS
ARRANCAR ACCESS

Clic en el botn Inicio se despliega un men. Colocar el cursor en Todos los programas Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, Luego pulsar sobre Microsoft Access, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

PANTALLA INICIAL

ELEMENTOS BASICOS

ELEMENTOS BASICOS
PESTAA ARCHIVO
La pestaa Archivo est destacada, a contrario que el resto de pestaas, no despliega una ficha tpica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un men con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... Algunas opciones lo que hacen es mostrar ms opciones en la zona derecha de la ventana.

Crear, abrir y cerrar una base de datos

Clic sobre la opcin Nuevo de la pestaa Archivo. Se debe elegir la opcin Base de datos en blanco si se quiere partir de cero, aunque tambin podramos partir de una base existente o de una plantilla.
A la derecha se podr ver un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicacin de la nueva base de datos.

CREAR TABLAS
Clic Crear>Tablas>Tabla Clic Crear>Tablas>Diseo de Tabla

CLAVE PRIMARIA
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos: En la pestaa Diseo, hacer clic sobre el botn Clave principal del grupo Herramientas. Se puede definir al ID con el tipo de datos Autonumeracin, para que el sistema lo genere de forma automtica.

Proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma.